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老秘总结公文写作中几种常见的错误标点符号

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山东老秘 发表于 2011-12-23 08:52:47 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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 标点符号是辅助文字记录语言的符号,是书面语的有机组成部分,用来表示停顿、语气以及语句的性质和作用。正确掌握和使用标点符号,是文秘人员必备的基本功之一,也是文秘人员准确表情达意、体现行文意图的基本要求。所有书面文字作品都应遵循正确、规范运用标点符号这一原则。作为具有严格规范性,有的甚至具有严肃法律效应的机关公文,正确、规范运用标点符号显得尤为重要。然而笔者在从事公文处理工作中,经常发现一些错误使用标点符号的现象,现一一例举如下:
  r! ]* Q9 s# |1 [- _" Q2 B! t# C
. F3 [7 c, P: ?+ D6 H$ z
" N1 O5 w* F: i# S% t   
9 N1 F! s& G- p* k" n$ [3 p* l' ^, ]# x% i# Q( x

' P! z% o" j" j( }7 _$ E- D  一句话未说完使用“。”。/ c- u8 X) W0 j5 s8 P1 `) e7 t
4 \6 t0 w# p( L+ G. P. n  w5 A
1 g$ X( r/ g% n* T. f
    2 t6 ^! j. S- K' q+ f2 ?) H
0 m4 S6 i. @* S- N0 T! l1 t  q
4 i& ~6 h. M9 h2 V; G  L9 B: p5 @
  最常见的是把句首状语看作一句完整的话来使用“。”作结。例1:为了适应加入WT0进程,加强对清理规范性文件和其他政策措施工作的组织领导。经市委、市政府同意,成立……领导小组。6 @, Z; G. ?) b; m5 u, ?) m( ]- y3 Z
1 {/ [% F& W6 |* _, O

  F$ E) f* R+ l/ k; f6 ]+ e    ( g/ E+ H  W0 w1 D0 @
2 u+ y. l# r8 g2 a2 i

: y* w- q9 e! {. M' R; v  上例中的“为了……组织领导”,在整个句子中是典型的介宾短语作状语,并非一个完整的句子,其后如果用“。”停顿,就把它当作一个完整的句子了。整个例句的成分划分应该是这样的:[为了适应加入WT0进程,加强对清理规范性文件和其他政策措施工伊的组织领导]。[经市委、市政府同意],成立(……)领导小组 (句子省略了主语“我们”)。因此,作为句首状语的“为了……组织领导”,其后只能使用“,”停顿,其它类似情况同理。7 j5 x# D. `& \, g* r' J8 u( L

' T) u" B7 z5 A$ ?
! k- j7 n5 S& N   
& Y! B# I- Y3 X+ ^  V' H8 l4 c+ g& r& G' u( w. O0 u
' ]3 M/ F! o! U* _6 d
   复句内部使用“。”。2 O/ `/ K+ z0 q& W6 J* i
* b$ `2 Z' Q' o8 [8 W. ?4 m

! q1 a+ R, A5 }    % X4 Y  R# n0 L* i
. C, ~& c9 X& X; C9 F0 w6 r
2 p3 c$ K2 q! r& F
  复句内部分句之间的停顿一般用“,”或“;”,但有的公文在复句的分句之间错误使用了“。”,或者在一个句子中出现了先有“。”后有“;”的错误情况。例2:近年来,我们的工程建设进展顺利,建设质量不断提高。但也要看到当前仍存在不少值得注意的问题。1 W. a! {6 H- d/ s# w6 Y

  [) N1 U" g3 z' z$ ~, F
) d1 ?0 S8 B. O3 K2 d8 N& T8 b: O   
1 ^/ Y2 y/ ], [; F
$ v  B( y8 v9 v" n  g- i0 A" s- T4 J& k2 ^# D, @
  上例是一个转折关系的复句,转折处在“提高”与“但”字之间,该处应该使用“,”停顿,表示前一个分句说完,转入下一个分句。如果用“。”,就把前后两个分句断开,使其在语气上不成为一个复句了。$ j3 x) u- G, r4 @& e

! k2 Z) v+ p& Z) u) \/ [# M
# U6 M+ }' q7 `* I' r2 S  
5 o+ a% Y9 |* w' e: c( M$ \& f5 J/ E# _% ~  q
& k2 d  _1 F1 d; H) d
    例3:一是以人为本,服务社区。把服务社区居民作为社区建设的出发点和落脚点,提高社区居民的生活质量和文明程度;二是资源共享,共驻共建。充分调动社区内的一切社会力量参与社区建设,最大限度地实现社区内资源共享,营造共驻共建社区的良好氛围;三是……。……;四是……。……。
: r* L- t+ ?. E$ c) `
; I- q  n+ T7 |: Q3 v
5 r( n# F( Y7 ?* r 2 N! m( \, ]$ l! h
- w- k& m; g* z8 N

