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[秘书工作] 老秘答非法定文种应使用什么样的格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:22:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:5 l# h) C3 ]3 ?4 o- _+ e8 m. I
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非法定文种应使用什么样的格式?
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老秘观点:" U  t9 B, E5 C5 f. r
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法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:8 k  D* u, _% n* Q, ~" q
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& `, U, }* l( F; p9 _* x( B
××县人民政府文件
$ t1 j. d# p7 B. A9 v+ a×政发[2009]2号
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, {. J1 `2 M6 Q2 w& F% e' d! g, v关于印发2009年工作计划的通知$ [+ b  w$ G: X# z5 J
县各直单位:- X( D( a- N1 d: \+ ]0 b
现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。  d; p% a& ]( N8 i7 H
(印章)4 @0 E. P& V5 Q! g3 Z( }6 W+ _
二OO九年一月四日) J) }/ u8 O5 G$ h+ x' b4 n
附件的格式为:
; ~$ _& n' o1 a6 r9 n××县人民政府2009年工作计划
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二OO九年×月×日% y9 i* b8 M4 W* w, J/ d0 [
 
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