| $ d9 r( d# [: D9 X# V
第一章 总则. g9 P6 V2 a1 k/ L% x
为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类
; m$ U3 W2 ]8 Y% i G% N" i( O2 N 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
+ ?( ~) _1 u' f 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
; H5 g. u% J* P9 J" Y1 | 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 % D0 d1 {" u* [# `: ~) ^9 [
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等
v9 M" R% j, {1 R% T# A( h 实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购
1 }, r/ W6 M& Q 1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
" {" z J$ d4 t) d" q% h9 } 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。 ) |( j+ A: u& N. P
2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: . a- G3 L4 C5 v- a) l7 F
1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。
, {9 H6 x6 t1 N: `+ G6 v 2) 定时:每月月初进行物品采购。
, n* |8 C* O1 b+ D# a 3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 / t: [+ T7 [- h6 U# h0 Z, i- p
4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理
8 P/ o; C) ^% ~- E* G$ v0 a- ]7 L 公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用 % o9 X* r. q: z: h
管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
& f8 x+ S; }0 k8 w 贵重物品:根据伟字003号文件 % ?9 ]2 @: [* @ G
实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用
! G0 x* K8 V$ L- V, P 1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
; G5 f& ^9 v: G3 | 2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则
6 [8 X# e2 [' ?+ s4 l( Q5 j 1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。 * c3 r3 L! |/ B+ \# ?
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
% Y: ?. T3 ]8 V$ ]7 f |