老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：
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什么是公文的特定格式？

老秘观点：

所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
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% F( a: l5 j! i信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅

                                   
0 V, A7 V' }: z7 n6 f关于× × × × × 的函
3 g9 Y' h  F% d. H× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
二OO九年×月×日

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6 ?6 V( U) r. _' d0 w
4 ?$ R8 q& V! o' C2 R命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
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5 l# B$ X% N2 a+ K


000001                                        机密★1年
$ c- E$ P$ `2 C9 s2 D* k' J特  急

$ T2 W. h/ F9 l# [× × × × × × × × （命）令
2 e. f8 H- t' a0 F: A第×号
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2 S6 z8 `" k- S( s8 f& J× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
% q1 ^1 \( s9 b1 x0 I5 J# Q主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
! ?+ W* `' D+ g& h: i+ R× × × × ×                      2009年10月8日

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; L/ m2 [& e0 e1 e( S会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
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× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
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关于研究××问题的会议纪要
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× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×

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  c2 X8 z. L, `: m                                     二○○九年八月八日


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6 H6 F( h+ `7 s: q4 l* E: C1 F
3 G4 i& D) T1 r主题词：× × × × × × ×                        
& g+ X# |: t5 B$ ~, O分送：×× × × × ×                              
/ x# H2 D) i+ x7 A# w9 v3 f, W& d×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发

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（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
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$ M& ]& ]5 f9 L# B! S# ?× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
8 L, a  w$ E( q  E时间：
地点：
5 o3 w( A; ?9 V; j7 [主持人：
参加人：
# f2 `( L) G3 N% z% ~- ^/ F8 a会议议定事项内容：
一、……
- t# v9 R8 P& }+ `$ X% \二、……
三、……
( V( f3 f! p+ {! K* M主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      

- O& t& ^' t6 N1 A6 J0 a× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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