秘书必看：一位老秘书对办公室工作的经典提炼

  刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼，真是太有才，太经典了，这里转给大家一起学习欣赏，希望顶起来，让更多人看到。

0 w: o4 r1 Y/ M. M  q, a（一）基本素质

; a0 z2 d( k! p7 z; P; I8 I政治坚定头清醒，政务事务记在心。德才兼备心术正，廉洁自律要保证。
2 f; Z) N) x) O& Q' G勤于敬业爱岗位，诚信履职树信心。任劳任怨为人梯，默默奉献少利已。
& F" O% Y, `4 [2 x思维敏捷善观察，熟知工作规律性。综合素质要必备，组织协调有能力。
+ G- P1 z3 p* D: ^- i/ K- Y参谋助手要发挥，参高参准参时机。作风要实不能虚，切忌空谈不务实。
心胸要宽能委屈，大局为重舍小己。办事公道要服人，严格制度不偏人。
7 i* l/ A2 X% Q: b9 e; P( Q严守纪律能保密，接物待人守规矩。部门业务懂行语，电脑技能有知识。
% H( G3 `; |7 L9 V
( l/ Q2 K" C# Y7 C（二）浅说政务
& ?1 ]2 N- ^7 h
工作内容难说全，大类包含几方面。草拟总结讲话稿，日常文件要起草。
收发文件要管理，整理归档要编册。审核公文改稿件，各种行文按规范。
信息工作要指导，收集汇总写简报。来信来访要送到，转办催办落实好。
* J) d3 o: a' x* K" T8 C* l机要文件要传看，清退归档严格管。档案管理要规范，八防工作要达标。
例会制度要完善，记录纪要做周全。日常来电要记录，请示汇报交接完。
, W2 s8 q; n: G/ ]文件传阅网络送，传真电子加邮件。全局资料要文印，还要组织编年鉴。
7 m- L, M2 y$ a5 o3 `* [
1 x" K- ?" L: x. D（三）浅说事务
$ b$ Z+ l8 j  N
" g( q' U/ k2 n8 j; V事务工作比较烦，包罗万象看不见。一涉财务和家产，凡是资产要得管。
二涉纪律与上班，公务例会着装全。三涉规章制度在，检查落实要安排。
四涉交往与接待，吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开，会场布置要安排。
六涉生活与保障，解决就餐管食堂。七涉治安综合治，安全保卫要值班。
5 S0 ?# K/ v* b" }7 v, e4 c八涉用车和安全，管理维护管驾员。九涉环境序不乱，卫生绿化要得管。
十涉房屋与修缮，小到灯泡也要换。再涉许多零事务，做了工作难体现。

0 H) L1 f# [! D/ V（四）概说常规
* g7 Y$ {, [7 {6 s9 x+ G- i
粗看工作不起眼，细做真是难做完。一涉文件要收发，登记传阅和转发。
' U) B4 L/ y2 l9 k, q( }二涉信访与报刊，请示转办要做完。三涉政府交办事，按时必做不怠慢。
四涉例会紧急会，领导议程要猜对。五涉信息与筒报，收集采用要改稿。
六涉往来公务事，倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来，吃住起居要安排。
, q( P2 V9 B2 J5 g6 Z' ?! c八涉下纟与外差，车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管，水电房屋要修缮。
  g8 J; O* ^7 y! n  c十涉财务报**，存取领报做台账。还涉食堂与接待，验菜复枰天天在。
" x( r; }8 c5 w; Q) s/ ], c
% O" q! O9 w0 ]  A- K（五）文秘信息
, c0 e0 u( i( @  w6 y4 r

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

7 `$ T, k2 O% L0 r（八）车辆管理

$ ~/ t9 ]; R/ y6 ^& z4 e& Q' }车辆管理讲规范，实际操作比较难。动态管理难预见，实现服务难规范。
. [2 J/ k+ \3 i% w3 v一管车辆状况好，维护保养放在前。定点修理要汇报，大项维修专题报。
二管费用与保险，养路保险按时办。三管车辆年审验，各种手续常在办。
四管车辆常在外，安全教育丢不开。五管下班节假日，检查入库车要在。
六管远差与服务，调渡车辆不能误。七管短途零用车，城区行驶要小心。
. R, `! T! Z# E6 j( e$ U( _八管加油到指定，远差加油人证明。九管临时急用车，随时要备机动人。
（作者：麻旺喜）

办公室的工作确实是不容易。常在领导身边晃，优缺点领导一目了然，给领导的印象一刻也不能放松，稍不留意，一失足成千古恨，要彻底扭转印象就很不容易了。可以概括“身体好、经得拖、脸皮厚、不怕骂”十二个字，但这只是一般要求，或者说是低线要求。
7 _8 W) I5 h9 S8 u5 V9 a稍高一点的要求，我认为还有：

" ~+ G& s( N" M, {9 {9 t一要勤，勤奋学习，不耻下问，各行各业的知识都要懂一点，最好成为万金油，让领导觉得知识面广；

二要实，要脚踏实地地工作，办实办好每一件事，让领导觉得可靠；
" L$ v) @- C9 C4 `) p# r' B" [" @
三要快，领导随叫随到，服务要周到圆满（万事考虑要全），工作要讲究效率（确实时间太紧，只有彻夜不眠了），让领导觉得能力强。这是一个方面。

) V0 H9 h5 z) o/ |3 t3 G9 S) E4 ?第二个方面，是要尊上慈下。对领导要绝对尊重，绝对忠诚，千万不要当小广播，把领导的公、私机密外泄，否则，其后果不说也知。对下级要慈爱，也就是说对下协调工作不要有恃无恐，礼贤下士不仅是确保领导交办工作实施的需要，也是为自已串关系、交朋友、留后路的需要。

5 C5 q3 U, M! Q% Z" y- h第三个方面，是要争取成为领导的“资料库、思想库、智慧库”，随身带好纸和笔是肯定的，广泛阅读和积累相关资料是不可少的，认真听取和记录领导的思想火花必要的，经常思考领导关注的问题是重要的。能让领导谈起来合意，询起来可意，用起来顺意，那就是领导的左膀右臂了，前程就有图了！

内容挺多的，学习一下吧

经典诠释，楼主辛苦了

真是句句精华啊{:soso_e176:}

高度的精准概括,令人十分佩服.

" s' @& n# W4 i1 y经典诠释，楼主辛苦了

顶，确实太有才了！！！！！

经典诠释，句句经典！

总结得很实在很精辟！就算不是当秘书，用这个标准来要求自己也是很好的！