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[原创]老秘答会议纪要与会议记录的区别

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中国老秘 发表于 2011-4-23 14:54:44 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

网友提问:

" ]) @- V+ `) J8 ^5 \" F: z. x

 

_- H- ^) S! }; M3 r+ R8 U, A4 R

新上手的秘书,请教大侠。会议纪要和会议记录的区别。

2 W/ F+ w. G8 [

1会议纪要和会议记录哪个是要领导签名的。
2什么时候做会议纪要,做会议纪要前一定要先做一份会议记录吗。
3有纪要的模版吗
新上手的秘书,不是这个专业,在一个大集团里。(真不知道怎么选上的)都要自己从头做,很想做好。还有什么要注意的,请指教。

4 h0 w! G* B8 [ a$ J ]

 

* U, H( D/ _1 G' H

 

( P2 b/ c- V4 g. q; |- W$ {

老秘回答:

, q" s9 J: C- R2 V3 G% L

 

1 i7 D! B, e! `7 h

会议纪要要求领导签发,用于贯彻执行。
会议记录是秘书在会议过程中在记录本上的记录文字,主要用于存档之用。如果下属单位对会议纪要有疑义可查阅会议记录,所以记录是必须的。
会议纪要一般套红头,有专门的文件头,并有一定的格式,可以翻阅和参照单位原来的纪要写法。
会议纪要要求文笔精炼,有一说一,不可长篇大论。用词要准确,不能有歧义,以免影响贯彻执行。具体可参考 老秘网 相关资料。

 

