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秘书培训课程(2):怎样起草好工作报告

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小材大用 发表于 2012-3-22 15:00:56 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
    (一)工作报告的功能¬' t6 q% D8 _; C) G) Z# ^% q

' v4 m- C- Z* }# d    工作报告是大会的主要项目,它的功能有以下几个方面: ¬
; Z" \7 p8 E/ D7 m. z# w- g7 ^
7 F, k/ M! `/ L2 n% d! {$ X% J    1、向本系统的领导和群众汇报工作; ¬1 ^+ a9 }: J4 G% X- L
) j5 ^% e8 U4 `. {+ f- K  x
    2、传达上级机关的有关指示或最要文件; ¬
- c' G9 t$ h$ ~* X! [' |
4 z! m5 z5 h8 w    3、部署工作,提出下一步工作目标和原则要求; ¬
, P% U( v2 @+ i& d8 X! [
+ F3 _" N# a! z# N: n: Z; l6 z    4、动员群众积极投入某项工作。 ¬' K  R5 B- J3 A% x

/ g; D' [* ?- q* q$ e# q    (二)工作报告的特点 ¬
' f/ r) b0 T# V( X6 o. v* ~( Z) y
    1.全面性 ¬
- H6 b8 i' c: l2 a
( O1 }" O, ^$ O0 i( T) x+ h6 S    工作报告是对本单位、本系统、本部门的基本工作所作的全面性的报告,有着综合性、系统性、总揽全局的特点。因此工作报告一般都要分成几个大的部分,从不同侧面、不同角度对工作进行汇报和部署,篇幅一般比较长。特别是单位行政负责人在职工代表大会上所作的工作报告,党委负责人在党委全委会议上所作的工作报告,所涉及的时间长、空间大、问题多、份量重。 ¬% C+ o# T7 ~! s1 q
1 |& t  A0 X  \8 s
    2.集体意志性 ¬
4 i7 T4 w8 T9 Z/ z8 E
  ?9 U6 I5 F( a4 P8 W! O. l    工作报告虽然是某一领导人在大会上讲的,但报告的内容却不仅仅是报告者个人的思想、观点和态度,它是领导机构集体意志的反映,在这一点上,它跟主要代表个人意志的领导讲话稿有着本质的不同。所以,工作报告从初步构思到修改定稿,都要经过集体讨论,并要在领导班子的会议上获得通过之后,才能到大会上讲。可以说,工作报告的写作过程,是一次民主集中制的实施过程。 ¬0 i% U1 [+ i9 q6 [7 z# z

3 j7 ?4 V) X) M6 W2 G: n    3.思想指导性 ¬' `' _2 J2 s, o, H! ^# _

8 S" @5 d8 w9 `* ~0 J$ C0 n    大会工作报告一般没有具体的指挥性,但思想指导性的特点十分鲜明。正确评价以往的工作,明确当前的形势和任务,统一思想、统一认识,在此基础上提出今后的任务和奋斗目标,以便大会之后统一步调、统一行动,这是工作报告的基本功能。¬
9 W) h5 z" \4 L1 M1 p5 X3 P+ W: l0 M  P/ g1 D. H  X! F3 R
    (三)工作报告的类型 ¬
5 W$ i& g. h7 h2 Q: W' x1 `4 k' a) D4 P- T1 u
    1.汇报性工作报告 ¬
$ n- I1 z& O, A/ k9 [+ q$ g# K' \
* b, D0 u" ~* W& c8 v    一届领导机构任期已满,在本次大会上选举换届之前,由上届领导所作的工作报告,一般都属于汇报性工作报告。比如,党的代表大会上的工作报告,就要对上次代表大会以来的主要工作进行总结汇报。 ¬
% q" w3 N1 |7 h1 F/ M# V8 M, k
9 J' ]( s' n: T- \  g8 r    2.传达性工作报告 ¬
0 V: y9 G( J5 P- I2 j, C5 d" e: t7 n! L3 z0 o( l, y0 A5 |9 b
    传达性工作报告重点是以传达党和国家的方针、政策、法令、决议,以及上级机关的重要指示和重要会议精神的工作报告。 ¬
* g  h& X0 L1 ?7 t+ m: C# e' N2 H9 |. d9 J; P8 z
    3.部署性工作报告 ¬
. v# l) @/ i2 e% m( P4 l; X$ X& {
  w3 e: V7 j& F4 k1 p* k- A    这种工作报告的内容侧重于对下一阶段的工作进行动员和部署,阐明工作活动的宗旨、任务、目的、意义。1998年尉健行在中央纪委第二次全会上的报告就属这种类型。¬
. c: v& H' z/ ]  I: I) S
% c; f9 Y9 R# [/ }) S    (四)工作报告的格式 ¬- k" f5 S# U) u  M. v' G) k
; w2 |1 G+ ~$ @! B6 L. n
    1、标题、时间、称谓 ¬& a0 p$ N( p; L) v7 g5 q
0 i' {% l" i2 X( F
    (1)标题 ¬
) ~5 P$ S# X4 D2 H. @  X  N! a. V% h7 H( }
    工作报告的标题,有单标题和双标题两种基本形式。 ¬
2 I" `+ ^; {/ a6 @- ~" d* w- q/ I. ^7 A; [3 p
    单标题有两种情况:一是由报告性质和文种构成,如《政府工作报告》;二是由会议名称和文种构成,如《在集团公司职工代表大会的报告》。 ¬
: _+ U/ K& `  f0 g* O, [6 @( `  I9 d& R0 O+ b
    双标题是把报告主要内容或主要精神概括为一句话做为主标题,副标题则由报告人、会议名称、文种构成。如《站在新起点,研究新情况,发挥新优势,为集团公司实现新跨越新发展提供坚强保证--XX同志在集团公司2006年党委工作会议上的报告》。¬
% P" a/ K1 T  ^4 p
4 n! }8 W% {! {8 {% ]    (2)时间 ¬/ @5 N' l- G3 ^) D! x- Q

