北京市党的系统公文规范化标准

根据《中国共产党机关公文处理条例》，结合我市实际，现对全市党委系统公文格式规范化标准提出以下意见。  

一、公文版头部分  
/ y# `" i3 f) Z1 c+ A# a5 Y8 l& P8 |
" B2 L* ]) W9 v" A: _, [包括版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人6项。在公文首页上半部，约占版面的三分之一，与公文主体部分用横线隔开，横线中间加一个五角星。  
/ W4 ]2 t' Y" q% v: g
（一）版头  

- k7 `$ [/ L4 Z9 U! e, a7 z- Z4 w两种形式：一是发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字，如“中共北京市委文件”；二是发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种，如“中国共产党北京市委员会（报告）”。联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用几个机关名称。  

（二）份号  
6 y1 g- J# p- ~9 x( B7 W3 N
公文印制份数的顺序号，标注在公文首页左上角，一般用6位数。  

4 W0 ]. Z6 t/ a/ V  e0 W9 L（三）密级  

秘密公文的秘密等级应当按照保密规定准确划分为“绝密”、“机密”、“秘密”。可以在“绝密”、“机密”、“秘密”之后加五角星并注明保密期限，如“机密★5年”。标注在首页的左上方。  
7 {1 i3 Y7 T* [9 E# t
（四）紧急程度  

对公文送达和办理的时间要求。文件分为“特急”、“加急”；电报有“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。  
9 q: n& M5 f$ Z# s
5 w' b' O/ _  G/ k6 U1 U/ G（五）发文字号  
+ }( s( ^( u: [) h) R3 H
由发文机关代字、发文年度和该年度的发文顺序号组成。位于版头之下横隔线之上，当只有发文字号时应当居中；有签发人时，发文字号在左，签发人在右。联合行文时，只标注主办机关的发文字号。  
: f9 V* A3 }' k" r6 \
5 \$ w" ]% Z6 G) v/ v6 ~（六）签发人  

上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后面只标注签发人姓名。
. A0 _1 k3 P" k3 K
  Z  u7 h' Y/ M* R: R二、公文主体部分  

8 [# Y, j0 z; F" f; D包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章7项。  

（一）标题  

由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方，居中排列。如：《中共北京市委关于1999年工作情况和2000年工作安排的报告》，“中共北京市委”是发文机关名称，“关于1999年工作情况和2000年工作安排”是公文主题，“报告”是文种。

) O% O9 ]6 i# n# r0 V（二）主送机关  

/ G, v& C- k& H: |指收受、办理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印。
9 g6 E* H  h, a5 p: G; a" q/ \
& S& h5 i) Y" u/ d: {7 J9 W. u6 e（三）正文  
# b- f. e0 ]! Y! a; k- }6 f
3 {' A2 g5 B& x5 E+ y8 x是公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。公文首页要有2行以上的正文。

（四）附件  

  }3 g2 k  r* A3 ]+ z* b附件与主件相对。位于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称。如果有两个以上的附件，应当分行按顺序注明附件标题。  

! C, j6 V3 s; R% D- a（五）发文机关署名  
2 S0 X, r, B: q
应当写发文机关全称或规范简称，与标题中的发文机关名称一致。位于正文的右下方。  
5 o( s8 d! C$ t7 S( B( p
8 M  l. ~# A2 z' o" z（六）成文日期  

* l: g* N& h. [一般署会议通过或者领导人签发日期，应署最后一位签发的领导的签发日期。位于发文机关署名下方。决定、意见等不标明主送机关的公文，成文日期加圆括号标注于标题下方居中位置。  
$ x# o5 ?% Z& ~! R# Y
（七）印章  
; v1 d, H2 S8 O$ [
普发性红头文件以外的公文应当加盖印章。印章要盖在发文日期中间偏上的位置，上不压正文下压日期，端正、清晰。
6 r, w) S* c$ y. N/ s
三、文尾部分
- V2 J* ?" h* P5 o
- v  T! e8 C2 X: T指公文末页的尾部。包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记4项。

（一）印发传达范围  
; D7 w. v: l7 v5 \& D& _+ a; N( w
% {1 z6 S$ K0 V- s9 ~在成文日期的左下方标注“此件发至”或“此件发至级”，加圆括号。发特殊范围的文件不标注发文范围。  

/ r2 }4 z( ]- k# B; i7 m. F（二）主题词  
3 R3 W9 k# B2 s9 ?; o
& m, ^1 z! G& V& V/ K+ V8 U按《公文主题词表》进行标注。位于文件尾部的抄送机关上方，与抄送机关之间用横线隔开。左侧顶格排印。词与词之间要空出一个字的距离。每件公文所选用的标引词数量，一般在10个以内。  

; R& t1 A- H6 z' D  D% x- n- c（三）抄送机关  

指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。  

; p: ?& X3 R9 g/ H+ K1 ]( n; u对上是“抄报”，平级和不相隶属单位用“抄送”，对下用“抄发”。  
# B% e& z& {% |6 |0 I
7 C. g+ x3 Y/ C$ Q9 L+ }$ j（四）印制版记  
% F; U( I1 R4 e+ M5 X+ [' |
由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端。公文印发机关一般指机关办公部门即办公厅或办公室。份数指印刷份数，“共印份”加圆括号以一横线与公文印发机关名称、印发日期隔开，位于一行的右边。

四、其它规范

（一）字体、字号

# h; q' l2 N6 g4 c0 K+ A缓急程度、密级：三号黑体。

; N' @& ^$ H* D0 h: h8 [( N版头字号不做统一规定，但是发文机关全称加括号标明文种的，括号内文种的字号要与发文机关全称协调。

: c3 L& d5 U% E0 o发文字号用四号仿宋。  

0 v4 F, c. s9 z) Y& D文件标题用二号标宋。  

- c8 C- R6 \1 [& H: X' S: m正文用三号字，其中，标题可用黑体，第二层标题可用楷体，其它用仿宋。  
+ i: L1 {) c" R9 Y
& w) U' g# n9 _/ L/ R' o7 Z“主题词”用三号黑体，主题词用三号标宋，抄送机关、印发机关名称和印发日期用四号仿宋，“（共印份）”用五号书宋。  

+ w/ a  t8 y* a/ b  m7 l) M（二）数字用法  
0 G1 o; H. k/ S
按照《出版物上数字用法的规定》的要求使用。注意：  
4 Z! P# w6 k$ l" p# r8 ?; v, W
6 C8 t% H4 I( P& V- Z# y6 n- B1.除部分序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作词素的数字以及其它必须使用汉字的外，一般使用阿拉伯数字。  
, `- e" Y: D& ?
2.结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。在同一件公文中，数字的使用前后要一致。  

% I8 ~  H  \2 W, o3.成文日期用阿拉伯数字。  
3 M( ^) A9 e' w  W
（三）标点符号
1 U. ]+ |0 Q  ^; [1 c
按照国家颁布的《标点符号用法》标引。需要注意：  

1.文件标题中尽量不用标点符号（书名号除外）。  
# @9 ?6 g& d7 |" q
2.正文中的标题，如果单独一段，在末尾不用句号、冒号等标点符号。  
) E2 M! ^5 V& V/ X9 z
3.附件标题末尾不用标点符号。

. @! e8 A$ O& T/ ~9 A! |（四）公文的用纸和排印、装订

公文的汉字从左至右横排。公文用纸幅面规格可采用16开型（长260毫米，宽184毫米），也可采用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）。左侧装订。若用16开型，则每页20行（页码另占一行），每行25字，留有天头地脚（分别为20毫米和7毫米）和订口翻口（分别为20毫米和15毫米）。

学习中，谢谢楼主分享。