老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

4 p: M% m" Y: f什么是公文的特定格式？

( b: o. o# f  z老秘观点：
) U) C8 z$ d: w5 D# H
; W4 ?2 ^- E2 D. Y' N0 Q5 q所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
( y! L2 v: Y* X$ L: _+ L" N9 q( E
信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
9 C3 F2 v  F$ f' W××市人民政府办公厅

( I- }+ T6 Y; @  `$ j* U% t                                   
2 Z7 a: G+ f0 L8 q. e) ]. d" n关于× × × × × 的函
× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
二OO九年×月×日

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5 ?. d, V6 B7 _! L6 z0 ~

命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
8 z2 N# m3 X; i
9 J" W* Q5 u8 h; I$ Q& g1 M


000001                                        机密★1年
特  急

; i" z  h: S; a. Q& ]! F  {× × × × × × × × （命）令
' g2 F! }# N: r第×号
# C* O( s4 E) ^5 z" ~
/ c3 L. A7 P& Y× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
× × × 省长   × × ×
  F  r" W+ q3 ~4 l  G  q6 ?7 M（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
# ^+ f3 }* K$ ?分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日
8 V/ O& {' ^: @8 Q( o. V8 S( Y; S
( K. w2 I1 v0 u

/ _7 p, g3 J, T; K4 H- S
- z% G4 x+ G3 y7 o会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
; [$ M5 `! r. G, T; y（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

                                       
# S! t8 M, f. L: H# z; r) L, V× × × ×会议纪要
6 w. v" e# `3 i× ×发〔2007〕98号
7 a( F5 ?# H) k9 }9 @: U/ P-------------------------------------------------------

$ y, `! P' U/ k+ F; s: `关于研究××问题的会议纪要

" q- u0 q" z+ T" j! h× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
* P# U1 i  g) b2 \: C
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                                     二○○九年八月八日

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2 X6 N" n6 L0 _& x& I- F


- S9 D9 d" s# L) ]主题词：× × × × × × ×                        
4 R# r9 [# f; A$ j- l! s分送：×× × × × ×                              
( \7 A" Z, Z* d5 c! A/ V7 _3 t×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发


8 H$ L$ [' ]0 N! n# i& e" _  F/ Z

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7 J5 }) z8 ^3 K# R' ?（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
6 F) p& E% g# D9 n) c. h; `
/ D9 V% p+ a( z                                       
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* ?% G2 H( ?  c0 F9 G: [4 ]经理办公会议纪要
7 c; x8 M5 I. `0 F% N（2009年× ×年× ×日）
' C! y- c9 s* x- m7 E0 |+ ~4 {# A  z时间：
8 p) L3 _; `3 q. ]8 [# `$ w地点：
$ ]* x' S" i) V主持人：
参加人：
会议议定事项内容：
一、……
二、……
三、……
主题词：× × × × × ××
3 T; E5 i8 O' O, |# a分送：×× × × × ×      

× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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