作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面: ( i4 q, x& P% y
! E2 [: w9 J+ N( n2 i- U
一、标题设置不同
! Y; l% ?. R7 j8 Y# U+ G* ~. B" D
工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。
~$ c" L2 y1 x- S7 l9 m
& U) @5 L3 q6 E6 Q: w# z 经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。 6 Z7 ^ A* Z$ ^$ m( ^) z- U
' |# W6 j* [' B" z* {2 m
两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。
9 P w w% t1 N. M# z
6 T# E. Z3 a) S; J8 N( c 二、正文开头不同 : [6 |: |6 Z% F9 J: q
6 v, K3 E& r, }9 t9 p 开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。 + V$ d# k, z0 H/ O) P) `7 o
; Q% M* e% ?$ V. Z8 g" `. b" k; U' Z
工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的: * Y6 J6 m, F9 w$ z9 t8 e
/ h; p& f/ o) f( ~7 i 今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。 5 B. |. ?/ C2 U m+ p0 p
. v$ l/ Q A4 O" n ~1 f& W
经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的: * w. T) g7 o. V N p, }
5 k* `; T: L: M; V
×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。 ( h- J& ^& h3 j7 d: s8 G
) _0 D" w" F5 X1 f1 E9 ^% X8 V( ]9 N: x$ z
三、主体结构不同 # p# T. O8 w0 i n. ]$ Y
! Q c1 v6 c( m% D! I' k5 u; a
. C) ?/ Y7 d) }
正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。 2 p/ ?4 t0 _6 i+ E2 c) s `% T
2 J' w9 l/ A5 {0 \" Y+ V 工作总结的主体结构一般有三种模式: / x9 |( M% }" E7 d6 J: n% |) z
0 p: v7 X% \ f, b& k (一)"成绩-问题"式 $ H1 X' J) ]& J' R) R) U! _3 Q
; M: B0 a8 P8 m' z9 C. m) M) N
这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。 % M. {: H, X* n* y
, G8 [3 x; f4 R: G& u' v 比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样:
3 x7 B. I B) {# @" a' r- h7 H' Y0 S7 z) y: @7 z: I/ m6 Z
一年来,我们主要抓了以下几方面的工作:
: X y8 _8 X4 a7 U4 K
8 r9 Y( p& a7 s/ p 1.××职业技术学院申办成功 " m1 O$ D* {/ C: t U' X
! N/ Z9 [4 u3 }$ R3 u 2.抗击非典夺得全面胜利
; c' Z( \4 d4 G c) `9 W
0 ]9 W) S* Q, M9 k$ Z (以下略) 5 Q7 e( b3 {: B& R$ }! X0 h4 D
8 H( \+ f" ~& c6 c 一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是:
" \& n$ }# I7 d, `! K6 p& X+ p: Z& K6 B3 ]7 E" w
1.产学研结合力度不够
2 e% y) ]( A7 T6 D) g
; H# H6 f% r8 ?" }7 E 2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后 : N4 S& W( F: e U3 C
+ [3 G, o5 {+ I, ?2 ]( d
(以下略) ! }: s: K( ]; J6 }( K. U
! [9 c" X& p" k. x6 u$ P
(二)"成绩-体会-问题"式 & h: R9 z- X1 s% V: X
9 O, A6 ~- w6 h& {* d3 l 这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。 " s: |! T% x8 D* N I, E
; C! L: \2 w% d7 ~
比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的: 2 Q* I+ o7 `' c/ e `* T9 [
7 \( @ q7 Z- F+ }
一年来,我们主要抓了如下几项工作: 1 x# m- D8 J+ z4 k* D5 ^" e4 E7 \* k- S' c
, [ d9 A3 o# S2 b
1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念 0 D% _+ B G* ^/ a' B& ?
