领导文稿:是领导为实施领导、主持开展工作所作的讲话、发言、汇报、报告、致信和签发的文件、撰写的调研文章、工作文章等文稿,是从事领导管理活动的重要载体和手段。这类文稿体现组织意图,具有权威性、思想性、指导性、鼓动性,其写作往往时间紧、任务重,标准高、要求严,对文秘工作者既是一种压力和挑战,又是一种磨炼和提升,更是一种难得的机遇。
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一、准确领会领导意图、上级精神/ ?+ c! O& D1 \4 P. s# u I
7 {% u5 [' ]9 ] i( @) V+ o7 n(一)领会领导意图。(解决对路的问题)
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1、善于抓“点”。要点和核心,讲话精华和创造性的见解。(抓住领导交代的要点)
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" q" D1 y$ e. j2、善于连“线”。由点联想领导过去对同一问题的见解,找联系,发展地串起来。(领导思路的连贯性)
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Z; E% ^1 m& r4 U7 b3、善于扩“面”。对领导意图敢于从理论、内容上进行扩展,使之更丰富和理论化。(合理的理性拓展)
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; N5 g7 X4 t2 E I4、善于构“体”。在三者基础上,围绕主题,观点与材料统一,综合分析,形成总体结构。(合理的布局)
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建议:一是关键在于平时要学习研究党委、政府和本部门(单位)的各项决策部署和主要领导领导的思想、观点、意图,可通过学习会议文件、领导讲话、领导签署的文件、领导署名文章和调研报告、领导修改过的文稿、听会、跟随领导调研等方式进行学习研究,努力提高把握大局、服务中心的能力;二是平时要全方位加强学习研究,广泛涉猎各种知识,丰富自己的思想,培养自己的战略思维和世界眼光,能够站在领导的高度思考问题、解决问题;三是跳出部门看全局工作,要克服依赖的思想,充分发挥职能部门的主体作用;四是研究领导的深层次的、真正的意图,力图抓准。
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(二)吃透上级精神。
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把握上级的指导思想、总体要求、目标任务、精神实质和工作重点并力争予以体现。$ @) C. Z. [, z; W& x
' ~7 [; {8 t2 w1 g/ R1、 阅读范围要尽量广泛。; C4 g3 N9 C! G8 a6 \5 c/ T9 r9 X
` S' g) M; [9 H/ I% P2、 阅读内容要突出重点。" x7 O5 J) }' r. Q S) Q! D2 Z* B
$ [0 b% C I. t3、 学习态度要严肃认真。# l, k) ^4 K7 W* R# W
6 }% ~6 |! J9 r5 u) z# C(三)明了下头情况。
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领导文稿要尽量反映基层生动实践,有效指导基层工作,所以了解把握基层情况十分重要。
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1、 深入实际调查研究。
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$ F _7 r& s% H( y2 I2 y( r v2、 积累消化下面材料。
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' h9 x5 U$ j& [" }: n3、 争取参加有关会议。, B+ Y! i3 Y3 Q. u3 j( R# E" r
! r D5 P3 F# Z. ~. P# a V4、 指定撰写专题材料。
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二、详实搜集占有材料* u2 s3 I2 h0 z# d
4 ~( q3 H/ C0 O0 ~7 V' w% f3 P (一)占有材料要 “多”。一是重在平时的积累,善于通过多种途径积累,积累材料要多多益善;二是要善于学习研究材料,丰富自己的知识,内化为自己的思想观点。(如,专题学习研讨等)# m4 s+ o3 Y& y% W, ?# J4 e
+ M2 c+ l$ g# A- `- I(二)鉴别材料要“严”。真实、合法性。对调查、报送、网络等渠道获得材料要核实、甄别。(尤其对调查报告、上报材料等的核实十分重要)3 [1 V0 v9 e4 e# A
& w. x2 ?+ T: n/ |/ p1 P(三)选择材料要“精”。以一当十,用典型性、代表性、新颖性强的材料。
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- O0 g) s' s" B- u" }(四)使用材料符合文体目的。要“活” 。
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) V2 H7 L: u# {+ B% K1 o三、准确把握写作结构
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. S2 T7 s0 _1 B& Y2 d 结构要服从表现主题的需要;适应不同文体的特点。2 X k5 Z- A" r% i& K
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(一)标题。$ _& G7 d- Y7 g N
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1、单标题或简式标题。由会议或活动名称+文种名称,也有直接用揭示主题的关键句子作标题。
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2、复式标题。由一个主标题和一个副标题构成,主标题揭示讲话的主题,副标题与简式标题大致差不多。
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( W# R: q- l D: ](二)称谓。注意称谓的准确、规范、简炼和亲切。4 @" u( g; X; M& n$ r3 ?
