作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面: - |' O& Y+ I8 M: l% d
( U0 j- {/ i. h 一、标题设置不同 : r* _# B2 a& k& R
+ Q; h+ ?% |- L$ ]! s 工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。
+ w& e3 e0 ^5 ^5 A/ w' C5 ?4 i$ [) I1 Y( y5 ]' O
经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。
/ Z# r, t- o9 D- b k Q' d# T2 D9 x1 T5 a. s7 U
两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。
, |' u3 C% w# V' I7 y1 k8 _- L5 Y
* y, }, S$ c. l6 a 二、正文开头不同 : Z# ^, ? q: Y& d
4 R2 E4 E4 }8 }% j& O- m5 m 开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。 / F; l* I0 ~6 F2 f
4 M4 S) Y' l0 o" M
工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的: + C; B+ O, @0 Y) L
8 A( R9 g/ N8 L' z+ r! @
今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。
+ @; F. [ P. P7 P9 w, L2 O
, b% {$ A+ L9 J9 j. z 经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的: 1 L7 a" _$ T x& N# W* x* n
+ A3 e1 g; O9 V" _; l. N( | ×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。
4 B; u# D9 {" p& Q/ y
T4 p3 \; N+ g# R+ M( g1 [+ G ], d
三、主体结构不同 & o; F, t; `& ?$ n' C' p) S! {
1 [5 `% h+ m7 }& H2 i; U+ G
* }- x2 u# b( g* G! g: Q 正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。
) R5 b: }' ], r" K# \' d7 I5 C
1 c" `1 s3 G. v0 M) L 工作总结的主体结构一般有三种模式: 1 t& o; }& A, o
" l- p. c$ i9 W; p' k
(一)"成绩-问题"式 # _4 Q- D" y9 k! ]& }
) d. t4 }2 V8 C% s. A7 P* W
这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。 % r; c; z4 M: u+ {8 b4 o
* O1 ]" n8 e' w+ G0 [3 l& @
比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样:
1 ?8 ]8 \: S7 f4 F6 i
1 ~* u' a( O- \* c' f8 |- T 一年来,我们主要抓了以下几方面的工作: X% V+ |( n! c
7 K$ Z2 ~+ H! v: n
1.××职业技术学院申办成功
4 l# M& z/ }( {! F0 w- @- A4 h# A {% S# [! a% c% d
2.抗击非典夺得全面胜利
6 r/ j' [: N+ L' |6 W1 L
2 O1 m( F6 x* D (以下略)
$ k2 i9 j7 ]4 S; q" i4 e1 i; v7 u) b
一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是: 3 }1 n6 H3 q1 j2 r* q
* {8 W9 e8 c( R+ n3 |
1.产学研结合力度不够 8 Q7 ^4 U, e( U) |
6 T8 D' Z( N6 y3 x5 a 2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后 9 e2 j+ U1 W! K C f/ M
" m. |9 K7 j$ l/ S (以下略) 0 S6 Y& d; R* F5 a/ Y* b( }4 s9 C, f
, g1 f# \& D$ o+ ^6 @- _- @
(二)"成绩-体会-问题"式 ) Q5 w+ L; ^3 ?% u5 h
/ C5 r4 e: b7 V+ U8 V 这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。
; a- O/ ^- R, @4 T8 W x" D3 {( }$ J1 M! f q
比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的: ' M% P3 ~* b8 j% o
; |5 |0 [: v; T! ~5 k/ u. ~5 I
一年来,我们主要抓了如下几项工作: 5 f/ o O. T2 j* B# R! d) G
! L/ q. w7 o7 f. t- _1 d 1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念
2 {- F! @( e% g. w+ c7 f* S: r7 d. }# R" ^! n* g/ J
2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济
( w1 P4 _" M! G& H) K1 X( ?% G& F: y0 R$ ^
(以下略)
; y! I0 _* Z0 M) i6 y5 k& M/ S! a6 u* n+ D% d% m
一年来,我们在工作中深深体会到: 1 }! k$ P, E6 O" w+ P1 t; r
- A% R+ G( O4 k e7 g. ` 1.强化改革意识 * ?" K/ Q2 l5 x( T- B7 C6 c
. D# a6 h4 O* L% {% K! V2 G" b
2.必须执行科技兴农的方针
Z0 K7 q8 W' |2 d- _. d3 V: A# e- s( j1 ?2 |, p
3.必须完善农业社会化服务体系 * n9 p! z! _% c
1 X9 y9 j& W* J7 C" O: g 一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要
8 F1 ^9 X6 Y" n1.各村间生产发展不平衡
( G$ `9 R( `- n q+ @
3 Q- J+ |- C2 y 2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力 3 i8 P( \6 p8 ]
' q4 p& M! b" P: @7 ~. _ 3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识
* Y' j% R* H* M1 A b
& j" d5 G% X/ j8 [7 z6 k (三)"经验、教训"式
5 J, r: E: c3 u/ ~, Q1 A$ t4 d) M3 i# }9 a/ ~: @8 H
这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。
5 c: ~' ~% M8 F& Z& Q, o5 C
3 i4 O7 z; \+ N; d% q: p 比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样: * v# F# E6 u: ^
* V0 x# C) v; _3 v 八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢?
