领导文稿:是领导为实施领导、主持开展工作所作的讲话、发言、汇报、报告、致信和签发的文件、撰写的调研文章、工作文章等文稿,是从事领导管理活动的重要载体和手段。这类文稿体现组织意图,具有权威性、思想性、指导性、鼓动性,其写作往往时间紧、任务重,标准高、要求严,对文秘工作者既是一种压力和挑战,又是一种磨炼和提升,更是一种难得的机遇。
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一、准确领会领导意图、上级精神
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(一)领会领导意图。(解决对路的问题)
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$ H I3 y( T2 [1、善于抓“点”。要点和核心,讲话精华和创造性的见解。(抓住领导交代的要点)( \3 k! a7 Q- h" A: s" q2 i" K
% u1 ]% o* N' N% A2、善于连“线”。由点联想领导过去对同一问题的见解,找联系,发展地串起来。(领导思路的连贯性)
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6 p; ]: Z! d# R1 C+ v* P9 ?3、善于扩“面”。对领导意图敢于从理论、内容上进行扩展,使之更丰富和理论化。(合理的理性拓展)1 s" P N& k3 f4 R# e% u$ D! g
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4、善于构“体”。在三者基础上,围绕主题,观点与材料统一,综合分析,形成总体结构。(合理的布局)1 E# p, w/ n6 p3 X9 ^
, S% {/ f' m# I9 o- ?; W 建议:一是关键在于平时要学习研究党委、政府和本部门(单位)的各项决策部署和主要领导领导的思想、观点、意图,可通过学习会议文件、领导讲话、领导签署的文件、领导署名文章和调研报告、领导修改过的文稿、听会、跟随领导调研等方式进行学习研究,努力提高把握大局、服务中心的能力;二是平时要全方位加强学习研究,广泛涉猎各种知识,丰富自己的思想,培养自己的战略思维和世界眼光,能够站在领导的高度思考问题、解决问题;三是跳出部门看全局工作,要克服依赖的思想,充分发挥职能部门的主体作用;四是研究领导的深层次的、真正的意图,力图抓准。
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4 f4 o' {: G- i3 g" a(二)吃透上级精神。
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把握上级的指导思想、总体要求、目标任务、精神实质和工作重点并力争予以体现。% f0 ?+ g; Q5 W7 e, t# ~
' W) W9 {8 E4 |: q2 T1、 阅读范围要尽量广泛。. \; \& F; v1 i- P: d* ]$ h
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2、 阅读内容要突出重点。
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3、 学习态度要严肃认真。
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(三)明了下头情况。9 t4 n y' i8 m
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领导文稿要尽量反映基层生动实践,有效指导基层工作,所以了解把握基层情况十分重要。% @( a5 Q! t% a; m8 F" Y3 w& f
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1、 深入实际调查研究。
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2、 积累消化下面材料。
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3、 争取参加有关会议。" C9 E* ?5 |$ C+ a: _0 k' v
* a3 E' x# g3 B% P4 _4、 指定撰写专题材料。
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二、详实搜集占有材料
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(一)占有材料要 “多”。一是重在平时的积累,善于通过多种途径积累,积累材料要多多益善;二是要善于学习研究材料,丰富自己的知识,内化为自己的思想观点。(如,专题学习研讨等)
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' d g8 o7 N" b; l1 Q(二)鉴别材料要“严”。真实、合法性。对调查、报送、网络等渠道获得材料要核实、甄别。(尤其对调查报告、上报材料等的核实十分重要)2 D o4 b) ^- B ^2 D! F
9 X. A9 I+ y# w) ](三)选择材料要“精”。以一当十,用典型性、代表性、新颖性强的材料。9 N) c. O- b3 G( `. d5 o7 g( j" [8 @
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(四)使用材料符合文体目的。要“活” 。
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! N% I9 j* S$ u$ o! H三、准确把握写作结构0 z; K( I9 R9 R0 p: c# `0 W7 N P1 @
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结构要服从表现主题的需要;适应不同文体的特点。3 y$ L/ v4 l( n4 Y, _" x' \+ `
+ K+ G- x* U+ w8 m" K; H* R(一)标题。* f2 B( a3 ?7 G3 L# B/ t
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1、单标题或简式标题。由会议或活动名称+文种名称,也有直接用揭示主题的关键句子作标题。# K- |' G. j- Z. T) O$ e& ?4 F7 _
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2、复式标题。由一个主标题和一个副标题构成,主标题揭示讲话的主题,副标题与简式标题大致差不多。
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: V' g) m5 r) y(二)称谓。注意称谓的准确、规范、简炼和亲切。
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, B: u4 q/ x! [9 {$ O/ `(三)正文。一般分为开头、主体、结尾三部分。
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/ }6 p3 }. i* {" T1、开头:开门见山、快捷入题。或交代背景或说明原因或说明目的或说明依据或强调重要性,常常采用会议评价法、会议总结法、开门见山法、概括说明法、目的动因法、抒情渲染法等。0 i: Q- |* h% B1 U
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2、主体:主旨鲜明、重点突出,结构明快、逻辑严谨。A、板块式(横式)结构:以小标题分板块;B、以顺序号分板块;C、纵式结构:板块间由浅入深的关系。. T; {5 N$ Q) U0 r# F* l+ j
1 c& _* ~/ a( J! Y2 A1 w! X3、结尾:结尾要干净有力,不拖泥带水,往往发出号召、作出强调、鼓舞人心。有总结式、号召式、直接式、祝颂式等。
