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[公文写作] 老秘答怎样撰写欢送词?

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laomi 发表于 2012-3-11 10:29:50 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
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) h+ P5 t: W0 t7 E+ ?- u( s怎样撰写欢送词?
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. Q& n4 h  j8 d# D老秘观点:: ?4 P& Y4 T0 o: t/ ^4 l/ ~
" \% B  |( z1 s$ |
欢送词的结构大体上由如下几部分组成:+ q0 x! |  n$ y6 g
(1)标题& g) r9 U( h  e
一般应由致词场合、致词人和文种三个要素组成,例如《在欢送日本松下集团考察团宴会上××××总经理的欢送词》;也可以省略致词人姓名,只以场合和文种名称为题;还可以直接“欢送词”文种名称作为标题,以示显豁、鲜明。
9 |0 n! M0 }3 U1 _(2)称谓
# W( ]4 N0 M& G# g9 t% j7 k即对被欢送宾客的称呼,一定要写得礼貌得体。用语要确切、亲和,一般应在称呼之前冠以诸如“尊敬的”、“亲爱的”之类的修饰语,并在其后加上被欢送宾客的头街,也可加“先生”、“女士”、“夫人”之类的称谓。7 P( w6 T4 B. s0 x/ R  t; S
(3)正文4 r' v( L7 f/ f9 F5 A
这部分是欢送词写作的主体,应根据实际情况表达不同的内容。其写法与欢迎词大体相同。一般应在写明对宾客的离去表示热诚欢送之意以后,追叙宾客访问期间的活动情况及收获,对其访问的成果进行概括和总结,然后表示需要进一步加强交往与合作的意愿,并以饱蘸深情的笔墨再次对宾客的离去表示热烈欢送。6 z- @# U# A5 p" f
(4)结尾
" c0 E5 Z7 g( P在正文的右下侧,由致词的机关、致词人具名,并署上日期。也可在标题之中载明。
9 O3 P" e; F, I5 }/ E要写好欢送词,应注意把握如下几点:
7 g5 s+ ~, r  |; k& E, f; O$ g$ H①要有真情实感。与欢迎词一样,撰写欢送词,也要根据宾客的实际情况和特定的场合,以诚恳热情、情真意切作为第一要义,充分体现出对宾客的尊重之情和友好合作之意。即便在交往过程中存在一些分歧或者不愉快之处,也应落落大方,彬彬有礼,这样,不仅能够赢得对方的好感,而且还会为今后的合作提供必要与可能。# t4 D( x- W, T7 q7 ?9 x) Y
②要简练明快。要以简明扼要的语言充分表达出对宾客的欢送之意,使之感到亲切自然,力戒过多使用那些没有实际意义的虚言浮词,以免冲淡欢送的友好和谐的氛围。
  [1 l+ Z' u/ l: x5 ]③要短些再短些。由于欢送词适用于送别的特定场合,因而其在篇幅上应力求简短,切忌长篇大论,空洞乏味。
+ M% Z4 c1 }. I2 I/ k6 C
 
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