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《领导文稿写作》讲授提纲

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大明老秘 发表于 2011-11-7 10:03:52 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
      领导文稿:是领导为实施领导、主持开展工作所作的讲话、发言、汇报、报告、致信和签发的文件、撰写的调研文章、工作文章等文稿,是从事领导管理活动的重要载体和手段。这类文稿体现组织意图,具有权威性、思想性、指导性、鼓动性,其写作往往时间紧、任务重,标准高、要求严,对文秘工作者既是一种压力和挑战,又是一种磨炼和提升,更是一种难得的机遇。. u# S4 ^) b: v& S
; l+ ^, Y0 ^9 p. G
一、准确领会领导意图、上级精神. Y4 k1 W, E' e' w$ Q: \/ s: k! A

, k( I  @1 Q7 E+ R/ F1 _(一)领会领导意图。(解决对路的问题). C  m$ M" D# F4 e  m: ^

8 U: Q! v  u; J( S1、善于抓“点”。要点和核心,讲话精华和创造性的见解。(抓住领导交代的要点)
2 E7 [! X7 B) M/ R% b& `9 ]
0 o* m0 w. p$ b7 Y2、善于连“线”。由点联想领导过去对同一问题的见解,找联系,发展地串起来。(领导思路的连贯性)
0 w8 l+ |1 D1 }7 s/ m/ [$ W- l0 `4 o
3、善于扩“面”。对领导意图敢于从理论、内容上进行扩展,使之更丰富和理论化。(合理的理性拓展)5 h. T( o8 X6 B1 `7 `$ Y8 g5 t& W# ^( }
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4、善于构“体”。在三者基础上,围绕主题,观点与材料统一,综合分析,形成总体结构。(合理的布局)# ^0 q  N' q  c7 e' D

7 ?$ s3 w/ W/ ?! f      建议:一是关键在于平时要学习研究党委、政府和本部门(单位)的各项决策部署和主要领导领导的思想、观点、意图,可通过学习会议文件、领导讲话、领导签署的文件、领导署名文章和调研报告、领导修改过的文稿、听会、跟随领导调研等方式进行学习研究,努力提高把握大局、服务中心的能力;二是平时要全方位加强学习研究,广泛涉猎各种知识,丰富自己的思想,培养自己的战略思维和世界眼光,能够站在领导的高度思考问题、解决问题;三是跳出部门看全局工作,要克服依赖的思想,充分发挥职能部门的主体作用;四是研究领导的深层次的、真正的意图,力图抓准。# c5 f4 L: ~# D, T4 b# ~
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(二)吃透上级精神。& H, X& K4 Y0 h* L* O' z7 Y

" `  D* g: y9 M7 q) Y  M, \       把握上级的指导思想、总体要求、目标任务、精神实质和工作重点并力争予以体现。( `( n8 u) ], n6 M* K

0 x% G1 N, h2 t; ~1、 阅读范围要尽量广泛。7 T; O1 g( m5 n$ N1 L8 J$ l
2 r. l. k6 \4 J- l
2、 阅读内容要突出重点。0 k# P+ P. O9 q5 M

! X/ k- A2 v4 l% c. m3、 学习态度要严肃认真。
' z/ L2 ^" B( E7 A( J, Z9 _; b, b. D. o! i# G
(三)明了下头情况。1 `8 K+ I( v) o# V4 v& q
. y2 g* Z3 c: Q/ r& }
      领导文稿要尽量反映基层生动实践,有效指导基层工作,所以了解把握基层情况十分重要。
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1、 深入实际调查研究。
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4 {: A$ X( _, ]8 K2、 积累消化下面材料。
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6 C. Y+ M# B! _# F( p% X3、 争取参加有关会议。
2 N% \; Q1 ~4 E) n1 [2 K
. j$ ^3 E8 ?7 T( R( E! g4、 指定撰写专题材料。
0 e+ f) u- a# t* l
  d6 {) s! d9 }, A4 r二、详实搜集占有材料
' a: `2 _; z5 T' [, p) K- w! f# y
(一)占有材料要 “多”。一是重在平时的积累,善于通过多种途径积累,积累材料要多多益善;二是要善于学习研究材料,丰富自己的知识,内化为自己的思想观点。(如,专题学习研讨等)6 A8 x! w* Q2 c) c9 b" {

