老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：
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什么是公文的特定格式？

( T! k0 l' m. `7 }$ [5 @- s8 [老秘观点：
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所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

) O  n! G& ]; l1 X信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅

                                   
关于× × × × × 的函
× × ×：
) T6 j! `; }, L7 }- C     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
) G0 N$ X3 q7 g# J0 w（公章）
  L  ?  j2 U. a( Z. V二OO九年×月×日
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  t! O1 e! a* }/ k5 C; T命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
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4 {+ k0 i( U4 B' y/ p+ i3 b000001                                        机密★1年
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- [$ o- ?* i& I' M8 i$ }% Q6 u× × × × × × × × （命）令
第×号
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" P/ H" G1 v/ W1 }: ~× × × 省长   × × ×
' G' {! |2 J0 ?0 l6 Q! @/ o2 g（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
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会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
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× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
9 J' b9 Y1 N. d0 j$ A1 ~! d-------------------------------------------------------

关于研究××问题的会议纪要
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× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×

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                                     二○○九年八月八日

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, w. t2 l! }/ v  @1 h5 d主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
) N- Q7 }, S0 d: Y×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
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（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

                                       
× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
时间：
地点：
) }5 j3 W; b; |2 P$ R主持人：
参加人：
会议议定事项内容：
$ T7 n2 J3 L8 i3 Y# O一、……
% P! d% Y$ k4 a) e2 W0 o二、……
1 _9 n. S0 ^( e7 O# X8 v1 [& i三、……
% I  x0 k1 l0 o: o主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      
# Q. D3 Q6 u( ~2 z: A# A
× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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