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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
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4 H5 j- m, ]0 k  T7 c& c# x什么是传真电报格式?2 m  ]0 l3 e6 ]$ C
9 Z) D1 l/ n: |: v; @
老秘观点:" P  |0 ?& \* ]. j; v# {
+ a7 z; D6 X! j; x8 {, ~7 b* @
传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:
! B; s: J9 O% \9 |, ](1)报头
; y; J- N% O/ K) O% R明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密! {& B9 C. o+ Y  w
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
% G5 T& Z% B) `2 ?8 d(2)发往单位或地区
9 ^( s8 a% |" A% M, s+ j: s! ]即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。  s2 N8 r9 k" x/ Z5 a: N
(3)签批或签批盖章1 {. Q8 g% x9 d8 U6 h
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。
$ }6 }7 z8 H* Q' Y(4)等级& }' ~9 E( \. Y/ U2 C
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。. y% R$ P  n3 q4 Y- G  U/ }  i' P* N
(5)编号
/ a5 {2 G+ P# C/ v' Q密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
, L8 C+ L0 x' W3 G(6)批办
0 w) R+ d' i- @: h6 p1 M" W供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。
/ a$ s( U" K; \1 P传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。& R6 u, }, |1 j' h& [

: h' B$ m2 H' \0 f* H- [
2 K1 P2 P& W* ]% ^1 E图1   内部传真电报格式* i6 A  \$ r5 N  i- Z
内部传真电报0 f( {: t5 A4 E2 Y- z$ W+ ^

7 B$ T4 B& ~* R  {, Y发往                       签批$ o$ @. |4 E% H9 {2 `

4 R! a2 p: F: k' o2 N4 n地址                       盖章                             . j* G# |* v7 }
等级           部门号            ×机                  
7 M: F) {/ X0 n& u8 F+ m/ b9 ]0 E9 y8 v& _/ ?0 `5 z+ t; G
9 L9 x( A$ ~: T

# h" g! r3 ^. O5 E# Q' T4 V+ [5 X
共    页
* T2 M7 n. g- J+ J1 h3 |. J' i+ V9 ]( U8 h1 v  q. S. [' r
/ k& t% k% Y* |0 [; t! m
图2  密码电报格式5 ^! ?: ?  ^2 K+ D5 ^# [

8 r/ E( ^5 r/ W" R密 码 电 报
1 u+ s! w- g2 N1 G% W发往                          签批                        
* M) k* x0 W$ O9 a等级         部门号       译传号       总号     抄送号   
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& o6 |! h! J! x1 Q3 }6 t. B
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                                    ×××××办公厅机要局
1 _: F9 S  f6 F3 w" ^
 

精彩评论1

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彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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