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0 d: k* L; Z8 F四、准确把握语言特点. F( p9 m4 j0 |$ E
- N* m& ]# A/ @; D6 O! ?! a% D8 ^(一)准确。概念、结论、分析、判断、政策、措施要求等要准确。" H& ^0 {2 Z: }; n. o9 K
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(二)庄重。主要用议论、叙述、说明,一般不用抒情、描写。
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(三)简明。篇幅短小精悍、用词简明显豁、多用单句短句。
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(四)注意文体差异。讲话、汇报、致信、致辞的语言各有差异。
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% k' @! D3 C( v7 V# P五、快写细磨慢推敲- q X% d- U- C9 m$ H
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(一)突出主题。
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(二)订正观点。! i2 J8 f0 M, W4 l3 B4 @( n
. E( a$ @2 f& z \7 N/ e(三)增删材料。
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(四)调整结构。; X5 ~2 n1 E, j+ B) s# E
2 y: U) c9 [8 s- \) k# i& Q+ r& {(五)润色语言。得当、得体、通俗、规范、合法。
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六、撰写领导文稿应注意的问题2 S* q8 ^3 \/ h9 l9 P
5 I% O+ F; B! w2 p% C (一)要充分研究体现领导的语言风格。有的喜欢长句、有的喜欢短句,有的喜欢排比,有的喜欢典故、民彦、古诗词,有的喜欢引用领袖人物论断。7 i! ~& p( V* Y) _
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(二)要避免雷同重复。同一个会议、活动可能会有多个领导讲话,要注意领导的身份,准确把握领导讲话的角度、分寸,并做好协调分工;同时,还要注意领导就同一问题、同一项工作作的讲话,要错一个角度,要有新的思想和提法。
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(三)做到指导性与生动性的统一。领导讲话既要注意政策指导、提出要求,又要注意听众的接受心理,语言要生动、贴近群众,增强讲话的实效。
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8 D! Q; i3 Y; H) d: t6 Z6 M (四)做到常规要求与创新思路的统一。领导讲话既要注意按照上级要求和一般工作要求内容来讲,又要大胆结合实际创造性讲工作、提要求。
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七、领导文稿撰写中的主要问题
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( 一)文稿文风不实
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1、内容空泛,文字冗长。
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# ^* l- k; }; j2 h2 P: j- g. G: | 问题表现1 :从结构看,八股文式写法,求全求大。安排了形势任务、重要意义、指导思想、总体要求、奋斗目标、工作原则、工作机制、组织保障等等,这样不区分情况写上这些内容,就必然无话找话说。
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问题表现2 :从文字表述看,不注重语言锤炼。穿靴带帽,讲大道理;泛泛而论,空话套话多;照抄领导讲话,拉拉杂杂。! `" D8 z& I7 f% e
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问题表现3 :夸大其词,言不由衷,文过饰非。不顾客观情况,刻意掩盖存在问题,夸大其词,歌功颂德。堆砌辞藻,词语生涩,让人听不懂、看不懂。
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+ G/ z; A% V6 O0 F 2、照抄照搬,结合实际不够。
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4 `3 b! v) y% `2 @$ Z 问题表现1:从工作思路和态度看,以文件落实文件、以会议落实会议。不认真研究,机械照抄,在起草贯彻落实上级文件精神中,照抄照搬上级文件的较多,甚至省市情况不分,地方没有的事项也不加区分的照抄过来。( J) v9 E; ^( ]- Q8 {6 B0 B8 x6 s
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问题表现2:从工作安排和政策措施看,操作性不强。不注重实际效果,缺少结合实际的操作措施,创造性开展工作不够。0 R, O! S, y5 A4 u+ y
/ ^& A0 l! p9 O' x- M: b$ R# p 习近平在《努力克服不良文风积极倡导优良文风》(《求是杂志》2010年10期)中指出:“党风决定着文风,文风体现出党风。”“当前,在一些党政机关文件、一些领导干部讲话、一些理论文章中,文风上存在的问题仍然很突出,主要表现为长、空、假。”提出倡导“短、实、新”文风。
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(二)公文文字表述不当
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1、理解把握党委、政府和领导意图不准
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问题表现:没有认真研究党委、政府和本部门(单位)的决策部署和主要领导的思想、观点、意图,缺乏全局观念、战略思想,文件体现党委、政府和本部门(单位)领导意图不够。
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/ r, A% O" I1 y0 I 2、提法与上级不一致$ h/ N1 A- a% f( i5 e
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3、文字表述有歧义! c+ N$ \! @7 \+ f. l
4 Q: S4 t9 j& }4 t) b& Q 问题表现:文件中出现“真正使谭东同志立得起、叫得响、记得住的全国重大典型” “谭东同志在从警期间从不接受群众的礼品和礼金”,“我们迎来了‘5·12’一周年”等表述。4 O: h2 ]% f( K# s. g' q0 N6 ^4 Y
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4、存在文字差错
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, I1 e% _& l# o# I. F 问题表现:如把 “科普志愿活动”写成“科普自愿活动”,“赓即”写成“庚即” 、“庚及”,“台账”写成“台帐”等。
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