1 v" a3 T! r6 w" x2 u( p7 P    工作报告的时间位于标题之下正中,外加括号。 ¬
+ P! \( M5 P7 B$ n5 e
! [) R3 V% q9 f6 d7 L    (3)称谓 ¬( O( ]) O- `1 Q9 r3 `# l
, M9 G9 \, n, g5 j
    称谓在正文之前,顶左边书写,一般写为:“各位代表”,“全厂干部职工同志们”,“全体教工代表们”,党的会议,通常只写“同志们”。 ¬$ W/ B- N. c( Y( v) f, N  c
; {" o8 ~2 S3 U' K8 p* q  Y* d
    2、正文 ¬
+ j5 _) b( G% a
: W- b4 v. p5 B- U9 F    (1)开头 ¬7 L# l% C" G* R

# F1 ^8 D  N4 `2 Y/ D1 `& I2 T    大会工作报告的开头,有下列几种写法: ¬" d5 j! n- J) l* ]2 R8 D

( s5 f9 c5 x. w$ g3 G( f    ①报告人向大会提出审议报告的请求。这是在职工代表大会上主要负责人作工作报告时常用的格式。具体可写为:“现在,我代表××集团公司董事会向大会作工作报告,请予审议。”¬
4 d7 c! I. A  A& T% M  d7 D
" f6 t3 U0 V- D②阐明会议的意义和主题。这是党的代表大会工作报告常用的写法。例如***在十五大上所作的工作报告的开头: ¬0 g! F4 A( H; R( `2 p

: e2 @( \/ L. O9 [& {/ n    “现在,我代表第十四届中央委员会向大会作报告。 ¬
: a. d1 l8 [; K" a" B9 @$ S
* N+ w/ S# d# T& ^0 M8 X    中国共产党第十五次全国代表大会是一次极为重要的大会,是在世纪之交,承前启后,继往开来,保证全党继承邓小平同志遗志,坚定不移地沿着十一届三中全会以来正确路线胜利前进的大会。 ¬7 A$ ?1 O7 q( s5 Y* n* O

0 V/ v4 G/ L$ q& ]1 H9 B  A# S    大会的主题是:高举邓小平理论伟大旗帜,把建设有中国特色社会主义事业全面推向二十一世纪。 ¬
* O$ U" E# l2 E6 D
. ~/ u7 u& S+ ]" l5 ~5 R' }  p) y    旗帜问题至关紧要。旗帜就是方向,旗帜就是形象。坚持十一届三中全会以来的路线不动摇,就是高举邓小平理论旗帜不动摇。邓小平同志逝世后,全党在这个问题上尤其要有高度的自觉性和坚定性。¬
+ I5 @; k# b; K' y2 k0 D  m. k7 q. e+ ~: @) k- d! F
    把我们的事业全面推向二十一世纪,就是要抓住而不可丧失机遇,开拓进取而不可因循守旧,围绕经济建设这个中心,经济体制改革要有新的突破,政治体制改革要继续深入,精神文明建设要切实加强,各个方面相互配合,实现经济发展和社会全面进步。¬
% \* |  ?, H2 {3 t! j9 K  D; V4 w. N1 R, i* E" G4 h0 h. E
    确定这样的主题,是时代的要求,人民的愿望。”¬
; r/ M- S; W1 [1 r
7 n8 d7 A" ]2 [$ `7 z; o7 w    这样的开头,高屋建瓴,气度恢宏,体现了党的事业的必胜信念和乐观前景。 ¬
* O/ ]$ M. Z. C, F6 C8 b# r9 d
! C3 u5 m* Z5 d5 Z2 l    ③开门见山提出主要工作要点。这是部署工作性的报告常用的开头方式。如:“本年度党风廉政建设和反腐败工作总的要求是:……”。¬
/ Q/ N% r9 \: U) R9 e- b    (2)主体 ¬9 R6 U. j; Y. @0 L: @5 S1 m
( @6 |0 `0 N4 s* ?5 Q1 m( T) B1 B& j
    作为充分展开报告内容的部分,主体因报告类型的不同、侧重点的不同,写法会有较大的差异。¬4 A' D4 b; H6 ?+ X5 \

