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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:, g$ H( U* ~6 K! r9 D
( E# \# ^% ?) D6 n- K; ^8 ~# c
什么是传真电报格式?
6 V3 ~# c' \) D0 t/ p6 k4 i: u3 ?7 g0 S+ X2 {
老秘观点:
  Q' ?) [- p! E$ W) |$ F4 y9 h& S
( b3 `. x5 K* h# u, g0 ]2 y传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:' K, V4 u+ b* c* H
(1)报头7 s# U2 k' e" C3 S& D
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密. T" T, c/ j: G5 g3 x' S6 T' C
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
( \9 n% i: e. e5 B" _3 L9 T# }(2)发往单位或地区
, U7 H, G0 s0 C3 S# _; N: \即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。7 L! {+ b" U' h
(3)签批或签批盖章' h; e: g3 k* w+ T
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。8 `7 }3 l+ _* m  S( S
(4)等级  |7 j0 x% x$ x1 Z3 X9 ~/ n- a* C
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。- g# ]! `' s& \) c) z
(5)编号  Y3 e& y2 S1 ~
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
" ~3 K: l9 K( \: r6 I/ z( o% V4 R(6)批办
, e5 @4 `5 H! b. ]8 O- R供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。* x# Q( G, c! t2 ^
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。8 u5 Z6 [( Q( H8 Y

4 `/ [, Q- [( g8 Z2 T
% x) m4 c, C# i4 M图1   内部传真电报格式- j8 E  j9 A! w1 U
内部传真电报  j8 U( J* J, h

9 U1 Y) I  o: x! R7 y3 ~8 u7 q发往                       签批
# d. G( T% _3 x0 O2 V$ g, y6 X: y6 U' u; F4 C: m$ m
地址                       盖章                             6 o4 F3 I, Q* x1 e
等级           部门号            ×机                  ) g; x  H( m5 M1 a6 J

# G3 j+ b) u/ x; t' R1 [8 s5 J& y5 Z3 \  u9 \0 w- b  p
* J. Q( C! N$ b' N2 D1 M9 j

- {; k9 F6 z2 ]2 Y( {共    页
. T/ c6 g* a3 V8 k0 Y
: j( z$ ~/ c- Z3 A' j) L3 U# [9 L, f8 W9 L, e, G" X  \; j
图2  密码电报格式3 E8 A( d# U* E( T
6 E. I& p) l6 Z) y
密 码 电 报
; O; B5 J; {& {5 k) d& D* G发往                          签批                         . \/ Y: J; u8 @! O
等级         部门号       译传号       总号     抄送号   
3 O6 O$ i% L% B) g6 k+ R+ S7 Y( d; _2 ]" [5 G- k

1 g$ r3 M0 H$ K" k
- _4 P: {' F5 q" u+ S0 S, @' \
6 I$ `5 f3 a( }8 _0 s
) \& W0 S. M$ L+ S                                                       $ a$ @7 s1 I/ ]- N. m3 x+ V
                                    ×××××办公厅机要局$ ~9 V& Q) F$ c" x1 B3 ]8 t3 X
 

精彩评论1

正序浏览
彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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