作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面: : E7 P3 H; u5 b: W
- e7 t1 Z5 m9 ~& W$ n3 z 一、标题设置不同 : m3 h0 P7 F5 C
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工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。 ) Y+ H. e6 _" o7 D0 w- U
* W) V5 u2 w7 f1 w 经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。 & F9 e7 F- v# y4 v$ {
+ X# |. z9 J* k, V4 L0 A# y; a" O0 d3 w
两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。
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二、正文开头不同
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开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。
! a) L& q0 w* |! \+ T. S. P: L' k% S) ~( h9 f$ y' \4 Y) r: \8 B" E% u
工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的:
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今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。
+ r; _% ], `0 ?! _* r
3 ^) s d* Q& L' m+ \9 i- g8 s 经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的:
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×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。 2 V Y6 g( J1 V+ n" P) V
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; a( w0 l8 B4 w5 v( _& k. s/ N三、主体结构不同 , _0 M) i8 {- U+ ~& q+ S, d. T
& x M) `, c" w& E/ m X F) V
2 @1 \9 J% Z( a. T 正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。 5 q0 W6 @/ ?; x9 z* H! t
1 P" y2 ^0 e1 M 工作总结的主体结构一般有三种模式:
6 y& q& @8 \3 T8 U. t2 {5 a/ f% C7 c$ u" ? O I2 |- \
(一)"成绩-问题"式
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这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。 3 v9 l; C7 @) y, I
, ^1 }: P6 L: \" ^
比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样:
; T. a7 M1 Q' } |
" R2 ~! S. ?: t 一年来,我们主要抓了以下几方面的工作: . F1 P7 }3 p+ Q! X& |* ]
+ u. d: g/ z& U3 B) z
1.××职业技术学院申办成功
* }) j% P1 l# B U. r7 z* W! o1 E1 o+ _
2.抗击非典夺得全面胜利
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(以下略)
' _# m3 Z) U. M# U) C4 I6 P, z) D3 e6 `7 t" \# E
一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是: 7 s( E6 D. P& }+ O% f6 U; N
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1.产学研结合力度不够 6 |' {9 Y5 D2 M. {; l* Y
6 e. u7 Y$ q1 d! J" V r- x- Q/ ? 2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后 . m" M# |$ k. Y- r2 E5 H4 Q
% s) P7 l! H [
(以下略) + h7 \* H6 J% a% C
+ O/ _2 z& p z4 V4 g (二)"成绩-体会-问题"式
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这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。
* Z& C o ^: G
3 ~ Y8 {4 x# a% B* K6 w ? 比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的: 9 Y2 Z6 y2 c4 ^1 T$ v
5 H- N& p$ n, v+ S
一年来,我们主要抓了如下几项工作: ) Y) Z" a8 F/ J9 m0 h% m6 j9 V
* c" o7 A& D% @" x8 H" r6 L' Z0 u% q 1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念 ( @, B% K: e' j) O- z2 E, W
- H( M8 n) M% {2 s 2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济 7 k) A0 w: |( e# D
0 i/ `' V& F0 U* p
(以下略) 8 Y: E9 l% L4 r3 J: b; V3 f
2 _3 b8 e! n; G c. ~, `' l6 Q! g 一年来,我们在工作中深深体会到:
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2 ?9 W `* w& |" b h 1.强化改革意识
' S* M n+ E6 e
* V/ A" {' o& ~ 2.必须执行科技兴农的方针
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4 n1 O( S7 C! g' h. N 3.必须完善农业社会化服务体系 9 [6 i% Q/ E8 @3 c! N$ v
+ N J, b3 d5 D1 | 一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要
8 d+ _* y, a5 ?% m1.各村间生产发展不平衡 + g5 _; W* ]4 h1 J
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2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力 5 p4 f( m9 }3 \7 x- T, v
, ~( q/ \3 o/ C+ T 3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识
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9 Z3 A* D3 q; Y. i0 h0 W (三)"经验、教训"式 ; \1 e. P" d! e- l8 B% e4 O