4 s/ ?4 i* [' P8 c' ?: Z! x, F    如果是汇报性的工作报告,主体要全面总结任期内或特定时期内的工作成绩和存在问题,提出今后的打算及切实可行的方法、措施。  ¬
: J% r; D# c% W; t) Z
6 u: w. t6 a, x( w$ f2 ]& A    如果是传达方针、政策、决议、指示的工作报告,主体主要是转述和解释有关精神,并对贯彻落实提出具体方案。 ¬7 i# U  {/ N7 G! N9 ?( e* s- `9 }( A
$ B, S5 @$ o; V2 ~  C2 _6 k/ E! m
    如果是部署性的工作报告,主体要列举出主要工作、任务、目标,还要提供方法、步骤、措施和要求。 ¬
8 |, n1 i) A& Z% W0 h" X& @7 S2 B, ?- s6 a- P2 m
    (3)结尾 ¬" l+ K3 ?! f8 m& W3 x  t% F# `% V+ r3 n% P
( @! `% V5 j/ O+ S8 p# V
    结尾一般用来表明决心、提出希望、发出号召,或提出贯彻落实的要求。¬
& c0 R; A* H: D4 V* Q3 q' [- O( Y  R* e1 ?3 s$ J
    (五)工作报告中总结部分的写法¬7 x& Z1 h# z4 Q) c/ L$ @+ s
- t# b. D, Z, V) a: U, h! }' w, U& u
    这是很重要的一部分。今天在这里重点讲一下。¬
4 t3 c: k+ q- C  @+ @" |* B; p; T3 o* p  }1 s
    一般写法主要分四部分:¬
) |! k8 A/ b5 ^& H. L$ U, V4 k$ N4 i8 W4 n# f2 Q' c
    第一部分:过程的概述¬( b, ?: g% x! ?7 R9 G8 l3 W
2 w. H$ D. o# W$ E! m& l
    这一部分主要写一段时期的工作过程,可按时间顺序概述,或按工作内容概述,字不宜多,简明扼要,点明就行。这段文字一般集中在一个段落,是总结部分的开头语或导语,其内容应起到提示全文的总纲作用。¬
& U$ W. g, y% K( o/ i* V, k* m6 S
# \$ ~1 J4 [9 e7 Z$ B* h! T    第二部分:成绩的归纳¬
! }" ?- r& t" C4 m# A( }- I  `* ?7 n: M2 A7 ~+ @7 F
    这部分为成绩的概括,应该有条理、有顺序地摆数据、讲事实、搞对比,本文由老秘网推荐,把本单位、部门这段时期的主要成绩写出来。如果成绩多、比较琐碎,这时候就得概括起来写,归纳几条写,抓住主要成绩,不能面面俱到,写成流水帐。每条成绩的开头要考虑一个小观点,也可归纳一个小标题,各条成绩之间用一、二、三、四等序号隔开,这样使人看了比较清楚。同时,写成绩要用直述的表述方法,语言实实在在,少发议论,应当多用数据,多举事实,让事实说话。这部分的篇幅取决于内容,该长则长,该短则短,以说明成绩为准。一般地说,如果归纳概括地好,不会太长。过长则空,空洞的东西就没有人看。(荆轲刺秦王,司马迁在史记中写了3000多字,今人写了40集电视连续剧,传问看完将近40小时)¬
7 ?5 |  A# P" y$ ]8 ?( p9 w* @( T/ I% {' f8 k' s  C- ?
    第三部分:经验的提炼¬" ~8 [4 O/ m- T$ g: p& w
- q8 }4 p; i' r9 b- @* N7 v5 v- m
    除成绩部分外,经验是工作报告总结部分的重要部分。也可以说是核心部分。一般地说,成绩是实在的,看得见、摸得着,有目共睹。而经验则是比较含蓄的,隐蔽在成绩里面,需要经过分析研究,在大量事实的基础上进行升华,才能提炼出来。从某种意义上说,成绩是实践的概括,经验是把成绩上升到理性上认识,经验源于成绩,但又高于成绩,工作总结的过程也是由感性认识上升到理性认识的过程,有的人说,成绩好写,经验难写,有一定的道理。因此写经验部分,要很好地动一动脑筋,确实把经验提炼出来。¬
# w- ^" `/ G' @" O2 }
# M8 K# E7 A# F: n- I1 q* v    经验可以分条写,用序号一、二、三、四分开,或者可以起上小标题,两者都可。每条经验安排一个段落,也可以在一个大段落里再分出几个自然段。在几条经验中,应分主要的、次要的,再次要的经验,主要经验排第一,次要的和再次要的经验,按次序排后。重要经验应该展开写,写深写细,多用些笔墨。次要经验可以浓缩,概括地写,以节省文字,但一定要写清楚。写经验要突出重点,不能平均用力,如果每条经验都写的一样多,重点就显不出来,读者看了有平铺直叙的感觉,印象不深。把主要经验作为重点,容易使人信服。¬
8 ]2 v. ]& g6 k8 D5 D3 w% K! k
* G) n$ l8 g1 g" m' y    第四部分:问题的分析¬8 o2 x# @, N1 Z( W+ k( y. Z
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    问题分析是工作报告总结部分的结尾部分,这部分的内容主要是把问题找准,分析深刻。事物总是一分为二的,不管什么单位、部门,工作再好,成绩再大,难免没有问题。写问题要抓住要害,拣出实实在在的几条,还要把鸡毛蒜皮的琐事罗列进去,而且要比较概括,不必展开,可用序号排列,也可用分号隔开,还可以分层次连写。对问题部分,从主客观两个方面找原因,尤其要从思想上分析,不能怕揭短。这部分的文字不宜太长,写深刻就行。¬
. j# T2 H  B; D* x- Z& D$ L3 b5 f2 v# E: D3 b
    上面所讲的这四个部分是有机联系的。没有第一部分就没有第二部分,因为只有做了工作,才能有成绩,如果不把工作过程写上,成绩便无从谈起。第三部分是是第二部分的正向延伸,因为有成绩才有经验,没有成绩就谈不上经验,经验是从成绩中来的。第四部分则是成绩部分的反向延伸。做任何工作,有成绩也会有失误,失误是工作的另一面,所以也是成绩的反面。¬
/ G  S, j) i0 V9 A  T# ?
% z1 j3 Y) D, X    如何把工作总结写好,除了要学习写作知识,提高驾驭语言的能力外,要注重收集材料,调查研究,熟悉本单位工作情况,及有关的信息,具体的要求是:¬
8 |  ]2 w- I" C) B" b4 ^
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  @* g, x# l! X! U; }   5、要熟悉写报告总结的写作特点。有人说:“我不怕飞机大炮,就怕写总结报告”。认为工作总结报告难写。其实任何写作都是“苦差使”,都是一项艰苦复杂的脑力劳动,都有一定的难度。但只要我们熟悉了写作特点,常写常练,反复修改,不怕返工,是完全能够写好的。¬
5 @1 o' w7 Z- X' n9 A; L2 q1 _3 H4 F! |
 

