老秘谈公文文种:什么是通知？

[解答]通知是转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员时使用的公文文种。其具体种类包括：公布性通知，即用以颁布、公布法规、规章制度而使用的通知。它与公布令类似，由于它的使用者多是中下级机关，所发布的行政法规、规章又大都属于“类规章性文件”，故采用通作为载体来发布，但从所起的功能上看，公布令与公布性通知基本相同。批转性通知，即用于批转下级机关来文而使用的通知。被批转的下级来文的文种基本上是“请示”、“报告”与“意见”，而又以“报告”、“意见”为最多。转发性通知，即用于转发上级机关、同级机关及不相隶属机关来文而使用的通知。下转上的来文文种一般是“通知”，这种转发
/ p$ ]3 E1 L5 \: P, G文件的特点表现为“以通知转通知”。指示性通知，即上级机关对下级机关工作有所指示而又不便使用“指示”行文时而使用的一种通知。它是通知中的一种，用来向下属机关就某一重要方面的工作或问题阐明上级机关的主张和要求，具有严格的指挥性。

通知格式：（指示性通知）

7 n0 ?+ E$ ]* E2 d6 y! m1 U$ b                       ******公司关于××××××的通知
% g. u% g$ _- r1 ~+ `各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××。

                                                      ******公司
& Q% U! }# g7 w& E/ q; ~6 I: U; Z                                                 二○○五年三月十日
: |/ [% R" p- d" |) ~: Q2 B0 Q* [
例文(指示性通知)
+ {' D% M9 c7 F7 x
                                       国务院关于调整证券交易印花税
4 U$ {% W0 B+ d& }( }* A, Y- a                                          中央与地方分享比例的通知
) P. z* h* W# {  q6 a/ w                                                 国发 (1996)×号
8 z" K! e' U. J9 }5 m) {$ ~各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:
    改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。
& h$ i6 k4 M: ?4 H/ X
* S! W, \2 W4 N- E                                                                                     中华人民共和国国务院
                                                                                  一九九六年十二月十六日

通知格式：（会议性通知）

                                          关于×××××××××××××××会议的通知
" n' ~8 F$ F7 r5 F1 r2 a* R各职能处室：
: Q/ N( g6 @# r% y  C% i/ Q5 m# H       定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：
% X: @$ B  J7 j" ?3 I8 [        一、 会议议题
        ××××××××××××××××××××××××××××。                                                                                                                                                                                                                                   
      二、 参加人员
# D0 _) H8 j  B; S2 n       ××××××××××××××××××××××××××××。
       三、 会议时间
. E/ Z* k; U* m7 r! Y2 V      ×月×——×日（会期×××，×××××报到。）
      四、 会议地点
9 i* p' N6 y& B) M2 K2 r6 l     ××××××××××××××××××××××××××××。
      五、 有关事宜
, ?) l# E7 M% C     （一）××××××××××××××××××××××××××××。
     （二）××××××××××××××××××××××××××××。
      （三）×××××××××××。
& a% l6 j5 ~! |$ Y5 N       联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。

* g5 x" ]# I9 l& ]0 M# q% f1 J- e                                                                       ******公司
                                                              ××××年×月×日

% J. ]+ j6 q" a+ M& h, X' q3 y例文(会议通知)
1 L5 W! ]3 g) s+ y" c
/ P- H0 W/ R! P# X4 H                                                   关于召开全区宣传部长会议的通知
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
9 I  i. Q4 x+ f( }    定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
7 {& n5 P" ~5 I0 l- o6 s; b; W    一、会议议题
    传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我老秘网区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。
    二、参加人员
    各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
9 n; \. y; l; d; t$ J    三、会议时间
    9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
    四、会议地点
    报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
# n  W2 y* E3 _" a9 L( B: `    会场：区党委办公楼三楼会议室。
$ ]7 q# ^0 y) X$ n  y    五、有关事项
     （一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组 (打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
    （二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
     （三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
9 {+ A% C& M+ Z3 E' x       联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。

                                                                           中共广西壮族自治区委员会宣传部
' J" j  F& p9 _6 M+ b6 P0 L                                                                                      二○○三年九月四日

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《通知》写作要点：
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
9 Z6 n. l% T* p( x二、正文：
4 M8 r; L- v+ }㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。
0 V1 W4 Z5 k$ W# S9 c" J, |; Z: R㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾：三种写法：
$ G4 Z, Z! [" R4 x% g/ e- e㈠意尽言止，不单写结束语。
% c1 E8 t3 K6 o; h; ]㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
7 }" h; ?- @7 b0 }1 t1 R* ~