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秘书培训课程(2):怎样起草好工作报告

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小材大用 发表于 2012-3-22 15:00:56 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
    (一)工作报告的功能¬# l3 v. X6 J( ?1 l' j
. m5 O7 k5 k$ d2 x; F* ~
    工作报告是大会的主要项目,它的功能有以下几个方面: ¬7 L! |* D' k# ]

; W  T2 ~4 o- H    1、向本系统的领导和群众汇报工作; ¬% H+ y! j& s2 k* S

5 q. Q& a# O' W: Q7 Y    2、传达上级机关的有关指示或最要文件; ¬
$ A  O! y  y! Q0 b& r: e' y7 x) A* Z- Z
4 O- M: L: y! _$ ?. Q8 F- B" v    3、部署工作,提出下一步工作目标和原则要求; ¬. \- U1 |) O% X

$ O' D6 z: O" z9 t3 }0 Z    4、动员群众积极投入某项工作。 ¬
5 ^1 n& }) B* Y- ?
' S# W9 S, _  ~8 N2 v( }    (二)工作报告的特点 ¬
6 @* R5 t" Y6 ?: ?1 V7 H6 F' [
  |5 @! ]4 p2 b! s    1.全面性 ¬
/ \/ |# @( m5 S  h! B* [2 W# F8 u6 J0 o2 T. S4 n# @
    工作报告是对本单位、本系统、本部门的基本工作所作的全面性的报告,有着综合性、系统性、总揽全局的特点。因此工作报告一般都要分成几个大的部分,从不同侧面、不同角度对工作进行汇报和部署,篇幅一般比较长。特别是单位行政负责人在职工代表大会上所作的工作报告,党委负责人在党委全委会议上所作的工作报告,所涉及的时间长、空间大、问题多、份量重。 ¬" U2 L9 }7 x% D* h/ C
9 i/ F5 o5 u. }) w) [! f9 \
    2.集体意志性 ¬
7 M2 U2 o  C) {9 z; ?) r3 L9 ^: A; `+ ^& F) Y( x3 t1 [% A1 F
    工作报告虽然是某一领导人在大会上讲的,但报告的内容却不仅仅是报告者个人的思想、观点和态度,它是领导机构集体意志的反映,在这一点上,它跟主要代表个人意志的领导讲话稿有着本质的不同。所以,工作报告从初步构思到修改定稿,都要经过集体讨论,并要在领导班子的会议上获得通过之后,才能到大会上讲。可以说,工作报告的写作过程,是一次民主集中制的实施过程。 ¬7 C  v3 @* k+ ^6 V8 S
4 q8 T3 Z# @7 p9 J
    3.思想指导性 ¬
" J! m' O" |5 Z) i
' q' }% S6 @, M$ I" e+ U: W    大会工作报告一般没有具体的指挥性,但思想指导性的特点十分鲜明。正确评价以往的工作,明确当前的形势和任务,统一思想、统一认识,在此基础上提出今后的任务和奋斗目标,以便大会之后统一步调、统一行动,这是工作报告的基本功能。¬
3 ^; k% J5 r1 w; B! r1 h8 J0 M- S2 n% x+ J
    (三)工作报告的类型 ¬
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- b/ {/ i3 a; m# r% c    1.汇报性工作报告 ¬
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    一届领导机构任期已满,在本次大会上选举换届之前,由上届领导所作的工作报告,一般都属于汇报性工作报告。比如,党的代表大会上的工作报告,就要对上次代表大会以来的主要工作进行总结汇报。 ¬% o; M. u! U/ I& D& A) J) S# v

, }( H& h" Y7 Y- R5 Z    2.传达性工作报告 ¬" a0 e/ F- c! {* V  F. r
& S, r# i& @- }7 R  `
    传达性工作报告重点是以传达党和国家的方针、政策、法令、决议,以及上级机关的重要指示和重要会议精神的工作报告。 ¬
# E0 _. O: ?8 C1 o1 I+ Q
7 {- n4 K- ]5 W* O    3.部署性工作报告 ¬
( Y9 D+ J) O" l6 I/ M9 t: l/ N- p$ g3 s% _  X+ T/ B) y
    这种工作报告的内容侧重于对下一阶段的工作进行动员和部署,阐明工作活动的宗旨、任务、目的、意义。1998年尉健行在中央纪委第二次全会上的报告就属这种类型。¬! o( T8 ]0 m, a
3 t, M1 n. v9 r0 Z3 D; w
    (四)工作报告的格式 ¬
# Z* I! c& a  H  d
9 U, [' u+ S. S7 E    1、标题、时间、称谓 ¬" I) x. j. R4 r2 J
0 r. Y* X# m+ X& `7 p
    (1)标题 ¬1 F5 z1 F, n$ t% e! K7 U* w7 G

