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[公文写作] 老秘答公文标题的排列形式有哪些?

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龙岩老秘 发表于 2012-1-2 09:27:32 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
; f0 x. S' ]- o( D' O  R
/ d5 u3 ~9 V) K" n' g  |公文标题的排列形式有哪些?
' l0 s, y5 x0 E, f2 }, V/ _: ~
6 U6 \% m. n' v. Z老秘观点:1 j& s% Y. H/ X
0 Y8 N8 n! g/ t, S/ A0 j
公文标题仅有内容美是不够的,还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局,使其清晰整洁、醒目匀称,给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。” 综括起来,对公文标题的排列布局大体有如下3类13种:7 U7 ~+ h1 }/ O$ x
(1)单行式。此种标题一般字数较少,排列时应将其置于一行正中,两边空出相等距离,以示鲜明醒目,匀称美观。例如:
2 t1 W# u, F' }$ [0 b5 P: t中共中央关于整党的决定
! e+ L9 m( _' Y又如:8 _' x; z4 c* U5 p* Z
抗震救灾和灾后重建工作会议纪要- n$ P# r9 P, B8 s/ X0 B; _/ Y

0 x' s+ T* t4 X& j7 G: f(2)双行式。此种标题分上下两行排列,其字数相对较多,如挤占一行则有失美观,在这种情况下,即分双行排列。它又包括如下三种情形:9 k0 J# O2 X3 d
    ①上下等长(又称两行等长)。例如:
* m$ T( q: a5 }中共中央关于接收宋庆龄同志
1 m( Q, C) K9 d& l" j     为中国共产党正式党员的决定7 M. Z8 i6 D+ B# Y1 F: g& `
②上短下长。例如:) v/ R1 M4 K. Y5 p7 ~/ }
中共中央、国务院
  Q5 g% m; @- u: k; d0 g& q, z                   关于加强职工教育工作的决定
- t9 ~" N: n- r% v& E6 c# T* g    ③上长下短。例如:
; N; F5 l" X$ V( ?0 |* h                        全国人民代表大会常务委员会  
0 X4 v$ ^  `( {& \& z1 ?1 w6 G, l2 K                            关于教师节的决定
5 t9 a, m/ `- P/ U; o1 p    (3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列,字数较多,尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形:
/ z% i6 u9 o5 B/ i4 L0 b    ①正梯型。例如:4 ]4 {1 }0 h! c: A1 d$ `& H: b
国务院关于提请审议 5 T% r! U6 z5 w0 H$ l2 H) A
   《中华人民共和国外商投资企业! e' s* j$ E  R! D  _; w" r2 y
和外国企业所得税法(草案)》的议案
; z5 B5 `" Q/ e- t7 q    ②倒梯型。例如:
2 E6 ]% y4 d4 N' c" X0 T1 m7 z  全国人民代表大会常务委员会
( I- \9 O6 w4 d$ h关于设立国防科学技术   8 G( Q( p' N$ o" I( I4 w9 B* F! K
工业委员会的决议6 O  c8 a0 d1 T) e7 R! H# @
③上下短中间长。例如:; Y. i9 R$ A" P% v
    国务院批转进出口管理委员会" ^# a8 p7 A4 ~7 k0 E
国家经济委员会《关于建立中国工艺美术4 O3 O! f; b( @" E! i" U- [
    行业协会的报告》的通知8 ~& N4 K0 K' q4 E5 o9 [6 \( s
④上下长中间短。例如:/ Y' x4 y$ @% s4 T3 g3 d

$ C$ X  J) d; L# ^" ~; f, G6 s* u! t9 P0 D国家经济计划委员会、国家科学技术委员会/ r7 s' O% t+ y6 [' w# x- ?$ j4 a! O
    国家标准总局关于印发《采用
  H% _  U' ^  j' z* e3 \3 v   国际标准管理办法(试行)》的通知# |" b9 Q# b# a" _
又如:) O) }$ N& E6 Q1 d) D
公安部关于认真贯彻落实中央领导同志2 k' e; f( k5 C. b
重要指示精神全力以赴投入抗震救灾
8 F1 j) s: G4 E5 I8 }    切实做好维护社会稳定工作的紧急通知1 z  H" J" g# S$ j, }! n& R

( A/ V  U4 K% K( i8 C  E, x* b ⑤上短中下等长。例如:
: l/ n+ U; I; f( b    国务院批转卫生部关于* D3 E$ ~2 i+ P: z9 W
全面深入贯彻预防为主方针进一步
: v- u& Z: p5 M# `0 z( G加强预防保健工作若干意见的通知: q$ P$ s6 S3 b, {$ R+ _
    ⑥下短上中等长。例如:
6 W# W# V: I! g- t国务院对中国人民银行《关于加强金银配售
' h2 r. ~: l" E管理,制止企业不合理使用、caiyes金银问题
# _! }0 L" Z6 ^* h' Z8 y/ V( V8 m            的报告》的批示/ o) v# U: d5 g- X
    ⑦上长中下等短。例如:1 C* A; f4 X, {8 p
××市财政局、税务局关于转发   
- ^( u2 v! j; E0 O% P+ v3 d0 r财政部有关落实财务: H- x/ P& r$ U2 [7 W6 \- n
     政策开支问题的通知
7 X& _+ A- W- D, F( n3 ^) T    ⑧下长上中等短。例如:
0 h7 c) h) h1 Z6 {9 \' w; J国务院批转人口普查领导小组   + z4 a6 |1 G+ E5 ]; _
公安部关于在第四次全国人口, f0 y5 A5 F9 ]4 G
普查前进行户口整顿工作报告的通知6 ~, W$ g3 w* Q& y" R: A
⑨上中下等长。此种标题字数相对较多,尤其以批转、转发性通知最为常见。例如:
" V% L. F( C; m% g0 e' J3 K. }6 q0 @0 Z  F7 U
中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于
4 G- S( V& e% X  h* X0 H& ?5 [- j马克思主义理论研究和建设工程实施以来的, ~: j% T* ?3 d$ x; B0 D
工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知
- k$ \1 D1 p' u: j老秘网% E3 x. I) k, ^  p2 c% W0 F
可以看出,上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是,公文标题的排列应尽可能控制在3行以内,否则即应在内容表达上尽量求简,以充分发挥其应有的作用。
" v( R6 r4 \& h' X此外,要做到形式美,还必须注意掌握这样几个具体问题:第一,按照《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少,则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等,排列时字与字之间要适当空出一定的距离,既不能过分“拥挤”,也不能流于松散,一般以空出3~5字为宜;如果字数较多,排列时超过一行3/5以上的,则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二,要注意保持词或词组的相对完整性,不要随意割裂,将其分置两行之中。如果这样,即使各行字数匀称相等,也不符合公文标题的形式美要求。第三,对于标题中的标点符号,应将其与正文中的标点符号同等对待;但是,双行或多行排列的标题,每行末尾的标点符号可以省略。% C' W# u( e, i) N* Q: N7 H
总之,公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式,并将二者有机地结合起来,达到高度的统一。讲求标题美,建立公文标题的美感机制,是公文发展的客观需要。
# a2 x+ X( }3 N8 m
: ]; m1 L) M- ^- ]( q2 h' l
 

精彩评论3

正序浏览
赫连勃勃二世 发表于 2012-1-10 16:22:43 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
细节很重要,学了不白学,嘿嘿
 
/vSandra 发表于 2012-6-27 10:34:52 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
{:soso_e142:}  很有用,谢啦·
 
wang720511 发表于 2015-5-29 15:31:12 | 显示全部楼层
 
专业写文章
公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式
 
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