网友问题:, g$ H( U* ~6 K! r9 D
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什么是传真电报格式?
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老秘观点:
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( b3 `. x5 K* h# u, g0 ]2 y传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:' K, V4 u+ b* c* H
(1)报头7 s# U2 k' e" C3 S& D
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密. T" T, c/ j: G5 g3 x' S6 T' C
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
( \9 n% i: e. e5 B" _3 L9 T# }(2)发往单位或地区
, U7 H, G0 s0 C3 S# _; N: \即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。7 L! {+ b" U' h
(3)签批或签批盖章' h; e: g3 k* w+ T
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。8 `7 }3 l+ _* m S( S
(4)等级 |7 j0 x% x$ x1 Z3 X9 ~/ n- a* C
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。- g# ]! `' s& \) c) z
(5)编号 Y3 e& y2 S1 ~
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
" ~3 K: l9 K( \: r6 I/ z( o% V4 R(6)批办
, e5 @4 `5 H! b. ]8 O- R供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。* x# Q( G, c! t2 ^
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。8 u5 Z6 [( Q( H8 Y
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% x) m4 c, C# i4 M图1 内部传真电报格式- j8 E j9 A! w1 U
内部传真电报 j8 U( J* J, h
9 U1 Y) I o: x! R7 y3 ~8 u7 q发往 签批
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地址 盖章 6 o4 F3 I, Q* x1 e
等级 部门号 ×机 ) g; x H( m5 M1 a6 J
# G3 j+ b) u/ x; t' R1 [8 s5 J批& y5 Z3 \ u9 \0 w- b p
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办
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图2 密码电报格式3 E8 A( d# U* E( T
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密 码 电 报
; O; B5 J; {& {5 k) d& D* G发往 签批 . \/ Y: J; u8 @! O
等级 部门号 译传号 总号 抄送号
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送
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×××××办公厅机要局$ ~9 V& Q) F$ c" x1 B3 ]8 t3 X
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