* r- ^; d' I% t$ Y7 q    工作报告的标题,有单标题和双标题两种基本形式。 ¬
$ g6 G/ Z# v! b& C$ b
6 o7 h1 m6 m: i, S    单标题有两种情况:一是由报告性质和文种构成,如《政府工作报告》;二是由会议名称和文种构成,如《在集团公司职工代表大会的报告》。 ¬% o+ w$ f! o% ^2 v' n
: t* W- ?8 `* K* T  _
    双标题是把报告主要内容或主要精神概括为一句话做为主标题,副标题则由报告人、会议名称、文种构成。如《站在新起点,研究新情况,发挥新优势,为集团公司实现新跨越新发展提供坚强保证--XX同志在集团公司2006年党委工作会议上的报告》。¬& W) T' \5 ?) a) h
6 p& ~4 z% v: d5 e. C1 j6 W
    (2)时间 ¬
. d# n3 _' @5 Z" |( l- f
) F: R' X: V  y    工作报告的时间位于标题之下正中,外加括号。 ¬1 ?) q5 N+ q' U6 Q$ I5 q7 V! V

5 a% J& K( Z9 {. f5 a    (3)称谓 ¬
" Q5 `" Q/ I/ O6 W# g4 i8 H9 Z, z& j0 F" [( j4 F
    称谓在正文之前,顶左边书写,一般写为:“各位代表”,“全厂干部职工同志们”,“全体教工代表们”,党的会议,通常只写“同志们”。 ¬' L+ @* @  P; {" A* c
0 c3 D, `' }5 k2 M  x1 M
    2、正文 ¬
8 U* A( q' u: \% q. g0 m6 d! U
3 @' Q( o) C; a9 j* [4 r/ o" `( U    (1)开头 ¬
* }  b" }% h" S& y( W6 N8 X
( m0 ?9 P2 e8 [8 }    大会工作报告的开头,有下列几种写法: ¬- M. S, B; {: B- l2 p, p1 `6 M

4 V" B/ H+ \3 D7 V  G- l" X- j    ①报告人向大会提出审议报告的请求。这是在职工代表大会上主要负责人作工作报告时常用的格式。具体可写为:“现在,我代表××集团公司董事会向大会作工作报告,请予审议。”¬1 a7 q$ Q4 l: }1 {4 o& L8 j5 e
& G1 J: _  z# e3 b0 p
②阐明会议的意义和主题。这是党的代表大会工作报告常用的写法。例如***在十五大上所作的工作报告的开头: ¬% o$ d" ^. {$ x- ^* w
# V2 W0 u0 z& E
    “现在,我代表第十四届中央委员会向大会作报告。 ¬: S4 u. w9 e2 G

- {7 U0 C! k& f- m# T    中国共产党第十五次全国代表大会是一次极为重要的大会,是在世纪之交,承前启后,继往开来,保证全党继承邓小平同志遗志,坚定不移地沿着十一届三中全会以来正确路线胜利前进的大会。 ¬
$ A; }: U/ n2 s* K: @: }' n* N, ^1 z* `5 i' ]- u6 g
    大会的主题是:高举邓小平理论伟大旗帜,把建设有中国特色社会主义事业全面推向二十一世纪。 ¬+ u8 |. T& q: F$ h, \7 Z- d/ W

$ a, ?" D6 z0 X6 u+ x; @0 r4 e    旗帜问题至关紧要。旗帜就是方向,旗帜就是形象。坚持十一届三中全会以来的路线不动摇,就是高举邓小平理论旗帜不动摇。邓小平同志逝世后,全党在这个问题上尤其要有高度的自觉性和坚定性。¬/ T; F- P; z7 ]

