作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面:
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一、标题设置不同 2 Z; W( U7 u% A8 N8 d
( s# N8 V. F& p9 p9 S 工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。 0 j- U% c# X3 z6 |+ |1 o7 W
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经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。
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$ c4 g. m9 Z+ x 两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。 7 v$ Z7 `# G3 l) L; O& _
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二、正文开头不同 $ H8 }( W5 w+ @$ O' r
8 } o( {0 N. V 开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。 N& ]0 s$ H7 C+ @- s. f x
9 S2 r9 e% U8 K" k" ^: N 工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的:
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7 R/ E _+ \" A+ ^8 I* e 今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。 5 p, c+ b' Z' o. O2 b
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经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的: 5 F6 F; h& x: D& o: H/ k) |4 i
- X" j) Q' F$ B1 M6 C. J ×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。 - s4 U! x, a) M' i# C# p, u2 @+ ^% k
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( G$ d2 a1 j# H( I+ E+ N三、主体结构不同 + F" c% p- S5 h- {( F' J, ]9 x
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1 \; _! g: b* L6 o6 h/ Q 正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。
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工作总结的主体结构一般有三种模式:
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(一)"成绩-问题"式
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- [1 W7 [* N% b% m6 S. `, u. n( ^ 这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。
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% U6 X% B/ v m. ^+ \; o, P 比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样: ; u# g& G' m: _ U, v6 i- o
1 C2 t5 U+ i$ B( t. S 一年来,我们主要抓了以下几方面的工作:
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1.××职业技术学院申办成功
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3 b0 S" X4 n$ `3 B: a 2.抗击非典夺得全面胜利 # M# R1 a* O4 D
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(以下略) , E% a! b0 F- B
- v$ ]1 ~1 _% S9 _$ v' _1 ` 一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是: 9 }) E7 p2 g' x. ^
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1.产学研结合力度不够 9 R) |9 a4 v9 \3 A0 {) R( I' r, Z
# u, P6 C4 E( G7 S9 Y 2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后 . {0 }. ?8 d8 G5 s) l
( x- ~; }+ f' q# B5 ]/ m0 w (以下略)
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(二)"成绩-体会-问题"式
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这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。
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比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的: ) R, g% w* I5 G* ^5 b) b1 s
/ }# [; x1 ?' f) h6 U 一年来,我们主要抓了如下几项工作: $ z! l1 ~8 u- \% E; C# q5 v3 k
) N; w7 B1 }8 F+ y, C3 B S 1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念
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2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济 , L* t) X5 o- ]4 \; g
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(以下略) - F: ?, r6 J% b4 z- I
$ Z* N8 U/ U# C3 G+ } 一年来,我们在工作中深深体会到:
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1.强化改革意识
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! ?; v( Z& @! m5 h4 S% f( Y4 _6 ] 2.必须执行科技兴农的方针 + R! ]* A/ J6 c' i
- P& d1 u4 ]+ s+ t. h 3.必须完善农业社会化服务体系
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0 ` b/ H, W% N 一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要
8 Q- }( e! P% a2 t1.各村间生产发展不平衡
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2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力
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3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识
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) Z x6 \( q, m$ u5 M& x (三)"经验、教训"式
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这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。 3 X4 O7 _$ i9 I! m/ ^6 d) D7 d
) O/ d2 u5 J2 O% x, U) j1 k 比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样: Y5 ~4 z, W; c+ R
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八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢?
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第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。 t7 o. `1 Y; [3 X
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第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。
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第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。
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经验总结的主体结构一般有七种模式:
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0 m; O9 K, L: H$ I) M7 [2 Y (一)"做法为主"式 ' W6 H7 }# S% i+ w- ^
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这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。 ) Z* \# x. d- R! }
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比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样:
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回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一":
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1.有一个共识,做到思想落实
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$ a, w# Q5 C$ B r" ? 2.有一个班子,做到领导落实
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& c4 r3 F" a: N- e- Q5 f 3.有一支队伍,做到组织落实
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4.有一套制度,做到责任落实 5 A( d9 b( l7 u+ C" T
+ I& L9 y6 E9 z3 j' c8 ~ 5.有一定投入,做到经费落实 4 k; w- g: D7 I' ?
