作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面:
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一、标题设置不同 # W4 {: ?/ n# B7 r/ U; M
: p5 i- I# i. b& N- R& X 工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。 " D# J/ T- Y8 O7 L% D0 \% K/ ~
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经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。
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两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。
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二、正文开头不同 2 T/ W8 `! @1 Z2 L' n4 e' I$ I
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开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。 ) e- T' L3 @5 D9 S/ |4 W7 {
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工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的: 8 b8 d: n$ K* t+ p7 f$ ]9 ~+ k
) \+ W8 ~% M1 q/ I 今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。 0 m# [- @' j: K6 ?; u
: ~8 d9 E9 }. A 经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的: . D0 N0 ]# B4 d, o4 H/ l8 f
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×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。 5 ~4 I; q- b5 J. e& X8 N7 d- T4 F
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三、主体结构不同
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正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。
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4 t* v! @2 h1 P 工作总结的主体结构一般有三种模式: + L3 Q6 A/ ]8 P. Y
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(一)"成绩-问题"式 5 A1 K5 K8 }" B0 g/ K; Y
0 T8 b- D$ X5 w' q5 w' f/ x 这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。
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W' B h( ]; O# b 比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样:
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$ L4 \' z! \4 p* {& Q* Z 一年来,我们主要抓了以下几方面的工作:
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" r) s1 z+ k- d& {+ x" D 1.××职业技术学院申办成功
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# \' k3 l" G' w% W, N: l. w 2.抗击非典夺得全面胜利 0 @; d5 ]" t0 r9 }9 B# ? p
: T" e7 Q! ]! a. O% c0 X (以下略)
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一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是: 8 |5 {+ s6 d, h
8 e I- C. \4 i. K 1.产学研结合力度不够
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2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后 9 N5 W7 O J( y9 }% K- t
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(二)"成绩-体会-问题"式 ; {" i; Y" h5 e$ d
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这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。 + c9 J% m/ u }9 o$ r9 t) T
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比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的: 6 Z3 l; m# a# I. ~9 t ?- \! n( l
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一年来,我们主要抓了如下几项工作:
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0 i1 b; Z* B# j 1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念
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2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济 $ F/ ]' V3 Y0 g
4 c9 d/ U. [( a7 f (以下略) 6 g7 ]% L! C. D
1 r7 b. Y9 i/ \6 [; [8 A# j _8 s/ T 一年来,我们在工作中深深体会到: 3 X- K+ |/ n6 q& q9 ~6 W" _
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1.强化改革意识
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7 s6 S! T/ v% B# b; K 2.必须执行科技兴农的方针 5 c2 h" }' F8 A0 [! v& w
3 R' H" O" x- a
3.必须完善农业社会化服务体系
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( X' ~& g8 L- [# H+ h2 B0 B 一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要
/ {/ t' F, ^7 H6 I( Q1.各村间生产发展不平衡 2 }* l0 O) ?! X9 i. o6 k8 ?
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2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力 7 q- K. w3 z, _. V8 D, w' }! t
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3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识 " N a1 Q r) x
6 ]) E, q6 k$ o" N" E& z7 G (三)"经验、教训"式
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这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。
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比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样: * _" Q8 F! }$ [' r9 {8 t
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八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢? 8 _% G" a& ~0 P+ Z+ b
4 u1 W6 L5 }+ A6 C& u. ^ K 第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。
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第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。
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$ `( U% Z/ O9 }6 B0 `* X5 @ 第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。
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经验总结的主体结构一般有七种模式:
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$ d5 k$ D5 G! i8 s: G (一)"做法为主"式 & u$ h6 \; X4 c5 Z, G
+ W/ M6 Y0 {+ E6 c 这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。 & d+ D ]4 G, u" m
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比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样:
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: _: f4 a( D9 l! D# o- g 回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一": - H# c- Z4 g6 A8 `
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1.有一个共识,做到思想落实 + k0 Q7 \1 Z$ r4 K! @3 `
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2.有一个班子,做到领导落实 ' N+ g4 M3 k' C+ Y. W, o
- q1 @/ \+ g; E 3.有一支队伍,做到组织落实 + ^7 E5 W$ h O% K
