公文中常见不规范用字、标点举例

一、发文字号中年份应标全称，用六角括号〔〕括入，如〔2006〕，不能用方括号[ ]括入，如[2006]。

* i$ `  z. m0 b1 L3 c六角括号〔〕从插入菜单的特殊符号项的标点符号处选出键入。

二、表示“零”的数字，要区别汉字数字“○”与阿拉伯数字“0”，不可相混使用。如“二○○六年”不能写成“二00六年”，也不能写成大写英文字母“O”——“二O O六”年。

6 f* z) H5 a: P9 A6 W  `汉字数字“○”从插入菜单的特殊符号项的特殊符号处键入。

# j2 S# P& i. c1 B三、注意标题序码的格式：

第一级标题序码用：一、二、三、……

不能写成：一. 二. 三. ……
. Q$ G7 X% `# x; W
2 M) R$ r0 t4 J  y2 _第二级标题序码用：（一）（二）（三）
: T3 g( t; M( o. }
" M) y% s0 ?6 X/ i7 `; m7 c不能写成：（一）、（二）、（三）、

第三级标题序码用：1．2．３．……
" k8 C; s* G& N) E( ~. s6 j& x
9 \# E5 d: P4 t4 I# ^! `不能写成1、2、3、……
- ~0 O8 K6 P, w$ N
# P8 @0 Q) j) ^3 F+ O; i* q2 X键入标点“．”时要注意切换成全角。

第四级标题序码用：⑴⑵⑶……

不能写成⑴、⑵、⑶、……
: t; v, e9 U+ u. i
3 M: b( J0 e$ H8 E也不能写成（1）（2）（3）……
' a0 n6 D  G2 p  T! \: G2 N5 v
0 H1 S) }) Q& Y% A" a* G6 f$ a3 a2 X序码“⑴⑵⑶”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。

3 V& d6 |) p) l$ A第五级标题序码用：①②③……

: ?3 h4 ?6 K5 C* P不能写成①、②、③、……
6 t+ y0 @! b% [
. ?( I7 c1 E/ s# x7 b  v3 k序码“①②③”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。