 一、请示 ! I# @( S5 v" W# F% N' V
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/ ~6 }8 S7 ]4 K) X! Z(一)概念
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请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。 ( N5 C$ o9 ~* o4 O: |
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+ ?1 t9 `! a, O( c) }请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。
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" o" M7 y2 l4 {) |5 C- G3 d请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。
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w! Z& Q: o+ F; E/ ?4 R4 z陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。 9 c. g$ u- N+ y5 I0 h( I2 A* J
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' W9 W8 |" N- d" g9 J提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。 1 ]& u- m6 } ]1 R" U
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- j& M" u; E: {5 R说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。 # l4 }) w. g" p& x. T! B
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# }, K* i% J" L ]+ D" \提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。 2 z' ^6 S p- e5 m! e6 a
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(二)特点
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6 v, r- E, z! w8 g! e' `1、行文方向的定向性 ! S6 w1 \4 V7 B5 H! b6 d0 h
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# o5 q C5 N# ?$ u请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。 ) v- n; q+ K/ r+ e
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9 D9 z" ?# R, Y; Q2 D3 b2、行文内容的请求性
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$ d: E, s# d0 r+ l请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质) : @# Z# m f6 E8 N7 ? [
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3、行文目的的求复性
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W# S0 z2 q5 X请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复) F5 [: Y0 t. G
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4、行文时机的超前性 $ R' k! D, Q+ M) a F2 Y
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8 W/ W" H3 k+ F+ s+ q& V请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文) - w- |+ r7 \) n; _7 M ~
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5、请求事项的单一性 " c4 |( b5 i+ w
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请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事) % \" ]8 S) x" R1 P
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1 _) ~' [+ W; u5 l(三)类型
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5 R4 v* @1 V3 E" z- Y: Q从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类:
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1、求示性请示 2 n) o+ E" U9 R7 \! d$ Z$ `
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本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。 ) P: m3 a+ p$ ^9 U6 l3 t
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2、求准性请示
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+ X7 j3 N {1 |% p$ W: S下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。
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% Q/ d5 N8 o7 c6 V3 j6 X* J这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。
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3、求批性请示
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& P0 Q: n3 h0 m" M1 y业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。
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(四)写作
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1、请示的结构写法 ' f: j' T) \5 h/ n# C& l4 J
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请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。 $ t6 g0 b& P# M0 _" S3 ^. C
' v4 M! ^( {; f( ~- l# J E3 x2、请示的格式要求
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- G0 \7 l9 k7 Z( f/ E1 h0 w+ c一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
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(五)注意事项 & R8 E3 v8 u7 l
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1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。 + F, ?5 J" ]7 r
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2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。
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; \% z$ { N" D+ _. g. X3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。 ( r3 \1 Y7 t! V
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4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。 $ k, x, N5 U* ~ p: y: z
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4 Z, n' e" l* G3 o! D, m5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。4 _9 S. g$ I( T) Z
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