8 E& }4 b* T1 C  p    把我们的事业全面推向二十一世纪,就是要抓住而不可丧失机遇,开拓进取而不可因循守旧,围绕经济建设这个中心,经济体制改革要有新的突破,政治体制改革要继续深入,精神文明建设要切实加强,各个方面相互配合,实现经济发展和社会全面进步。¬
2 u* k+ J4 ~, T( R4 B% L0 E/ m6 f5 Y# w" J9 V# m
    确定这样的主题,是时代的要求,人民的愿望。”¬
9 W5 ~. J  m3 U6 Z" q6 h/ q) Q9 Y+ k3 @
    这样的开头,高屋建瓴,气度恢宏,体现了党的事业的必胜信念和乐观前景。 ¬
" t9 @3 N$ k0 }# {" I
* e7 n. c+ X- q1 Z3 h  m0 X    ③开门见山提出主要工作要点。这是部署工作性的报告常用的开头方式。如:“本年度党风廉政建设和反腐败工作总的要求是:……”。¬
3 [3 y. P, [9 k) g" Q$ a3 }1 }    (2)主体 ¬
+ z4 V$ G2 h9 l  I! s* t, ^$ e. C- H
+ j: Y# i% P  z8 f" [* }2 l0 ^  s    作为充分展开报告内容的部分,主体因报告类型的不同、侧重点的不同,写法会有较大的差异。¬
" e+ d* ]# n0 k; c5 F9 J+ y4 M$ ?9 T/ t3 n) {$ y
    如果是汇报性的工作报告,主体要全面总结任期内或特定时期内的工作成绩和存在问题,提出今后的打算及切实可行的方法、措施。  ¬
" V& L- |7 b$ d
+ @  l, X: I) {! c& G9 W. `    如果是传达方针、政策、决议、指示的工作报告,主体主要是转述和解释有关精神,并对贯彻落实提出具体方案。 ¬2 K% E8 e- v0 s% l; q- g
: u6 x9 I! j7 I7 S
    如果是部署性的工作报告,主体要列举出主要工作、任务、目标,还要提供方法、步骤、措施和要求。 ¬2 ]- @. s5 I, i, l/ f$ e
4 m  A! K; A3 F- N5 q, @
    (3)结尾 ¬
  Q, I/ a9 R; ~0 ?8 r
8 c4 b. r) l0 Y. l    结尾一般用来表明决心、提出希望、发出号召,或提出贯彻落实的要求。¬
3 P! x' W. t# f% w# Q
" X- ]7 i- M- e6 o    (五)工作报告中总结部分的写法¬
; D' z$ c' m7 }; P# T5 o: ~4 _" G5 f+ \! Q( m3 a7 s! q: }+ u
    这是很重要的一部分。今天在这里重点讲一下。¬5 r& E/ {" Z! Y4 \8 b

