| / W9 q" b/ |, \5 S8 R' d/ q
秘书在实际工作中，常会遇到这些情况：
% J$ N2 e4 F4 f4 i 做会议记录，写着写着笔没水了； 6 K/ N. j( a3 x( ?
订文件时，刚订一下，订书机卡壳了； 3 `* M2 L X4 x0 X
用胶水时，找不到刷子； h& U* `+ P) W& B
开会时间到了，找不到会议室的钥匙； : G% i% e4 D+ `/ s1 `4 I5 Z0 V
类似此种急人、抓瞎的实例还可以列举一些。 , N) q0 h! z8 q* r& Z4 T
这些看来都是鸡毛蒜皮不值得一提的小事，却直接关系到工作的质量和速度，在某种意义上说，也反映了一个人的素质。
+ K( f% ]; [0 B2 E5 s3 g 工欲善其事，必先利其器。那么，器如何利呢?
9 Y9 d+ @! S z- y8 V 1、准备2支以上的笔，经常带在身上。 0 `" R, r+ W2 c" K% `* R# C
2、选用质量较好的订书机并注意维护，使之处于良好状态。 / }3 [5 Z4 |% ?0 M1 B
3、区别针、大头针、订书钉放在随手可取的固定地方，不要因为找这些东西而耽误了时间。
4 s/ B) ?: z3 M. ]/ O 4、剪刀、裁纸刀放在顺手地方，办公室一般不用折叠剪刀，以免用时打不开。 6 G: B+ v7 A- Z0 `' J. D3 E* }
5、各种颜色的笔各备一支，尺子一把，铅笔3支以上，事先削好。
. ~; a/ s5 S; A 6、信封、信纸、便笺、电话记录纸和常用公文纸放在固定地方。
! t3 ]0 ]2 K' @) ] 7、保管好本职业务所需要的计算器等办公用品。
1 r) i; E$ G U 8、办公室、会议室、办公桌、保险柜等处的钥匙起码准备两套。一套放在固定地方，另一套带在身上，不要因为一时找不到钥匙而影响办公效率。办公室钥匙和家用钥匙不要混放。出差时，应将办公用钥匙留在单位，以免丢失。 8 `+ T* Q1 B0 @
以上说的一些非常小的事情许多人并没有留意，东放一个，西放一个，为了提高工作效率，最好按照上面的提示做。
作为秘书，办公桌上应该尽量备齐各种实用工具书： % q0 T; @3 y9 Y; y
1、一本字典。起码有一本新华字典,如果有辞海更好。其它各类词典(包括简化字表)根据情况准备。
; H6 y, c1 I) p, S5 o+ j 2、常用的政策规定、条令、制度等,特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住什么单位、什么时间制发的,什么文件号,用的时候很快就能借到。 $ Z% E) C3 z4 V' W5 J3 O7 w3 W
3、有关单位或者所属单位的通讯地址、电话号码等。因为地址不清,文件信函邮寄出去不能收到而成为死信,导致耽误事情的现象屡见不鲜。 ( I# n5 p& w$ ?! P3 K) x$ ?0 m
4、飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
- e" {3 T# G% N ? H 5、中国地图、世界地图及有关地理方面的手册。
: p/ s; d6 I& O 6、中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日子列表。 - d& h% ?4 q3 Q2 E& Y; L( M* v
7、计量单位简表,节气、气象方面的知识手册。
* C: A7 C3 {5 I$ A& Y+ p* e3 R 8、汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定。
! |. ]. S, j/ K$ o 9、与本职工作有关的表格。 : G) c# j7 s5 q) }) D! @% `
一个秘书人员的脑子不可能记住各方面的事情,准备点工具书(表)等,用时查是高效工作所必须的。
& f8 M. _. _8 Z3 a% R | 
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