3 @. g. A$ Y7 x5 a2 N(二)鉴别材料要“严”。真实、合法性。对调查、报送、网络等渠道获得材料要核实、甄别。(尤其对调查报告、上报材料等的核实十分重要)( y, K5 f6 O7 i: u: L. S9 e
6 X7 C8 o3 O5 Q- U0 K
(三)选择材料要“精”。以一当十,用典型性、代表性、新颖性强的材料。: W8 H! t! g8 \4 S
. J0 i5 F3 R; @9 X0 W  ~, G
(四)使用材料符合文体目的。要“活” 。/ y: R7 F8 j) e6 d' Q

8 G. f3 Y/ k8 M4 C  F8 I三、准确把握写作结构
* T; i) f* i5 _1 r* q
0 T3 Y' Q  o+ E! x+ c. i    结构要服从表现主题的需要;适应不同文体的特点。
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(一)标题。
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4 o7 L; S0 {6 {* j7 J1、单标题或简式标题。由会议或活动名称+文种名称,也有直接用揭示主题的关键句子作标题。  E7 ?. x  P5 v
2 @: H0 Z4 \( d$ |4 p! Q, e2 w
2、复式标题。由一个主标题和一个副标题构成,主标题揭示讲话的主题,副标题与简式标题大致差不多。
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' y" N8 l5 X" {# T. t! a  v(二)称谓。注意称谓的准确、规范、简炼和亲切。
2 Y, ^" t3 q+ d
" P7 @- N" y! }(三)正文。一般分为开头、主体、结尾三部分。
1 p' b+ f4 N; |, o7 ~  z8 J8 b/ m7 C' p3 s5 }. U4 Q3 |* u( Y
1、开头:开门见山、快捷入题。或交代背景或说明原因或说明目的或说明依据或强调重要性,常常采用会议评价法、会议总结法、开门见山法、概括说明法、目的动因法、抒情渲染法等。& @: W7 o. \0 B! D1 k( B
' H$ ]! @6 e, u  G/ ~) w/ }
2、主体:主旨鲜明、重点突出,结构明快、逻辑严谨。A、板块式(横式)结构:以小标题分板块;B、以顺序号分板块;C、纵式结构:板块间由浅入深的关系。
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1 C) G( d0 v% x: D3 {1 K3、结尾:结尾要干净有力,不拖泥带水,往往发出号召、作出强调、鼓舞人心。有总结式、号召式、直接式、祝颂式等。
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四、准确把握语言特点7 h1 m. V4 f* U* I% m0 V( _7 @
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(一)准确。概念、结论、分析、判断、政策、措施要求等要准确。
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; L2 D2 G; ]; q' \  z, d* R2 I(二)庄重。主要用议论、叙述、说明,一般不用抒情、描写。; e, q2 Z) e' _8 B# {4 i8 o
$ k5 a0 U* t  N4 I2 @  j/ \/ R
(三)简明。篇幅短小精悍、用词简明显豁、多用单句短句。9 p" @$ K3 `1 I5 P; v+ g8 E; ^# I

" F! k* [2 l4 _% H( q(四)注意文体差异。讲话、汇报、致信、致辞的语言各有差异。. V4 r8 n: r, ?% V
9 e, M5 N2 Y8 [+ h
五、快写细磨慢推敲
4 u# L6 `, U0 C% D$ s) S, Q4 V, c  C& V; K
(一)突出主题。! z; s: d! T3 y: @) {4 R
8 i9 A# D9 h1 I
(二)订正观点。
6 s" K# K" {- E2 K' W: {  o' O  d; _8 E6 V1 O% G( T8 J, X( q) B. s
(三)增删材料。; u% Y1 e9 E4 i: u; W( O) U

- o. _# T4 _6 a5 f% e( ~(四)调整结构。
2 e6 i! ]& y$ H. `# F
# K: |; h; u. u7 x2 S3 _(五)润色语言。得当、得体、通俗、规范、合法。4 T$ j! S8 |4 E5 Y* F: H

# f7 N! K. w$ U; v六、撰写领导文稿应注意的问题! c$ X" Y* i0 n" J7 f

) R$ `" z: I) u" z, P/ C/ W   (一)要充分研究体现领导的语言风格。有的喜欢长句、有的喜欢短句,有的喜欢排比,有的喜欢典故、民彦、古诗词,有的喜欢引用领袖人物论断。: D8 ^' D) U1 o' e9 j/ Q# N

