 一、请示
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7 L. r0 V& N! R* b* V, R(一)概念 # J% q t% N) O4 B' r* |$ e1 N) z) F
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请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。
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请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。 . [5 c9 K7 s( c }
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2 R; y$ }* v J" n7 B/ ^请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。 . Z% d F; K% |1 m, T: L W; \ e
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* c" X8 V8 D" t- l/ s+ C陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。
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% i2 o# b* \0 x1 K! g5 ^% \7 |提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。 ; u/ b" [: x* f& w6 m
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说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。
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8 s! \ r j* a! U+ s+ `3 m b, q# c提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。 ) G8 k5 N; @& u7 X
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(二)特点 , q+ e( j( ^3 |, j
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1、行文方向的定向性
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请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。 * i7 n$ H' l# p B1 Y5 |
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3 W# ^; f- E1 ]. T! y' `) p2、行文内容的请求性
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) p8 D8 U; j* a) s请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质)
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3、行文目的的求复性 - c- `! m# ^$ G
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请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复) . ]5 ^7 o) z) f0 P o
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. B, U, G" p& v$ b6 Z5 H4、行文时机的超前性 % e: [) W& z% J4 p
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& n, O* \8 Y. o6 Z: |+ v9 Y请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文) 3 ?& t! A% j& l% Z4 k6 u' K, ^
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% c7 k- }7 v+ e; @- l5、请求事项的单一性 # V0 s* n) M* o @
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请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事) 5 Z# S4 x! L' b8 H8 C$ G
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5 C4 a' w" w0 e& t$ V(三)类型 1 X ~: N# u$ V, x: j- T
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; X! l/ q8 k# E从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类:
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1、求示性请示 # Y) v3 Z# e, e+ d( X% O# |
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" |# n+ c+ B5 d3 Z2 T9 x! c7 m本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。 * i$ T& t" f+ i/ y
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5 Q4 k( Z- K0 x* E3 v4 Q2、求准性请示
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2 Y9 J' h' |% q* y3 S! ~" S下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。 ! s9 H! n0 O) |- @
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这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。 B2 {0 d. T9 P) a& w; r2 T
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3、求批性请示 . N9 H$ Y0 s3 J: k( `& j l
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业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。 & h3 V& k8 k; U5 b
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! [0 @4 r$ r6 k/ P3 g3 t(四)写作 8 r0 Z4 X- d4 u
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1 X9 `7 R6 u/ W5 L% e0 F( R1、请示的结构写法
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* L7 Y. F+ [" A9 J8 [请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。 9 V! g9 z2 B. Y2 V3 p3 v" |
' C6 ?( K4 K- g1 l+ o2 [3 g2、请示的格式要求
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; F: C" L0 }1 G0 J9 a3 C4 z一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
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4 s! L6 y3 ?1 o0 ?( m) Q(五)注意事项 8 L ]. i( p T
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* K9 h E% Z( _1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。
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2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。 # H8 P) ^! A( y0 w* f/ x9 ] x
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, K6 j# z+ x6 R6 M# J3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。 # P# n# h9 X8 d3 ~' M- N
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4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。
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5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。
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