如何写《会议纪要》6 A4 I! g+ j8 P! @+ \
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一、会议纪要的概念
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) \2 l, @+ z# w2 T5 R; ?6 Q+ g 会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要产生于会议后期或者会后,属纪实性公文。会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料,经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件,具有情况通报、执行依据等作用。任何类型的会议都可印发纪要,尚待决议的或者有不同意见的,也可以写入纪要。会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。
% {0 U) [# B& e2 u9 R2 m; F二、会议纪要的特点 7 U5 A# m! e) P) {( T
+ F: p; Z$ q: X0 I$ d 纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。 6 d$ L* Q& b5 V" x+ Z6 Z$ v7 p3 N
概括性。会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要,还要有一定的分析说理。
! E- Y% ?1 S+ v, t- t! A 条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。 / f& ]% }; Z( W
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三、会议纪要的种类
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决议性会议纪要。 0 R) M ~" m' h
学术性会议纪要。 4 W6 T& S6 o, g+ k
$ K& `' j4 n, u6 \四、会议纪要的写作格式
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会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 2 _0 m! I7 V0 F. A) n$ F$ i" \
标题 标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。 ) ~) ? j' i8 v% w+ r
正文 会议纪要正文一般由两部分组成。 . t& c; \0 o m
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。 # h& A9 E/ n$ u/ ~9 @
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
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$ ?, B: e6 \' ` g5 [五、会议纪要的写作要求和注意事项 $ _! a/ d3 A8 j* q# n, b8 A, J# z
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(一)要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的,一般不写入纪要。但对少数人意见中的合理部分,也要注意吸收。 7 P$ g9 r) \* S
(二)例会和办公会议、常务会议的纪要,重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳,做到条理清楚,简明扼要。
. @$ d/ N& c2 x0 I& \% x( y, Y (三)会议纪要用“会议”作主语,即“会议认为”、“会议确定”、“会议指出”、“会议强调”、“会议听取了”、“会议讨论了”等。
4 ]1 O. L* i5 m% K$ X7 Y (四)会议纪要写成后,可由会议主办单位直接印发,也可由上级领导机关批转。有的会议纪要还可由会议主办单位加按语印发。
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