秘书必看：一位老秘书对办公室工作的经典提炼

  刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼，真是太有才，太经典了，这里转给大家一起学习欣赏，希望顶起来，让更多人看到。
2 l/ G2 D5 I$ a/ U7 p) T' F' A
# g& _8 V6 y9 b. D8 p& Y（一）基本素质

2 w9 O4 t. I) @* ]5 {政治坚定头清醒，政务事务记在心。德才兼备心术正，廉洁自律要保证。
8 b9 {" ~2 T6 G: F5 n" n勤于敬业爱岗位，诚信履职树信心。任劳任怨为人梯，默默奉献少利已。
2 _/ b% a8 y' A& D" k+ p; |6 _  t思维敏捷善观察，熟知工作规律性。综合素质要必备，组织协调有能力。
参谋助手要发挥，参高参准参时机。作风要实不能虚，切忌空谈不务实。
心胸要宽能委屈，大局为重舍小己。办事公道要服人，严格制度不偏人。
( j! ]" u) T8 {9 y/ k, O* S严守纪律能保密，接物待人守规矩。部门业务懂行语，电脑技能有知识。
  Q0 ?" D" V/ n/ W# e
3 n, E/ U+ g( z! f# V（二）浅说政务

工作内容难说全，大类包含几方面。草拟总结讲话稿，日常文件要起草。
收发文件要管理，整理归档要编册。审核公文改稿件，各种行文按规范。
# ^$ B. n. F; q9 F3 Q信息工作要指导，收集汇总写简报。来信来访要送到，转办催办落实好。
4 l0 E0 T0 x6 A, n5 c# f5 k机要文件要传看，清退归档严格管。档案管理要规范，八防工作要达标。
! m: p/ A. Z7 `3 C/ U9 d例会制度要完善，记录纪要做周全。日常来电要记录，请示汇报交接完。
文件传阅网络送，传真电子加邮件。全局资料要文印，还要组织编年鉴。
8 s: i4 _9 o; M
; z3 d4 e6 I3 K（三）浅说事务

事务工作比较烦，包罗万象看不见。一涉财务和家产，凡是资产要得管。
- X, y5 l9 |7 d. E二涉纪律与上班，公务例会着装全。三涉规章制度在，检查落实要安排。
$ |2 p: ?* ^1 F( |* C四涉交往与接待，吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开，会场布置要安排。
六涉生活与保障，解决就餐管食堂。七涉治安综合治，安全保卫要值班。
八涉用车和安全，管理维护管驾员。九涉环境序不乱，卫生绿化要得管。
; j% L3 L7 m9 m5 t, w9 H十涉房屋与修缮，小到灯泡也要换。再涉许多零事务，做了工作难体现。

（四）概说常规
# p/ o; D. d9 o, N; x  i
粗看工作不起眼，细做真是难做完。一涉文件要收发，登记传阅和转发。
" E3 x$ p/ ~0 F6 V$ C; n( R二涉信访与报刊，请示转办要做完。三涉政府交办事，按时必做不怠慢。
四涉例会紧急会，领导议程要猜对。五涉信息与筒报，收集采用要改稿。
六涉往来公务事，倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来，吃住起居要安排。
八涉下纟与外差，车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管，水电房屋要修缮。
十涉财务报**，存取领报做台账。还涉食堂与接待，验菜复枰天天在。

（五）文秘信息
- L8 @' x5 @0 a; j. k- T; A

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

（八）车辆管理
# x6 @! ~2 C0 m& E2 n
( q" D% e1 h& }/ H+ l1 U车辆管理讲规范，实际操作比较难。动态管理难预见，实现服务难规范。
一管车辆状况好，维护保养放在前。定点修理要汇报，大项维修专题报。
2 }7 R+ Z$ u7 _二管费用与保险，养路保险按时办。三管车辆年审验，各种手续常在办。
0 q  m8 b& D/ R3 W( {四管车辆常在外，安全教育丢不开。五管下班节假日，检查入库车要在。
六管远差与服务，调渡车辆不能误。七管短途零用车，城区行驶要小心。
3 I9 S1 L& ?6 M) K八管加油到指定，远差加油人证明。九管临时急用车，随时要备机动人。
（作者：麻旺喜）

办公室的工作确实是不容易。常在领导身边晃，优缺点领导一目了然，给领导的印象一刻也不能放松，稍不留意，一失足成千古恨，要彻底扭转印象就很不容易了。可以概括“身体好、经得拖、脸皮厚、不怕骂”十二个字，但这只是一般要求，或者说是低线要求。
, g9 N' `) J: e稍高一点的要求，我认为还有：

  k9 H  _- l1 c( f0 X- ]! r; C一要勤，勤奋学习，不耻下问，各行各业的知识都要懂一点，最好成为万金油，让领导觉得知识面广；

: j$ e- T* p' |* D7 {二要实，要脚踏实地地工作，办实办好每一件事，让领导觉得可靠；

% x3 C% m9 {% f2 ]% x- T三要快，领导随叫随到，服务要周到圆满（万事考虑要全），工作要讲究效率（确实时间太紧，只有彻夜不眠了），让领导觉得能力强。这是一个方面。
# y: {5 S: I* A  f1 W
第二个方面，是要尊上慈下。对领导要绝对尊重，绝对忠诚，千万不要当小广播，把领导的公、私机密外泄，否则，其后果不说也知。对下级要慈爱，也就是说对下协调工作不要有恃无恐，礼贤下士不仅是确保领导交办工作实施的需要，也是为自已串关系、交朋友、留后路的需要。
, u7 l$ o" q% O, D: s4 `- [
第三个方面，是要争取成为领导的“资料库、思想库、智慧库”，随身带好纸和笔是肯定的，广泛阅读和积累相关资料是不可少的，认真听取和记录领导的思想火花必要的，经常思考领导关注的问题是重要的。能让领导谈起来合意，询起来可意，用起来顺意，那就是领导的左膀右臂了，前程就有图了！

内容挺多的，学习一下吧

经典诠释，楼主辛苦了

真是句句精华啊{:soso_e176:}

高度的精准概括,令人十分佩服.

! h8 z3 {# h1 W# Y& q9 v$ k9 H$ Y经典诠释，楼主辛苦了

顶，确实太有才了！！！！！

经典诠释，句句经典！

总结得很实在很精辟！就算不是当秘书，用这个标准来要求自己也是很好的！