精彩评论2

正序浏览
老猫 发表于 2011-12-27 08:36:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议类文书中的会议记录及范例
' \: y% n  l6 L: P% J5 p2 \6 f
( u( x+ L( T: `: p! i, s
1 T/ ^% ?$ P2 y/ A+ W2 q5 a一、会议记录的含义、作用和特点
# J; P) C8 o$ w! K(一)会议记录的含义
. R# H7 a) h9 Y( ^2 A    会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
+ i) R% n6 c8 R) L3 v4 ]1 Y( _# |(二)会议记录的作用
) e! z3 J9 F2 I( u! z( A% J5 W    会议记录的特点体现在三个方面:
) c. n0 \  E; G8 e, h# O4 Z1.依据作用9 T( a) T" A; I: L9 S" Q
    会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。
9 i) S; D/ @* H7 o. O2.素材作用7 I" S4 ?6 E6 r8 V
    会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。5 Y% Y1 E' g7 `. v
3.备忘作用
$ m7 o: U0 A' R    会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。! t: {4 [: f9 l
(三)会议记录的特点8 v) p! i# H* I$ k
1.真实性
" U# a/ v1 Q$ {% x- i    会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。
3 Q4 B5 ~- ]. l. D% \% h6 @2.原始形态性& R: N' t" P$ X3 g  V# [. i7 |
    会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始,就是未经整理,未经综合。在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。: k% a8 U- c; |% \! Y' S+ M
3.完整性# D: c6 ?& d" r/ }" @$ ?& v' R3 h
    会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。
( e* K. J2 _- E二、会议记录的写法5 y' s. {( \- P; z7 M
(一)标题
; y' W% L$ |  n7 [8 S    标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。
6 N1 ^3 ?9 a$ q/ J# n(二)会议组织概况: y9 f* y- R/ K9 o
1.会议时间; {5 H$ e3 P6 Y7 l" f7 n7 I" Y
    要写明年、月、日,上午、下午或晚上,×时×分至×时×分。% M4 b7 g" p" U1 x
2.开会地点( T" N! h" c- K5 i# C) C
    如:“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。  _1 H7 W7 l  s* O
3.主持人的职务,姓名
0 a" f5 g0 j# m, B    如:“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。) d. W% d. [1 U, v% I% B
4.出席人
+ }! ]* \" Z  g# A1 V( A- |; H    根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。' Q1 K9 Z/ X( y/ S7 W7 X
    有时可以只显示身份和人数,如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。
5 y5 c  _1 c+ [) Y; ~: x    如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出。
  _2 e2 |# s' k4 ^2 G. f5.列席人6 I# n% j0 @1 H$ e7 v
    包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法。
/ ?) T- k; {; g$ c/ Q1 @* i9 `/ c6.缺席人$ k5 F  g$ W( D) {, e2 w1 D
    如有重要人物缺席,应作出记录。: Q; ?" d4 I7 [6 C; z5 W3 m
7.记录人
) e& d$ [* E0 u" I    包括记录人的姓名和部门。如:××(××办公室秘书)。( R- K% v3 s2 e& B5 w
(三)会议内容- _8 O- v: o' G( |7 d
这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式。一般包含有以下方面:
4 w9 [6 }2 V2 ]2 o! M?会议的议题、宗旨、目的;  ]* A5 C& w( {
?会议议程;& [8 v% X2 u) `8 k8 _9 x; {8 T
?会议报告和讲话;+ _6 l6 g# s2 r0 |0 i
?会议讨论和发言;
" j% x6 X( v9 X9 J' R?会议的表决情况;
( W: k, l6 d: {1 V?会议决定和决议;  W/ w$ Q7 ~6 s; w' m0 p! j  J+ D
?会议的遗留问题。/ @5 s2 Z) |4 k! h7 [, ]# H: Y; f9 X1 q
这些是一般会议都有的项目,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同。
8 C# g: z; x7 u6 e+ u(四)结尾8 e0 ]6 A! W7 s* k: @( k
    可将主持人宣布的散会一项记入,也可以将散会一项略去不记。1 S3 Y) o6 q) G6 I: J# c
    最后,由主持人和记录人对记录进行认真校核后,分别签上姓名,以示对此负责。: [% B6 O( R7 H) V0 j# C0 M
【 范 文 一 】" o% M4 u9 l: F( o0 {9 V2 V+ h
××市代表团第一组会议记录
) l3 D0 [  X$ ^会议名称:小组会议% K; I6 L5 d7 R
会议议程:讨论《政府工作报告》; o! Y; Z; Z/ K9 C
时间:3月11日
% s; K6 r2 P9 r+ F4 {地址:第二会议室
( F3 g2 z: R, x1 N/ _主持:刘××9 @$ _1 ^7 h1 e5 M7 b
出席:全组代表13人
# h: g5 J1 @0 R$ X! m列席:××日报社记者( t3 g& O7 l+ @- V# x
    许××代表说,××县教师去年几次闹事,主要矛盾是上边给政策,下边没有钱,老师的奖金不好兑现。应当说,东辽整个教育工作在全省不算落后,最大的问题是经费问题。农村中小学除人头费外,其余费用都是由农民负担。在5%的定项限额中,拿出1?2%给教育,比例不算小,有800多万元,可是去了人头费,剩不下几个钱。去年上边要求给教师增加补贴、资金,县里拿不出钱,经多方筹措只兑现了一部分,因而引起教师不满。教师们说,教育是治国之本,教师的地位提高了,为什么连奖金、补贴还解决不了?最后财政拿出一部分,乡镇拿出一部分,学校勤工俭学解决一部分。勤工俭学一块绝大多数没有解决。越是穷的地方,问题还越多。
8 t) w' q5 I# V; V$ z4 @4 x    赵××代表说,从××区的情况看,近几年教育事业发展比较快,二部制的问题解决了,倒 房的问题也基本上得到解决,但是教学质量普遍不高。区内7所中学,唯有三中好一点,小学上中学非常困难。在我们那里,学生进好学校要多交钱,转学也要多交钱。好的学校超额,差的学校没人愿意去。家长对学生读书也失去了信心。条件比较好的东山校,其实那里的老师也很可怜的。有时买粉笔没钱,平时上市里开会,车票还得自己报销。靠老师们轮流在收发室卖冰棍,洗理费也只能发2元钱。