! A) H# D$ M( m0 _6 }
2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济
/ F$ @* o' \6 a! A& N& L' l' ~- ?' z! X+ K
(以下略) * C# x& {2 S0 f2 | N2 M: W
* t' V8 q! N) S* t0 w% E" f 一年来,我们在工作中深深体会到: - Z8 U% ?8 W4 \) e5 z, m& R* @
' @0 y3 X: W v0 x* O' D, b4 m
1.强化改革意识
/ o$ W7 g) b, Z, E: H4 v
( ]3 t# m# s+ ~% D3 i6 o+ c/ G 2.必须执行科技兴农的方针
5 O3 I0 e8 I7 D3 g
+ q/ o, s( B1 j- F. t3 q 3.必须完善农业社会化服务体系
$ N0 B- n- W# t+ g( k; d
/ ~0 K: s- G5 F q 一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要
`) w: l: A; A8 b1.各村间生产发展不平衡
- e6 a% U* E- D5 V0 I" l8 g S( s0 K+ `3 m7 z* i
2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力
0 L+ _: ~* f( Y+ n: g( u
. `- p+ l7 l7 S' C 3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识
/ S9 B9 k; I$ Q! I
. d6 A4 u5 M# \6 i (三)"经验、教训"式
# p$ ~, A7 W$ X$ |! X
/ C. F/ W' P+ c( a o 这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。 : G; n6 E, \1 J0 S0 h: @7 @0 [
. v" i! Q8 l; g
比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样: % G7 L3 n Q. }# T' Y
' S! V" t6 f7 M+ ~# x# M6 p 八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢? ! R" T' R3 D$ G/ B
, r; c0 X ~* n. K9 }! B$ M
第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。 - U3 C; d$ g3 L4 C9 c+ D
; I/ B2 o+ B+ H) f
第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。/ `$ {. ]' k; W' z% J' M
% @# }5 S7 f- y+ C4 F; |# @; m 第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。 : p, E0 b# H* Y! u
+ |# X2 Y$ f) T& s
经验总结的主体结构一般有七种模式: 7 `; n. F+ J8 o3 K6 q
0 P5 E: Y8 T/ l (一)"做法为主"式
& v- }; l/ H- ~' o4 ~0 f( s3 J4 P M* j' D+ j
这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。
3 p) h, ] m2 Q; D, q# W# O3 N+ J% F* P; I: i* Z7 B% y
比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样: 5 {% d6 z+ F6 W
% N! N; g, G1 H; D2 z" t3 t 回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一":
0 ]! H' _, i4 }9 }$ n& B" x4 v& G& w7 g
1.有一个共识,做到思想落实 2 j, B* @4 @* L0 b
2 @! A5 E0 R6 m- h 2.有一个班子,做到领导落实
' q+ m1 U+ c V; S
# d' \! y) _# a; R6 s# p6 E: ` 3.有一支队伍,做到组织落实 / {' ^9 T! U3 W5 m/ u- T
3 h0 ^- \: U( h+ z$ ^ C; Q- U 4.有一套制度,做到责任落实
5 L( Z6 O& x0 j/ U" w1 ?9 e
+ g( d/ E5 ?; e# D4 Y, S 5.有一定投入,做到经费落实 & x6 V8 Z, _) k% A/ E) h
0 d- ]% F5 h: [( q: k1 }2 D$ s. \
(二)"体会为主"式
: a% }0 z/ [+ P3 ?0 P$ A- m. G" n# E/ a) V8 E+ {$ A) g
这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。
) \% O# m) {, Z% U1 _ U! X
4 }6 Y- W6 E; p& T* O* E 比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的: ; E+ S4 Q4 C9 m" Q u' U. V1 Q6 E
, t- y. k! y; x1 |( F" I ……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。% r1 U+ K: O- S( O! ^, X8 G
一是以机制管团 1 Z. ?: e/ T# |: f. E/ n$ U- c4 l% U
4 l3 ]6 }4 H! F8 G# h8 N) c# Z* `/ U) m5 V; y# n9 v
这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。
( k7 s8 f- q0 \, w0 s I
# ^# q- ]4 @ J! q; _2 Y/ \% X9 b+ k0 A, P3 A C
比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样:
6 h0 y3 g# ?! @- k- H
% J0 P$ x" C" u 1."文化百村工程"建设活动的做法 " R) d+ l- C; m
! h6 c5 q) s' i6 |4 g+ V: K9 J (1)统一思想,提高认识 . \8 F7 T+ H8 D9 d+ P5 o) _
7 v( e; f8 i# v
(2)整合资源,有序推进 2 ^3 w" a& `6 N" _$ h" H0 z
# t; c0 ^; s% ?, i- p0 @
(以下略)
+ X% x( y0 U2 _8 Q- b/ B2 ]