0 g& {/ o+ C/ Q' s& v   (二)要避免雷同重复。同一个会议、活动可能会有多个领导讲话,要注意领导的身份,准确把握领导讲话的角度、分寸,并做好协调分工;同时,还要注意领导就同一问题、同一项工作作的讲话,要错一个角度,要有新的思想和提法。
7 j1 T! E! `% Z+ U' x
. _% p+ H1 o+ q! E' i7 q3 D- `5 _   (三)做到指导性与生动性的统一。领导讲话既要注意政策指导、提出要求,又要注意听众的接受心理,语言要生动、贴近群众,增强讲话的实效。
2 Y& c* A; T6 i) @  l
) D# s3 L5 C$ s. [, k' J' I0 O$ }    (四)做到常规要求与创新思路的统一。领导讲话既要注意按照上级要求和一般工作要求内容来讲,又要大胆结合实际创造性讲工作、提要求。& J# I1 J+ f" i) b8 I

9 O$ B" x6 a/ y: D: m3 c( Z  `七、领导文稿撰写中的主要问题+ _5 m- ]4 v2 H  u) H5 M6 ?8 E

# s$ l" E& m0 T  T, r. }) V0 e    ( 一)文稿文风不实
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    1、内容空泛,文字冗长。
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      问题表现1 :从结构看,八股文式写法,求全求大。安排了形势任务、重要意义、指导思想、总体要求、奋斗目标、工作原则、工作机制、组织保障等等,这样不区分情况写上这些内容,就必然无话找话说。
( f$ f" v- [  p! z, R( p) O) ^4 S3 V$ P! l# E
      问题表现2 :从文字表述看,不注重语言锤炼。穿靴带帽,讲大道理;泛泛而论,空话套话多;照抄领导讲话,拉拉杂杂。, |8 M$ O+ Z$ M$ Z6 L& A
* s& f' k7 N$ b: m! @
      问题表现3 :夸大其词,言不由衷,文过饰非。不顾客观情况,刻意掩盖存在问题,夸大其词,歌功颂德。堆砌辞藻,词语生涩,让人听不懂、看不懂。      
; O' X4 F* X" T7 B+ `5 ?$ a( g5 b4 h' C; }6 q* f
    2、照抄照搬,结合实际不够。8 e- p, m8 F. @) X& J% ]0 s

7 X- C" J& S4 g1 X% B     问题表现1:从工作思路和态度看,以文件落实文件、以会议落实会议。不认真研究,机械照抄,在起草贯彻落实上级文件精神中,照抄照搬上级文件的较多,甚至省市情况不分,地方没有的事项也不加区分的照抄过来。8 d# m4 {3 K( h
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      问题表现2:从工作安排和政策措施看,操作性不强。不注重实际效果,缺少结合实际的操作措施,创造性开展工作不够。, ?% B" b4 `* e  J+ d3 m
3 n7 B: p7 E+ D$ v1 _5 F
      习近平在《努力克服不良文风积极倡导优良文风》(《求是杂志》2010年10期)中指出:“党风决定着文风,文风体现出党风。”“当前,在一些党政机关文件、一些领导干部讲话、一些理论文章中,文风上存在的问题仍然很突出,主要表现为长、空、假。”提出倡导“短、实、新”文风。& f# v! D. H/ @; d0 d. s, V7 z

' V. U7 V; u7 M$ g(二)公文文字表述不当: t& J3 g5 h& y# R+ `. @

& |! c  W: T9 M, n6 _     1、理解把握党委、政府和领导意图不准
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      问题表现:没有认真研究党委、政府和本部门(单位)的决策部署和主要领导的思想、观点、意图,缺乏全局观念、战略思想,文件体现党委、政府和本部门(单位)领导意图不够。" [- T1 a* S* ?9 e, R. i8 U% W

$ J# q/ M, u' b    2、提法与上级不一致" B" b: p" g" P. \1 q% @6 e* k. r9 S
( i$ h. q6 G. L8 w) t
    3、文字表述有歧义! `% j4 H$ c% }/ H# d
% {( M0 w4 z* q# p% X  E' |. q
      问题表现:文件中出现“真正使谭东同志立得起、叫得响、记得住的全国重大典型” “谭东同志在从警期间从不接受群众的礼品和礼金”,“我们迎来了‘5·12’一周年”等表述。
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# B) U5 ]% E" E! i  y6 W: e6 M0 E    4、存在文字差错
; {1 W8 M+ D1 z" R2 z) {
& f, _1 @3 h/ O6 c" [' c- ?) N      问题表现:如把 “科普志愿活动”写成“科普自愿活动”,“赓即”写成“庚即” 、“庚及”,“台账”写成“台帐”等。+ g5 c" `# ^' ^* l
 

