|
- k( _1 }# N9 F" ^5 O* D 秘书在实际工作中，常会遇到这些情况： b: }4 w' _* L
做会议记录，写着写着笔没水了；
! P& [ I- X. H, Y 订文件时，刚订一下，订书机卡壳了；
! j, a- l/ k O5 |2 E: f 用胶水时，找不到刷子； 9 D8 o* A6 u) r0 N( M6 H$ R
开会时间到了，找不到会议室的钥匙；
' f6 g/ [' g6 ^# L 类似此种急人、抓瞎的实例还可以列举一些。 : Z) ^% I& h' Q7 w
这些看来都是鸡毛蒜皮不值得一提的小事，却直接关系到工作的质量和速度，在某种意义上说，也反映了一个人的素质。 % {' o& T4 e& i6 b
工欲善其事，必先利其器。那么，器如何利呢?
' M! ?; E* g- Y6 @0 z1 h: } 1、准备2支以上的笔，经常带在身上。
7 l8 J- k- I) l 2、选用质量较好的订书机并注意维护，使之处于良好状态。 & R3 L. T+ h3 p1 h3 h; b/ t* K
3、区别针、大头针、订书钉放在随手可取的固定地方，不要因为找这些东西而耽误了时间。 8 ~. x; _- ^) z
4、剪刀、裁纸刀放在顺手地方，办公室一般不用折叠剪刀，以免用时打不开。 9 A% g% E* T# @: \, F
5、各种颜色的笔各备一支，尺子一把，铅笔3支以上，事先削好。 & C, {+ M3 H; W: n3 W, y0 Q
6、信封、信纸、便笺、电话记录纸和常用公文纸放在固定地方。
& o( W5 `. U( V6 x: f( S 7、保管好本职业务所需要的计算器等办公用品。
3 C% F7 e. w, p o 8、办公室、会议室、办公桌、保险柜等处的钥匙起码准备两套。一套放在固定地方，另一套带在身上，不要因为一时找不到钥匙而影响办公效率。办公室钥匙和家用钥匙不要混放。出差时，应将办公用钥匙留在单位，以免丢失。 0 Q1 G: d) e5 D2 p, k' I
以上说的一些非常小的事情许多人并没有留意，东放一个，西放一个，为了提高工作效率，最好按照上面的提示做。
作为秘书，办公桌上应该尽量备齐各种实用工具书： ' Q' {* N _$ b; P% }
1、一本字典。起码有一本新华字典,如果有辞海更好。其它各类词典(包括简化字表)根据情况准备。 # K' Q% [0 u0 k5 V2 p
2、常用的政策规定、条令、制度等,特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住什么单位、什么时间制发的,什么文件号,用的时候很快就能借到。
+ B% h) Z& N! o% J 3、有关单位或者所属单位的通讯地址、电话号码等。因为地址不清,文件信函邮寄出去不能收到而成为死信,导致耽误事情的现象屡见不鲜。
+ e- G: n* x" V. ^7 J# K 4、飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
" J6 q# h/ D' G 5、中国地图、世界地图及有关地理方面的手册。 9 w7 X: y( L. M3 I9 ]' i5 R
6、中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日子列表。
& U4 O+ B" L; U+ T% c 7、计量单位简表,节气、气象方面的知识手册。
5 a! Q- g3 A' Q' r# M 8、汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定。
8 |1 I# [) V) T- b 9、与本职工作有关的表格。 7 @5 E: e) k4 [2 [- T
一个秘书人员的脑子不可能记住各方面的事情,准备点工具书(表)等,用时查是高效工作所必须的。9 @9 @4 f5 f6 _. }! t4 a' }% f
| 
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
