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[公文写作] 请教下公文结构层次序数的表示方式

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范文轩 发表于 2012-4-16 15:02:49 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:& t# B+ O1 ^% l5 O( @, e7 k" ]4 w8 S

3 ?# A4 M$ d3 z4 [, r3 l; _2 b" d表示公文结构层次序数,正确方式是什么?8 {; L+ `& Z- e9 u8 r. ?# o1 J+ l% f2 z

, A. F! \) [2 [2 F' L: s8 }范文轩观点:
! E; K( y: N5 m0 p  @7 ^1 y4 ?  u# y/ I# `! I; H  m  M

+ [- m, r% w/ S( R 《中国共产党机关公文处理条例》对党的机关公文结构层次序数问题未作具体规定。 但《国家行政机关公文处理办法》明确规定:
. K( L9 z) ~. s3 L
. ^  R8 A7 `: I  “结构层次序数,第一层为‘一、’,第二层为‘(一)’,第三层为‘1.’,第四层为‘(1)’。”《江西省党的机关公文处理细则》也作了同样规定。从中央及中央办公厅下发的文件看,目前也按第一层“一、”、第二层“(一)”、第三层为“1.”、第四层“(1)”的方式表示结构层次。# P4 Z& U& W  c, ?" V
; e! q4 `, i4 K$ }
  另外,用“首先”、“其次”、“再次”或者“第一”、“第二”、“第三”表示顺序时,应在“首先”、“其次”、“再次”或者“第一”、“第二”、“第三”之后分别用逗号;用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时, “一是”、“二是”、“三是”之后可不用标点符号,直接连接下文,有时也可分别用逗号。
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+ X( u. U0 \' s3 e! R- H8 o  当前,在公文层次序数表示方面经常出现的问题:一是在“(一)”、“(1)”后加顿号。正确表示是不加标点符号,直接连接下文。如“(一)指导思想”。二是在“1”后标顿号而非下脚点。正确表示应是“1.”,而不是“1、”。如“1. 要尽快落实资金……”。三是在“首先”、“其次”、“再次”或者“第一”、“第二”、“第三”后加顿号。正确表示应为逗号,如“第一,要……”。
标签:公文写作
 
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