 一、请示 * y1 P8 i8 r6 c0 Z$ |
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7 h3 ~& {" H( Z(一)概念
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: Q$ o) p1 A8 W) w( `+ G请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。 , u1 S9 L( o, E5 t$ ~' r
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1 N( ~, L: F! F* }4 n$ {请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。
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请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。
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0 }+ P, L0 [4 X" I1 [9 g( f9 E陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。 0 W Y ]7 j& H3 H
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7 _% h( Z7 G9 n+ U5 l提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。 3 V/ [& M6 }% c8 X, _, [
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: T0 @3 U/ \/ U; y& s% K* C说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。 3 T0 ^& _( i2 w3 B3 J
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提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。
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" \, s. N+ [ E( |0 `# |+ g(二)特点 2 `" o t7 I( d0 ~8 v3 [
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9 p) ?. U9 |0 k1、行文方向的定向性 0 ~4 ~1 O4 `: ~) a) T
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请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。 1 y. I6 ?) V2 ]/ n2 ~8 I
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2、行文内容的请求性 5 y+ X+ P8 B. ?( Z( l3 _& S
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+ \! ^% d7 X' S& B' d, W- e' ^+ O请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质) 1 c# S. H1 I5 U1 h
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3、行文目的的求复性 " Z0 T) N @- D( p( \2 [/ `
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请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复) 2 A5 y' ]3 H4 o# t. g1 |( ]
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4、行文时机的超前性
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请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文)
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5、请求事项的单一性 1 m2 R3 Q9 k+ Q- S. h5 g/ `" ]/ ^# G
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请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事)
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' ?: N) u: ]; M& k(三)类型
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从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类: 7 J5 r, X+ v( N+ m
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1、求示性请示
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本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。
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+ V& u, X9 n. L' H5 `( V' H7 N) }% Y2、求准性请示 # ^; o3 f* L: { _7 m6 e8 c
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下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。
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/ ]+ _! O( o* D; z" F6 d2 _0 D这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。 $ t" X0 U: i* D. d! e& T
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4 r4 H4 w. f0 H! Y: L: b4 W3、求批性请示
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业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。
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(四)写作
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1、请示的结构写法 % `& ^4 o0 w9 F" T
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7 V3 s2 B5 _9 P2 R T5 k请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。
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2、请示的格式要求 * c- v5 e7 P8 l4 `
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9 e4 N% q1 `& n一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
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(五)注意事项
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- N4 B; V; @) k) D6 D8 h1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。
3 k, `! [: a. b" i5 O, [/ L: l @ M3 _% V
, L! u" Y' m6 I% i5 ?2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。 ) u/ \0 ^* T4 \1 x. E
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5 H* Q2 ]0 L+ P3 G. n3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。
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4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。 6 u1 G+ f& g: ~ X1 z
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5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。
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