 一、请示 9 l( k$ Z n% ]( z& N* u5 U
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' O: M/ x, h9 e; e8 d% t* }: ?: x(一)概念
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请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。
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- P4 {: x4 R. Y; q' U; _8 [请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。 * u+ E* k3 y' q0 n1 f# R
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2 `$ D9 W/ K; a' |* ~* \' [/ ]请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。
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陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。 7 `$ b- d/ u/ ^0 [! j4 J
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提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。
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9 O- h L# g( ^# |, d2 p3 c说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。
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) L8 U+ \4 u6 ^9 Z# `; o I! T$ J提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。 6 ?4 W" a; i2 j5 E! m) Z7 [
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(二)特点 : d: x6 r9 x1 n h3 J. a" N
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1、行文方向的定向性 5 N7 V3 ^ L; q6 n( K H
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请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。 , d# U3 Z9 d. y
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& v. I/ A5 r- o2、行文内容的请求性 6 @, z* O* a, k
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请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质)
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; @& `1 |0 s3 i" F/ F F0 }3、行文目的的求复性 ( G {) t2 g# D; \5 J- ?& N S
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请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复)
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4、行文时机的超前性
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( Q' ~& D# d1 F2 S请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文) * W- N$ ^# N+ \
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# [" u% X* }2 o! g, P; G5 p; ]5、请求事项的单一性
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* r; r- d+ }/ ] g* Z请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事) 2 F9 u$ k, {& Z/ t: j V( m/ ^
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(三)类型 # f& c9 F" ^, \) P! c0 S/ E7 n! T
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4 u+ H/ @( x- r7 |* A6 q从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类: ) d8 P2 x+ R% I" @. z1 t
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/ v) {3 J0 n( P7 O1、求示性请示
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本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。 ; p6 n3 A S) d- ?9 X' D2 B3 d1 H
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2、求准性请示 2 J* u8 @! Y+ N* @* y, h; F
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下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。 $ n X1 F9 Y+ _; o/ V
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5 B* x1 \4 ~/ x# w; P& e( P0 c这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。
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3、求批性请示 1 J% `# H% E3 x& X5 i
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. e$ E# R( R% O( Q业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。
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9 C# b8 `& R* w! }$ L(四)写作
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3 ]2 w' w8 c/ B7 _% d D1、请示的结构写法 8 ], r' ]# l9 `; A0 `" c( h6 d7 C
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请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。
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, u2 N8 Z, t3 J2、请示的格式要求
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% t# r u5 ^ S: M9 H一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 ! p& ^' D9 B* t4 V" P
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: P( A- m* }) ], `(五)注意事项 {5 y8 a5 b2 v1 ?/ b) |' z
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1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。 0 B8 r" _( h& S: x- e) i: H5 B) u
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6 V" @" X5 `4 d. r0 Q2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。
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3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。 3 @) h! t8 J" z! r
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. L. ^# I7 |1 ]2 s+ b: w& T8 w& D4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。 8 e3 D+ l, ^; z7 Z+ {/ @
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5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。
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