4 K% w2 k- ^9 \. z    吕××代表说,从1984年到1988年的5年间,全市教育经费支出12?554万元,是建国以来投入最多的时期,与其他各项社会事业比较,也是追加投资最多的。尽管如此,教育事业的困难还是挺多。全市不包括两县,超编教师达690人。一边是教师超编,另一边是能干的、水平高的教师又特别少。这说明教育本身的大锅饭比较严重。教师不管水平高低,能力大小,够年头就评职称,就长工资。这样不利于鼓励教师钻研业务,提高素质和水平。解决这个问题,光靠财政不行,要在教育系统进行优化组合,富余人员去开辟新的创收门路。要在实行校长负责制下,实行教师聘用制。. K% H# j0 y" Q5 d3 {! ]% `
    王××代表说,目前,在教师和科研队伍中,滥竽充数的太多了。只有初中毕业学历的21岁小姑娘,也成了助理会计师,28岁的高中毕业生也得了个工程师的职称。
' I6 A( F# K( y. S    王××代表气愤地说,和这些人平起平坐,我真想把自己的工程师证书扔了。
' |" T0 M9 R' X8 {  }/ O$ l    谷××代表说,目前教育方面存在的问题比较多,也比较突出,已经引起了上上下下的高度重视。从现在教育的状况看未来是可怕的,特别是学校的思想政治工作,德育问题亟待加强 。
3 J, G& B9 t  \' O; J9 I8 N8 {    于××、曾××代表说,现在师生压力都比较大。一些年轻教师向钱看,不安心工作,学生两极分化。我们建议,要切实加强学校的思想政治工作,加强共青团和少先队建设。今后在招生时,对班级团、队干部的分数应适当放宽,以便调动、鼓励他们参与管理学校的积极性 。希望省里在这方面作出决定。
( l1 h! S/ l7 Y- ]' I    ——选自郭枫、郑崇田主编《实用写作宝典》,延边大学出版社1997年4月版。
' Z9 l* l/ X" H2 C# |4 A0 `【 范 文 二 】
4 a+ G) s. @" D/ B" L××市城南开发区管委会办公会议记录, n; `$ ^* b) |" }5 |
时间:1995年4月8日上午
& g' o" [9 m6 Q地点:管委会会议室5 r( M) V  A/ r% ?3 F$ f7 y
主持人:李××(管委会主任)6 P7 H  I# l+ o  |  b5 m3 {
出席者:杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室 宣传人员。街道居委会负责人。
5 A& P6 R( {  U& D  i( F$ j列席者:管委会全体干部5 w  n: @1 H7 }* r4 s
记录:邹××(管委会办公室秘书)
: x) r+ r! p2 C- ?1 Z+ n5 F讨论议题:# R! S0 `' N) K5 _+ B. Q; d
1.如何整顿城市市场秩序。$ w& y* K( m; A( @3 h, ^8 q7 S
2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。
  w( c7 w$ v0 b9 ~3 W% ?8 n& f    杨主任报告城市现状:我老秘网区过去在开发区党委领导下,各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩,相应的城市市场秩序有一定进步,市容街道也较可观。可近几个月来,市场秩序倒退了,街道上小商贩逐渐多起来,水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料,搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌,使大街变得又乱又脏;社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究 :如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……- G2 q9 G' E+ g3 x6 Y4 n, }$ ~- e
    讨论发言(按发言顺序记录)
3 `/ Z4 `& V, F# |: q+ i+ f    肖××:个体商贩不按规定到指定市场经营,管理不得力、处理不坚决,我们有责任。这件事我们坚决抓落实:重新宣传市场有关规定,坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓,也希望街道居委会配合,具体行动方案我们再考虑。
( z: |# K6 O  M! s    罗××(工商局市管科科长):市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了,过去实行过,都是行之有效的,现在的问题是要有人抓,敢于抓落到实处。……只要大家齐心协力问题是能够解决的。
( b7 h  A) U5 h. g    秦××(居委会主任):整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好,制止乱摆摊,乱叫卖的现象。
- X! ^' ~0 k* K- F) M    李××(建委副主任):去年上半年创建文明卫生城市时,市上出了个7号文件,其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置,更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观,也影响了行人安全。基建取出的泥土,拖斗车装得过多,外运时沿街散落,到处有泥沙,破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会,重申市府7号文件,要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。
. N. z& a, @& l4 R+ }& b+ {    陈××:对犯规者一是教育,二是逗硬。“不教而杀谓之虐”,我们先宣传教育,如果施工单位仍我行我素不执行,那时按文件逗硬处理,他们也就无话可说。
: Y0 `4 l7 N% w0 Q    周××:城市管理我们都有文件、有办法,现在是贵在执行,职能部门是主力军,着重抓,其他部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动起来,按七号文件办事,我们市区就会文明、清洁,面貌改观……
$ p+ l1 T9 |1 n+ o: }+ P    与会人员经过充分讨论、协商,一致决定:
+ r. \! @6 ?  U$ ^8 R% z1.由工商局牵头,居委会和其他部门配合,第一周宣传、第二周行动,监督实施,做到坐商归店,摊贩归点,农贸归市,彻底改变市场紊乱状况。# h0 p& h. \9 b
2.由管委会牵头,城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施工单 位会议,对违章建筑、违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不改者,坚决照章处理 。
1 S$ D" X+ c" L  S0 b; X( Y散会。
6 c5 K6 ~3 F1 [9 W主持人(签名)+ a: F8 C- D& v; u
记录人(签名)
3 j7 W7 P* ?- [% T  Z, Y1995年4月8日
6 t% a0 k. {* j! T- i8 M) D$ R——选自刘汉民主编《现代应用文写作大全》,四川人民出版社1999年5月版。
" E) x% |0 N3 L  M8 w8 [+ b4 ] ! b& p! a4 `) \* x+ \+ q9 U( ]
; Z4 t5 g+ v+ F4 g5 U* H
 
彩妍knx 发表于 2011-12-29 20:35:57 | 显示全部楼层
 
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爱死你了,这么好的帖子要顶的
 
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