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你的上司是否曾对你说过,你的工作表现不理想?你有没有被别人说过No?" _( g6 _" E; f |7 Y: B
有很多管理层都知道自己有责任令下属有效率地办事,不过他们亦很多时候会对他们的下属说,他们的工作能力很低,或是不好。不过,如果他们会用“TRAP”这四个步骤,就一定可以比sayno更能提升他们的工作表现。
: ?, V2 O+ I. H0 l4 B TRAP指什么呢?其实就是:T是Trouble;R是Result;A是Alternative;P是Payoff。可不要小看它噢,这可是美国管理学会(AmericanManagementAssociation,AMA)的重要课题,是所有行政人员都要修读的,而开办这一个课程就可以令AMA获得一百万元美金的盈利呢! . Q/ l0 b' l$ z% u" D
这四个不同的步骤,就是管理者有效管理的成功秘诀。
9 g/ f3 F* L7 ` 一旦出现了问题,管理层就要第一时间知道及指出下属的错误在哪里。这是最难掌握的,只要是措词或语气有点不妥,就会令到事件变得更糟。
0 `# Z" ~, R( @* m2 f8 U$ H 而当找到了trouble,就是看result的时候。要明确的让你的下属知道,他的trouble会引致的结果是什么。 5 s9 U! N0 J7 b
再下去就是Alternative,指出如何可以改善现在的情况。
, m. S& n1 |; Y( X# ]; ]: X% r, m# _ 而Payoff,就是指你的方法可以如何令他得益,这是一个很大的学问,因为不是每件事都可以令到下属有益的,因此这需要更高的游说技巧。 0 f5 q5 q% J T6 C/ Q( y
所以如果上司是一个会用TRAP的人,他就是一个很好的上司,因为他真的可以令下属知道他要什么,不是要他们盲目的做事。 " C( P5 C5 D2 }( f
何不看看你们的上司会不会TRAP你?你会不会试着运用这一智慧。 ; K+ _ F* `$ K2 {& l! Y' T
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