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第一章 总则7 Q4 L( l- R# ^! y" v
为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
第二章 物资分类
0 W4 |6 @5 Q g9 T; f8 D 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 ; X/ P6 ]0 d K0 T! S& j3 X' `
低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等 % A$ C- y+ L+ `3 i3 Y$ }
管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 - }4 v% R8 X7 f" _2 h7 h
个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如BP机、手机、助动车等 ) A+ Y) H8 m2 [& X _1 }2 m
实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等
第三章 物资采购
5 H5 w* m' d! z. W0 e1 t2 Q m7 Y' N 1. 公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。 # W& o% Z9 y; `5 P3 d1 s' l
申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门经理同意，办公室批准，总经理批准。 . h' d% ~) P. ^+ U* }
2. 物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：
5 c2 g5 M0 J7 ^3 V2 Y 1） 定点：公司定大型超市进行物品采购。
5 y# M2 B9 p% N4 K9 O 2） 定时：每月月初进行物品采购。
" w- R) L2 R- Z8 f 3） 定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 . A7 g7 p+ R- H. @4 H: C2 B
4） 特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
第四章 物资领用管理
/ U& z6 X5 s5 x 公司根据物资分类，进行不同的领用方式：
低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用 . G3 g" H1 ]$ O. P8 z+ b# T
管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用
6 [3 F6 P' q- Q$ L 贵重物品：根据伟字003号文件 * v9 [" a9 p8 D' D4 t
实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状
第五章 公司物资借用
/ ]7 N, `% o1 c0 u& ~- Z' F% q( a 1. 凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可 % B; V9 d/ `) h, X9 g
2. 借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还
3. 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿
第六章 附则
! V, h/ `! f- c/ i5 E 1. 新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。
7 j' h6 Q8 k, N1 q3 o 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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