老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：
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" }8 E0 e4 n1 W* z' I6 S- M% K& N" K什么是公文的特定格式？

老秘观点：
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所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
, p  x5 f: p( B; q  K7 D××市人民政府办公厅
( F% M" ?: C0 G7 l; f& ?& u- _% ]( C
. V1 q& O: q1 w' e4 I* Z# W                                   
关于× × × × × 的函
× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
- f1 r7 M/ T. j$ [二OO九年×月×日
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命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：

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6 T4 ]2 Z0 ^8 |8 n& o8 F000001                                        机密★1年
特  急

: l  ~' s$ E* @* q8 |1 P& o× × × × × × × × （命）令
第×号

0 m& ?& f3 M' G1 n6 T: t. J5 A× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
8 o0 t. u2 p. }8 @. Q9 W% O3 e( \× × × 省长   × × ×
5 k# B' f/ j$ K+ q（签发人职务）（签发人签名章）
  O0 n8 B% T# J4 w8 M二OO九年 × 月×日
: ?  l, L( A7 Q: P, A主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日
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5 j+ y4 m7 _  T! }! M" p6 [
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+ v6 f: R) G; e" N会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
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× × × ×会议纪要
  m/ }! h8 y2 y) @) r" X× ×发〔2007〕98号
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6 D; X, ?; A3 H关于研究××问题的会议纪要
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× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×

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                                     二○○九年八月八日

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5 w9 ]% f: y9 U  `+ g: J

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4 x, n! d. g- A( F9 U. {% M* ^主题词：× × × × × × ×                        
1 A9 }2 m& K$ s; A6 ^; |3 d分送：×× × × × ×                              
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（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

                                       
× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
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1 s8 i3 _) ~  ]+ Z6 J时间：
地点：
主持人：
) d2 N( V! X: u7 M) p+ T* U& ~参加人：
7 @: }$ s  ~' x; L2 R会议议定事项内容：
1 G3 Q# r5 k3 S- K( R/ Y$ ~一、……
& C' B" R* c( J8 W; O: j# W二、……
6 x" Q6 e! F# P三、……
& ~+ Q! L' z  x: B4 z主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      

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