北京市党的系统公文规范化标准

根据《中国共产党机关公文处理条例》，结合我市实际，现对全市党委系统公文格式规范化标准提出以下意见。  
4 d! c0 w+ L" t, u7 {6 l  M
& x& M* s4 y- G' G一、公文版头部分  

" t4 \0 x: ]/ K" c) d包括版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人6项。在公文首页上半部，约占版面的三分之一，与公文主体部分用横线隔开，横线中间加一个五角星。  

& h1 r* I  I  X2 E0 l6 B; r（一）版头  
# s9 z3 r# k# h4 z8 j# j
两种形式：一是发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字，如“中共北京市委文件”；二是发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种，如“中国共产党北京市委员会（报告）”。联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用几个机关名称。  

) S- ]; i7 s# b4 w（二）份号  

8 E) M" N9 k0 ?% [公文印制份数的顺序号，标注在公文首页左上角，一般用6位数。  
' O& D0 X! `; W# i( H
（三）密级  

$ B, F9 @2 p' V# U$ @: y秘密公文的秘密等级应当按照保密规定准确划分为“绝密”、“机密”、“秘密”。可以在“绝密”、“机密”、“秘密”之后加五角星并注明保密期限，如“机密★5年”。标注在首页的左上方。  
5 T3 O$ ?. f- M' a* h: c5 j: K: Y/ m
（四）紧急程度  

9 B# w! p* L/ O' Z0 ~7 o对公文送达和办理的时间要求。文件分为“特急”、“加急”；电报有“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。  
  d2 F; z; [8 X+ G* `6 q% A
' L$ l5 Z: H! j7 T1 c（五）发文字号  
+ {9 W+ [$ j6 a1 O1 o3 |
6 K4 _( ^# g& ?由发文机关代字、发文年度和该年度的发文顺序号组成。位于版头之下横隔线之上，当只有发文字号时应当居中；有签发人时，发文字号在左，签发人在右。联合行文时，只标注主办机关的发文字号。  
& m* E3 m; U! e4 e. p: P% a
3 h3 J1 R0 W1 g( u& [（六）签发人  
2 \: x$ ?* }4 b
8 X1 P) [8 W) A' |上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后面只标注签发人姓名。

8 t9 i: U7 l$ o) H二、公文主体部分  
/ m, k" F' \$ q$ d+ f# ^; A; i9 h
包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章7项。  

0 C- A4 f! C! U（一）标题  

由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方，居中排列。如：《中共北京市委关于1999年工作情况和2000年工作安排的报告》，“中共北京市委”是发文机关名称，“关于1999年工作情况和2000年工作安排”是公文主题，“报告”是文种。

0 G3 N5 F" i( c" N4 Q* C（二）主送机关  
7 P0 h9 f* M& a* a8 D/ e) O
指收受、办理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印。

（三）正文  
  k5 b9 v/ [* B. v
是公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。公文首页要有2行以上的正文。
3 f% _# i7 h  N* R* [
! P) B' q) Q" w& Y9 }9 S（四）附件  

附件与主件相对。位于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称。如果有两个以上的附件，应当分行按顺序注明附件标题。  
& ]1 y) F$ A) J( M5 G8 ]/ {
/ P. U& Q5 j# z6 ?. T（五）发文机关署名  

) K2 B/ A- J) I* l4 o应当写发文机关全称或规范简称，与标题中的发文机关名称一致。位于正文的右下方。  

/ ~" p. ^; [' O! ]: @6 J! p（六）成文日期  
$ ?; h- G5 q9 H9 V- X& A
一般署会议通过或者领导人签发日期，应署最后一位签发的领导的签发日期。位于发文机关署名下方。决定、意见等不标明主送机关的公文，成文日期加圆括号标注于标题下方居中位置。  

（七）印章  

+ n: S3 |$ Y0 R: o* J& G普发性红头文件以外的公文应当加盖印章。印章要盖在发文日期中间偏上的位置，上不压正文下压日期，端正、清晰。
9 P- A+ }' R3 I
三、文尾部分

指公文末页的尾部。包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记4项。
. ~' U( {: f+ S
! C& `/ n, g5 g. I（一）印发传达范围  

在成文日期的左下方标注“此件发至”或“此件发至级”，加圆括号。发特殊范围的文件不标注发文范围。  
1 m% B- O. F1 d: m, z8 ?  |
（二）主题词  

按《公文主题词表》进行标注。位于文件尾部的抄送机关上方，与抄送机关之间用横线隔开。左侧顶格排印。词与词之间要空出一个字的距离。每件公文所选用的标引词数量，一般在10个以内。  

（三）抄送机关  
% k& g, f" ^! l4 H1 Q3 b0 v$ O
5 N1 r3 s" D% ~1 v7 }指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。  

( J1 o- z9 V6 ~0 K, f9 b# U对上是“抄报”，平级和不相隶属单位用“抄送”，对下用“抄发”。  

（四）印制版记  

由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端。公文印发机关一般指机关办公部门即办公厅或办公室。份数指印刷份数，“共印份”加圆括号以一横线与公文印发机关名称、印发日期隔开，位于一行的右边。
; x: [; f. \1 `
四、其它规范
2 `5 \5 j0 m# w8 M/ S
（一）字体、字号
- R! q6 [  u& t- V: ~9 w+ C
缓急程度、密级：三号黑体。
2 L' ?) ^' H9 x- [+ v& ^
5 _2 z8 h% f, _' W4 F. J版头字号不做统一规定，但是发文机关全称加括号标明文种的，括号内文种的字号要与发文机关全称协调。

发文字号用四号仿宋。  
/ _0 `/ u7 {. O0 P7 u7 ~
文件标题用二号标宋。  

正文用三号字，其中，标题可用黑体，第二层标题可用楷体，其它用仿宋。  
$ F) [3 \! t7 j7 r1 ~  ]# a$ Y
; b. y* y4 l* ~" D4 i“主题词”用三号黑体，主题词用三号标宋，抄送机关、印发机关名称和印发日期用四号仿宋，“（共印份）”用五号书宋。  
+ P6 I  a; l- e4 G# a" ?' H
（二）数字用法  
- ]1 o" v0 H1 w  n4 t! x, I  s, K
1 e# H' h- [) t- ]按照《出版物上数字用法的规定》的要求使用。注意：  
4 n, g4 P0 y8 t" t0 h. n" }
1.除部分序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作词素的数字以及其它必须使用汉字的外，一般使用阿拉伯数字。  

2.结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。在同一件公文中，数字的使用前后要一致。  

9 {0 |1 n' n- ?$ q" ]2 ]4 H3.成文日期用阿拉伯数字。  
! y$ |* i  V; G3 J  Y! i
! j0 @' Q( T0 S4 ]- t* @5 s（三）标点符号
) a" T/ H  C* B7 _9 |& x( C2 @3 X
按照国家颁布的《标点符号用法》标引。需要注意：  
/ d0 Q0 G% q% }
1.文件标题中尽量不用标点符号（书名号除外）。  
3 I+ y' U! F; Z$ E4 T- j3 `
# I7 r+ V( N7 n3 I: @2.正文中的标题，如果单独一段，在末尾不用句号、冒号等标点符号。  

8 F* D9 H; M5 l3.附件标题末尾不用标点符号。
  Q- C  u3 e& U* Q# [( S2 P, a
+ W, D( Z! k- c+ T4 q4 |（四）公文的用纸和排印、装订
/ u) ?2 [( G: k. @* n# h6 }
公文的汉字从左至右横排。公文用纸幅面规格可采用16开型（长260毫米，宽184毫米），也可采用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）。左侧装订。若用16开型，则每页20行（页码另占一行），每行25字，留有天头地脚（分别为20毫米和7毫米）和订口翻口（分别为20毫米和15毫米）。

学习中，谢谢楼主分享。