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第一章 总则
9 B4 ~ w6 l! @( r& F& J( v 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类 5 T# T, Q* y7 n1 D0 g
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 2 g% T C" E2 p9 K/ X
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 ; @" [4 C, G f/ {2 w0 S
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 , \$ U4 w* k! N+ r7 `. ]7 o6 O1 j
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等 1 @$ Y5 T7 B! p0 Z, Z7 @) Q
实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购
( \& p6 a! X6 y9 U 1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
- c: ?8 ^1 ^" M" ]: s( N' g! u 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
* R7 V& P. {9 {, T p) w- z8 w+ G: X 2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
. x% ~; b+ p% p6 w8 I/ Q; d 1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。 " T7 n" t; ?; M+ G# w( `4 o+ m
2) 定时:每月月初进行物品采购。
( F9 O: {6 B. ?7 ] 3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 1 |$ _5 n/ x2 Z3 z, q
4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理 x3 \0 F4 r3 M" L- S1 v
公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用 : U, n# q8 J' `$ ]
管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
7 c; g, z5 C" N; O 贵重物品:根据伟字003号文件
/ b( k' p5 I' k* J2 D' w5 [9 d 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用
% v7 N4 e3 e" K) s# \ 1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
L* q" H5 }0 D3 Y8 [$ G" E: j% Q9 p 2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则
& E3 Z6 I3 h& O0 h7 q% c 1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
; b3 k* s; q" R E& i 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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