; }+ k. [) M: X, }, D$ K& K$ h2 \ 2."文化百村工程"建设的成效
5 Q- s6 e5 v) m# |; ]1 t N" v' f5 s. c+ c$ ?
(1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活
$ x6 l' U% E7 k# F1 a
: w4 u2 f9 e7 m r (2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质
+ E& Z/ L: C* a# _. V+ Q4 r c" ~. v' a) _/ V2 h, |4 ^) ? P$ o
(3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力 6 r9 b: g- }5 d+ m8 q2 V
% g% C9 K( {3 P
3."文化百村工程"建设的体会 2 B0 @* r2 R3 J- T( \! K
- T" }9 {, p+ I5 [8 ` (1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径
/ b9 ?9 z8 @ \: Z) _) R3 o }* L
(2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来
! w* w1 k# u- Y# H0 P' J9 s4 E$ D; c1 \! L0 {# D' K! c W
(以下略)
2 E+ |4 p. C* c2 N$ Q. c" ]$ B
# g! A* N) G8 t9 w/ K/ j (六)"背景-做法-成效"式
) e2 t6 F/ ]' h8 ~, P; P- r# g% `4 w
这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样:
& A Y* t1 m/ Z( T; x5 P; J* ^# H* t+ }7 ~3 c: a c( E) ]
工作背景:
3 I. R% l# ?1 V; C+ m* R% F) J4 r2 i
( I$ r3 i8 z4 h* q. ?: \, @ 背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人 $ E* @7 E' w/ n7 x: H
% o0 [& W. V- o( Q
背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节 ) U/ j$ O1 H8 A9 Q: K; Y
& G% s# ]% G* `" z {/ U 背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战 % ?: Z. Y2 @ [) f! u
9 T" y) a" h" a% O1 s7 w
具体做法: , f7 e- O0 s6 ]" e
" q" J8 `, Q+ E7 F7 w
1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性 / q, D# C3 Z o: W$ `7 h6 _
0 r1 T4 }3 q- p! T8 t* P+ u; m 2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关 6 G! G1 E, a2 J2 j3 B2 e A
- S! P* U+ y2 Y y4 I* W9 k& Q (以下略) & k; P y5 _4 {" r# m" ?
h+ ]0 Q3 F/ H
初步成效: ( `* b3 g$ e# [ b4 Q& E( ?
( U/ F% w' Y) ]3 \$ O8 T: c4 E6 Y 1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围 # k" K. u- E9 x d; f9 y" o7 m2 X
j L, f1 D+ O/ H. o 2.锻炼了村级后备人才的综合能力
4 }& L# H2 W4 b( Q& r- M! K) F: G. `' A6 C1 A1 S, N) H4 G& H6 V
(以下略)
& b7 o: V, _ u; E8 B5 B' }" g$ o, x7 z/ x2 S3 e- z
/ d( V( C3 f( v( q! X2 Z
( x% n r1 |7 g- q! C( H (七)"意义-做法-成效"式 ! e& r7 ~9 Y# A- ]7 d: O" p
/ D' o" G" u! E, V/ Z8 h 这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样: ' Z# i) J$ n* H8 D7 J6 E
( s- m/ ]: y- O3 W
现实意义:
' V; ]6 n3 Q4 `" S/ y1 a
# i6 h9 F8 `7 s) b/ C T 1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求 ) G. _, Z8 k* o% s6 T
2 ?, M% S! _/ m7 H 2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要 4 D) G* C! p# t e
/ n ~: |. U' S$ s# w
(以下略) 3 f( `3 _' W/ O+ e- W7 ^
# k5 f3 x! r2 ]) j- l
具体做法:
4 f) a& p; B# X7 F* N) v. Y5 h1 y
* D7 Z1 o1 G* J9 U 1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限
" X# S+ a' @$ E! T' Q
7 W1 D) z- s& o4 _" m2 @ 2.建立健全干部考核评价机制 % g3 j2 X/ |1 }1 s9 H8 D
4 {0 ?/ P2 T+ G- q/ ?
3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制 + T" e# i/ p$ \6 I7 f
/ g7 N- U% M1 B4 C- q. H
初步成效:
$ m( [' R" ?0 R# q' z+ G; O
0 C/ M& V2 ?$ _) B' Z$ g, D 1.进一步拓宽了干部"下"的渠道 ( s2 | l" V; s Y0 @ A
3 y' ~3 P3 l. F ` 2.进一步促进干部流动,激活干部活力 ) X5 N6 G' d; Q, h' \8 ~ i
6 h3 J/ [6 `" J; z 3.形成了干部监管新机制 , z2 A; r: c9 u5 V( |' q! i' @
2 N; q; @% l0 K( n
以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。
3 t2 ^; [5 C- x# P- U; F
4 a# _1 n$ c3 U 四、正文结尾不同
& e/ L9 m6 F) U2 x! L' \' t0 @1 ^" ]8 Q. w- v f
工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。 5 g. N0 w3 F/ N5 N" P* g. q2 X
* z( d9 E; {3 i* l0 K0 K' a c
经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。 ; S% ~/ U, t4 W7 }; `
+ e6 b. T8 L( k: F& U 五、落款要求不同 - d, Q/ g' E" u @
+ C2 y3 L8 w4 o6 U/ y ?" V
落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。 ) B t; ?9 p2 o9 `: V9 T
6 G6 q! H$ G( u 工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。
' r2 n2 \" I$ f8 o
# t! O) {& ^ V' ^6 J y 经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。 ' E: ~+ `* \% D
. F! Q1 c, X! e+ x8 Y
" ]6 b/ P* I/ m. Y
; h, {$ [! I6 \* \
|