& I: x- \; f3 b    一般写法主要分四部分:¬
2 }& a2 C# m# S6 b9 S2 E- [' L1 _
    第一部分:过程的概述¬
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    这一部分主要写一段时期的工作过程,可按时间顺序概述,或按工作内容概述,字不宜多,简明扼要,点明就行。这段文字一般集中在一个段落,是总结部分的开头语或导语,其内容应起到提示全文的总纲作用。¬
! M3 i& [& j  u
# Q" a2 v5 J' C$ j& A$ @    第二部分:成绩的归纳¬: v. P+ D- P6 `) r! ?
" k  V# T* w  _+ R- W7 t, G
    这部分为成绩的概括,应该有条理、有顺序地摆数据、讲事实、搞对比,本文由老秘网推荐,把本单位、部门这段时期的主要成绩写出来。如果成绩多、比较琐碎,这时候就得概括起来写,归纳几条写,抓住主要成绩,不能面面俱到,写成流水帐。每条成绩的开头要考虑一个小观点,也可归纳一个小标题,各条成绩之间用一、二、三、四等序号隔开,这样使人看了比较清楚。同时,写成绩要用直述的表述方法,语言实实在在,少发议论,应当多用数据,多举事实,让事实说话。这部分的篇幅取决于内容,该长则长,该短则短,以说明成绩为准。一般地说,如果归纳概括地好,不会太长。过长则空,空洞的东西就没有人看。(荆轲刺秦王,司马迁在史记中写了3000多字,今人写了40集电视连续剧,传问看完将近40小时)¬
0 ?& ~9 D1 }5 E" P' e
2 D9 u  H0 o! w. J    第三部分:经验的提炼¬
( z9 S( O4 |7 l5 |/ u
) l" e& J+ f, `, U: B; @9 r9 b& B* Z    除成绩部分外,经验是工作报告总结部分的重要部分。也可以说是核心部分。一般地说,成绩是实在的,看得见、摸得着,有目共睹。而经验则是比较含蓄的,隐蔽在成绩里面,需要经过分析研究,在大量事实的基础上进行升华,才能提炼出来。从某种意义上说,成绩是实践的概括,经验是把成绩上升到理性上认识,经验源于成绩,但又高于成绩,工作总结的过程也是由感性认识上升到理性认识的过程,有的人说,成绩好写,经验难写,有一定的道理。因此写经验部分,要很好地动一动脑筋,确实把经验提炼出来。¬
; S3 v" @- W/ e1 E' D- e4 _+ Q% Z  T) y7 W5 q% A- ~  O! x8 R
    经验可以分条写,用序号一、二、三、四分开,或者可以起上小标题,两者都可。每条经验安排一个段落,也可以在一个大段落里再分出几个自然段。在几条经验中,应分主要的、次要的,再次要的经验,主要经验排第一,次要的和再次要的经验,按次序排后。重要经验应该展开写,写深写细,多用些笔墨。次要经验可以浓缩,概括地写,以节省文字,但一定要写清楚。写经验要突出重点,不能平均用力,如果每条经验都写的一样多,重点就显不出来,读者看了有平铺直叙的感觉,印象不深。把主要经验作为重点,容易使人信服。¬4 g4 _& w1 x. Y
5 e8 `; l7 u1 D: J# q5 @0 o
    第四部分:问题的分析¬
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" H# C; _+ z* ^4 o7 f* E; N) B    问题分析是工作报告总结部分的结尾部分,这部分的内容主要是把问题找准,分析深刻。事物总是一分为二的,不管什么单位、部门,工作再好,成绩再大,难免没有问题。写问题要抓住要害,拣出实实在在的几条,还要把鸡毛蒜皮的琐事罗列进去,而且要比较概括,不必展开,可用序号排列,也可用分号隔开,还可以分层次连写。对问题部分,从主客观两个方面找原因,尤其要从思想上分析,不能怕揭短。这部分的文字不宜太长,写深刻就行。¬
3 B  Q% x& X3 `7 O1 S/ r* \1 h1 }+ {$ q6 w
    上面所讲的这四个部分是有机联系的。没有第一部分就没有第二部分,因为只有做了工作,才能有成绩,如果不把工作过程写上,成绩便无从谈起。第三部分是是第二部分的正向延伸,因为有成绩才有经验,没有成绩就谈不上经验,经验是从成绩中来的。第四部分则是成绩部分的反向延伸。做任何工作,有成绩也会有失误,失误是工作的另一面,所以也是成绩的反面。¬
9 |* J" G$ ]+ u
4 N# i  f' K0 Q3 o6 J) _: V    如何把工作总结写好,除了要学习写作知识,提高驾驭语言的能力外,要注重收集材料,调查研究,熟悉本单位工作情况,及有关的信息,具体的要求是:¬
6 x8 ?  J4 O! \
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' f% D1 V2 @) v0 O* L8 r' p# s   5、要熟悉写报告总结的写作特点。有人说:“我不怕飞机大炮,就怕写总结报告”。认为工作总结报告难写。其实任何写作都是“苦差使”,都是一项艰苦复杂的脑力劳动,都有一定的难度。但只要我们熟悉了写作特点,常写常练,反复修改,不怕返工,是完全能够写好的。¬
: E2 e- I3 g% W: E  d
& [. [8 h7 o* v0 K
 

精彩评论12

正序浏览
cts 发表于 2012-4-7 15:06:26 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
好好学习,天天向上,不辜负老秘期望。
 
笨笨球 发表于 2012-4-20 22:24:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
好好学习,天天向上
 
懒猫七月沫 发表于 2012-5-16 16:12:23 | 显示全部楼层
 
专业写文章
会议工作报告写作难度较大,此篇文章值得收藏
 
阳城秘书 发表于 2012-6-11 15:52:57 | 显示全部楼层
 
内容好,好好学习,好好拜读,
 
xiaoma6000 发表于 2012-6-11 22:05:41 | 显示全部楼层
 
好好学习,天天向上,先学习了
) S9 p4 U/ [2 w" [% l- B+ @, L0 }
% l* e( Y+ K" Q& G9 n' L) [
 
yum6283 发表于 2012-8-19 11:07:47 | 显示全部楼层
 
精辟实用之作,值得好好学习
& [/ T% F4 S5 V9 ?- B, i# t2 `& |
 
春城小秘 发表于 2012-8-20 11:52:23 | 显示全部楼层
 
不错,值得学些,收藏了。
 
清风 发表于 2013-11-22 23:26:57 | 显示全部楼层
 
此文不错,来学习学习
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鹅毛笔 发表于 2014-9-29 18:57:30 | 显示全部楼层
 
我不怕飞机大炮,就怕写总结报告
 
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