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怎样撰写请示?
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老秘观点:
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请示的内容结构一般包括标题、正文和结尾三个部分。/ E0 J8 G" i1 z
标题。主要写明所需请示的问题,即“事由”,再加“请示”二字,例如《中国气象局关于加强人工影响天气工作的请示》。
5 c1 E5 H, w% g k7 ^: ^正文。一般分做两大层次:
9 _1 r1 q$ d; z( d3 b+ u8 }第一层次,写“为什么要请示”,即请示的原因、背景,也就是请示问题的依据、出发点和目的。/ |% h0 `- C1 _. f; I% `% w- i
例如中国气象局报送给国务院的《关于加强人工影响天气工作的请示》一文的开头首先陈述了下列情况:
; @0 t+ S, J8 B' o“人工影响天气作为人类运用现代科学技术,达到局部地区增加降水(雪),减少冰雹、防止霜冻等目的的一项科技手段,已成为防灾减灾尤其是保护农业生产的一项重要措施。各地不同程度地开展了这项工作,取得了明显的效果。当前存在的主要问题是:管理体制不够健全,科学技术水平和作业总体效益亟待提高,人员培训还需加强。为促进我国人工影响天气工作更有效地发挥作用,现提出如下意见:”
4 w( h4 M% M. Y) m+ ~9 t# V上面这段文字,属于“请示”的撮要,交代了请示的依据,即“人工影响天气是防灾减灾保护农业生产的一项重要措施”;讲明了请示的缘由,即“当前存在的主要问题:……”;明确了请示的目的,即“为促进……作用”。然后,通过一个过渡句“现提出如下意见:”转入第二层次。
5 S+ J: ?" _4 Y, N+ I" H第二层次,写“请示什么问题”。内容比较简单的采取全文一贯到底的写法,一气呵成;内容较为复杂的采取“分条列项”的方法加以表述。仍以上面那份“请示”为例,其在第二层次写了四点意见:% l# D) ~ e, m1 p; M
“一、方针和目的
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二、加强科学研究
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1 f( |; v6 E& l三、深化改革、加强管理
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四、加强领导,密切协调- A g, m9 }6 D; o9 f# A- V
……。”这是向国务院请示的具体事项内容。
: c. l8 F8 W) T6 J- o2 ^结尾。要提出明确的要求,语气要谦恭。请示的目的是要求上级给以批准并做出回复或加以“批转”,所以结尾应写作“妥否(可否、当否、是否可行),请批示”或“以上如无不妥,请批转有关单位执行”等。
4 |) M0 B7 A; J3 N" Y, W/ U3 P. Z4 Z要求上级批转的请示,事先要代替上级拟好批语。& J- e% Y5 L* P$ b
要写好请示,应注意把握如下几点:
5 t4 B% [; h! x& m①要准确理解“请示”的行文对象 |