不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。
0 g$ K" o" S* _1 F5 I1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版
, M: C8 S$ i2 S+ B) e1 z7 C 一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。
5 h9 f) B6 w; V% N" s5 a4 ]( z1 P 1.2 页面设置
( V6 V+ a% g( n9 c: g a# C( Q* k7 E 在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm)
. T1 g! |+ Y2 ? 调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。 9 R0 K; x( ^3 o1 X
1.3 行间距
% p0 w/ S* j7 @% d( X, c9 L 行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。)
+ s8 E; U) z1 X/ Z2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词) 3 ?8 H# @6 `; S+ Q
2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式
, {& O/ t0 M2 N& z3 D 2.1.1论文题目排式
- n2 p! v* S% Z- {9 g8 d) r+ j" s 按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。 - ? ]6 i$ U! T: J$ P
2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式 - R# i3 k0 m" E4 r a
各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。 3 X& p7 q# M* L5 V1 D- ^9 z
2.1.3摘要排式 * g) x0 O0 t. }6 E1 j
摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。 2 P9 i5 ?0 P; d" x% W
编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。
4 I8 Q- b0 s* V- q5 Q# P 2.1.4主题词(关键词)排式
5 t" H* K" o( R 主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。 . I% U1 h0 ?; i' h
主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。 4 i0 R* f) j7 I2 ]
主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。 0 ^( z# B3 b9 c/ q. p% K) Q7 p! K
2.2正文排式
4 s+ F2 [7 M- j) @+ U/ a; C0 U. U 一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。 4 x+ ]4 W5 C& b) A* n0 J
2.3标题排式 9 U) W4 O! u- H! @
标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。
+ R) t6 |+ \6 S8 w8 E* J- ^ 2.3.1 标题的字级、字体
- q+ `3 [% M$ K0 j8 ?# N 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。
; f# h) H- n7 u E# t 2.3.2 标题占行
( f/ Y( \ H y! x3 k, I# k1 U4 c! W 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。
3 B3 ^! U3 T5 f: ^3 H; L+ j% y 2.3.3 标题长度与转行
# O- n" C0 ~& x) n1 }# ^ 标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。 - L+ k" ~+ I) c' }. m6 D
标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。 0 P# H# ^: V& w" j D9 H8 W
标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。
) J1 |7 o/ [3 C) v W4 ]+ x 在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。
- w7 V, C" p9 _, L i" w 2.4引文排式
% e# Y4 m. A( D& d' y$ J 短句引文排式:与主体文字相同。 1 R6 h" J v) u8 [
大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。 : M' w- m: ]7 R1 |1 v
2.5表格排式 ; S7 S9 ]% K4 Z" q' |6 I/ r
表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。 * }: {: x( ^: u; _
表格宽度不能超过版心。
7 s( r4 g& q p5 H& d4 \$ N 续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。
8 v9 d6 g n, [. \ 如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。 a$ k3 Y' p8 ?+ x' y
2.6图片排式 1 K6 J; k( e! d7 I; f
手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。
# p7 [7 n7 E% i2 T# u! U4 ~ m 图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。 2 Y$ j5 w( o4 M# U+ M$ Y2 N
图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。
, C6 \( J, ~" K) W 2.7目录排式 . o5 W9 \% L0 q3 s6 `+ Z
目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。 2 x5 P2 G* F! H* g
标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。
9 a) |: Q! s6 s; y% \ 2.8 书眉排式
9 f/ j. O k' B K5 g6 T$ b- G 有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。 0 p0 {4 h0 m. [6 S. V, k3 M: z
2.9 页码排式 9 S. `1 ]/ j: ~$ p
一般用5号字排在页脚居中。 3 K# d* p8 _: g. t% r9 c
2.10 序言和后记排式
; ^" c& l5 i' w5 t4 t0 c 字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。
; i h5 B' Z, f9 E. r 版心宽度可略小于正文版心宽度。 & L5 x6 E a1 ~5 `. F. C1 D
2.11附录排式 0 w: U0 f1 D* C1 j
附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。
' b, G! Q2 C8 c3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。
6 K$ M( V3 V$ E5 j1 _# |3 v c3 g* H& T 一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。
, k: X+ k1 h* I. b 3.1 专著著录要求、格式
; d- H" k3 [2 m* e/ Q, A 不同院校要求不一致,例如:
" V F# c% c% \9 E& q: s8 M$ S 3.1.1四川大学要求:
3 s! I" A9 F, m' z9 v% n (1)专著著录格式
8 `. ^+ Y0 h" k3 G5 [ 主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次 1 Z+ w, S4 c& ~3 x
例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76
8 l. Z& F" c$ s$ }& X 例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977 + \$ Z9 E3 ~7 D3 W# I& R
(2)专著中析出的文献著录格式
4 O; v# {5 Z( v% r 析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置
( m& V# y2 J: R6 X) U 例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39
9 ]/ p0 _/ A- e" b (3)连续出版物(期刊)著录要求、格式
/ z* o! ^3 @1 E" ^. z0 S 析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置 $ L V* J+ ]7 L# q0 p5 z4 `
例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429 ! o9 [) w5 V% r& k
例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4) 8 I$ V. k; e I0 ?. @
(4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式
% m& d- l* z5 L$ @0 U 著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次
" T7 h" a6 M; {: a. j; {% s2 Z$ } (5)学术报告著录要求、格式
) d- ]* m3 V$ `% X4 Z- C. s, w 著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次
6 n1 A7 t& N5 }- @ K7 O* m# [ (6)学位论文著录要求、格式
, o, F5 V0 l0 O' h: V% ?2 G 著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年
% O/ Y0 b% p% K: C (7)专利文献著录要求、格式
. y7 [3 C, a6 o3 j* Y) L 专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期 # K/ y9 r/ Y5 Z6 ?2 T) _" ^
(8)其他 8 v! k2 v( f; F) {5 n% o0 a
私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。 4 D- o2 l) ?( U# e5 ^. {
3.1.2鲁东大学要求:
1 M- c* ]# z- @/ x& M1 P 连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年.
# s0 C. q# B$ P) z 译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年.
, t) |2 T% T& R( [6 R 论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码. 0 p8 I( L& w3 a
学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份.
% ]8 ~* F9 H: o6 ~* K 专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期. % b, T$ }3 s7 j9 P" l0 J
技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S].
. B! Z" ^5 W+ v9 Z 技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份. ' s& q5 R6 [$ L# G/ i* z' q
报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) .
, y7 j6 X3 t- f 电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期.
" J: S6 B- _8 z9 r 数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期. g0 c- X5 E, ~
其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期.
3 w/ q4 M; F% K% n 3.1.3安徽工业大学要求:
& n3 B' _, ?$ K* H% X 列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。 $ t2 D) L6 i/ |! J/ l* C
如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月
2 D# I! {9 K0 O! } 〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |