北京市党的系统公文规范化标准

根据《中国共产党机关公文处理条例》，结合我市实际，现对全市党委系统公文格式规范化标准提出以下意见。  

! f" _  z% Z2 f( R: x5 S; V# G! s) Q一、公文版头部分  

/ W1 C; [$ m5 h  V$ z6 N0 w包括版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人6项。在公文首页上半部，约占版面的三分之一，与公文主体部分用横线隔开，横线中间加一个五角星。  
3 ~' G* q8 e6 C) T# {; a5 X& ]
（一）版头  
! g8 I, u! V3 ^3 E" k+ ~
5 z, ^9 f$ o8 Z" e两种形式：一是发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字，如“中共北京市委文件”；二是发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种，如“中国共产党北京市委员会（报告）”。联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用几个机关名称。  

（二）份号  

) c& ^! F8 O: x+ k. v* w- Z+ l, N公文印制份数的顺序号，标注在公文首页左上角，一般用6位数。  

（三）密级  
& b3 `, _: H$ x
秘密公文的秘密等级应当按照保密规定准确划分为“绝密”、“机密”、“秘密”。可以在“绝密”、“机密”、“秘密”之后加五角星并注明保密期限，如“机密★5年”。标注在首页的左上方。  
: c3 C& ~! o+ v: d4 d/ n
) v8 g* q4 P, o7 R+ K（四）紧急程度  
/ q( {. N8 U' E
对公文送达和办理的时间要求。文件分为“特急”、“加急”；电报有“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。  

（五）发文字号  
! k. d- e$ P" Y) @: U
5 Y3 p1 \9 \: T' F# O& v% f1 H由发文机关代字、发文年度和该年度的发文顺序号组成。位于版头之下横隔线之上，当只有发文字号时应当居中；有签发人时，发文字号在左，签发人在右。联合行文时，只标注主办机关的发文字号。  

3 ^: I8 d$ {8 H# h* r（六）签发人  
% Z9 D" [: H# ~# U8 A
4 R  W; k* ]( Y上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后面只标注签发人姓名。

二、公文主体部分  
' H' `: b- g: ^. l
包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章7项。  
' t8 m4 E+ h6 V7 v
, S) C8 k; y$ E# R, H（一）标题  
5 e8 b, M% r. i4 X6 i
1 s- p7 s7 d& J* Y. h7 K由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方，居中排列。如：《中共北京市委关于1999年工作情况和2000年工作安排的报告》，“中共北京市委”是发文机关名称，“关于1999年工作情况和2000年工作安排”是公文主题，“报告”是文种。
9 k+ h7 y- d) K- i
（二）主送机关  

指收受、办理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印。
! j: d7 |& \( e3 ]
（三）正文  
. h- _* w, A, o9 C4 f9 k; X) c
是公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。公文首页要有2行以上的正文。
4 H. R- x; D, \6 L6 x% j9 @% T. i6 {
& j( Y: M$ z* U& D（四）附件  
- I2 s1 L) N1 q- s3 Z+ [( d# p  X+ e0 Q! N
附件与主件相对。位于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称。如果有两个以上的附件，应当分行按顺序注明附件标题。  

（五）发文机关署名  
( v2 t" U" z  T4 H
应当写发文机关全称或规范简称，与标题中的发文机关名称一致。位于正文的右下方。  

（六）成文日期  

一般署会议通过或者领导人签发日期，应署最后一位签发的领导的签发日期。位于发文机关署名下方。决定、意见等不标明主送机关的公文，成文日期加圆括号标注于标题下方居中位置。  
% Z+ t4 [' c6 z
7 |. j! E1 X5 ?+ U! y$ x! b（七）印章  

普发性红头文件以外的公文应当加盖印章。印章要盖在发文日期中间偏上的位置，上不压正文下压日期，端正、清晰。
/ s" P" T9 _  ?; K2 P
$ n7 ^& ^$ k( k2 {# d0 l% ^三、文尾部分
" t* r- P& h. b
指公文末页的尾部。包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记4项。

& n3 a' q! \9 E. q1 C$ H- j0 Z, ~（一）印发传达范围  
6 v) Y1 }7 q0 m+ A* @) g+ R& t7 v
9 y4 J- z* p; @& C在成文日期的左下方标注“此件发至”或“此件发至级”，加圆括号。发特殊范围的文件不标注发文范围。  

# f* f2 D. {' C* l& T1 Y（二）主题词  

6 r. v' S; i7 ?2 i, Y1 I按《公文主题词表》进行标注。位于文件尾部的抄送机关上方，与抄送机关之间用横线隔开。左侧顶格排印。词与词之间要空出一个字的距离。每件公文所选用的标引词数量，一般在10个以内。  
; N9 j1 B& m" q- r2 d. O1 e
) U& E% z4 E6 ~/ U（三）抄送机关  

! D/ r9 R0 `/ W) F# H. r指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。  

; ~. |2 K/ e* O& {3 @* C0 Q, p5 ~对上是“抄报”，平级和不相隶属单位用“抄送”，对下用“抄发”。  

, L. q! W9 L: i1 }" @4 u（四）印制版记  

8 E9 s1 ]! V' F' R% e, f由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端。公文印发机关一般指机关办公部门即办公厅或办公室。份数指印刷份数，“共印份”加圆括号以一横线与公文印发机关名称、印发日期隔开，位于一行的右边。
8 m8 V9 V9 k  k' |
四、其它规范

（一）字体、字号
. g, ~! X/ q" m7 l% G8 _5 l: T
2 G( o8 n- U# }; {+ q* O, t0 P缓急程度、密级：三号黑体。

2 o/ J5 u3 C9 s- Q9 B2 i版头字号不做统一规定，但是发文机关全称加括号标明文种的，括号内文种的字号要与发文机关全称协调。
& W# p  c1 l1 n1 e) v3 i
发文字号用四号仿宋。  

6 a5 X' a' D5 P7 l) q# o( g; V  q: F文件标题用二号标宋。  

/ i" l3 n8 Z- ~正文用三号字，其中，标题可用黑体，第二层标题可用楷体，其它用仿宋。  
' H4 K% j  G6 R4 [, Z7 b' O6 v8 ~# m
  k* j* A# U3 w“主题词”用三号黑体，主题词用三号标宋，抄送机关、印发机关名称和印发日期用四号仿宋，“（共印份）”用五号书宋。  
" R+ ]# K9 R/ O5 G/ C$ _; h8 ]
（二）数字用法  
1 l4 h2 h8 x3 ]4 L
按照《出版物上数字用法的规定》的要求使用。注意：  

; R" H( I* \, Z% }1.除部分序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作词素的数字以及其它必须使用汉字的外，一般使用阿拉伯数字。  
) H$ c/ l) B, \
6 i# C" e9 `4 ~& h3 U, O2.结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。在同一件公文中，数字的使用前后要一致。  
2 o) X5 V: {7 O9 Y. w
3.成文日期用阿拉伯数字。  

8 E8 D+ g/ x" _4 R（三）标点符号

4 z. ?( w, L& h: h  x按照国家颁布的《标点符号用法》标引。需要注意：  

2 i% F7 J. x$ p1.文件标题中尽量不用标点符号（书名号除外）。  

8 C& o! Y8 ~0 J, I5 B+ _2.正文中的标题，如果单独一段，在末尾不用句号、冒号等标点符号。  
: A3 l; b0 R6 L! _; y* o
3.附件标题末尾不用标点符号。

（四）公文的用纸和排印、装订

公文的汉字从左至右横排。公文用纸幅面规格可采用16开型（长260毫米，宽184毫米），也可采用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）。左侧装订。若用16开型，则每页20行（页码另占一行），每行25字，留有天头地脚（分别为20毫米和7毫米）和订口翻口（分别为20毫米和15毫米）。
" |6 i2 L8 e/ J, P/ F) v

学习中，谢谢楼主分享。