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0 }# Q5 U5 T8 N# E! `( F" J; V什么是传真电报格式?, Z; N) Y( F! P3 p
: Y6 o; X; E9 a# n1 n- u老秘观点:$ d$ c0 B" H7 n$ `9 O
! ^3 E# t+ T- x h* i传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:
( e$ p; }& e7 K! U5 ^(1)报头6 u d( {9 T( Z2 p$ Z) D
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密
' K0 ^, M& r, Y# z# U' {码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
+ O/ q: U" ]; W& ]) ?9 E(2)发往单位或地区
4 _4 g& B% G/ H u即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
- r3 o6 g% s8 ~3 e(3)签批或签批盖章
9 n" V( L% `2 ]$ v3 E即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。
# n0 _4 w. x/ a1 m0 @' l(4)等级; r/ s2 e2 D E9 l
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
* H9 N2 s0 Q2 B! U6 Y(5)编号" O- \$ ^+ p9 z" n
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。9 f G: o- A T# {2 ~1 ^
(6)批办# n8 X/ `- E2 _3 ^4 k
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。
2 {9 X( V7 m K5 |8 ?5 {传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。- ?& P, p* V$ h3 \! m4 z
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! ?, \1 e: y+ ^% R2 `' r5 f# G6 d [" [图1 内部传真电报格式/ g$ X; w# y, \+ o7 P6 y: M" ?
内部传真电报: p: X7 W9 ^' q1 E: E: i: f
: I6 S& w8 i6 X9 S: s
发往 签批# U1 O: Y- e7 N# y
[4 x, t3 [' ~( w1 Q地址 盖章
6 B& t0 [0 ~' D5 k$ F) \等级 部门号 ×机 5 j: K/ c: w0 L9 f8 a
1 _; [6 X2 R4 W7 b6 d批
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办# B$ i) n- ?: J. i" C
共 页
2 m8 Z2 Z1 F: r! h* l. {5 K! F$ `. u) n9 M0 E J
& E) Q1 |, C. e2 g6 m图2 密码电报格式7 z5 m0 Z: t ~4 j9 G% U; V
, |* k3 n, A( l; T) h v+ R密 码 电 报 C- s+ q' o" _& `3 r; f/ Z
发往 签批
5 S6 D1 ^5 w2 ? x等级 部门号 译传号 总号 抄送号
5 R% B3 @" m3 {; t2 J' g; f抄3 b8 [, e& z/ P+ b7 h
送5 g5 r( {+ E. X
单" [# V5 ?, b9 j& z+ O' \
位
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; C( H! {5 A8 T& a( q1 \/ k6 ]+ I ×××××办公厅机要局) `" G5 t3 d# r# Z3 k0 G1 ]9 c, s
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