4 E& h8 O/ N8 ^! C- F 这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。 ! |9 Y, R0 G, P& i+ p& H- x1 M; x" O
3 W9 k3 r, i" M& |% a2 m 比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样: % {& {# ]0 e, {0 `' I
# { s/ m) y- _$ s# ` 八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢?
# \1 r6 J: W+ |2 V2 d( e. N3 e. w% s& Q$ G3 \, N, V
第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。
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$ U8 e( W8 c2 s+ e4 m 第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。$ _- _; V9 {0 y' w2 [2 U: v8 N/ N
: t6 x Z; P# L' L F* X2 w, Y
第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。 / s8 {6 Y& Y2 s. F
8 L0 }! g' S2 @: n0 \ 经验总结的主体结构一般有七种模式: 7 f9 g* u- o$ K' `# @ @6 K
) |/ H" @9 M. F. c$ m8 A
(一)"做法为主"式 , `# L/ x! b! [' ~* E; a" K) ^
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这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。
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比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样: % a h2 d; {4 F7 l! R
. g7 ~' z6 g. W7 n& q 回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一":
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1.有一个共识,做到思想落实 $ Q- E6 }6 F0 x% g1 r3 {
( f, \& c# V# t0 u9 P! Y 2.有一个班子,做到领导落实
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3.有一支队伍,做到组织落实
3 D) U6 T0 [5 G: n, p
5 F7 C$ }; v+ [! T 4.有一套制度,做到责任落实
( I, m0 h, s+ u4 K7 E! G; n; k: v2 F1 f W4 w: s* w- M8 h0 _2 C; ~
5.有一定投入,做到经费落实 : Y' k% m8 B. w5 h; n0 e1 ^: l
" r7 O9 B+ m( t' L. c8 v5 x (二)"体会为主"式 ! _9 T5 R* j% E1 S6 n: z
2 n: O% M2 s1 x! w 这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。 # p1 N- Z2 G7 ^1 q$ P: {
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比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的:
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……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。
+ }7 ~( H- W; A, n! ^% D一是以机制管团
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2 M ~; ? }6 k0 S' y* p1 m: q
% v- q9 ]" p) N" S# |这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。 # `+ f. ?) S H6 ^& Q& k: U
& v1 e+ j7 h3 I m; z/ Q& S
^' z1 F" m( f" H* k# C! d 比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样:
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8 m5 P& N8 P: M) J# F, }9 B 1."文化百村工程"建设活动的做法 ) _/ j6 c/ f& v0 b u
- D0 g9 e/ R" G6 {) ^
(1)统一思想,提高认识
( b: N' n& q* e$ I
$ z' u8 m/ U. ~" k6 H0 P (2)整合资源,有序推进 + H0 m8 ] V$ k6 m( r: i
" T- [. V4 m* H9 m, p8 E- Z) n (以下略)
6 p% J+ W$ ?# @7 t; s- O0 Y* H* Z0 S9 m, z0 O+ V
2."文化百村工程"建设的成效 ) ]" U( x$ Y U' Q1 g) W) W, P
0 a) `; D; Q: U% M (1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活 : ?1 M$ Q$ b% y6 X
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(2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质 + E8 |5 O: f" }0 _, u* h* F
$ A0 S& |: |2 _+ j5 p: e (3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力
. b4 @1 y- o& D) n5 y1 w7 e) S# g' b- m" X1 P. T0 v
3."文化百村工程"建设的体会 - t4 C3 S* ^" G, j7 X- v
& \: p8 |( T% c. Q& X4 f
(1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径 : {/ S8 v. U) h( C
6 E0 y" K- d2 L4 u2 {' Y4 n9 Q (2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来 + W4 L" X, K, S0 A2 x