9 b- ~; X- [2 K$ O" C5 S/ w  上例中的三处分号,看似适用,稍加分析,其实不然。例中每一层意思之间用“;”断开原本不错,但表示四层意思的四个句子内部分别都含有一个“。”而一般的常识,是一个句子中先有“;”,再用“。”而不能是先有“。”,再用“;”结尾,因此例中的三处分号用得不当。整个句子要么把“服务社区”、  “共驻共建”等四处后面的“。”改为“,”,要么把三处“;”改为“。”才为恰当。
* O9 b" Y7 ?* `& }5 C2 Q6 r8 ^7 j- u# z; W

9 ^( Z0 D8 _7 ~5 }$ U
& A: b7 V; E" X) d" a: H- X/ W* @* B" x5 Y4 c

5 \: J$ L+ x- n5 h- A# ?  陈述句使用“?”。6 _& E* P+ P! c0 D2 K. K5 s* Q7 i  ]
: Z9 P% a) N, j$ }$ Q$ h
4 d, z. ~' k7 c* n, _; L
   
7 t$ L; V2 z; p2 y& f/ Y4 `4 s( `2 c5 A; g- ~
2 z/ H3 c; U; x% ]
  有的陈述句中有“如何”、  “怎么样”、“怎么办”等词语,有的同志就误以为这样的句子是疑问句,在该用“,”,或“。”的地方用了“?”。例4:我们总在想农村税费改革减轻农民负担后我们怎么办? 怎么对付农民? 而不是想如何把农民的负担减轻? 如何促进农村经济发展?
) _3 _! t$ s, P$ y2 m: B
  z2 k7 j" [) c- D( n0 o5 \. Y' q" x2 }- H2 [' N% I2 [' T
    ; v. u+ w* C' H$ ~. Q3 D* S. p& ?
: e1 }% U/ b. P7 J  j- b
4 z5 Z: b1 ]; R' [' ?
  上例中,“我们怎么办”、“怎么对付农民”、“如何把农民的负担减轻”和“如何促进农村经济发展”这几个句子单独来看,的确都是疑问句,后面应该使用“?”。但在整个句子中,有一个谓语“想”,这几个疑问句在整个句子中都是“想”的宾语,整个句子是“我们想××”的陈述语气,因此这时它们的后面不能用“?”。正确的标点法是在“怎么办”和“负担减轻”的后面用“,”停顿,而因为整个句子是一个转折关系的复句,所以在转折处“怎么对付农民”之后用“;”而不是“,”停顿,整个句子最后用“。”作结。如下:: U' `1 C9 D2 d1 u" ^
# l7 C# W! \3 u9 O0 v% S! w

1 E0 I' Q& j6 n" k9 L   ' u5 a3 j, o3 s/ i5 r
' }( y7 G, ^' V1 k+ r

+ t5 A9 s" `! g) t+ @4 z   我们总在想农村税费改革减轻农民负担后我们怎么办,怎么对付农民;而不是想如何把农民的负担减轻,如何促进农村经济发展。% P9 y2 z" o5 w1 P% a
: T( o) G8 k6 e4 a% x, |$ B; S
' }( F9 v# ^. z. Q
    $ J; k" O% p" L; ^" d( X) [  w
$ t! c% E1 K* G
( x; q) J1 R) v
  成段小标题句尾使用“。”。
% C* D2 M5 S: r* Q
# R0 \$ R$ m& ~& B
0 `2 O# n5 k/ V   - X% W/ n6 [. d+ \# _  }

' h4 @& |5 n+ T* L+ ^7 Q0 r; q( ~$ B9 a! J1 k3 |/ d
   独立成段的小标题一般句尾不加标点,但经常有画蛇添足加“。’者。例5:一、进一步明确“转变作风年”应抓好的主要工作。+ V8 a+ T) @: X; U4 m
# ~* G. s6 y; h% D' s

1 e0 x' s# s5 e   
, i/ i, s# S6 L  n, s9 P9 X9 F3 B
; i2 d6 D" I2 a6 x9 \3 K5 J& q# A1 l  y  Z1 A% J6 {0 p
  抓好“转变作风年”活动,主要是按照“八个坚持、八个反对”的根本要求,重点抓好八项工作。
  A4 N& i/ L# I% K% O0 w4 o
2 B6 V+ q5 w- d3 Q0 a
9 N  \! M, O/ N1 Q& C& ~   , y6 g$ C$ N0 f1 O# E' Q8 J
% e7 P* ^4 d* s  t% w% s
9 N2 n6 M4 ^6 k# @
   这里要指出的是,并非公文中的小标题句尾完全不能加标点符号,小标题后面的正文不另起一段而顺接小标题行文的时候,或者说小标题没有单独成段的时候,其后可加标点符号。  _( ^) C# ]: T1 J: a8 ^8 n; I

1 U; k/ I3 y4 i- i+ _' ~! ?  J" v' o6 R8 H  p: Z/ {
   
: a, q/ I5 P6 S9 K/ l$ F2 U" R9 N) E9 T# y3 H  s' B

1 ?$ k& @# l; V( S* A9 [  例6:二、再加力度,除恶务尽,全力推进严打整治斗争。继续坚持以打击“三类”犯罪为重点,……。
' @4 L  u  r& i& y3 S. C# ~
+ G+ _2 [7 Y% d; y0 l" |" |5 @& m
* L8 S2 J: S+ X" Q) {9 }2 x   
( w& m$ r+ W7 \% l3 A/ N
0 D% f: I$ v% g' X. N1 N6 N- R. `. L! l( B+ ~0 o% C+ J
  正文行首出现标点符号或行首、行尾出现“半边标点符号”。
1 C6 `+ s* D; h% ?  t" u3 j7 T; W4 Z. [

2 h5 Y6 m" I! l' L+ A: v- O    : o0 s, p: T0 Y: [* l8 W2 F; _) n

5 y- M6 x% X; j" h8 j% C* a" I# t  m& H% S
  一般的正式公文或文字作品中,正文行首不能出现句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号、冒号等点号和书名号、引号、括号等标号的后半部分及间隔号;正文行尾不能出现书名号、引号、括号等标号的前半部分。例7:通过宣传教育,在全社会牢固树立“军队和国防建设关系国家的长治久安,是全党和全国各族人民的共同事业”、“军政军民同呼吸、共命运、心连心的观念。
* g& H% q# e0 m+ G/ s/ `( `- s$ r& u/ S2 x! e; `  Y+ g4 X$ A

' o8 i( D! x, Z) x& z0 U9 M- v   
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; ^9 c) ~* E& ~$ e; A
  上例 (本例中几处不规范标点符号是笔者为便于举例而“制造”出来的,正式排版可能不会同时出现) 中第一个引号的前部分出现在行尾,  “长治久安”后的逗号出现在行首,第一个引号的后半部分出现在行首,这都属使用标点符号不规范,应该分别把它们调到行首、行尾。当然,一般文秘人员不会出现这样的差错。但在电脑排版时常有出现,这就要求我们在校对时要认真仔细,发现此类错误要一一勘正,以免留下不必要的“错误”。% b9 W# N. `; u4 P& f# a* ?

" x- Q6 p  R3 {$ z9 X$ e
! i* e2 }8 m) }9 C( U5 G! v# l   
) m: u4 H. p+ J0 j- y; F4 S
' f) O6 S9 t" b1 s
' L( E4 ?8 A; o. |   除了上述几种错用或不规范运用标点符号的现象外,还有以下几种情况要注意正确运用标点符号:( O! r$ K5 @7 M5 r, m0 }: k0 o

2 G  T3 L% W: N! z  d7 W" [  b
$ {6 T3 H' h) v; P   # C6 F5 u/ G- p0 V8 o/ @4 v5 X

* I, }  j) P! j' m# Q# d
& _' |4 n) f, q( W' X0 k   1、请示中的结语“以上请示当否,请批示”或“妥否,请批复”后要加标点符号“。”或“!”;如单独使用“专此请示”或“盼复”作结语,则其后一般不加标点符号。- G  O6 ]6 b+ Y
# m( ^/ f0 v6 D- h, q' d

5 _3 e8 A1 [; h# \% {& \   
' E% f5 C8 F; t" a6 o+ t% U. W7 P; `: f
( _4 H7 K& n4 s% r
   2、批复中的结语“此复”后一般不加标点符号“。”或“!”。
6 B: b& E& Z  K( d" f3 K
1 K" ?( K5 k: F# e3 W" k
. t6 r5 @9 B* Q   
, x3 x/ X4 o- q; F* L: H9 f* J2 }( u2 g& G% t. H. F

, i' q9 v. G9 I1 s+ v: p  3、意见、规定、指示等下行文的正文绪言部分末尾一般使用“:”表示引出下文,但少数公文中在此处错误使用了“。”。
% ]* u7 m7 |- O  l" G& D" W9 m
, v/ E! x  y" }" `/ ]5 X$ U9 p. F, c" X  ^

" A& M/ u7 T3 Z/ Y2 d; ^
! y7 v' ^4 N* S
3 A6 J$ _/ Q! q5 |  例8:  “……,并结合我市实际.进行了认真研究,现提出如下意见
$ J8 @/ z; D; K; Z+ D# f  |6 m# d5 ?* q* f; }% R

6 S2 s7 T  O, D……“
! X! i$ j0 ^% H7 q) }" r+ q4 l: s7 k
" ~- X/ E# a- B8 U8 z7 B% ^, a以上谈的只是公文中错误或不规范使用标点符号的几种现象,要正确掌握和使用标点符号,可参看《中华人民共和国国家标准(标点符号用法)》。 作者:王 均
 
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