# P5 g5 Y2 d/ W; K 4.有一套制度,做到责任落实
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: q8 T% u4 H7 N 5.有一定投入,做到经费落实
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* f" J& z. |. D7 \- v4 N (二)"体会为主"式
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这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。
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比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的:
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……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。: M, n" Q( O: k! o( f5 F- I# f+ g
一是以机制管团 5 Z4 f2 Q5 l* r- M% x
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4 t' Q( W' ~- t% k$ @; O这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。
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比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样:
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1."文化百村工程"建设活动的做法
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) U! O7 }& I+ N( @4 S5 I" x8 O& T (1)统一思想,提高认识
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( u7 @1 k6 { C9 N4 ~/ Y* V4 Q (2)整合资源,有序推进 ! t4 B- v$ b$ T# T
/ x }) E: X8 x, ^8 d$ F) Z, A (以下略)
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, W* W& n/ P& C1 m! c 2."文化百村工程"建设的成效
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(1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活
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/ w$ y$ }7 p! E) z1 X7 M3 @ (2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质
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2 V4 ]" x* K! } (3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力 ) p- Z- `7 W6 \1 m3 X$ ^( X0 u
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3."文化百村工程"建设的体会 . O2 Z1 O& S$ C! n3 k
3 Y6 i0 l' p# X+ ?, ^ (1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径
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(2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来 7 [6 _7 ?5 c$ l
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(以下略)
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(六)"背景-做法-成效"式
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) ?$ x$ c' y# i i 这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样: 9 w$ B' Z' X6 Q% Z0 ?- w/ i
5 t% {" g: P1 l, N. z: V8 ^ 工作背景:
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+ [% T: R( `8 Z7 t6 H5 E/ k7 ^ 背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人
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0 S. W6 Q$ W. b$ E 背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节 7 e; q, n! }0 B! u
8 U6 n. f2 F5 J0 M2 L 背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战 . T8 W+ P; e- K2 e& \8 \
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具体做法: " k0 u# y* ]; I0 w4 h+ a, h6 z' s# R+ o
7 G" K: {& y* U) x! g$ a# U- C
1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性 ' e T/ ]& i+ Y. e, e& ^
" ~! M& h' l* i9 z V
2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关 0 U6 b& e) ~; u: I5 }
% ]; e3 |9 J# g) z' E (以下略)
1 [1 H5 |. d& y7 y4 H; J! J0 t- k
初步成效:
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1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围 $ I6 d3 N0 {! v3 q- O
, m' m1 z5 ~- D- D# o L
2.锻炼了村级后备人才的综合能力
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! T: a! t) X* z1 \& b. C(以下略)
* {, F x6 d6 R4 y4 b- n2 K' f) s3 i: y
7 j" D. a7 J8 t/ b& \. F- Y o! R% F0 w/ v& ~1 z$ k+ O
(七)"意义-做法-成效"式
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这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样:
v. q6 {& Z2 F
: `: V- e: C4 s8 I 现实意义:
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1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求 8 X/ m, H+ J4 C! ?! A% k9 u
5 P, B* Z1 d# C! ?/ ? 2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要 7 c/ B& {* v; V) l! [
% ]* p1 r) A t" ^9 u1 ~) ?8 @) R (以下略) " ~- o4 z& L7 {2 ~3 x' }2 E2 Y
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具体做法:
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, _3 z; H8 b: k2 y 1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限
& q4 u( y% G P! I; r; E) Q# I5 S3 {: x8 N) A! h
2.建立健全干部考核评价机制
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3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制
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初步成效: - `* {: D+ n0 e' K6 S
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1.进一步拓宽了干部"下"的渠道
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2.进一步促进干部流动,激活干部活力 " H* k" B e. n" g
" W9 z" z" w. a 3.形成了干部监管新机制 $ D& H) r3 g$ Z5 K+ k9 ~: W
& O! {% o2 c0 c T# p 以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。 $ [) ^' S- q" I" j6 ~
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四、正文结尾不同
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工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。
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经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。 / z0 A1 |; K, |9 C6 C; w4 m
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五、落款要求不同
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+ X, x5 F1 X) n" |$ u( ? 落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。
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工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。 # b: Y) ]2 N4 n5 A& l. l7 m, r
& y1 D9 _# N+ K1 G+ F* a b$ o% w 经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。 % x# [$ U0 l0 N1 q r! n
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