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[秘书工作] 老秘答非法定文种应使用什么样的格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:22:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
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非法定文种应使用什么样的格式?0 A% |! C  K( b* {1 _2 }
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老秘观点:3 c2 U+ E$ ?2 A. t/ v2 x6 }8 [

- }, S  Y. T, E" m5 F; d% Q法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:3 R3 I! }0 N2 H9 [6 m  s
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3 `* g( S% `! o* R% A/ l" [××县人民政府文件
* F( _# _: S0 y: ~×政发[2009]2号
5 h4 U" p, ?' \0 u8 w
. z; F4 X! V% C0 T* g9 V关于印发2009年工作计划的通知: [0 S! z* |% q1 }! D# ^+ n
县各直单位:4 [( x5 C4 R  D& w+ w& a4 O
现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。
5 j- L2 l) A# R$ ?(印章)
$ ?" O1 M# a9 w, D2 R% t7 w& W二OO九年一月四日! m% V$ b4 [4 b
附件的格式为:' `% u% w/ A2 B
××县人民政府2009年工作计划" u$ J& ^/ _3 k7 K  |1 _

# p) F  Z- A6 g2 C, M× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
! a+ r  }' r5 Y2 U4 J# j; o1 b. }二OO九年×月×日
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