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(三)正文。一般分为开头、主体、结尾三部分。6 {4 k+ O8 y& X" c) w
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1、开头:开门见山、快捷入题。或交代背景或说明原因或说明目的或说明依据或强调重要性,常常采用会议评价法、会议总结法、开门见山法、概括说明法、目的动因法、抒情渲染法等。$ m8 c/ U9 K; r( j# q) X# k
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2、主体:主旨鲜明、重点突出,结构明快、逻辑严谨。A、板块式(横式)结构:以小标题分板块;B、以顺序号分板块;C、纵式结构:板块间由浅入深的关系。) |) `/ U2 w& p9 S+ I
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3、结尾:结尾要干净有力,不拖泥带水,往往发出号召、作出强调、鼓舞人心。有总结式、号召式、直接式、祝颂式等。
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四、准确把握语言特点7 J+ r: j9 a" [" c
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(一)准确。概念、结论、分析、判断、政策、措施要求等要准确。( I( X# {! g D! _# U7 S+ r
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(二)庄重。主要用议论、叙述、说明,一般不用抒情、描写。
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4 F( ]. i% U3 _(三)简明。篇幅短小精悍、用词简明显豁、多用单句短句。 I7 n" }2 f4 e8 a& B
: ^, J* j2 a& C0 K V& ^) l(四)注意文体差异。讲话、汇报、致信、致辞的语言各有差异。
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0 h. T8 i+ ] N6 G+ R8 ]: c1 W五、快写细磨慢推敲3 q5 v7 g4 r" }/ q6 ?- C0 U
8 \0 K& k2 x% w! |(一)突出主题。
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! W0 V7 U% X0 G(二)订正观点。
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$ k' _& j/ L' A% A; i, G, x- Z- U(三)增删材料。) O9 j, K: g' ~: p, @
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(四)调整结构。- g2 Y- k6 ]+ }1 H8 ~& l
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(五)润色语言。得当、得体、通俗、规范、合法。
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3 H, S3 ?+ t0 H0 z( i( B' {# J六、撰写领导文稿应注意的问题$ w7 h+ I( s+ p
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(一)要充分研究体现领导的语言风格。有的喜欢长句、有的喜欢短句,有的喜欢排比,有的喜欢典故、民彦、古诗词,有的喜欢引用领袖人物论断。* k D/ E% o5 M/ G) v4 {
' c8 \2 ]) }) o1 f& K (二)要避免雷同重复。同一个会议、活动可能会有多个领导讲话,要注意领导的身份,准确把握领导讲话的角度、分寸,并做好协调分工;同时,还要注意领导就同一问题、同一项工作作的讲话,要错一个角度,要有新的思想和提法。
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(三)做到指导性与生动性的统一。领导讲话既要注意政策指导、提出要求,又要注意听众的接受心理,语言要生动、贴近群众,增强讲话的实效。
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(四)做到常规要求与创新思路的统一。领导讲话既要注意按照上级要求和一般工作要求内容来讲,又要大胆结合实际创造性讲工作、提要求。
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七、领导文稿撰写中的主要问题
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( 一)文稿文风不实
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1、内容空泛,文字冗长。
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9 o+ @; J& l9 }. l 问题表现1 :从结构看,八股文式写法,求全求大。安排了形势任务、重要意义、指导思想、总体要求、奋斗目标、工作原则、工作机制、组织保障等等,这样不区分情况写上这些内容,就必然无话找话说。1 d: F/ ~( h' ^. i0 m) {4 s
2 m3 s' p) C2 N% w" O5 R) i! A 问题表现2 :从文字表述看,不注重语言锤炼。穿靴带帽,讲大道理;泛泛而论,空话套话多;照抄领导讲话,拉拉杂杂。
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9 h% ]- y8 n) @' l! g+ U& f+ Q 问题表现3 :夸大其词,言不由衷,文过饰非。不顾客观情况,刻意掩盖存在问题,夸大其词,歌功颂德。堆砌辞藻,词语生涩,让人听不懂、看不懂。
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2、照抄照搬,结合实际不够。0 h7 Z" D& R! j. J+ q: e$ C; I
# R$ \3 k6 X$ o 问题表现1:从工作思路和态度看,以文件落实文件、以会议落实会议。不认真研究,机械照抄,在起草贯彻落实上级文件精神中,照抄照搬上级文件的较多,甚至省市情况不分,地方没有的事项也不加区分的照抄过来。8 p/ u8 M9 ~4 x7 x4 @
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问题表现2:从工作安排和政策措施看,操作性不强。不注重实际效果,缺少结合实际的操作措施,创造性开展工作不够。! ^7 N& w) N0 g2 v& i' u
$ D$ l2 R- Y. F% E9 A v 习近平在《努力克服不良文风积极倡导优良文风》(《求是杂志》2010年10期)中指出:“党风决定着文风,文风体现出党风。”“当前,在一些党政机关文件、一些领导干部讲话、一些理论文章中,文风上存在的问题仍然很突出,主要表现为长、空、假。”提出倡导“短、实、新”文风。
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3 v) l: O8 r+ _' ~7 C0 h: S( O(二)公文文字表述不当
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1、理解把握党委、政府和领导意图不准
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问题表现:没有认真研究党委、政府和本部门(单位)的决策部署和主要领导的思想、观点、意图,缺乏全局观念、战略思想,文件体现党委、政府和本部门(单位)领导意图不够。
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2、提法与上级不一致
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9 B+ @7 ~; ?6 c9 x3 e- o" e0 Y7 z 3、文字表述有歧义! L" p6 ~" |/ R5 W; S9 ~$ y I: M' T
/ N, E2 V7 u2 n1 l2 I$ b( y 问题表现:文件中出现“真正使谭东同志立得起、叫得响、记得住的全国重大典型” “谭东同志在从警期间从不接受群众的礼品和礼金”,“我们迎来了‘5·12’一周年”等表述。
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4、存在文字差错
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问题表现:如把 “科普志愿活动”写成“科普自愿活动”,“赓即”写成“庚即” 、“庚及”,“台账”写成“台帐”等。
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