小范答电话通知开会有注意哪些细节

网友问题：
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* _8 J5 X- X( ^* Z( K9 J3 W电话通知开会注意事项有哪些？

( U( H: |# r8 m. n. a& `" ?4 J- B& m7 I小范观点：


1 u7 S: `, O$ G3 e6 s0 {3 |+ t1．接到会议指令后，第一时间与市机关事务管理局会议科联系，告知其会议时间、主持人、参会人数，由其统筹安排会议室，不可自作主张安排会议室。

% S. f6 h9 q% S* n; G, t; w! R　　2．会议室确定后，电话通知参会单位。一是告知对方记录好会议时间、地点、主要内容、参会人员、是否允许请假或代会、是否需要报送参会人员名单及报送时间。二是确认对方是否记录清楚，有无不明事项。三是询问对方姓名并作记录。
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1 P* n- ?8 R. {/ e$ `. d　　3．在通知规定时间内收集参会人员名单并报会议主持人掌握。请假人员需要报领导审批的，要将请假人员名单（姓名、单位、职务）及请假原因一并汇总报领导审批。