. @6 V7 _) R0 x) _4 l& e9 S6 N* {
8 y9 R% b! _) _# s) W( [' T 第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。 & G- A8 A6 F. n+ }
2 Y, d1 W" a: }; c 第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。
e& j3 u5 X) x7 [5 L" q& P6 n9 {: C4 a$ D! L1 z
第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。 4 {- X8 V9 t' [1 O* v3 N
3 ~* N4 W( z* H+ f( `- A( ~
经验总结的主体结构一般有七种模式: , z3 `& I, O8 T5 {( N0 ~/ T! H( j
% i6 H8 j: }& Q% V4 X; a (一)"做法为主"式 7 K6 Y$ z' w2 I: [4 }
- R) @- \4 y7 @0 @
这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。 3 R$ _ G) m% ~* t* `
- d ^, s9 k) E8 w 比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样: - n- p$ k0 m; _) V- y! d" B8 t s* C
% m" {( h) P6 B+ m$ F- u
回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一": . z0 G8 f2 v6 W' K& V7 e9 R" g
! z& ~) ~! O: | 1.有一个共识,做到思想落实 + b3 D# ]9 C$ K
1 q$ ]' A$ W9 q 2.有一个班子,做到领导落实 " X: A# ^& R" \ L: p# T5 q
- }0 q/ S4 }3 E
3.有一支队伍,做到组织落实 ) g0 A0 o& ^4 m0 A/ n9 y( y
; \$ R8 M, t: Y' B9 b# s# w1 B 4.有一套制度,做到责任落实 0 J( G2 r1 d( [& X) |
& c4 v5 Y) x- J 5.有一定投入,做到经费落实 4 {1 s) Z6 f( C, ~$ L" e
: {: p8 t+ R2 x; _ (二)"体会为主"式 & A9 S& K1 Z- { i
8 p& S, [/ _' n' ` 这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。
H8 \1 p6 H: W) M$ `
6 I6 r9 C5 i* z9 \" ] 比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的:
9 _4 K. V$ K4 b- b6 K" B
3 ^3 P7 ?! {" W! d5 { ……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。8 Z0 Q5 k+ ]" i) Y ?0 A: E
一是以机制管团
6 ]' v8 ?$ A: A. E4 B- X9 B8 A 9 u( @1 S+ @5 @; {! o
& @8 J" G' M! {8 Q3 ]( G这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。
& i) h& g# U" r4 m+ {
$ N# z0 y$ M, s. b$ [2 \/ Z6 y' F+ ?* S
比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样: : y6 Y+ G0 V9 ~) K0 a
$ x& z f$ t2 i7 B# H; v
1."文化百村工程"建设活动的做法
1 j! D# T% X# O1 q, W i
! r* D9 X. [* j) L" N2 r) h: a (1)统一思想,提高认识 % \* Q4 `5 [$ v- |
% X1 E! B/ Z& d (2)整合资源,有序推进 : u+ Y+ G; c% I
- S( ?5 u% X; R" W( Y/ ]# S
(以下略) / t& ]' `" F/ m4 H; L# t5 q
$ j5 \$ d) ^ w) m! X
2."文化百村工程"建设的成效 ! Z* c7 ~4 b7 r+ Q* T, I
: O9 @1 n6 [% v
(1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活
* G8 j" o; x, N, E
2 u1 @# I0 M0 t' T; b& B0 L (2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质
9 w: N2 m0 G# _$ p, r1 c2 A4 H' r" Q/ X1 r2 z" e7 Q7 S
(3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力 ! p* u* F1 d$ Q6 x( C
* C+ z# A( x+ V7 j6 ^, ]* ?% Y3 p 3."文化百村工程"建设的体会
0 O( D% f9 k5 C1 P2 u0 {8 q1 A
0 Q: G( N- O* E% l (1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径 6 X$ ^- z# l; I8 J" }) G
+ X$ B) @% k3 N0 y u4 N" U
(2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来
' q9 [* D8 o6 A( g# B3 r9 ~
1 I5 Z6 G3 J3 `& X# ]! K k (以下略)
2 |9 w |' Z- ]" P
4 i0 p5 O7 O& E# Q (六)"背景-做法-成效"式 ' A% s1 S, p9 C, P8 ?
