老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：
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什么是公文的特定格式？

老秘观点：

: b2 y) J, K) L* W所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
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% a& T# ~0 g4 |8 }$ f3 P/ h信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
3 E( F. ]2 B& C2 U0 a2 x0 z4 `$ O××市人民政府办公厅

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关于× × × × × 的函
2 ^  [! H% x- X4 j& Y* z× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
+ \. ]4 I9 G! R% B. M* G/ O（公章）
二OO九年×月×日
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: m: H& M# L: u- }4 K* s5 E
命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
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1 _; o4 e' }4 }1 e- k000001                                        机密★1年
1 o3 j9 U( N/ p$ s# d/ p# n& Z特  急
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0 h+ [" D1 N; A2 L1 M: F/ e* ?× × × × × × × × （命）令
第×号

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3 _& p- T: [  I# o× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
& ^* l- _2 k& b8 E主题词：        ××            × ×           × ×
# y2 A+ K% Q5 u/ H分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日
  X" {4 U3 U8 j0 n" U


* e  l: F' K$ k" m
会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
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" |( O2 s/ t/ n+ E7 c' f" m& L                                       
/ B) e. \' J5 V8 s8 t× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
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  U2 \# ^7 C2 _6 G' r  t8 s7 `
关于研究××问题的会议纪要

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9 T5 B) p5 b$ g) Y& L主题词：× × × × × × ×                        
& E- u8 t6 f/ w3 g: @& k5 O6 Y# T分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发


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（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
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4 k* y8 a% A+ u) r× × 石油化工总公司第  次
! r6 ]  y/ Y& {+ w经理办公会议纪要
5 _5 s5 d' f4 h3 ^& k（2009年× ×年× ×日）
时间：
" {% X" O" G2 ^3 C' i, F5 S地点：
主持人：
0 G/ _# r- A% ]4 X& l参加人：
会议议定事项内容：
一、……
二、……
三、……
/ ?0 \, `8 |( B3 w主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      

× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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