网友问题:4 u. @# f. N& ]
$ Z8 @3 d$ Z3 o3 L* F) W非法定文种应使用什么样的格式?
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8 K. v$ G9 o+ h5 f- K/ b老秘观点:
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! d3 G! I5 r* t. _$ N法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
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××县人民政府文件+ {/ V' B8 l5 `+ D
×政发[2009]2号
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关于印发2009年工作计划的通知
1 v+ ? g: N( H G8 D' n7 {" U( E+ \县各直单位:
: @2 c* R, i9 _9 E现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。% u" t) T* F3 P- E- z( M. V C
(印章), k1 G5 v* r( P: \' G
二OO九年一月四日! W9 ^! \9 f5 k
附件的格式为:( \- E+ k0 d6 i
××县人民政府2009年工作计划6 v% P" w& I1 G5 ]' _
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