. c$ ~' L' R0 F7 {1 @" | 这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样: # }8 ?( d/ h: D0 o; E# D- c
, L- P5 q% M1 n. X* X" f7 w 工作背景:
/ T0 ^ U9 B4 q3 ]0 G
) O4 \# _2 K7 P 背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人 / c8 K+ q" [2 s3 l. ^) n2 Y
+ h* \% K: ~5 l! Q, A2 ^
背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节
) ~9 H1 m) }* B5 A: T. q \ S9 y6 n. R4 C; }# e: H* ]4 M
背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战 7 _! }0 D+ Z+ o
4 p2 s7 N3 E. `) T5 V; R" w' F 具体做法:
" V; [& z; q+ }! F. ^" m9 n! t ^, p% _! |, i5 u
1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性 4 p# |* e! V/ C- }
7 i& i8 j$ }6 {. z: f' N+ X 2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关 ; @" ~& _# K; I! T, A( ?' I
* m" U8 f) j' ]+ h+ u2 ? (以下略) - T& m% n% A6 D9 V3 ?9 o
% i0 \ G/ x: r' E" \/ `& Q
初步成效:
: u+ B, X0 M7 T$ A0 T5 }( L6 ~ h& J% T9 Z( q
1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围 : W5 u9 C2 k, O9 w; t9 w
9 z" o L4 ^1 m! |7 i) w 2.锻炼了村级后备人才的综合能力 ) T2 \ W; Z3 e% X) r8 g. M
' |5 k' m* f( B! v# c1 E
(以下略) 3 M: x0 }7 F( t9 l; D! E; N
e! B( l) D0 z* ~( U6 ~8 x7 a: v6 k; }9 P
2 v! z& g( p% Q( B, h2 d6 k6 h$ V (七)"意义-做法-成效"式
5 |* ?3 ]2 u J; }7 N9 I
6 e% a0 U" Y7 `5 M; v9 g* c0 x' r, r 这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样:
$ t, R4 ^( t1 U X, R k3 A5 m4 G( ~, `
现实意义: - N {7 P3 a+ \" [4 x4 x* v, M
* N' ~' Y, q Q/ y" t 1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求 % H1 r; U! O/ P) d6 u1 \
, \# I I$ c2 G4 Q3 |! M9 ~
2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要 $ @6 ]* L3 |; d& w" l, x/ h% ]6 f
! Y& u5 Y H% V5 `3 \
(以下略) ' z" c" W$ q6 ^
( m$ w, @3 Z( B 具体做法:
1 {6 i9 R ? J3 I6 ?
% c# B: G+ L1 j9 X0 G 1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限 / P. j. u. ^: X$ F1 C( \* k; h7 j9 Z
/ Q8 [0 o) [* {9 [. {
2.建立健全干部考核评价机制 8 e1 M9 M/ h) b0 E1 w5 g% h
5 Q) P# s0 L$ D4 s. k3 C5 R
3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制 + k1 }1 K: a" J$ n3 y. \
- E9 ?! @9 M1 l3 W: \ t 初步成效:
: u1 L& Q1 ]! F+ w5 G" A! ~1 R e7 \, x7 P7 G0 a3 p
1.进一步拓宽了干部"下"的渠道
9 Z9 E& P$ v2 ^8 F* g; F& K! g* B1 N9 q7 |
2.进一步促进干部流动,激活干部活力
( j5 c2 d1 s7 }5 S! E
" g; {& r" K- J 3.形成了干部监管新机制
' w: T' `& D0 e: ^6 K; D7 s {+ A. q1 g+ W
以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。 ) K, ]* E& l1 N4 v& x1 L
1 s9 d7 T, g8 T3 T! J0 @1 i6 y: U 四、正文结尾不同
1 t1 ~1 i' `2 v4 n% d( L9 N- j
5 I9 u$ @; S; u 工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。
2 s" Z/ z6 K8 R3 `7 S* Z/ c! a2 h: A
经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。 % o5 S. U, J2 H+ D5 ~
' I: A% s( j* |# B 五、落款要求不同
" [* @, d7 w' A
: R* r8 ^7 S; v2 i1 @8 o& U 落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。
' U2 [$ f5 f7 `4 m4 R0 i4 \* Z# T7 E
工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。
" `* A! p$ [# t v8 ?2 `, `1 t5 Z9 p' c. M7 Z% ]! Z
经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。
2 I$ W; l+ H! [% L! c m1 S% Y3 N
t- h* n' O: J4 i
3 q8 ^" d; Y/ Z! s& U
1 ?. \2 i8 m. v |