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老秘谈常用公文“请示”怎么写?

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浙江老秘 发表于 2011-12-22 08:53:14 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一、请示
" X1 t, C' t  b" \* K& E0 A6 z' X6 i( u3 Q  C8 T4 y& t

4 n/ D5 U9 s1 T2 s2 W" G% S(一)概念 ' ?& L9 M2 v1 U; W( Y

' P. I' X0 j. Z& o2 A( E  o4 @- ~! O6 A
请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。
( e4 K1 o" ~& l7 y& B. X3 q: G* e. a4 b. V3 P! p3 t/ v

7 }  Y' [4 {0 `/ q请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。
# C3 V! g8 f# Z( w9 c4 v! K+ ^& Z9 P( Z2 `3 Y

2 z1 l3 d0 m4 c0 I9 a7 Z, R0 ?  R请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。 2 x0 y$ o( }* O+ B; x  \
- Y4 b) \" |$ }% y1 K" t- @

4 E0 l1 S, f& O& Q7 e- i2 [- }  @陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。 4 R- [3 J! I) b/ n# X! m, U
3 u# `; ~( D3 S3 ^  s5 z; d) S1 [3 q

2 X9 Z% q. U, g+ b! J提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。
( h! i  V# q, h1 s! L) E
% `8 c/ `  D, [# u8 c, P8 }* d6 P0 L/ u. p& M$ A
说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。
. z4 T) Z( q2 M* J( T- Q% O
6 a! U8 ^" x) r2 y6 b3 R
: C* H! {7 q, L1 ?: `5 h9 K提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。 ' r' N$ ?( g3 n, [* L( r! M

1 E( C$ ~+ W) V: {5 n' t
, ]% v. S/ ~) `(二)特点
1 H/ B6 r. Z7 p: h) O, w! H
; ~* A) N5 H0 T4 u& c
5 e0 b  x% Z# w* ^) p+ o- R8 H1、行文方向的定向性 , x, x# y8 V2 B- N" U/ u

: @( ~+ a# W2 m1 n: ^) |  a6 G) ~5 X4 v4 d: i; x7 a* N
请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。 - _. a0 D2 i1 a7 V# l3 M$ Z

5 G' s2 W- }$ J7 v
) {4 I$ L/ i0 u! d2 p: U. r+ ]2、行文内容的请求性 3 q7 U& w9 W/ B7 |/ J

5 {+ E" K# v7 Z3 `: F7 W0 ~" B
$ d; r+ t% d  G) _0 t" M) g请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质) 7 B0 z; r& t& J- Z

3 \2 ?% P5 ?' t. W# e, ^7 A9 U3 r/ `' ]) W2 j! e
3、行文目的的求复性
, U! X% l  e' m: X3 Y' k6 I- E# {9 _, @& X

$ G2 |% R( L  v; C  c' C  v0 u' b请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复) / N! w' F+ t5 F' [! n
5 n9 A* n( K; X4 v: Y2 ]8 ?
( n7 e3 d+ @! z9 O7 u  \
4、行文时机的超前性
. z" v) X; r8 Y4 v7 i# f8 z2 q' B( @1 K$ F9 \. l9 `
+ r  A- j! _# k# h, p
请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文)
( b% ]5 o! d8 J$ n* b& K& K0 x5 p6 L: P6 i* j0 X5 r4 a

# a( _% b6 ^) u# ^7 w5、请求事项的单一性
' t/ A1 G; |; ?, j9 u+ T: \9 E( |- b$ V8 y* m

# o- \7 w! H" F" q5 ?3 q: B请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事) ( x9 |9 S; Q5 b& o) D' Z! w. B. S

' J; b$ Q( o) _: j! w- Z  t3 P2 w+ |8 j0 f' o3 [* A
(三)类型 2 b& \& [: e/ G& Q: `. J+ _8 D
9 U. o1 a$ c. P- h, w7 W# S( y

* k2 z3 B& y; y/ n从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类:
* F; v* y; x+ O$ v  a& F8 y/ R0 r; ]$ y) A% t! V. A

