作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面: + [2 Q$ _! m1 M
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一、标题设置不同 & ~1 m1 y% T1 \; K2 Y1 U# i" |5 _( y
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工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。 U6 b* t1 a" I( L. p8 }0 N
# h! U% H8 C" a6 M% [ 经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。 1 ?1 D$ V5 W3 M& Q$ H' G/ U) l
0 j! l" D: N8 [! C& n+ n
两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。 3 F- y) I) t) n: e9 P; a
4 w1 w" k Z* D% h# ~- b 二、正文开头不同
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开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。
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# P+ t* G0 P& M5 l! o+ U! y. T 工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的:
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3 z( F; }8 k( D t 今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。 9 C- r! @. M1 ^1 ?3 I0 q! d/ v- Y
{7 K3 E+ W4 B. T' K 经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的: 5 H; h7 z3 Y9 J) h; ]4 l
4 Q r' g% F- r ×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。
3 d- r) ~, w/ V j% p9 A
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; l4 e# j# C1 E; e三、主体结构不同 % `/ i3 k& F, I% Z: g
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正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。
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% s9 P- E% j, o- `1 } 工作总结的主体结构一般有三种模式: ; e5 W0 D" J( I1 e/ F2 L
}6 L% c7 E; |4 L (一)"成绩-问题"式 * o3 g4 v7 j X0 |$ h( E& S
6 [6 S( K4 `& y. E. _- k& d9 N# X& t 这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。 : C# U1 K- D, ?% N) \' ^- H
# O1 c% Q( O. H9 O" T5 R [ 比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样:
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4 x- @/ O# R& Y9 Y, X 一年来,我们主要抓了以下几方面的工作: ( Y2 F: Z. i8 @6 I, p3 |
, C* z) W5 o. B0 V 1.××职业技术学院申办成功
4 L; m$ j$ {4 z
; v* p& i: y8 B4 @, G7 @ 2.抗击非典夺得全面胜利
' @) L1 V) c' o: Z) e/ X
; s; b" C6 ?/ ^2 t (以下略)
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一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是: 5 d! P9 W- ?, J" m! Q7 ~9 t
9 }+ N, Y2 \% y4 m. Q! X 1.产学研结合力度不够
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! x! ]. m7 C2 m% t 2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后 ! G4 ~3 z7 ~+ ]" S) I
0 z& p t, Q o" r0 s
(以下略)
/ c5 L6 i, c# k* Y7 A! D
8 k. F, }0 _; V0 U q+ z (二)"成绩-体会-问题"式
/ F h( b( k' d* e
0 z2 h9 H) I5 j) @/ Q 这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。
4 M( V5 }" h3 T7 p1 a4 b! _0 c) x
比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的: 9 @" H$ B3 ?8 U9 }
S$ q* Q7 }, `; `8 R' \ 一年来,我们主要抓了如下几项工作: $ n( S* r0 E2 t/ O6 ^
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1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念 ! _' R/ s; Z- H$ k: I
% @9 K1 G9 f/ ^8 R) v+ s
2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济
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(以下略)
" m; E' i6 r5 c7 T4 _9 g+ @" j K! g) K
一年来,我们在工作中深深体会到: & _8 v$ P# i+ R4 }) c9 J$ n
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1.强化改革意识
4 G) ]" ]3 f" b7 f$ h# Y/ \6 z K ] e- ^ U, j% S- J
2.必须执行科技兴农的方针 ) Q1 F. q1 R& ~" q, v4 |3 k! f
* s4 o2 g4 Y t* h 3.必须完善农业社会化服务体系 , k4 J% Y3 g6 Y P5 R
; v6 w# @; s) `6 S) d' ^. X. M 一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要% v7 Z: s2 c" u9 h$ ^( B' }: ~$ A
1.各村间生产发展不平衡 9 d' d/ ~+ C; @+ f
9 z- _3 i# d9 \) c 2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力
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3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识 5 O7 G; y# Z) n5 I+ W7 W( Y/ B
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(三)"经验、教训"式
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这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。 2 b2 Z4 M6 ^2 V
H. u1 b, e- d( m4 L V$ K 比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样:
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8 C1 s; z' A9 x" `7 s; m 八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢?
0 U# D3 @7 L8 J$ i; [ y' O t, O( i9 l( S: D) w }/ d+ e z6 v# B; A
第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。
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2 E) Z( W! G8 q# x4 o 第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。
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5 j! |) {; I8 J/ h 第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。 $ L% X. ~; Y( w) `/ W1 S4 t: {
7 ?- o- N7 D9 J% R 经验总结的主体结构一般有七种模式: ( @! L0 a' a8 X Q4 j4 R, [3 ?
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(一)"做法为主"式
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这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。 ; \. Y, D# w$ _- Y% b0 w
2 A2 R0 `7 w. v+ G, P/ L. D6 D
比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样:
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1 k6 Y# o- F# C+ _5 b 回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一": 8 r1 ~" ? E4 N: ?9 |, @
) g, M* A+ w# W' E4 y$ I- S1 Z
1.有一个共识,做到思想落实 0 P+ Z1 A' d6 x7 k& t+ P9 j* D
2 \9 [: I% g4 x) W7 M) Q5 R 2.有一个班子,做到领导落实 ) I0 [9 V; l( P. y5 g
`1 G) _( D2 h8 H3 D, M
3.有一支队伍,做到组织落实
7 {/ z1 h7 ~9 A5 t2 c; v5 d0 J# ?% J, j; P. u: I
4.有一套制度,做到责任落实
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{' \* A L# {4 u! {2 ~7 L2 c% N 5.有一定投入,做到经费落实 1 L0 o% P+ _6 e* Q; Q9 [8 y
6 r+ v+ k7 N* i$ C( J. J3 v/ W
(二)"体会为主"式 # o( p; h( @, c2 |
' ~+ M+ W0 i6 \; K* C- F- t- u. o 这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。 5 N8 x) D6 C: j3 J! s
* t4 E( m4 h: y5 C' U 比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的: 8 o9 h {% }" U2 [" ]! t8 R8 T
8 `; X1 Y9 @& G. u( a8 ]" n' N ……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。
( P2 Y) z3 L7 L一是以机制管团 0 ~$ j6 r0 E4 ~/ g1 u0 p8 j7 u5 r6 T
3 l# g+ N# I- l s: @6 d$ T
1 ^7 U' O5 Z0 k; K! C8 ]这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。 9 }! T% j1 B3 g6 r
! n$ d, D7 Z; D) y( g- }$ S; b* Y. Q
比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样:
1 l* p# t* q) ~: g3 G
& ?/ s8 E T, h' Z: R 1."文化百村工程"建设活动的做法 + f4 X3 D/ b) v5 V1 j; Y, p' x
9 L3 t& L. s8 f6 v& N5 {8 a9 M (1)统一思想,提高认识 ( B- f* J, w) y, x/ T
& X1 H2 c' C9 i$ Y( S& @3 @& q
(2)整合资源,有序推进 & [! h5 p6 U/ W
* v% m& ^. e3 b/ i; a
(以下略)
4 M1 ^2 w; V% }! L5 P: i$ L8 T8 O) s; t
! B' f O6 J- V) `1 F2 | 2."文化百村工程"建设的成效
2 {: l- Q1 n) F! T. a5 B3 Q
) B1 T2 P2 ~8 b9 \ (1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活 3 H) @, O, M# }6 L: D9 T4 h" ~) p
# p4 i U- a' t( j! g (2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质
" r& N" J& k4 I- m
1 }, s. t q) X2 J7 W (3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力 2 M B6 k( C' T8 t; F" Y. z" ^$ ]- Q
3 ?4 _6 \( k' z' j* x/ G% Z v
3."文化百村工程"建设的体会
1 D# g, U7 D( K% h t, I; m s0 d1 Q _
(1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径 : M7 D i! [" c8 _& \7 j
* L: n1 _$ R- C8 F (2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来 - Z6 D& F3 ~# s; H% e7 O
/ y0 C6 g: t4 { (以下略) + f' T7 u( y6 |7 Y% V, |; D
* F6 f. g0 C9 L (六)"背景-做法-成效"式 " ^% T9 t8 M4 z
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这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样:
4 d, t. M, f1 g- x- a4 G; q& a0 Y. J0 S O1 C
工作背景: / `+ `% j/ L" g; W# c
2 A; E% Z( E9 D/ W3 X1 ^- q
背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人 9 N( R$ I/ @* b |' G6 r
5 M* v& J* k4 k4 Z3 l 背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节 - [" J* m) c6 \+ p8 o8 S
9 m! Z# l1 p) E+ z& i 背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战
0 K! N7 {0 G6 S- t7 D) Y8 j+ A
) b8 C1 O2 O- m& p4 Z, R) m) j 具体做法: 6 v- |" p R# u& c; N7 J: C, I6 A
/ O" R5 y3 n$ I* _/ z( p# |% o
1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性
* e# f% O0 `: q5 @5 Y0 G0 x. E$ k k, @( z1 |2 R
2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关
. m/ B. L/ T3 c9 }; H0 w" V
. ]; P. ^$ h$ e2 m6 { (以下略)
" J% J2 E) v6 c* I7 b; T
+ J7 E; \# t% x" h' M 初步成效:
: Q/ z4 ^- q; W: s) f, i+ H5 `2 P7 a
1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围
, h5 w5 U V& m3 c. U' C8 R4 J4 h; V) y' O3 M0 v* |
2.锻炼了村级后备人才的综合能力
1 J5 u5 Q" D- a9 o7 s3 v7 z0 ^/ d# w3 {: K$ H0 V
(以下略)
" Q+ V( b& k) ~6 r4 Z4 T& V/ A8 u+ t& `$ ~5 |$ ^+ S; p
9 c1 D; S! v& E0 E T; b8 h* B% J/ q# u% Q( c
(七)"意义-做法-成效"式 S- M( o4 G$ Y7 W
7 z" L8 l1 o7 k1 _: J S
这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样: . l9 i8 z, |+ u6 r( d2 _& {
7 _: ^! }6 P: g1 ?8 T1 p0 B
现实意义:
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1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求
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2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要
* Q1 r' _9 S* M- ]1 \& n, q
) J9 u7 b U* t- P (以下略) ' u" m( y5 @$ X9 t
2 J I- {6 P% I7 ~& _1 W
具体做法:
6 U: o7 Q. a) s9 Z& O+ g) |
1 p: v0 Y6 w0 ~, O. W 1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限
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e" w0 @7 e/ k. l 2.建立健全干部考核评价机制 : ^) G) z0 n7 Z5 u$ ^
5 ]! t0 p; J$ b. l+ g
3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制
3 Y$ j! a( S j7 d: V
4 _! \7 y$ W) s* h* ^+ Y* x+ x8 e: h 初步成效:
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1.进一步拓宽了干部"下"的渠道 6 m- ~) z& K' Y3 k' g% v. T
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2.进一步促进干部流动,激活干部活力 8 S4 o) p$ ?& R! ~0 q" x z
; t6 ~ {% ~& |6 _+ l* o 3.形成了干部监管新机制 ( u% l$ w0 b( |. R1 Z0 v8 E" d
# |( f& I9 N2 G/ k! k 以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。 ; c5 O' w" a2 u
5 M' |) h, H. ?- _9 Z
四、正文结尾不同
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工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。
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经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。 / F8 P& \5 T B9 t2 z4 X" \
. L5 R8 Y; I+ h. B* P. y8 [6 }; a 五、落款要求不同
. U- [ g2 Z c4 Z1 k1 V1 @, v7 `0 j% \. |. M8 |4 A
落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。 9 W) Y7 R, P7 }. F: j
- E! d9 y$ K; W# r 工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。 ' w$ c5 R) y5 t5 T, q! p- i$ B5 x
' p- x% y9 |0 B( P+ f, M. V3 T+ k
经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。 8 M! @. ?# a' X/ R- `; k$ g6 q
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: F& a, m6 I; R6 [+ L/ a8 l+ i
3 Q: m6 t. Z r) H. c |