不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。
0 m: `. _$ Q3 F; D. q- |6 |% O1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版 * D& B+ l4 L+ {% e( P
一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。 : L6 C4 t+ I8 U6 _7 {9 W
1.2 页面设置
# L/ i- R3 L2 Y; @! q$ ?/ ] 在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm)
4 Y! W+ \! e2 ] 调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。 t! t! T7 z, j8 X0 r ]; Q% Q" f4 K1 A
1.3 行间距
: L7 D9 K6 j( P) d4 \0 ~/ L 行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。) , d5 g! r. Y; H O
2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词) 4 Y q' }% M/ z) ?
2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式 6 Y; ]! P( K1 |3 E! v2 d
2.1.1论文题目排式
3 e( L: D \( ?4 ~- T, \3 T6 v# q8 { 按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。
2 i. F% h0 o" O! x 2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式 ; D! E: ?$ X _" S' F
各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。
/ X5 N, [8 m" ^8 A1 |* f! q 2.1.3摘要排式
5 }5 }/ e* ]* o" L$ i 摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。 4 V" U( o5 _' ?5 ^- A
编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。 % Y' x l0 V# }! |) P% f
2.1.4主题词(关键词)排式 ' m- x) g* A- A% ]* M' O( t
主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。
0 E3 E# `8 X, \& v/ I r! G 主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。 2 i, i8 \% j0 h- w! y
主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。
. C# l. l6 _6 z/ W) T$ n& N 2.2正文排式 8 @/ g) q7 ~+ B: {$ S
一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。
& m! Z2 r4 ~% t* i$ ~ 2.3标题排式 6 N) Z y9 C- i- B$ y l
标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。 0 U. }) w/ a/ e1 [6 M& X$ `8 Y
2.3.1 标题的字级、字体 * z) L( ~. v9 S3 Y# I6 [5 S( l5 @
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。 3 v5 M g) d) G& A- Y1 R3 Q! {
2.3.2 标题占行
. q) i& h4 b, l: | 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。 8 D5 B* A) ~% A+ Q/ ~6 @) R
2.3.3 标题长度与转行
) i; m( P2 I# j% Q 标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。
/ @& s m3 v5 h; @ 标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。
m+ P7 O( k, M" E 标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。
/ Q6 s1 s5 \$ ?% i% B! o 在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。
2 W+ L6 I& \" \: L. b/ D2 F 2.4引文排式 ; ^0 x1 g3 \" c4 z& B
短句引文排式:与主体文字相同。 9 G1 p; z9 h i, Q: J! \8 f
大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。 6 U% T/ G5 ?& B% l9 Y
2.5表格排式
( O6 q/ `! i$ T6 E. S 表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。 & D3 w7 A- T% h4 P+ n6 p6 z
表格宽度不能超过版心。 1 r5 h' e x. S; ~
续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。 " Q$ D5 y2 ?( ~1 _
如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。
6 K: t: q) i$ c( s 2.6图片排式
- D7 X. F0 V$ N/ j% d( h) N( Q 手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。
0 t7 E" ~ L! o" i8 x: A7 q% ^1 g 图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。 # K$ T' E* _" F9 Y4 N
图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。
& X7 a: L4 R' f" N. z+ T 2.7目录排式
# o5 o2 H/ f& T, I. z$ P3 ~: } 目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。
3 B3 D0 f7 o3 O; y 标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。 % A+ T' V' w9 \8 B) E
2.8 书眉排式
# ~) G6 Q5 i6 w3 f 有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。
# ~, n& |" N3 e& A! z 2.9 页码排式 : s8 M) ?8 H K( `
一般用5号字排在页脚居中。
! h2 P$ F# E. s [ 2.10 序言和后记排式
& F( r, e" r3 E0 p) m, i' q: ?; x 字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。 ! D% Z4 \/ l9 V& ]( t
版心宽度可略小于正文版心宽度。 + d G; U. E) J- Z4 K3 D1 _
2.11附录排式 1 G/ t$ O5 K% ?5 U$ W) K% g
附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。 6 G4 N; Z/ @ y% e
3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。
8 F2 d+ e( v V$ L3 B9 b 一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。
; Z' [8 ^8 v. r f" Y' C' w 3.1 专著著录要求、格式 * O. S* F8 [* |$ n0 g, W
不同院校要求不一致,例如:
& U6 O) B c7 f+ `1 Q, y 3.1.1四川大学要求: ) w# ~+ ]: P" n4 n" @% Z
(1)专著著录格式 ; `7 d- b j5 J, [) |+ R' G
主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次 ; W8 ]2 E$ [( C) p C/ s( V3 u1 S( I
例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76
& |; u5 b/ c% }- s6 j 例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977 . z' m: l& c- W6 k3 K9 p
(2)专著中析出的文献著录格式 7 p! B9 G3 ~) }+ E
析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置
5 B; Y. Z( C9 ]- S 例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39 / M+ ]2 O6 x* v0 J( Z, S
(3)连续出版物(期刊)著录要求、格式 1 \" r. P* S5 @ L n. N* j
析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置 - U, H$ i2 c* h" d& d
例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429
) {$ h- X4 S5 h O# i 例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4)
( F5 m4 n' u6 o: W& Q5 A+ f0 E$ H (4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式 9 V/ M+ L7 x1 |
著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次 & G' o" m f; O4 a" ?7 N
(5)学术报告著录要求、格式 % c( d5 B. A" M; Q, ?
著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次 " ~0 k6 Y5 \3 J1 j! H. f
(6)学位论文著录要求、格式
! }8 w9 Q' ?: P l7 c* Z9 B 著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年 8 `' k+ i$ q( p1 D4 j4 K9 S
(7)专利文献著录要求、格式
) a# @3 s. Y* e7 h5 Y 专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期 3 l5 e! X* e. R0 a
(8)其他
7 o B+ n% U) l2 E+ K9 | 私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。
- T# _( m' S! F 3.1.2鲁东大学要求: ! |& Q2 x: G; i+ z# x9 l) u V
连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年.
+ o( \# @2 w0 g: K 译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年. ( E0 W) U1 c: S4 ]/ r3 [1 H! W, G
论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码. ; ^3 T, f) c: I4 D' ]% p' [' T
学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份.
' V: @ T7 w9 L$ W/ ^3 l: j 专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期. ( k+ M5 g! E; y, c4 F0 q# Z- \; }
技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S].
/ C3 C; A2 r2 ~5 E' A 技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份.
9 m, v% [8 m: i- a 报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) . 9 D' S; x4 n8 g& w8 G* t7 T& {0 Y
电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期.
0 ?0 X" W+ @ H5 c" K 数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期.
o6 Y. E7 b" j2 _( ?3 V 其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期.
- B3 Z( g0 j1 j6 H( a 3.1.3安徽工业大学要求:
1 l3 H: h% @; W- [7 M. P 列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。
9 T8 |% r2 s5 E$ d- ^6 _" G 如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月
; q! M0 i4 ~; \9 N* V7 ?) L 〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |