老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

* a& z" V0 P# Y7 c4 h% M5 y什么是公文的特定格式？

老秘观点：

3 Q1 c$ p! s* h7 C, v" e所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
9 Q, @( i( u# e, |: f" R
信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
& \# k, ?# s8 R' b, E××市人民政府办公厅
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+ z3 B3 a$ z9 d关于× × × × × 的函
& H& j, |4 F0 n9 m× × ×：
: N6 q0 e, L* [% o1 G     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
  {  r" J8 V3 M( V二OO九年×月×日

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命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
# X+ l6 g+ }8 S' w- h: X

6 S1 k$ @8 L3 {9 O3 b

000001                                        机密★1年
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× × × × × × × × （命）令
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× × × 省长   × × ×
' V  c' B9 @" {- v, H' Z, t4 w. Y: r8 X5 }（签发人职务）（签发人签名章）
! X7 V) M5 c7 v3 \* l9 l* E. I二OO九年 × 月×日
3 g: S+ \3 P( U( _8 }$ J! `主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
+ u' z9 x0 @. k. j; D× × × × ×                      2009年10月8日
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4 K- }. l. a/ Y# m5 c9 ^- P* H
& h: n' H. [: J5 L会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

- g) B: d6 {3 o( E: p4 ^2 e                                       
- ?) M  B0 F. u/ K× × × ×会议纪要
  W" q1 j2 @" t; g) ^" l, D× ×发〔2007〕98号
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! {  t' ]7 Y4 N& i( m关于研究××问题的会议纪要
+ O% b" x8 P/ ^7 Q, Y8 f% [
5 y9 j! _% K0 g' y5 n# L% F× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×



+ s5 G& @! Q& g( ^2 I! ?+ P1 L                                     二○○九年八月八日
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主题词：× × × × × × ×                        
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% U# J5 O: Q6 X# `×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发


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9 l6 L; d2 h' w* L3 N" G% s（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
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! V8 L! H# W& T$ B) P9 T7 V× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
4 _5 d4 V( f( t. U) R9 [' d（2009年× ×年× ×日）
' X+ s9 Q; g6 P+ }时间：
地点：
2 L1 J4 F6 Q% D: o* b8 [主持人：
6 ?& ]7 H, w* X2 M0 u) t参加人：
会议议定事项内容：
一、……
/ D3 l3 p4 l2 i8 C, ^7 {二、……
三、……
: a4 y: F+ V2 X主题词：× × × × × ××
" E  K3 [' G+ a! v; V2 M' E) u2 M8 q分送：×× × × × ×      

3 v7 k. M# H3 ]& U* Z× × ×                        2009年 ×月 ×日印发



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