; P, J; c, _$ c1 z8 Q9 g1、求示性请示
; G+ c6 V* J4 [
% E, E  Z7 v7 B* l& S; e7 ]) `, i7 l8 f6 m, a/ j- @
本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。
& W( L2 y( L; S( A- d2 |" B0 u8 B: Y7 `! U. v$ m$ S8 z! U
% T) }- _( u0 Y4 V0 U  K( d
2、求准性请示
0 ?7 X; r( D! a
; p9 [) H4 c& H8 s; K  P4 L( ^6 ?1 g0 @: R7 n& u7 |
下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。
1 O9 T, R) N  A% f
% P& F# n& y8 b, R# M) [) w- z, }0 x6 V4 r& f
这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。
8 U0 u" l% e3 n, \9 `# X1 E/ R
" U9 x) Y! ], {% u: x# Q- z# ]5 M
3、求批性请示
4 _9 H) R7 ^9 h; Y" R' }# J) u' g) p5 H) I

0 \/ `. ^6 X& X9 U( Z1 ^业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。 ; n# _6 `: D, M, e

0 s" P7 M! C/ J& m  A$ R# t6 S& A
2 J$ s& b; _' T6 E(四)写作
- y4 C2 U" ^, g- Y9 g- ~: C" T, G5 F4 ?0 |3 X) X
9 H+ E4 p: R+ c1 O* k
1、请示的结构写法 * W2 ]7 y1 U# {5 V8 ]. i% s5 ?
+ |$ E* ]5 ~3 K2 @$ w
1 ^% @; N3 L! }4 q& ]: e
请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。
  M; s' i# ^2 D2 y! s2 K2 [! P4 d2 e& E
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
2、请示的格式要求 * r0 ]# u; Y9 B2 {1 E0 d

; R+ ?% B2 P, ?& W0 C; p* u6 z9 ~
一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 & E5 C  A! L) @4 K0 c

/ Q7 X) k! v  z& a. u
) z3 z) }4 H5 R8 J(五)注意事项 5 x, E$ X% g+ E; c( Q! m6 F! \
7 w4 f& G1 x0 m4 K

( b4 N% q: Y/ w" ^1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。
7 y) c8 [4 t( X; k8 b  G& H9 o
5 U( B# F; }8 P) ?! d1 `
0 Q' Q' T7 ]1 M" O* N7 o& I2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。 4 ^: ]# L6 o$ z/ D1 O8 ^
# Z( z/ t: H: }) q! J$ @
5 ?5 q9 \3 {7 N/ b8 ]
3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。 ' _# U' J" [  Q6 g" x# B" I

, T: L) i+ d1 u, ~0 R6 D% n6 [1 w& z9 K1 O8 v0 y
4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。 # ^- b% D( T0 n& C1 B# n

- x& N+ a: [, g' x1 k; p2 }! X/ {0 b: W
5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。
8 g( m5 W) {; X1 L! q
 

精彩评论9

正序浏览
yxw_1989 发表于 2011-12-22 13:55:01 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
挺好,学习了,很受用{:soso_e113:}
 
kingbox003 发表于 2011-12-27 09:17:44 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
多谢楼主分享!!!!!
 
zjycz 发表于 2011-12-27 12:40:43 | 显示全部楼层
 
专业写文章
谢谢分享,好好学习一下
 
冰海 发表于 2012-1-4 11:32:12 | 显示全部楼层
 
我清秋你让我下载吧。
 
jeason1020 发表于 2017-10-4 13:28:17 | 显示全部楼层
 
业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。
 
一默如雷 发表于 2019-9-3 15:31:05 | 显示全部楼层
 
在基层,弱势部门向强势部门一般是请示,不是发函。

 
crisder 发表于 2023-5-17 14:23:15 | 显示全部楼层
 
正好需要这个,赶紧学习一下
 
姣姣chou 发表于 2023-6-12 16:16:34 | 显示全部楼层
 
请示的结构形态包括:标题、主
 
youyouzi456 发表于 2023-7-21 00:26:14 | 显示全部楼层
 
挺好,学习了,很受用,谢谢分享
 
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