; x5 }& h! B. O+ N, o8 M$ A5 U (以下略)
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(六)"背景-做法-成效"式
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1 g/ B1 \* Z/ a- [% N0 s 这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样: ! A7 Q7 U# Q) }1 P4 P
# k3 V- S. l3 }0 { 工作背景:
; c1 H7 E0 e( S- Z2 c8 A' W, ^' X/ m1 @; ~4 `( s- j1 Q
背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人
5 r$ X5 p$ q; W( h5 P
. a7 B3 q7 n% q, g& X( D3 d 背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节
% M$ |# h. Y6 x9 g$ W7 b6 K4 M6 P( ^# x% B! \
背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战 , o' H) u% G* L
, z/ D( @; @& ?2 V8 J5 n, T# E/ | 具体做法:
j0 H. d$ R" D. R. N5 W7 h
_ y/ o3 t- Y' s" V- V R 1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性 {! C$ _( s2 |
* ~( Z/ e9 E7 |( j" H 2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关
$ w; x) v* P7 y% E$ W' u6 y
6 F, \/ m! z$ y" H. A8 P9 M- N (以下略) ( i* {1 U1 F* |% c
7 P5 y6 e% q* L P( z* A8 i
初步成效: ( e1 }& S" n, Q0 a6 u# _8 l
3 S4 e9 R+ D0 `9 ` 1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围 $ i6 N3 W7 [/ I5 {
% E8 i' P' j; ~( S
2.锻炼了村级后备人才的综合能力
8 g R# \7 |% g& s/ F! U8 V$ X, X, X/ P* M
(以下略) 6 a& ~) \/ c7 ]7 [
( B9 {" F, X) j6 O2 D2 }4 l: G3 V* I" Q" W* {( F* G# q/ P/ C& H6 h( n& n
2 z& \' b7 \9 v* P. z+ b (七)"意义-做法-成效"式 - j" @) G9 Z0 c- t! n+ e7 e' a! A
) `) M: I. L& r
这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样: + z; L1 K5 y5 Y! I- b; R( F
f9 I) f E1 z% V8 A
现实意义: " E6 |- I3 d9 d; l' Y5 V- U' Q' X
; z* L' d6 Y6 y" Z9 {6 r 1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求 : p6 S0 y4 O. f2 [3 E( `0 a
" E6 Z1 B, w$ v 2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要
( c. X) w" h4 f4 G7 A" _8 Z: m
* o% v9 n+ u" u# o (以下略) & c/ P! c) @0 y4 N
( F; E7 v# k4 g# x; m, r* b
具体做法: 7 C |' V9 Q/ }
) h, L# b: p! C$ [% e
1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限 $ L+ s1 a9 H& ^ c$ K
' Q6 }$ Q- Y, \) z4 ] 2.建立健全干部考核评价机制
5 ?- c6 c$ y7 b6 z) G% d: s0 D X# U+ [0 N* N5 T4 r' g
3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制
, x, n8 M% @; {, E5 ?/ G0 J+ n" H* e/ T/ q# Z) D8 e
初步成效:
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1.进一步拓宽了干部"下"的渠道
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$ o* c& U9 t& O& r' \* w8 h 2.进一步促进干部流动,激活干部活力 P- \ w2 z0 J3 r9 ~; \( `* T- b
8 z+ ]+ X$ b9 j2 ~
3.形成了干部监管新机制 ( ~' d$ z# r* ~& w' a5 B* m
7 j5 y( [8 t, a+ v7 [ 以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。
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# K5 J+ {* Q) b" k+ ] 四、正文结尾不同 - G% e2 s1 f- z9 u8 R* y
# K9 I- K- p @9 B. u 工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。
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经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。
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五、落款要求不同 * c* v, h0 h( @+ V4 ]
" Y8 d2 Y! W# c. I; r 落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。 , h: [5 h7 |6 ^3 m5 C
( c9 m* k/ h' B6 ^" ~! Y 工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。 5 N' ^7 f: [( t6 l. p
" M* B+ o5 \/ y6 m0 T
经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。
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