精彩评论1

正序浏览
老猫 发表于 2012-2-15 17:09:18 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
文风连着党风 ' t$ x, @9 q( f6 h, _$ w4 B( [
! c* n. t, u0 @) L" u/ b) d
  文风问题既是老问题,更是新问题。早在抗日战争时期,我党延安整风的三大任务之一就是反对“党八股”以整顿文风。文风是党风的重要组成部分,近年来,中央一再强调改进文风,胡锦涛总书记、温家宝总理等党和国家领导人大力倡导清新文风并身体力行,即使是党的代表大会的报告和《政府工作报告》等重要讲话,都力求用语质朴,如“不折腾”一词,就是群众口头语;“要让人民生活得更加幸福、更有尊严”,也十分生动。一段时间以来,在理论研究和工作指导上,好文章大量涌现,精品迭出,但文风不正的问题仍然比较突出,还有相当的平庸之作、无用之作、重复之作。可谓言之无物,长而空;言之无据,虚而假;言之无文,呆而硬。0 T( F6 ~& V" x6 a: E  g& f

( a4 L" K+ f- U" p) F0 e, G& C* Y  v1 e5 x! k8 C" y! H. F
 文章历来被认为是“经国之大业,不朽之盛事”。文风的好坏,绝不单纯是写文章、讲话的风格问题,而在一定程度上体现的是党的思想作风和工作作风,关系到方针、决策的贯彻落实,同时也体现对群众的态度与感情。而人民群众也是通过文风洞悉党风、看待作风,进而决定对执行党的路线、方针、政策的态度。因此,我们必须从端正党风的高度来认识改进文风的重要性和必要性,为培养生动活泼的马克思主义文风而躬身实践。
0 F: _2 D  n" Z2 C 4 m; U3 L/ }' d# v1 ~( U- A

" w- [6 q& P  N  d# [( y+ B1 Z 现在有不少人喜欢长篇大论,本来三五分钟就可以讲明白的事情,非要讲上三五十分钟。这些领导总怕写短了,讲少了,体现不了重视,显示不了水平。对此有人不无幽默地说:“天不怕,地不怕,就怕某某来讲话。”因此,改变文风首先领导要改变作风。毛泽东同志写的《为人民服务》等“老三篇”,都是一两千字的短文,但字字珠玑,言近旨远,成为传世经典。好的文章、好的讲话不在长而在精,在于能解决思想问题。
8 {3 m. m! ]( J , r/ |( ?2 H- F
& t& p( U% U/ C: M9 I4 I5 y
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! ]- d, k  e/ k' e6 S1 m, M
 改进文风要向群众学习。群众是真正的语言大师。但是,现在仍有许多人喜欢沿袭习惯思维,似乎身为官员,就理应讲官话,讲群众的话会让人觉得不成体统。其实,在很多时候,民间的大白话远比官话精彩,也更贴近民意。如2009年10月胡锦涛总书记在颐和园同华侨交流时说:“我们都希望国家富强、人民富裕,让我们一起继续来打拼!”“打拼”是地道的群众语言,很生动,赢得了大家热烈的掌声。可见,群众语言最有激情,最有感染力。
6 X) x% k6 o' B5 G, q  ^1 j5 W
  Y  Z+ Q8 N6 G
8 a& |4 M) h3 u( S( [$ m0 U  a 文章和讲话不仅反映一个人的精神境界,也体现其学养。许多名家大家写起文章来,往往思接千载,妙语如珠。这都是以丰富的知识作底蕴的。有些人的报告、发言,报刊上发表的文章,要么是故弄玄虚、晦涩难懂的概念、术语,要么是谁都知道的套话、空话。更有一些人,开什么会都要别人写稿子,离开了稿子“不会说话”。这种现象除了怕说错话和外行话,更多原因是知识能力不足。因此,改进文风,需要以深厚的知识修养为支撑,用博学多思拓展思维,锤炼语言。+ H/ k+ m$ d+ I8 j7 g
$ L2 t' m, |6 W+ P+ r, I% y3 s" z1 E
; f3 }3 T" ]7 E& C8 f  a/ N
' F( t* U/ J7 ^* j7 {% s
 文风好不好和上级抓不抓有很大关系,领导干部身体力行,带头写短文,讲短话,下级就会自觉仿效。同时还要规定讲话、作报告的时间,规定各类文电、材料的字数;对一些言之无物的报告、汇报等官样文章,该喊的就要喊停。另外,要营造敢讲真话、允许讲错话的氛围。一些领导干部之所以讲空话、套话,是因为空话、套话讲起来安全、保险。因此,要让领导干部讲真话不讲套话,前提是允许他们讲不准确的话乃至错话,只有“言者无罪”,大家才会“知无不言”。2 p$ F! C8 Q! h7 R- s8 Z* l! ^
 
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