网友问题:
& c: @. ?9 S, F5 G9 [% N, i7 ~) O
, ^7 u7 S) l% M! r. {非法定文种应使用什么样的格式?
, Z2 a& ~/ e) Y/ R- D- J7 X0 C1 n6 Q" D k) B
老秘观点:
% A. c @; u0 \" k6 [
; G6 t* U6 z+ |/ D+ ~/ [* c法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:3 G3 Z; A+ G# ?0 t4 k4 {
, T: d: ^ Q& t/ T/ Q/ L1 G3 z6 m
××县人民政府文件
' a; U/ T) ]( o×政发[2009]2号
1 ]! Q) F9 v' k% E4 ^ ^8 ~$ T8 i- N4 o$ v
关于印发2009年工作计划的通知6 f- Y+ ^1 z1 M# K
县各直单位:
; i( C# a# [$ z0 l现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。
6 J( u( G2 f3 b) m$ l(印章)1 ?$ @# y T+ t V+ T. i$ Z
二OO九年一月四日$ Y* N0 h) n7 {; ?1 ?% l& l% y
附件的格式为:
4 D j) I7 V, a |3 c××县人民政府2009年工作计划
. u4 u0 H( ?! K$ h+ E6 R: X+ e6 ?& }1 ?7 g" W5 y; T* K; p
× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
4 k9 T. W9 v) J二OO九年×月×日3 W$ V% V. S, j- [; |
|