(一)学习目标7 o1 R: m6 a0 ~- e8 K6 q" p
; E8 ~1 v; l$ z; @$ d领导是秘书公务服务的主要对象,正确有效地协调与领导的关系,使二者工作和谐、心理默契、相互信任,这对秘书发挥其职能作用,有着关键性影响。6 R5 L6 l0 m8 T" h; y0 @$ |: z
- ?2 X4 H& q+ b
(二)秘书与领导关系协调的步骤8 P$ ^' S6 E9 U l1 U$ p9 d
- `6 s7 P" m8 U# b
1.检查自身
' K0 h6 i8 N+ C9 n r c1 z+ f
0 W. @+ E4 G. v" k3 A/ x& @秘书要协调与领导的关系,首先要从检查自身做起。在政治意识上、思想品质上、业务素质上,都要严格要求自己、不断寻找差距。特别是在为领导和领导部门服务方面,应不断地对照有关要求,看看是否做到尽职尽责,是否能准确理解、把握领导的思路,在工作中是否贯彻好领导意图,是否圆满完成了领导交办的各项工作等。只有发现了不足,才能提高进步。
( _( _" L5 a% r. b' Z- t- y1 J' d- r5 O2 y
2.提高素质
- M& _. Q9 o6 ^# @
' T5 Y* W& R2 G9 V2 ]秘书必须不断加强服务意识、服从意识、参谋意识、全局意识;必须摆正自己的位置,处理好对领导的依从性和独立性的关系,不断提高业务素质,提高观察感知能力、分析综合能力、语言文字运用能力、组织社交能力。只有素质提高了,才能不断改进工作,更好地为领导服务、当好助手和参谋,使自己的工作日有所进、月有所进,以得到领导的肯定与认可。
: ~. C g6 T' ~$ U# C' s3 U, t! @6 q- [, |& l. e# ]6 W
3.主动交流:( o3 i$ @2 T$ P3 @% ^9 I( q% I
4 z: h0 x. w" \/ V- s* g6 o秘书人员应尊重领导、体谅领导,参与领导进行各方面的交流,以便加强沟通,逐步建立起秘书与领导的新型的和谐关系,即工作上领导与被领导、辅助与被辅助的关系,政治上、人格上的平等关系,生活上、道义上的友爱关系。
: d2 a! p7 l9 f9 u/ w" p: i0 |
7 e9 L5 r# ~* \, J& ~' V w(三)相应知识, D) F) k r" R& r: `- d
0 G! l) H' s) X2 w7 G$ ^4 G1 m
1.协调的内涵
9 a4 m, V+ S4 ?+ G$ y3 D* z) G
, h. z# {0 {: Y' t$ D' t以静态来说,协调是指各要素之间比例适当,构成和谐统一的整体;从动态来说,是指发展变化过程中,各相关方面相互配合,相互影响,步调一致,共同发展;从心态来说,心理协调是指人们在从事社会活动中,排除各种心理干扰,克服各种心理变态和情绪失控,保持良好的心理情绪,清晰理智地去进行工作;从管理的角度来讲,协调是基本管理职能之一,指将计划、组织、指挥、控制等管理手段与人、财、物、事、时、空、信息等管理要素连结成一个统一整体,有效地实现管理目标的重要管理活动。总体说来,协调既可以描述某种和谐的关系状态,也可以用来描述缓解或化解某些关系失调或矛盾的措施和手段。
& t; z4 r) X: F" N% T! e& n1 r z+ J" U7 n* d
2.秘书与领导相处的基本原则
9 d* H2 x/ g6 {6 b" ^; ?
0 r Q( j5 r8 y9 r, ^9 s(1)服从领导、保持一致:秘书与领导相处的首要原则就是尊重和服从领导,既不能代替领导,也不能擅自作主,更不能越位越权。要同领导保持思想一致、工作步调一致。1 o- R7 r5 `; Q9 e1 U6 S; U
0 V* n: U% ?4 w) b2 e4 c: [9 N(2)维护领导、忠诚服务:秘书必须自觉维护领导集体所代表的根本利益,忠于职守、精心服务、埋头苦干、任劳任怨、不计名利,通过自身的工作来维护领导所代表的组织的信誉。
6 [9 n* D" d' H5 u9 n( Q9 B1 ]8 b- d: W) R0 ?, U, K' X6 U; ^# g. C
(3)拾遗补漏,当好参谋:秘书对领导既要服务、服从,又要帮助、提醒,要敢于和善于为领导出主意、提建议。在领导工作中出现失当和疏漏时,秘书要从对工作负责的角度出发,拾遗补漏、帮助领导、提醒领导。- w3 S4 k* e8 ^8 H$ M2 L7 R) s
4 F8 C! {* p2 P. o% t8 Z(4)照顾大局,维护团结:秘书是为领导集体服务,不是只为哪一位领导服务,因此秘书必须协调处理好与领导集体中每位成员的关系,自觉维护领导集体的团结和威信,提高整体工作效率。 }$ h( K t( P5 w! @
" r: j$ V: d5 [% Z(四)注意事项和要求& Z& k$ j2 G8 Q4 d6 u2 v2 H/ E9 D, c
0 K2 v2 v( c$ m1 Y" _
1.在工作中应注意的几个方面; I4 m/ }7 {8 Q% a0 t0 P/ d% v
|