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(二)"体会为主"式 . x% V+ @ e. [9 {( ^# U- I$ S
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这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。
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比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的:
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3 c. z+ o: M5 E: \( o' I ……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。0 Y# T8 x: W, s
一是以机制管团 0 @4 }: R. A S1 [6 y8 W* y& }7 `
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这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。
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比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样: . ^- h) z" c4 U8 w7 S+ h
) ?" c+ ?1 e% d
1."文化百村工程"建设活动的做法
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% Z+ R/ T0 {+ I3 o0 X& O% X (1)统一思想,提高认识
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(2)整合资源,有序推进 & n; B W9 L% K, ~& X* R/ w0 v
+ C7 {* }5 z# @- N2 |; C$ } (以下略) 8 G" H) J4 ~; N: M
; j6 p+ `8 g9 S5 q' Q, f
2."文化百村工程"建设的成效
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(1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活
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+ e( d: [( K4 e3 q (2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质
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(3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力
# i: I9 \' L1 s$ g S& h5 A& F3 D8 u: C4 Q$ j7 k
3."文化百村工程"建设的体会 9 r: e7 S7 M! y8 Z4 h3 U
: _& B) r$ o/ n; w2 } (1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径
3 Y4 i: _1 @, Z( C7 e7 }
% |$ k% N, e- A, F0 D (2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来
: g4 i |9 ]9 E( O1 e4 o1 j, f+ g6 ?( c0 _4 s+ |2 P8 _, D/ I
(以下略)
9 F7 _7 ~+ R) @" C
7 l* V& \2 p' W (六)"背景-做法-成效"式 4 z5 q3 v3 J& n |5 v- F
9 u( D6 y! D& t* R2 S
这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样:
; f$ t! e* g% H" C: b+ d( {: r. Y i6 J
工作背景: 6 [: U3 b; f$ O- F3 `; H
( F$ I9 F2 D* f/ ^' n
背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人 7 }& w5 S L) U
* U! S3 k, z# _% g! `7 Y: u6 e 背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节 $ f7 p/ ~( c8 z; F
( ?1 F6 n ^( _% S
背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战
- z3 H6 @- M4 g8 V G$ }
% O; s9 Q7 g$ I' |) e 具体做法: " O7 c; Y' k8 \1 L& j. r6 X
; x6 _" O9 D1 R$ G$ g 1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性
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: L& o; _5 O l% g 2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关
" M) c' O( K+ |, z' e* t' X$ ^
* e; o4 L c, O. j0 t (以下略) : l- `, z% B( o% j1 w
$ ^7 l- `1 P1 S 初步成效:
. Q8 p: g8 S+ `, H+ E- ]+ q- y# n o5 M4 ]" Z& R
1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围
; p) n4 {& I6 }' ~8 n* u- J* k2 {2 a
2.锻炼了村级后备人才的综合能力 . e _8 L7 W u: G, B4 E4 M
. B& u$ |7 e! l
(以下略) $ f* z9 i* ^7 E* U: U; L3 D
! p E. b8 W B9 y( v& z) M$ t
; O4 Y4 b' W9 x# n' P1 Y) G- p2 D8 m
4 L; A: ?9 Z+ n# N (七)"意义-做法-成效"式
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7 v( X2 X) Y8 `' V 这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样: 9 H$ w9 X3 }! K+ h2 w/ o
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现实意义: # L# Y7 C F9 S: {6 K
0 b) g( U. I* K: Q. G 1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求 $ M; ~. _- z; F, R, X4 n2 z
7 Q( O, T7 @+ j# a# ]
2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要
% O9 b2 d' J z9 q% T$ K5 j) i
4 C6 p8 {7 T4 ]$ v- d (以下略)
+ }% s6 u) @; @6 ]/ k! c8 h- T2 `, v; r# b3 O/ _7 S0 N& x
具体做法: 7 D) R7 _* c4 H j% u- {
3 E$ w; ?+ g5 o: ?" O4 s 1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限
4 D# V$ J2 B. }. ?, J
! ~2 ~5 `" M" O( {( W6 o3 e, N 2.建立健全干部考核评价机制 * z& O8 T7 ]5 J* i; P. h
9 o. v) P7 }" u
3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制 + [1 q& ]; |6 L/ e
* G+ c+ j3 ^0 Q ]) S- j 初步成效:
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7 z6 s& ]1 ?' ~* R# ~' d% a: ` 1.进一步拓宽了干部"下"的渠道
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2.进一步促进干部流动,激活干部活力 ! `3 P( ^6 Q1 t
, c7 Q& P+ S t \) ^! J' c 3.形成了干部监管新机制 ' B% q: v$ C: K( ]& w9 q0 N" Z0 H
: F: K4 A9 r8 K
以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。 9 Q1 H0 H9 G- q# x b8 n+ q n
$ t! {7 H, G6 S
四、正文结尾不同 ; u6 Z" f/ `6 I1 u& V: m1 M* {8 F' |& w, D
6 z8 V& Y: A; V, I& L, ~) s
工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。
5 v( H- b& o6 B' Z1 |& {9 n& K8 ~& k/ }
经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。
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五、落款要求不同
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% \+ ^1 ~( h% X$ U {% |8 F' V4 V 落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。
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3 B% q; J9 ^3 J+ ~( O, B 工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。
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# Y9 S$ l7 Q* I- D0 j0 r 经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。 0 t/ v5 o; D( n7 ^( w2 G/ B' V
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