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怎样撰写会议纪要?
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! h- N! Y) H: @% Q5 q老秘观点:
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会议纪要的结构与写法一般包括以下几个部分:/ u( l. A% m+ B# }5 n. [
(1)标题
9 S+ H% p8 P; S E f: a s通知型会议纪要由于均有特定的版式,所以一般不再另有标题。只有指示性会议纪要,才会有显示会议名称或中心内容的标题,如《××省第八次政法工作会议纪要》、《关于研究今年农产品收购资金问题的会议纪要》等,前两个显示的是会议名称,后一个显示的是中心内容。6 C$ `, t8 T4 A! d7 L6 I! w
(2)正文
. ]; F! U0 L3 s; v: y9 G, q5 o会议纪要的正文,一般采用总分式的结构方法。就是将正文分成总述和分述两部分。如另有总结性的结尾,则是总——分——总的结构方式。具体写法及要求如下。
) M* t$ n6 j! O; e①总述部分。
4 v7 V4 K; ~4 Y9 q, N: O! m8 |1 _这是全文的前言、导语,即会议概况。一般要简要地交待会议的时间、地点、主持单位、参加人员、会议议题、会议情况、结果以及对会议的评价。然后用“现纪要如下”的固定性语句开启下文。
0 O; I2 M; Q w. S②分述部分。' D, @5 Y9 W4 f7 [, Z# R
这是会议纪要的重点、主体,主要应写出会议讨论情况和结果。一些简单的、小型的会议纪要,可不写讨论情况,直接写出决议事项。大型的会议纪要,一般均不应省去会议讨论情况。具体写法有以下几种:
0 N( F L, `+ ?3 E7 k一是分类式。即按其内容加以归纳分类。每一类有一个小中心,以数字或小标题标明。较大型的会议多采用这种形式。如《全国农村工作会议纪要》,就采用小标题的形式,列出了“关于农业生产责任制”,“关于改善农村商品流通”,“关于农业科学技术”,“关于提高经济效益、改善生产条件”,“关于加强思想政治工作和基层组织建设”等五个小标题,分别进行阐述。3 r- i# r% E& X* a
二是发言记录式。就是按在会议上的发言顺序,将每个发言人的主要意见归纳整理出来。这种写法能如实反映出会议的讨论情况和各人的不同看法。一些讨论会、座谈会的纪要,常采用这种方法。但要注意,记录时不可不加选择地将发言人的发言全部写出,要精选能代表发言人的观点的话语。此外,每次发言人的姓名都必须写出。第一次发言的人,要注明其职务。第二次发言,职务可以省略。如《××学院思想政治教育座谈会纪要》在由总述到分述的过渡词语“现将座谈会情况纪要如下”之后,接着写道:“一、××副院长传达了胡锦涛同志关于思想政治工作的讲话,分析了当前的思想状况。二、××同志说:党的十六届三中全会后……;三、××班党支部书记××汇报时说到……;四、许多同志谈了当前做好思想工作,首先要……”
- q' G7 S3 a1 F, R三是综合式。就是将前两种形式综合在一起使用。这种形式不仅能用综合的方法反映出会议的重点,而且能如实反映在具体问题上各人看法的异同。一般的座谈会、讨论会常用这种方法。常用“会议认为”、“会议强调指出”等词语。& d& @7 J& [7 X2 Y2 s$ i8 h
(3)结尾。% ~1 D6 c6 k/ n9 T3 n" Q
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