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信息处理有获取、加工、传递、存贮、检索和输出等步骤。
% e1 L, }0 d# w1 l6 s 信息获取是根据领导活动的要求,把各种有用信息在时间上和空间上相对地集中起来,为信息的加工奠定基础。信息沟通的第一步,在沟通中居于重要地位。
& u& T# R( |# r7 k! n, y+ N5 I: y 信息加工是根据某种需要,按照一定的程序,采用科学的方法,对已获取的信息资料进行筛选、分类、排序、核算、研究和编写等的综合处理活动。对信息进行再创造。
( h2 n4 B9 S# v* {, }: h 信息存贮是对加工后的信息暂时存贮起来留作备用。这对于信息的检索和利用是至关重要的。 0 E9 a& C% z: w$ {
信息的检索是运用检索工具和检索方法,从大量的存贮信息中,查找出所需要的对路资料的过程,它不仅可以使存贮信息得到充分利用,还可以训练人们获得信息的本领。 . k! t6 g: q) G) n ^4 R3 L9 k
信息提供也就是信息输出、信息服务。信息资料存贮和检索的目的全在于利用。只有搞好了信息提供,信息资料的价值才能充分发挥。
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