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秘书必看:一位老秘书对办公室工作的经典提炼

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西安小秘 发表于 2012-2-22 16:07:48 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
  刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。
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# g& _8 V6 y9 b. D8 p& Y(一)基本素质( q0 j0 w9 R7 {

2 w9 O4 t. I) @* ]5 {政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
8 b9 {" ~2 T6 G: F5 n" n勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
2 _/ b% a8 y' A& D" k+ p; |6 _  t思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。2 s- I9 Q. i0 d* W
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实。& ^& S8 R: R+ Z# X2 i9 L' X
心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
( j! ]" u) T8 {9 y/ k, O* S严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
  Q0 ?" D" V/ n/ W# e
3 n, E/ U+ g( z! f# V(二)浅说政务0 [; K; d) [* J9 p+ k) |- h! D; K& A
+ K& h, a3 P8 D5 g
工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。9 A( P2 @, f3 J7 o/ U/ Q
收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
# ^$ B. n. F; q9 F3 Q信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
4 l0 E0 T0 x6 A, n5 c# f5 k机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
! m: p/ A. Z7 `3 C/ U9 d例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。% Z5 I, f, |  p& F
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
8 s: i4 _9 o; M
; z3 d4 e6 I3 K(三)浅说事务 6 ^; y4 X/ L0 {% O( x
& X! W* Q/ q, y' U! k2 v
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
- X, y5 l9 |7 d. E二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
$ |2 p: ?* ^1 F( |* C四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。5 B6 Z3 J2 o2 A
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。2 ]/ p, x" @/ x9 G2 v  ~
八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
; j% L3 L7 m9 m5 t, w9 H十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。 * ]8 {$ I2 B/ w8 f7 a
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(四)概说常规
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
" E3 x$ p/ ~0 F6 V$ C; n( R二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。. T) r5 l# s* @: |0 j  Z
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿。1 h; W4 }* ~# _8 }5 K  p& X$ O' j
六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。8 o. T4 t6 s# z1 S7 K. ~/ U$ J) ]( ]
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。+ M- S7 R. i7 v- n. K3 _7 t( H3 Q
十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。/ E5 d) M3 l% {
) O! _. \' i7 S
(五)文秘信息
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游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
' D$ k4 S& O5 ^; h) D3 u
(八)车辆管理
# x6 @! ~2 C0 m& E2 n
( q" D% e1 h& }/ H+ l1 U车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。6 n# ~5 f9 S% P( h+ Y
一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
2 }7 R+ Z$ u7 _二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
0 q  m8 b& D/ R3 W( {四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。- S, H' d% f( \1 h' y6 F& z% _7 `
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
3 I9 S1 L& ?6 M) K八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。1 [$ U; T2 N" O/ @( f" u
(作者:麻旺喜)
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精彩评论79

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老秘书 发表于 2012-2-22 16:30:32 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
办公室的工作确实是不容易。常在领导身边晃,优缺点领导一目了然,给领导的印象一刻也不能放松,稍不留意,一失足成千古恨,要彻底扭转印象就很不容易了。可以概括“身体好、经得拖、脸皮厚、不怕骂”十二个字,但这只是一般要求,或者说是低线要求。
, g9 N' `) J: e稍高一点的要求,我认为还有:) t2 Q5 Q2 i# T

  k9 H  _- l1 c( f0 X- ]! r; C一要勤,勤奋学习,不耻下问,各行各业的知识都要懂一点,最好成为万金油,让领导觉得知识面广;+ ]* M; m& Y7 {* ?5 ], P. \

: j$ e- T* p' |* D7 {二要实,要脚踏实地地工作,办实办好每一件事,让领导觉得可靠;$ A" ^9 W) h$ c- ?9 B

% x3 C% m9 {% f2 ]% x- T三要快,领导随叫随到,服务要周到圆满(万事考虑要全),工作要讲究效率(确实时间太紧,只有彻夜不眠了),让领导觉得能力强。这是一个方面。
# y: {5 S: I* A  f1 W/ Q9 e# ~: h* `0 I7 y) x* d9 u4 j
第二个方面,是要尊上慈下。对领导要绝对尊重,绝对忠诚,千万不要当小广播,把领导的公、私机密外泄,否则,其后果不说也知。对下级要慈爱,也就是说对下协调工作不要有恃无恐,礼贤下士不仅是确保领导交办工作实施的需要,也是为自已串关系、交朋友、留后路的需要。
, u7 l$ o" q% O, D: s4 `- [& C& p6 u+ g/ z8 }$ c
第三个方面,是要争取成为领导的“资料库、思想库、智慧库”,随身带好纸和笔是肯定的,广泛阅读和积累相关资料是不可少的,认真听取和记录领导的思想火花必要的,经常思考领导关注的问题是重要的。能让领导谈起来合意,询起来可意,用起来顺意,那就是领导的左膀右臂了,前程就有图了!
 
君影草 发表于 2012-2-22 22:37:02 来自手机 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
内容挺多的,学习一下吧
 
jamie 发表于 2012-2-23 14:35:30 | 显示全部楼层
 
专业写文章
经典诠释,楼主辛苦了
 
伊达政宗 发表于 2012-2-23 18:34:40 | 显示全部楼层
 
真是句句精华啊{:soso_e176:}
 
cnchess 发表于 2012-2-23 19:46:20 | 显示全部楼层
 
高度的精准概括,令人十分佩服.
 
PurePleasureRet 发表于 2012-2-23 23:57:26 | 显示全部楼层
 

! h8 z3 {# h1 W# Y& q9 v$ k9 H$ Y经典诠释,楼主辛苦了
 
刘行 发表于 2012-2-24 07:42:37 | 显示全部楼层
 
顶,确实太有才了!!!!!
 
maxdion 发表于 2012-2-24 17:35:06 | 显示全部楼层
 
经典诠释,句句经典!
 
172098339 发表于 2012-2-24 23:47:25 | 显示全部楼层
 
总结得很实在很精辟!就算不是当秘书,用这个标准来要求自己也是很好的!
 
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