本帖最后由 雨后 于 2012-3-21 08:41 编辑
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本文笔调幽默,但真实地再现了秘书人员的工作现状。无论是“四个后”还是“四个到位”,都集中展示了秘书工作的辅助性这一根本特征。该文对于以下内容也有所涉及,均应引起从业者的高度重视,这些重要内容包括:1.领导与秘书的关系;2.如何恰到好处地发挥拾遗补缺的作用;3.如何敢于承担责任,应对突发性事件;4.如何维护良好的心理健康等等。针对上述各点,把握住其中的一到两条,展开论述。以下是全文:9 J3 [' u! Y, G; V+ G
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干办公室主任这份差事说难不难,说容易不容易,反正无过便是有功。概括起来有“四个后”和“四个到位”,颇耐人寻味。 4 A& I8 G& _6 [8 |
+ S* L9 P. c/ X: `7 [“四个后”是:
L" \+ ~2 J$ S' \9 a1 V1 d* G; q1 T一、“鞍前马后” 0 J9 r. f; K3 `! p, J8 k- }4 {- P
跟领导外出,必须做好出车前的准备工作,将车洗擦干净,加足汽油,认真检查车况是否良好方可出车。同时,必须提前10分钟恭候领导的到来,决不让领导等你。 % D4 H8 {7 _2 z2 N) U- v0 ?
, o) A7 I! H6 q4 g* l% P G, ^. t“四个到位”是: 2 O5 a6 y8 L" H. z+ A
一、“准时到位”
& Y2 g! T; _0 t! ?4 v) y/ t, @& m! O特别强调时间观念。无论赴任何场合,只有你等领导的责任,没有领导等你的理由。主仆总得有个分水岭,绝不能鱼水交融。古装粤剧的编排总是将显赫人物安排在最后出台,而最先亮相的必然是卫士、保镖之类,这套路历史悠久。
" k) P- j/ R! s1 E' n二、“主动补位”
" x, K2 s5 B. Q. |7 ?如果客人问领导:“贵公司旗下有多少员工?”领导一时健忘,你就责无旁贷地轻声补充:“大约500多人。”但千万不要将数字说得滴水不漏,要将尾数留给领导去意会,去补上。将领导的遗憾修补得天衣无缝。 6 v0 n; y; Y# y. o# H& m0 x* i% O
三、“不可越位” + i" [ T7 w. B8 R2 B$ g* f* T( S; S; x
接待宾客或洽谈业务,要让领导在最显眼的位置,以便展示其光辉形象。这也是一种礼貌,是一种不成文的行规。你在领导身边,只属于一种陪衬,像绿叶衬红花。超出了陪衬范围,或“越位”,便会令领导龙颜不悦。 & \! X7 L( k! I$ T
四、“及时埋位”
3 F p ]% b ^9 }. y单位里头假如不幸出现了突发性事故,而首长刚好外出,无法赶回来处理问题,这时便是你施展才华的时候了。你就要当机立断充当领导角色,承担起领导的责任,灵活机动地调兵遣将。你的每句话都是圣旨,因为你是领导的贴身人,是领导的影子。只要你把善后事处理得妥妥贴贴,让远在千里之外的领导放心,你的“及时埋位”就做足100 分。(作者:邹振辉》 |
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