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公文中常见不规范用字、标点举例

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宿迁老秘 发表于 2011-10-1 07:34:00 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一、发文字号中年份应标全称,用六角括号〔〕括入,如〔2006〕,不能用方括号[ ]括入,如[2006]。- ^& z( t+ O) t3 Z* l  W
; k+ }% S, C/ C2 q# r
六角括号〔〕从插入菜单的特殊符号项的标点符号处选出键入。
5 M$ p- Z7 [' a0 C: a; A2 V) x; w; d7 S% A1 l* f. g% e
二、表示“零”的数字,要区别汉字数字“○”与阿拉伯数字“0”,不可相混使用。如“二○○六年”不能写成“二00六年”,也不能写成大写英文字母“O”——“二O O六”年。
+ W' {5 M4 b& }/ O( G7 ]9 i2 p) ^9 N
汉字数字“○”从插入菜单的特殊符号项的特殊符号处键入。
' V+ {0 e" p% k7 L6 }; J! ~. l3 _! s
三、注意标题序码的格式:5 S6 C2 N, a% y* R( Z* E

0 g- p/ M: m8 s1 [# A第一级标题序码用:一、二、三、……# S) ^, w0 Q% o; P4 P4 d
2 x3 p  w/ ]. T9 Z8 H' N
不能写成:一. 二. 三. ……
+ w0 V6 S6 t% ]6 p7 [0 t% D  B
  }$ T& v! k& @, @0 C第二级标题序码用:(一)(二)(三)  n( r' I6 Y2 p# O! }  L

  p- W1 o4 f" w9 @不能写成:(一)、(二)、(三)、, e4 k4 k, o" A8 l6 Z. @

6 b6 d/ b- \: h% |8 H7 S第三级标题序码用:1.2.3.……0 o& G) O) Q" h* W
9 `) u4 }4 ?4 N; F& t( w8 t: m
不能写成1、2、3、……+ j  K  ]% m9 r
. Y7 R. ]2 N# Q0 T; C) u/ t
键入标点“.”时要注意切换成全角。
0 l2 W/ b4 ]8 o8 y$ d* V$ x. b7 r1 }$ Y+ O. R; Y1 G
第四级标题序码用:⑴⑵⑶……
8 V. Y4 g9 x& {& F* t; Q5 R7 P8 c+ b' `' Z. W* Q
不能写成⑴、⑵、⑶、……
, W1 h( {% H, r* u2 M: F! H3 |) N4 f# p7 @2 K
也不能写成(1)(2)(3)……
% Y+ ^; O! t9 _: Q, o) i  }: D1 U  {5 }# ?8 E
序码“⑴⑵⑶”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。
0 r" o6 C/ i7 x7 S3 R1 _/ E0 f1 v- {7 q  n  o6 T
第五级标题序码用:①②③……7 L5 _' O. r" m- W# N' o
) n, Y* m0 d8 |* j% `
不能写成①、②、③、……
' O) G7 R# f8 k  ?! b/ v5 T8 y* o4 @, f- D
序码“①②③”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。
  l( @; F& ?: G7 r
7 X; k+ n: u6 @3 ]
 
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