不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。 & D F W: G" R) D! N4 G
1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版 - k, `" K* D6 O7 F. N/ q. c7 l7 G R
一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。
7 {6 A1 v$ B8 R- r0 R 1.2 页面设置 7 | x/ f3 i4 g( R" c4 t: R
在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm)
+ R& o& M# q- b5 @! Q4 J5 R 调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。 ?5 c# ~9 [+ j2 y- }" v
1.3 行间距 : |/ u- B* N2 ]
行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。) " |2 x: j; @0 U9 @
2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词)
0 ^) O7 o1 K! ?" S5 G 2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式 : H( }* q! p5 D d$ ?( x
2.1.1论文题目排式
- L1 B) m: I: Q: C: D; Z9 a1 q 按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。
# m5 u7 X$ \2 a7 \ 2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式
$ z9 X, w" L/ `8 L4 g 各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。
/ I- E- [* T: d1 _2 { 2.1.3摘要排式 / E& L+ F4 G3 g. `
摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。
; I, o# X, i" D 编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。
' ~# S, Q+ z. g4 z 2.1.4主题词(关键词)排式
: a' L$ }5 R$ t" |8 ?) b8 D 主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。 5 r ?6 K: p+ s% e
主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。
$ b0 L& t, _# n) I" e5 J+ }2 Q' a 主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。 ' z" }; Z% k( l& t" O5 ~
2.2正文排式
1 J: ^9 p# d% z 一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。 % k# W2 q5 U4 ?2 ?3 d
2.3标题排式
- q$ @, n) C) T: Q5 l 标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。
' F8 R3 c. y) d6 ]# j 2.3.1 标题的字级、字体 5 \7 {3 {. E E2 r2 g
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。
" X2 E9 f7 o' ^. k% [ 2.3.2 标题占行 5 V* L8 F6 e: h4 f6 v) W
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。 9 ^* D1 f3 Q2 s9 x. |
2.3.3 标题长度与转行 % S0 b/ G# b& K1 w2 W
标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。
x6 w, u+ G0 L( S) I& \8 f7 e6 A 标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。 * c3 `9 @6 Q$ m
标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。
, i( t' q0 b6 ?& h% [7 z 在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。 0 T8 |. Z; I# |, j
2.4引文排式
! {% u; W3 l. c: l3 i 短句引文排式:与主体文字相同。 + B8 r3 V& w0 S1 I
大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。
$ a5 y7 _" `$ e+ | 2.5表格排式 / p. g& F; }' o
表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。
4 l9 Z+ [" R8 u, c7 z 表格宽度不能超过版心。 0 ?5 |' V2 U; e" h9 \2 E" {
续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。
! Y" w% A' b: ~" R 如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。 , a! n' n9 I* j$ y
2.6图片排式 0 V7 k+ g/ I% a( M$ {1 L
手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。 # d* I; n1 P* S0 W) w" v
图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。 ( { d( r6 W+ e( d' [. p
图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。 $ f( q- H) G! r. w5 d% Q
2.7目录排式
/ y, O7 N5 {' U& M 目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。 $ f6 c2 O+ g* v- W6 g" e/ X
标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。 1 S: B) g ?' j' f, w4 z( G% L2 u
2.8 书眉排式 ) U! h: W+ M2 d9 d* D, L
有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。
+ `4 x( h1 l, A+ Y7 C 2.9 页码排式 / r4 P# q- ?0 W0 H- S2 ]* ?* T/ I( [
一般用5号字排在页脚居中。
6 b' M9 B0 h- }5 \" q: d5 ^' o 2.10 序言和后记排式 ( C/ D3 h. r. [8 P, C8 J. G
字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。
- ^, p" c1 y5 p8 Q! u 版心宽度可略小于正文版心宽度。
/ T0 j2 r' i' W/ A 2.11附录排式 , ?: i- w% o- h- l/ n
附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。 6 q" c( b- E, L' b# h
3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。
v1 e, }$ p3 ?- Z* X2 ^ 一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。
% y2 V0 b1 F+ m$ V% o. ?+ W 3.1 专著著录要求、格式
" T* `& R0 i# ? 不同院校要求不一致,例如:
, j) C$ T d9 n$ S( b9 |! G2 |3 M 3.1.1四川大学要求: ( b( j, c, G9 {% Q7 I# u" W# I
(1)专著著录格式 , Y! U" q( C! i/ U& a j
主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次
* c$ y, Q g; s O, V9 B 例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76
/ l9 k) P9 E# R m! x4 k) O3 z c 例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977 ) }% }. q2 P0 n! I
(2)专著中析出的文献著录格式 ; ^. o/ Q+ j: e4 L k0 Q, H
析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置
% L$ C& k; o9 W) }6 r7 d) w) [ 例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39
# Y3 H3 |& u- B( K (3)连续出版物(期刊)著录要求、格式
+ l0 b; _* m( g8 i& z 析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置 ( x( B/ o: P T; s4 r
例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429 # Z0 |; a2 h0 Y; n0 f( `- x
例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4)
N7 i3 H& U5 o* b% G5 {: P (4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式 9 t. o- H2 l! v
著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次 0 ]7 n# C# {2 k# I0 |, z1 ]5 D* Z- y
(5)学术报告著录要求、格式
* F& X4 f4 p5 M 著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次 ' ]+ w3 `5 z- X; ]- J( P
(6)学位论文著录要求、格式 4 Y( ?& [- [0 y" ?9 N
著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年
) t& b) ]* a# s (7)专利文献著录要求、格式 ' ?8 r7 p2 p' E2 q' R
专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期 * ?. i0 {6 z2 ?# K
(8)其他 ! T" w; P. `1 ]; E
私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。
6 x4 F( B0 x' o( k 3.1.2鲁东大学要求: - q2 c7 d4 `/ y/ t# d" Z% O# l: [# w
连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年. ! {9 ^" w, I Z" M t% \6 S, V! V1 p
译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年.
, @# l' n- O# _/ L4 v 论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码. 1 ?7 F' Z9 o5 x: Z
学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份. 3 Y1 F8 j! F; O! e8 v4 v, Y+ r; R
专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期. $ P9 M7 v5 b* x) E
技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S]. L0 ?4 T% i, d/ ]8 T; {
技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份. 5 n- ^# U) C1 ?- \: v
报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) . " }3 X7 o1 z x) U
电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期.
' A5 I# Q% b; b" K) J/ G 数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期.
) N& y+ K" W+ j) n. e& W& G, } 其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期.
1 T2 d3 v* K! \* R u 3.1.3安徽工业大学要求:
4 g- N# w, w( E' z* D/ A 列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。
V* ?2 B' ]3 g9 U9 k! H) S, [ 如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月 * j( ~% Z) v r. z/ g2 F4 G/ C
〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |