|
+ [) Q& O$ h2 g/ n 秘书信息工作的原则有以下几条:# K6 N" h7 ]9 z o4 T9 K' m
1、追踪原则
* \' M9 ]1 {. b" J 决策方案在实施过程中,必然会出现主客体状况的变化,秘书人员应及时追踪反馈不断变化的信息,使决策机构和决策者准确掌握情况,及时调整、修订、完善决策方案。
( F. T; t( K0 l6 X; b5 m3 D- n2 E 2、超前原则 + y; s5 w/ I' H N( p! z7 k5 x- ^9 N
秘书信息工作的超前原则是由以下两方面因素确定的:第一,任何信息总是产生、传递在事物及其状态变化之后,再快的信息,也有滞后性;第二,领导必须有所预见,走在事物运动的前面。这就要求秘书抢时间,争主动,超前收取信息,向领导提供"预测性"信息。如果凡事总是事后了解,提供"马后炮"信息,那就作用甚微。 # y9 H* O2 ~; k0 Z1 T) ^
3、选优原则 ! n7 c" P0 L4 ]; O0 n
客观上说,凡是信息都是有用的。因此,对于办公自动化程度很高的单位或部门来说,信息多多益善,因为再多的信息也可存入电子计算机,查询和使用十分方便。但对于主要依靠手工方式处理信息的单位和部门来说,不宜无限制地搞过多的信息简报、快报、摘报、内参等等,而是必须针对工作需要,利用信息分类标准,对所接触的信息,迅速加以判别,分出哪是有效信息,哪是无效信息,从而对信息选优。 ) [& X0 w6 o" r- [8 \
|