不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。 7 P, F* q/ z; o, _: Y
1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版 # N: ?, A# G( G; O9 V! t
一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。 ' c' s _1 i3 A U8 U
1.2 页面设置
: x; x+ H+ e) j# w- x* M3 A. v; H 在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm)
3 w* e1 U; k' h! x5 Z 调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。 $ v$ D5 c4 R1 {4 O* S! _1 j/ h5 [
1.3 行间距 . @0 m' Q8 S# S
行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。)
5 q" O4 T x( E. k2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词) 6 c# w4 F' B5 e* W
2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式
/ @( M( a/ m+ X" P3 @6 X- o. H 2.1.1论文题目排式 5 r; n: `$ J+ O( D+ ^% B/ Y7 n
按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。
! E: N4 z# K( h$ [ 2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式
, g7 |$ E: M" z9 z& @' L# f 各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。
2 s6 ^0 z3 [4 @( N+ G 2.1.3摘要排式
3 K1 E& T: {4 H4 |5 W7 A- i 摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。 $ q3 i0 d5 B) w4 t" Y N8 T. a
编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。
! J9 ^/ P! C/ I 2.1.4主题词(关键词)排式 f7 z5 K& N6 S. z4 G
主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。
' K' C" `) l8 _+ ~3 x+ K, s( r 主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。 * ~& O' w# u5 o4 \) E
主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。 [: M( M1 u6 e" P+ ^; l+ `+ I
2.2正文排式
5 b! \+ C& A7 a/ I# P" x 一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。 ' [: |& u4 T' Z, q# B/ c [# s$ N
2.3标题排式
; u: ?5 q0 u. I$ } 标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。 8 d# X( y9 J+ ~+ x( l* R% z
2.3.1 标题的字级、字体 " ^* B( _% H$ l8 D# }. N5 |
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。
/ m% M# C$ w- H. X9 \6 A G 2.3.2 标题占行
+ D! P7 ^" J" T: a" }( l 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。
: X" `/ y, N5 I! } 2.3.3 标题长度与转行 # ?. ^! o$ q0 g9 S. L
标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。 V& s" x" {0 e0 Q1 Y
标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。
k( E! _( P6 N9 ~9 P w& W: \ 标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。 / n% T q6 n. R$ L' r
在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。
0 f- P$ k/ I9 e4 g8 P 2.4引文排式
0 s1 [# Y: p9 y. n) e) q( F6 q 短句引文排式:与主体文字相同。 * Q4 {/ b5 r/ o
大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。 ( s! K' U* H5 ]8 x, u" G
2.5表格排式
1 v8 f; q8 G: F3 o W! i 表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。
/ \. ~" h) [& N 表格宽度不能超过版心。 % K0 [! p7 |/ Z' [4 L+ N1 W
续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。 9 |3 ~( m% k0 I1 d) ?
如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。 $ s0 p I U$ @# g4 ^' ~: }
2.6图片排式
( k$ o% \0 j5 x' r7 Y' N" {* ^ 手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。 - N( D& U% d9 f% ~- F
图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。 4 D9 ]- D% E k% _
图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。
+ S# |: I+ R; a; P) p 2.7目录排式
2 u8 a/ \, T1 y( N# H! Y 目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。
. L) U4 x- p$ O 标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。 s4 p9 A/ r1 t, t
2.8 书眉排式
0 Q- `, D" B& b. Z6 E# V# A 有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。 $ R9 e% X+ |( r: w
2.9 页码排式 1 ~3 C% c, w2 P9 a0 ?
一般用5号字排在页脚居中。 , \& \$ o [$ a$ L$ U8 I# Q2 g# {* I
2.10 序言和后记排式
6 r) U& M- \, h, m+ O 字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。
8 K8 O2 G. C6 |2 m9 C 版心宽度可略小于正文版心宽度。 m( ~1 |% X8 o" _) w: u2 C
2.11附录排式
) r |) d) a# D# x3 [* } 附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。
0 Z6 F, N# Z$ |# f2 U3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。 + t% V6 s4 ~5 r# m, ]4 k& N' i
一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。
, T8 I+ [" a y& J 3.1 专著著录要求、格式 * R6 |% U+ p0 V! N. j
不同院校要求不一致,例如: ; {- i* f* A2 A
3.1.1四川大学要求: " _1 {5 J$ N, v+ X: a1 q
(1)专著著录格式
' y* X7 d( x/ D1 |, `; } 主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次
0 A3 W5 O5 b! ?5 j/ p. U8 a 例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76
`# x' p6 I' \. p6 S 例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977 6 K& h D& b8 c3 _1 `- a. J F
(2)专著中析出的文献著录格式 ' ^. |2 d' E J) @8 w
析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置
$ N4 T2 p; U, O2 c. A; u- o$ F 例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39
+ j2 R) U; z, ~4 H3 E. Z (3)连续出版物(期刊)著录要求、格式
7 T3 P/ x7 W/ G2 I$ C- C6 W* q7 t 析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置
, S, Q0 k: `1 P+ I+ I% b 例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429 $ B) `9 ?0 c& K" w# X- W
例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4)
' n* w1 M8 T# N. { (4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式 ! I* W1 N; X" a2 Q
著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次 ) f* f1 W7 q! B$ }2 a$ O- \4 J: z
(5)学术报告著录要求、格式
+ Z7 ?& Y; j" ?7 e 著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次 ' i0 d" O, Z9 W/ @) s
(6)学位论文著录要求、格式
( V" I w' C: C0 l1 b4 q 著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年
- b9 ]$ l/ |$ |* @. @0 Z; l (7)专利文献著录要求、格式
2 x6 k! G9 z- a* G' z( D 专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期
6 p% t+ m0 e; |7 i (8)其他
8 h4 C4 J+ z F7 n) O3 D Y2 s 私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。 1 H& M9 j0 K \% P" G# m) c! d
3.1.2鲁东大学要求:
0 w1 Z2 L& x* h9 E O' G" Q 连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年.
7 e0 ]3 ~! g x 译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年.
- e, o( E' N; I) O5 | 论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码. / k" v! Q( x6 q o
学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份.
* I, T0 x4 ^& ~5 F& |1 F 专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期. * u$ C. Z8 G$ k* e! E& J8 }$ S
技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S].
4 L; u& m% R* t2 ] 技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份.
1 i# |% Q. e: t! u1 s. [4 D8 s" M 报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) .
2 p* v/ ~2 A9 G; l/ @+ E4 v 电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期.
1 I4 X4 `8 C g' S( y 数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期. z: ]' E$ e J8 E" l$ x/ W/ V
其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期. * ` I; z1 j/ z! ?. X
3.1.3安徽工业大学要求: , X. x+ L7 ~4 n
列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。
4 j$ z7 G! u/ q6 Q$ l9 r, N 如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月 : y% H5 i. L p( K4 I. X
〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |