领导文稿:是领导为实施领导、主持开展工作所作的讲话、发言、汇报、报告、致信和签发的文件、撰写的调研文章、工作文章等文稿,是从事领导管理活动的重要载体和手段。这类文稿体现组织意图,具有权威性、思想性、指导性、鼓动性,其写作往往时间紧、任务重,标准高、要求严,对文秘工作者既是一种压力和挑战,又是一种磨炼和提升,更是一种难得的机遇。. u# S4 ^) b: v& S
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一、准确领会领导意图、上级精神. Y4 k1 W, E' e' w$ Q: \/ s: k! A
, k( I @1 Q7 E+ R/ F1 _(一)领会领导意图。(解决对路的问题). C m$ M" D# F4 e m: ^
8 U: Q! v u; J( S1、善于抓“点”。要点和核心,讲话精华和创造性的见解。(抓住领导交代的要点)
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0 o* m0 w. p$ b7 Y2、善于连“线”。由点联想领导过去对同一问题的见解,找联系,发展地串起来。(领导思路的连贯性)
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3、善于扩“面”。对领导意图敢于从理论、内容上进行扩展,使之更丰富和理论化。(合理的理性拓展)5 h. T( o8 X6 B1 `7 `$ Y8 g5 t& W# ^( }
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4、善于构“体”。在三者基础上,围绕主题,观点与材料统一,综合分析,形成总体结构。(合理的布局)# ^0 q N' q c7 e' D
7 ?$ s3 w/ W/ ?! f 建议:一是关键在于平时要学习研究党委、政府和本部门(单位)的各项决策部署和主要领导领导的思想、观点、意图,可通过学习会议文件、领导讲话、领导签署的文件、领导署名文章和调研报告、领导修改过的文稿、听会、跟随领导调研等方式进行学习研究,努力提高把握大局、服务中心的能力;二是平时要全方位加强学习研究,广泛涉猎各种知识,丰富自己的思想,培养自己的战略思维和世界眼光,能够站在领导的高度思考问题、解决问题;三是跳出部门看全局工作,要克服依赖的思想,充分发挥职能部门的主体作用;四是研究领导的深层次的、真正的意图,力图抓准。# c5 f4 L: ~# D, T4 b# ~
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(二)吃透上级精神。& H, X& K4 Y0 h* L* O' z7 Y
" ` D* g: y9 M7 q) Y M, \ 把握上级的指导思想、总体要求、目标任务、精神实质和工作重点并力争予以体现。( `( n8 u) ], n6 M* K
0 x% G1 N, h2 t; ~1、 阅读范围要尽量广泛。7 T; O1 g( m5 n$ N1 L8 J$ l
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2、 阅读内容要突出重点。0 k# P+ P. O9 q5 M
! X/ k- A2 v4 l% c. m3、 学习态度要严肃认真。
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(三)明了下头情况。1 `8 K+ I( v) o# V4 v& q
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领导文稿要尽量反映基层生动实践,有效指导基层工作,所以了解把握基层情况十分重要。
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1、 深入实际调查研究。
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4 {: A$ X( _, ]8 K2、 积累消化下面材料。
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6 C. Y+ M# B! _# F( p% X3、 争取参加有关会议。
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. j$ ^3 E8 ?7 T( R( E! g4、 指定撰写专题材料。
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d6 {) s! d9 }, A4 r二、详实搜集占有材料
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(一)占有材料要 “多”。一是重在平时的积累,善于通过多种途径积累,积累材料要多多益善;二是要善于学习研究材料,丰富自己的知识,内化为自己的思想观点。(如,专题学习研讨等)6 A8 x! w* Q2 c) c9 b" {
3 @. g. A$ Y7 x5 a2 N(二)鉴别材料要“严”。真实、合法性。对调查、报送、网络等渠道获得材料要核实、甄别。(尤其对调查报告、上报材料等的核实十分重要)( y, K5 f6 O7 i: u: L. S9 e
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(三)选择材料要“精”。以一当十,用典型性、代表性、新颖性强的材料。: W8 H! t! g8 \4 S
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(四)使用材料符合文体目的。要“活” 。/ y: R7 F8 j) e6 d' Q
8 G. f3 Y/ k8 M4 C F8 I三、准确把握写作结构
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0 T3 Y' Q o+ E! x+ c. i 结构要服从表现主题的需要;适应不同文体的特点。
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(一)标题。
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4 o7 L; S0 {6 {* j7 J1、单标题或简式标题。由会议或活动名称+文种名称,也有直接用揭示主题的关键句子作标题。 E7 ?. x P5 v
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2、复式标题。由一个主标题和一个副标题构成,主标题揭示讲话的主题,副标题与简式标题大致差不多。
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' y" N8 l5 X" {# T. t! a v(二)称谓。注意称谓的准确、规范、简炼和亲切。
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" P7 @- N" y! }(三)正文。一般分为开头、主体、结尾三部分。
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1、开头:开门见山、快捷入题。或交代背景或说明原因或说明目的或说明依据或强调重要性,常常采用会议评价法、会议总结法、开门见山法、概括说明法、目的动因法、抒情渲染法等。& @: W7 o. \0 B! D1 k( B
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2、主体:主旨鲜明、重点突出,结构明快、逻辑严谨。A、板块式(横式)结构:以小标题分板块;B、以顺序号分板块;C、纵式结构:板块间由浅入深的关系。
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1 C) G( d0 v% x: D3 {1 K3、结尾:结尾要干净有力,不拖泥带水,往往发出号召、作出强调、鼓舞人心。有总结式、号召式、直接式、祝颂式等。
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四、准确把握语言特点7 h1 m. V4 f* U* I% m0 V( _7 @
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(一)准确。概念、结论、分析、判断、政策、措施要求等要准确。
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; L2 D2 G; ]; q' \ z, d* R2 I(二)庄重。主要用议论、叙述、说明,一般不用抒情、描写。; e, q2 Z) e' _8 B# {4 i8 o
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(三)简明。篇幅短小精悍、用词简明显豁、多用单句短句。9 p" @$ K3 `1 I5 P; v+ g8 E; ^# I
" F! k* [2 l4 _% H( q(四)注意文体差异。讲话、汇报、致信、致辞的语言各有差异。. V4 r8 n: r, ?% V
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五、快写细磨慢推敲
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(一)突出主题。! z; s: d! T3 y: @) {4 R
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(二)订正观点。
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(三)增删材料。; u% Y1 e9 E4 i: u; W( O) U
- o. _# T4 _6 a5 f% e( ~(四)调整结构。
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# K: |; h; u. u7 x2 S3 _(五)润色语言。得当、得体、通俗、规范、合法。4 T$ j! S8 |4 E5 Y* F: H
# f7 N! K. w$ U; v六、撰写领导文稿应注意的问题! c$ X" Y* i0 n" J7 f
) R$ `" z: I) u" z, P/ C/ W (一)要充分研究体现领导的语言风格。有的喜欢长句、有的喜欢短句,有的喜欢排比,有的喜欢典故、民彦、古诗词,有的喜欢引用领袖人物论断。: D8 ^' D) U1 o' e9 j/ Q# N
0 g& {/ o+ C/ Q' s& v (二)要避免雷同重复。同一个会议、活动可能会有多个领导讲话,要注意领导的身份,准确把握领导讲话的角度、分寸,并做好协调分工;同时,还要注意领导就同一问题、同一项工作作的讲话,要错一个角度,要有新的思想和提法。
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. _% p+ H1 o+ q! E' i7 q3 D- `5 _ (三)做到指导性与生动性的统一。领导讲话既要注意政策指导、提出要求,又要注意听众的接受心理,语言要生动、贴近群众,增强讲话的实效。
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) D# s3 L5 C$ s. [, k' J' I0 O$ } (四)做到常规要求与创新思路的统一。领导讲话既要注意按照上级要求和一般工作要求内容来讲,又要大胆结合实际创造性讲工作、提要求。& J# I1 J+ f" i) b8 I
9 O$ B" x6 a/ y: D: m3 c( Z `七、领导文稿撰写中的主要问题+ _5 m- ]4 v2 H u) H5 M6 ?8 E
# s$ l" E& m0 T T, r. }) V0 e ( 一)文稿文风不实
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1、内容空泛,文字冗长。
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问题表现1 :从结构看,八股文式写法,求全求大。安排了形势任务、重要意义、指导思想、总体要求、奋斗目标、工作原则、工作机制、组织保障等等,这样不区分情况写上这些内容,就必然无话找话说。
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问题表现2 :从文字表述看,不注重语言锤炼。穿靴带帽,讲大道理;泛泛而论,空话套话多;照抄领导讲话,拉拉杂杂。, |8 M$ O+ Z$ M$ Z6 L& A
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问题表现3 :夸大其词,言不由衷,文过饰非。不顾客观情况,刻意掩盖存在问题,夸大其词,歌功颂德。堆砌辞藻,词语生涩,让人听不懂、看不懂。
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2、照抄照搬,结合实际不够。8 e- p, m8 F. @) X& J% ]0 s
7 X- C" J& S4 g1 X% B 问题表现1:从工作思路和态度看,以文件落实文件、以会议落实会议。不认真研究,机械照抄,在起草贯彻落实上级文件精神中,照抄照搬上级文件的较多,甚至省市情况不分,地方没有的事项也不加区分的照抄过来。8 d# m4 {3 K( h
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问题表现2:从工作安排和政策措施看,操作性不强。不注重实际效果,缺少结合实际的操作措施,创造性开展工作不够。, ?% B" b4 `* e J+ d3 m
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习近平在《努力克服不良文风积极倡导优良文风》(《求是杂志》2010年10期)中指出:“党风决定着文风,文风体现出党风。”“当前,在一些党政机关文件、一些领导干部讲话、一些理论文章中,文风上存在的问题仍然很突出,主要表现为长、空、假。”提出倡导“短、实、新”文风。& f# v! D. H/ @; d0 d. s, V7 z
' V. U7 V; u7 M$ g(二)公文文字表述不当: t& J3 g5 h& y# R+ `. @
& |! c W: T9 M, n6 _ 1、理解把握党委、政府和领导意图不准
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问题表现:没有认真研究党委、政府和本部门(单位)的决策部署和主要领导的思想、观点、意图,缺乏全局观念、战略思想,文件体现党委、政府和本部门(单位)领导意图不够。" [- T1 a* S* ?9 e, R. i8 U% W
$ J# q/ M, u' b 2、提法与上级不一致" B" b: p" g" P. \1 q% @6 e* k. r9 S
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3、文字表述有歧义! `% j4 H$ c% }/ H# d
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问题表现:文件中出现“真正使谭东同志立得起、叫得响、记得住的全国重大典型” “谭东同志在从警期间从不接受群众的礼品和礼金”,“我们迎来了‘5·12’一周年”等表述。
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# B) U5 ]% E" E! i y6 W: e6 M0 E 4、存在文字差错
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& f, _1 @3 h/ O6 c" [' c- ?) N 问题表现:如把 “科普志愿活动”写成“科普自愿活动”,“赓即”写成“庚即” 、“庚及”,“台账”写成“台帐”等。+ g5 c" `# ^' ^* l
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