 一、请示 & s4 P/ Z2 W0 u5 \1 w1 n
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(一)概念 * l9 }" {, r: m% Q" P2 X* h' X
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请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。 : e# Y) Q( i9 B2 g: s- E1 C
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请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。 6 o2 n7 q# z& L
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& I! y t) `# }$ s4 d请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。
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4 u' u: e5 j6 H6 P/ N1 v j, R陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。
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$ B' i3 o; E; l! K8 n9 V7 ~提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。 T9 K$ Y' ^: B
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! K) x: y% ~$ R. a( a% x2 l" j说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。 $ s# g9 ~, F! V+ X
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提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。 ) n5 r: a) V8 _- F; s+ o, ^1 c/ Z
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! K1 H6 W$ Q* b" G: [9 ~) z+ w- d1 Z(二)特点
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1、行文方向的定向性
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, {' C+ c" ^8 p+ E- [请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。
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# C& g' i" Q* j2、行文内容的请求性
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, I p$ d2 d: N5 a# t7 j请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质) , |" O V+ m6 e2 D
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3、行文目的的求复性
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请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复) 8 J" G {0 |1 R" w) Z% N
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" I# d5 E4 k( l9 R" ?% V } S4、行文时机的超前性 3 W0 L: ]5 F, q% _ E: m
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请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文) ; X" _- T7 q! S1 P
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6 i0 E) r, S$ w/ [5、请求事项的单一性 6 o; u" U+ N0 ~
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请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事) % O2 ]. W# `) [5 ~4 H) D: m
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(三)类型 & u+ T! H& E [: }
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9 |$ U/ z- l3 ?8 b( q( {* y从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类:
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9 {3 k1 O+ O9 P$ c% U1、求示性请示 ' U$ f9 v, v9 P, f' m
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5 \% C& D+ @3 g& i' \0 _: {# j+ ~/ y& H本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。 8 e# p i) Z0 w6 b9 w- g+ [
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2、求准性请示 . Q! V$ ? _( i% ]
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9 I" x1 r. g: l: E下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。 8 W" d* j1 r% O2 ^# j$ R
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这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。
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; R+ M3 A, q9 e$ I1 Z, J# w3、求批性请示
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业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。
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(四)写作
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3 {6 X6 `4 `" Z1、请示的结构写法
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7 l3 ?2 |' `$ A/ T5 ^请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。 8 L2 f4 K/ }% A J, d( ~. |
. X6 ^8 K5 ~3 C* p) i2、请示的格式要求
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- e* `6 H$ F$ H! Z2 e9 ]7 i* Z3 L一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 5 F/ o* a" q/ @' u
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7 F1 E0 d1 ^1 o3 x" k% r(五)注意事项
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7 h9 [( E) P% \1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。
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. X. n% o- ^% q2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。 9 y( g$ ^& @) R3 x6 B+ j
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% y' O0 \5 G5 J" e1 _- n/ ^3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。
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4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。
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3 M' A: U1 { p c5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。+ Z; ]* z( z1 U
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