|
( l; @7 [) D4 O" j 秘书在实际工作中，常会遇到这些情况： l3 F4 C4 c0 C+ J: [* b5 T
做会议记录，写着写着笔没水了；
6 U# |+ D! O' a, |. B4 A) z1 A" P 订文件时，刚订一下，订书机卡壳了；
9 [: [* t5 P' r1 A8 r1 ]- t 用胶水时，找不到刷子；
8 a6 Y4 C1 @, Q) m 开会时间到了，找不到会议室的钥匙； $ a' d5 v( Y1 d- h" f" V
类似此种急人、抓瞎的实例还可以列举一些。 : J# j5 w& f3 \5 K; |- a
这些看来都是鸡毛蒜皮不值得一提的小事，却直接关系到工作的质量和速度，在某种意义上说，也反映了一个人的素质。 . f4 |$ L- y; u3 Q! e- c% g$ C
工欲善其事，必先利其器。那么，器如何利呢?
# Y$ O, T6 e/ H J5 ~& c 1、准备2支以上的笔，经常带在身上。
: d6 c: U" |8 n 2、选用质量较好的订书机并注意维护，使之处于良好状态。
5 s9 v; T1 q. q1 J' Y6 Z8 L2 U 3、区别针、大头针、订书钉放在随手可取的固定地方，不要因为找这些东西而耽误了时间。 & X) P2 ^! K# y( N3 d! v' J
4、剪刀、裁纸刀放在顺手地方，办公室一般不用折叠剪刀，以免用时打不开。 7 V9 @1 c2 ~! E* Q' |8 ]5 i6 S
5、各种颜色的笔各备一支，尺子一把，铅笔3支以上，事先削好。
- q* w/ R( ^) T0 F5 n6 y 6、信封、信纸、便笺、电话记录纸和常用公文纸放在固定地方。
" i; z( p" t) \ 7、保管好本职业务所需要的计算器等办公用品。 4 r9 s( o" }3 n
8、办公室、会议室、办公桌、保险柜等处的钥匙起码准备两套。一套放在固定地方，另一套带在身上，不要因为一时找不到钥匙而影响办公效率。办公室钥匙和家用钥匙不要混放。出差时，应将办公用钥匙留在单位，以免丢失。
# Q* c+ F+ h$ { 以上说的一些非常小的事情许多人并没有留意，东放一个，西放一个，为了提高工作效率，最好按照上面的提示做。
& r! b! B% q1 a% o7 B2 p6 @ 作为秘书，办公桌上应该尽量备齐各种实用工具书：
5 F. ~& k" `% r" ]* } R% k8 L3 I1 P 1、一本字典。起码有一本新华字典,如果有辞海更好。其它各类词典(包括简化字表)根据情况准备。
8 E$ s: z3 k' ^, \2 q 2、常用的政策规定、条令、制度等,特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住什么单位、什么时间制发的,什么文件号,用的时候很快就能借到。
+ ]; K' S3 ?) r4 n 3、有关单位或者所属单位的通讯地址、电话号码等。因为地址不清,文件信函邮寄出去不能收到而成为死信,导致耽误事情的现象屡见不鲜。
+ H; d/ U1 `, M1 @# M9 n5 _4 H 4、飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。 5 M! D: n4 ?3 l' p v) N- A$ i
5、中国地图、世界地图及有关地理方面的手册。 # C, {4 a8 a1 z M. u
6、中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日子列表。
) e j, j* [8 J) ^8 w5 @: U0 { 7、计量单位简表,节气、气象方面的知识手册。
L1 u2 F. f& Y# ^: Y5 R 8、汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定。 " @9 @" f! f0 k2 a; J7 o2 w/ j
9、与本职工作有关的表格。 " K3 B' p3 L+ K z1 V3 h
一个秘书人员的脑子不可能记住各方面的事情,准备点工具书(表)等,用时查是高效工作所必须的。
1 f8 D! b: ^& D! s | 
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
