不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。
: a/ E5 u _+ B" T1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版
8 ?/ S% H, F; v) c) Q, T 一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。 ! F5 u4 B+ S- S4 g- B) c. q; |# h
1.2 页面设置 $ Y8 h! `! P& G/ n1 {& X. X' e
在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm)
4 Q& d/ h2 v9 ?* |' u 调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。 : Z( E: k* e- ]
1.3 行间距
' `9 B8 h* [2 K$ f8 h, K 行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。) , H- H# r" T2 u7 r% s8 ~
2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词)
' o0 ?3 ?; {1 W. ^1 H/ i 2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式 1 t$ v, l$ F) a0 q
2.1.1论文题目排式
! U4 n, }( J6 \- y7 d6 W' B 按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。
+ e( s$ f8 B1 N" h6 y. `( N 2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式 1 Z2 D$ f2 A! R* y% G
各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。 + M# t8 K+ _" i3 P. D3 D/ g% z
2.1.3摘要排式
0 l, v( o, b! D 摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。
0 K7 Y0 a& | b' y" N5 }! \1 p7 a 编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。
5 U9 f3 n( r( j 2.1.4主题词(关键词)排式 ; Y9 Q! |# s9 k C
主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。 6 o" N2 h0 S+ X
主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。
6 f2 @! ]& z7 J6 f 主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。 2 p9 }2 [/ Y8 W S" \8 D
2.2正文排式
! h. o6 `! h; n 一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。
' @: B! e% @" L 2.3标题排式 4 i L3 A: v7 {0 q
标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。 : K& z* @6 ~7 I) F8 }
2.3.1 标题的字级、字体 0 g2 d: X" z7 O3 y: A; S
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。
; c# a3 `' m& O( n9 r 2.3.2 标题占行 8 U) n3 _* d. h( d
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。
1 S" A$ q6 [: ?3 b; g* E 2.3.3 标题长度与转行 6 W8 D5 i' F- p k# }: q# t$ u; r$ Z
标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。
8 `8 o9 |) E) p( s" G/ C& L6 D 标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。 6 b) [: w' h9 [- y8 q% G7 g
标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。 % s# |$ q/ {8 y/ `( v F
在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。
1 f: q% d4 Z8 E6 T0 ]7 h/ P5 w 2.4引文排式 % z8 K& f; O2 ]5 q/ q+ s0 P
短句引文排式:与主体文字相同。
9 n4 C6 Q9 n, X0 _7 g 大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。 M$ B' E! E& {
2.5表格排式 ) d5 M X$ n$ K9 n
表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。
/ |1 |, ^. s" ^) }. [ 表格宽度不能超过版心。 4 t% _ O3 D7 S- K, C; D+ ^! ^
续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。
" ?3 J4 k ]# x2 n, Q 如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。 2 a4 u, J6 p* }
2.6图片排式
9 O# e4 g1 R4 ^$ a4 I2 a 手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。 " l; e# H' V% C' H& I
图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。
4 O: e% ?# _: p" i( x, C2 C 图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。
# t% \ A! Q( @& E4 n$ T 2.7目录排式 " P7 J3 q5 T) S& `* y
目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。
) y e6 Y3 x$ [ 标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。
4 t. C5 X) Y+ [1 e% M+ ?" N 2.8 书眉排式
- S# x* @5 {" Q 有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。
. o0 `4 @! `2 Y9 Q C G8 y 2.9 页码排式
$ A% V5 @' ^& }0 W' \ 一般用5号字排在页脚居中。
- D+ X8 P9 |+ x4 ]: M. m. L$ L 2.10 序言和后记排式
) l6 a$ B5 g6 n6 D 字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。 , J6 v* L8 z8 |# o0 x6 _
版心宽度可略小于正文版心宽度。
' C+ a9 f; {, A% y 2.11附录排式 1 M. Z8 P( j6 N1 U# {0 d
附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。 / Y. y' f1 q5 R
3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。
. c) ]/ I8 M* P9 i 一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。
+ Q% J3 w, a; o 3.1 专著著录要求、格式
8 l8 Q+ v9 Q3 P& V' W( h/ ` 不同院校要求不一致,例如: 9 x9 ?5 ?* ^) `0 A% p/ Y
3.1.1四川大学要求: * F! G# {. J; x: _
(1)专著著录格式
2 O$ i3 e; O: e/ a0 k! {9 N 主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次 * S) U, O2 a. A/ h8 k; ]1 O% y1 E5 k9 q, q
例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76
& ?+ T4 p1 Y' { 例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977 ' H0 W7 Q6 R# \( h& N1 x
(2)专著中析出的文献著录格式
8 m, |; \4 K- q. o$ }# E; W 析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置
% f5 b. k3 ~% m! v$ B/ _ 例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39 ( _6 v6 A1 g# T
(3)连续出版物(期刊)著录要求、格式
& z) U. v) a6 _5 M 析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置 7 f2 V, E4 M) Y& S* [
例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429 9 Z ?& `0 C2 w& v
例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4)
/ T- r8 A' H- p# k3 y- ^' {* \1 v, r (4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式 # P k* u$ V8 R
著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次 # c5 v2 G2 F8 \" y2 g8 n# P9 J
(5)学术报告著录要求、格式 6 B3 e8 t, \2 Y! y. O) p
著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次
! y" S9 ^6 }2 ?, Z5 x, z (6)学位论文著录要求、格式 8 u2 `( F- @. {' ]+ r" O% m
著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年
3 M; M. G1 D# k" I0 I R) n: u( q (7)专利文献著录要求、格式 2 a4 N" A! w. B4 ?3 y
专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期 7 A7 W# [2 s) D
(8)其他 : g& x0 f% ^+ f8 w w5 @
私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。
: q z& q& f5 Q4 r$ }# H# { 3.1.2鲁东大学要求:
& V' K3 |1 b& u( B! Q* v( ] 连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年.
% |0 T6 B0 C c, J 译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年. - b$ ]' Z9 {9 x6 D
论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码.
& O" }0 _7 C2 y9 T3 k* |+ v- s 学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份.
. j& p! @( ?5 m) Y1 T5 b5 V k 专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期.
9 B Z5 W& b) A2 V 技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S].
8 Z& G& `+ G C 技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份.
( }0 ]7 i8 Y' g) n( K# d 报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) . # E, }: P- b# W. {8 ~! d1 X
电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期. : n! z+ K$ ]+ i$ S
数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期.
& W" P8 T! g$ @- T3 U8 e 其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期. 9 ^. x! z1 z' A# o: \* ~3 V
3.1.3安徽工业大学要求: # O, W# N8 s8 ?% S) g: S5 S' e
列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。
3 v+ c4 U! P- M. b$ t8 b' d. ] 如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月 8 o/ A* u: e) a1 y l0 y
〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |