网友问题:
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/ F, v+ H/ f2 X& j( G) L: n" k怎样撰写请示?
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老秘观点:
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请示的内容结构一般包括标题、正文和结尾三个部分。5 N# o9 |/ [! R' I
标题。主要写明所需请示的问题,即“事由”,再加“请示”二字,例如《中国气象局关于加强人工影响天气工作的请示》。
6 Z# _$ q3 W) h! u7 K正文。一般分做两大层次:
; K! a: I6 O% P$ N \2 ?第一层次,写“为什么要请示”,即请示的原因、背景,也就是请示问题的依据、出发点和目的。+ e/ Z5 c, j; M: y" U
例如中国气象局报送给国务院的《关于加强人工影响天气工作的请示》一文的开头首先陈述了下列情况:
3 `6 q7 b5 q& t5 J+ [4 x“人工影响天气作为人类运用现代科学技术,达到局部地区增加降水(雪),减少冰雹、防止霜冻等目的的一项科技手段,已成为防灾减灾尤其是保护农业生产的一项重要措施。各地不同程度地开展了这项工作,取得了明显的效果。当前存在的主要问题是:管理体制不够健全,科学技术水平和作业总体效益亟待提高,人员培训还需加强。为促进我国人工影响天气工作更有效地发挥作用,现提出如下意见:”5 s3 _& G% i. i0 r
上面这段文字,属于“请示”的撮要,交代了请示的依据,即“人工影响天气是防灾减灾保护农业生产的一项重要措施”;讲明了请示的缘由,即“当前存在的主要问题:……”;明确了请示的目的,即“为促进……作用”。然后,通过一个过渡句“现提出如下意见:”转入第二层次。
7 u$ k5 q) t* i8 k5 _) h& E第二层次,写“请示什么问题”。内容比较简单的采取全文一贯到底的写法,一气呵成;内容较为复杂的采取“分条列项”的方法加以表述。仍以上面那份“请示”为例,其在第二层次写了四点意见:' C* c/ c) X6 r6 a+ a
“一、方针和目的' S+ l$ O, V4 C) @" g* h( Q
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二、加强科学研究0 I/ @0 k; f; x* ~& P, i% J
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三、深化改革、加强管理
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四、加强领导,密切协调
1 e) }8 r8 ^6 m. { b; ?4 j0 h……。”这是向国务院请示的具体事项内容。
% [5 u$ Q) D. c( A/ `结尾。要提出明确的要求,语气要谦恭。请示的目的是要求上级给以批准并做出回复或加以“批转”,所以结尾应写作“妥否(可否、当否、是否可行),请批示”或“以上如无不妥,请批转有关单位执行”等。, f6 G6 Y9 {( N/ g* m/ f; g4 w, g, D
要求上级批转的请示,事先要代替上级拟好批语。
9 R$ P+ \) F- U- t# _* O要写好请示,应注意把握如下几点:0 F4 P% V+ E6 l* a
①要准确理解“请示”的行文对象 |