精彩评论12

正序浏览
cts 发表于 2012-4-7 15:06:26 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
好好学习,天天向上,不辜负老秘期望。
 
笨笨球 发表于 2012-4-20 22:24:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
好好学习,天天向上
 
懒猫七月沫 发表于 2012-5-16 16:12:23 | 显示全部楼层
 
专业写文章
会议工作报告写作难度较大,此篇文章值得收藏
 
阳城秘书 发表于 2012-6-11 15:52:57 | 显示全部楼层
 
内容好,好好学习,好好拜读,
 
xiaoma6000 发表于 2012-6-11 22:05:41 | 显示全部楼层
 
好好学习,天天向上,先学习了
! `! g- N5 P: y3 ^$ q; R& u' l; R# x8 }! Q2 F
 
yum6283 发表于 2012-8-19 11:07:47 | 显示全部楼层
 
精辟实用之作,值得好好学习! t& ?/ U% \' A( T3 R' h
 
春城小秘 发表于 2012-8-20 11:52:23 | 显示全部楼层
 
不错,值得学些,收藏了。
 
清风 发表于 2013-11-22 23:26:57 | 显示全部楼层
 
此文不错,来学习学习
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鹅毛笔 发表于 2014-9-29 18:57:30 | 显示全部楼层
 
我不怕飞机大炮,就怕写总结报告
 
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