网友问题:
5 ]* b4 v; H0 G9 w& E* d3 [% E: L" R* f _& j, ?
怎样撰写请示?
+ j4 x7 O8 }- m4 `0 ]
; J! W+ Y7 r. {& O$ z. Q老秘观点:; o6 u/ C: A# [3 D U
, s0 E" M. y \7 ]0 q$ r0 H" A5 j+ g
请示的内容结构一般包括标题、正文和结尾三个部分。3 e' F# n( l1 ]- R) h9 ~. B: k- d
标题。主要写明所需请示的问题,即“事由”,再加“请示”二字,例如《中国气象局关于加强人工影响天气工作的请示》。1 G+ q2 ]- Y: ~, g1 e5 ~* [
正文。一般分做两大层次:
' A' v/ K6 R2 |& ?2 l2 E第一层次,写“为什么要请示”,即请示的原因、背景,也就是请示问题的依据、出发点和目的。
- S5 b& P% _" f, u! K( `例如中国气象局报送给国务院的《关于加强人工影响天气工作的请示》一文的开头首先陈述了下列情况:
! P4 T! _" M" e# e% Y% L“人工影响天气作为人类运用现代科学技术,达到局部地区增加降水(雪),减少冰雹、防止霜冻等目的的一项科技手段,已成为防灾减灾尤其是保护农业生产的一项重要措施。各地不同程度地开展了这项工作,取得了明显的效果。当前存在的主要问题是:管理体制不够健全,科学技术水平和作业总体效益亟待提高,人员培训还需加强。为促进我国人工影响天气工作更有效地发挥作用,现提出如下意见:”7 L8 b0 @; N* ]8 q) I4 X
上面这段文字,属于“请示”的撮要,交代了请示的依据,即“人工影响天气是防灾减灾保护农业生产的一项重要措施”;讲明了请示的缘由,即“当前存在的主要问题:……”;明确了请示的目的,即“为促进……作用”。然后,通过一个过渡句“现提出如下意见:”转入第二层次。
" U( {- O- x9 @' e! b; I第二层次,写“请示什么问题”。内容比较简单的采取全文一贯到底的写法,一气呵成;内容较为复杂的采取“分条列项”的方法加以表述。仍以上面那份“请示”为例,其在第二层次写了四点意见:
) b$ i- ~5 D& C! ?$ D“一、方针和目的5 v, v3 g H; Y8 \& G
……. o9 p: S+ ^: v
二、加强科学研究
! }1 T* d9 ~. g3 X& N, C* B……& b" {; o9 \* j% h: ?) D# |3 Z, p
三、深化改革、加强管理! B6 ~2 ?: t- w4 |6 j5 Y5 ^
……2 n+ p4 z+ c( f( c. p. L
四、加强领导,密切协调2 G- f; ?$ v! f+ n. R
……。”这是向国务院请示的具体事项内容。
/ M/ {% }/ k8 L9 L/ s" e5 x结尾。要提出明确的要求,语气要谦恭。请示的目的是要求上级给以批准并做出回复或加以“批转”,所以结尾应写作“妥否(可否、当否、是否可行),请批示”或“以上如无不妥,请批转有关单位执行”等。% k" X4 L. T1 p( F& P
要求上级批转的请示,事先要代替上级拟好批语。. f+ C+ z' P3 v
要写好请示,应注意把握如下几点: e( d) E9 {, V
①要准确理解“请示”的行文对象 |