近几年,应用文文体中承诺书的使用,有渐渐增多的趋势。从政治领域到道德领域,从科研系统到教育系统,从经济活动到文体活动,从社会到家庭,时常可以看到承诺书在社会实践中被广泛使用。与此同时,对承诺书文体的理论研究,却相当滞后。笔者近期翻阅了相当数量的应用文书籍和有关期刊,发现难以觅到介绍承诺书文体写作知识的著述。于是萌生了写作本文的愿望,想通过抛砖引玉的方法,唤起学界同仁对承诺书文体研究的重视。
( F0 X2 k" ^9 Y? 让我们先来看看承诺书在当今社会实践中是怎样被使用的。$ S9 N0 o, N' G7 ~- e8 L3 M
? 反腐倡廉是当今社会人们十分关注和议论较多的话题,中共中央为此下达了包括《建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要》在内的一系列重要文件。在中央的号召和推动下,各级党政组织采取了许多措施,其中包括签署《廉洁自律承诺书》等举措。这类承诺书,不仅党政领导干部自己签署,而且机关的公务员和有关单位的工作人员也签署,乃至他们的家属也签署。
8 r: L! F8 |- ~% c p) h. G? 加强学术规范,重视学术道德,净化考试环境,体现公平公正,是当今科研、教育机构着力解决的问题之一。为此,《加强学术规范承诺书》、《诚信考试承诺书》等呼之欲出。
7 w1 Y$ ?3 D6 x R9 U& X- F9 @$ _? 加强安全生产,严守岗位机密,完善售后服务,强化节目管理,倡导文明看球,是当今经济活动、文体活动非常重视的问题之一。由此,《安全生产承诺书》、《机要岗位入职承诺书》、《售后服务承诺书》、《参与节目活动承诺书》、《文明看球承诺书》等应运而生。+ E7 `* O& e# F$ H0 m7 Y( _- q% F: c
? 承诺书的使用,还从社会进入到家庭。从一些法院所处理的民事案件中可以看到,《婚姻保障承诺书》、《临终关怀承诺书》在一些家庭中开始使用。. k! S Q: o' ]
? 上述这些现象的出现,充分说明《承诺书》渐渐增多的趋势是当今社会发展的需要,是社会实践的需要。3 Q& B0 d5 w1 }
? 通过对现有《承诺书》的初步分析和研究,笔者认为,目前,可以对承诺书有以下理性认识:$ b3 H& u7 m# z0 M3 M( D1 n0 q
? 承诺书的定义:承诺书是为了执行应守的纪律、履行应尽的责任和践行应有的义务,郑重表达自己意愿时所签署的表态性应用文书。+ q ^5 q- z% h/ C1 }0 v) J2 n
? 承诺书的适用范围:它适用于成员对组织、员工对领导、下级对上级、个人对他人、单位对社会所作出的某种许诺。
i+ Y) z+ P. k) W? 承诺书的作用:一是加强责任心,尽职又尽责;二是调动积极性,尽力又尽心;三是增强约束力,自觉受监督。' r! K) o% q* |* A0 ?, l
? 承诺书的特点:一是郑重性表态:签署书面的承诺,表达真实的意愿,郑重其事的表态。二是自我性加压:只强调履行义务,不提及实施权利,为的是自我鞭策,与契约和协议书的既要讲义务、又要讲权利相区别。三是单向性约束:向对方作出许诺,让对方约束自己,都是单方面约定,与契约和协议书的双方共许诺、彼此受约束相区别。四是条文式写法:正文分项和分条,内容有逻辑顺序。# ?, j2 {" W# t% V
? 承诺书的文本结构,可依次由标题、启语、正文、结语、署名、日期六部分组成:3 J1 ^ |0 t+ p; `
? 标题:或以文种“承诺书”为题;或由事由+文种“承诺书”组成,如“廉洁自律承诺书”;或由单位名称+事由+文种“承诺书”组成,如“××市××局领导干部廉洁自律承诺书”。4 }; _# S& Q8 Q3 f) l7 ?* _& G
? 启语:说明签署承诺书的目的,表达作出承诺的意愿,用“我郑重承诺”、“我向……作以下承诺”一类语句引出正文。
x$ T! m: S. k% h$ c$ |& N! q- Z5 X? 正文:其内容主要是作出具体的承诺,大多采用分条式写法。9 ]. v8 x K7 F9 C
? 结语:是一些表态性语句。. n; Y4 z" `2 h& E
? 署名:是承诺人的签署。承诺人是单位的,先写单位全称,加盖单位印章;后由主要负责人签署,或盖上其签名章。承诺人是集体的,先写上集体名称,后由该集体内所有成员一一签署,或由该集体主要负责人签署。承诺人是个人的,由个人签署,签上姓名。
8 \# c/ [# n, s+ l/ e? 日期是签署之日,年、月、日齐全,规范书写。2 _7 ?5 v, ~2 O; [
? 承诺书的写作要求:5 e& U. f% j6 R1 w# `& g* u
? 其一,承诺书是签署人内心真实意愿的表示,忌搞形式、走过场,忌出于无奈。
0 W; c! E/ S. c: C+ I? 其二,承诺书的内容要有针对性、概括性、可行性,要突出重点,要简明扼要。
1 h4 \, k' m5 l- G? 其三,承诺书本身虽无法律效力,但有约束作用,签下承诺书,就得考验诚信。
1 K; M3 s$ j9 l* b( ?) M" O? 以上是笔者对承诺书文体进行初步研究所取得的结果,目的是抛砖引玉。下面附上一篇参考例文,方便对照:; u# Z5 ]- y: b: f: y+ F
? 廉洁自律承诺书
& c$ e e- h. J( M5 A; C? 为认真实践“三个代表”重要思想,落实中共中央《建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要》精神,全面履行党章赋予的职责,带头执行廉洁从政各项规定,努力做好今年的廉政建设和反腐败工作,我向杭州市食品药品监督管理局党委作以下承诺:
/ L! D: H e3 \$ t4 w j# ?2 m; v. T? 1.严格政治纪律,模范遵纪守法,正确行使职权,决不以权谋私。
) @. E" M% ~5 f? 2.严格按照《党政领导干部选拔任用条例》的规定任用干部,以实际行动杜绝“买官卖官”、“跑官要官”的不正之风。
4 B' P, o1 A! n$ T" x. c. f? 3. 抓好自己分管范围内的党风廉政建设,如分管范围内有干部职工腐败,被刑事追究,本人引咎辞职。3 b: c' V) Q& m$ o' J! w
? 4. 不接受与本人行使职权有关人员馈赠的现金、有价证券和支付凭证,以及其他一切可能影响公正执行公务的利益。?
# Y# n: s! y( E/ _2 k? 5.八小时之外,严于律已,洁身自好。! A. S( F, E: U! }. m
? 6. 管好自己的配偶、子女,不准他们利用本人职务的影响谋取私利。! l! s( V, P P' v5 P, v7 H. Z, y
? 请上级党组织和本系统的干部、职工及社会各界监督。! r* ~0 L% J) f7 b1 f$ x
? ×××(签署)( z0 ~4 N- ?. }8 @% p; r0 I1 u% Y5 N
? ××××年×月×日; {, ?0 Y. _2 |, x4 l/ T& M
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