兄弟,这个各行业不一样啊,文秘综合、后勤接待、人事干部,文件档案等等,应该都算行政工作啊。参考下这个:
9 H! [: A! V f, ^) g# Y0 d" c' _1 t; H( }& r
行政人员工作职责
9 K8 t$ ?; g! e: S% t A2 T1 G
1 v4 ?) n2 I8 y1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
R: j3 B( s8 i: a! |% x5 F* z( l+ k2 H2 V8 A$ [6 R
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3 S2 d* x7 a" y& D* P/ `$ ] y; q; | ^& g0 M4 b1 |
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
- R; l9 m6 ~1 x2 n( d7 M6 n; ~" y) k7 g5 q9 j4 }7 |* p+ L
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。# f" E' {7 v2 _& j* ]7 x
- w4 q' Y4 k2 V# f; B- ]; u. m* W5、处理公司对外接待工作。5 c6 }5 b/ |/ b, J2 s* W
/ r- \ h$ q( @! p0 O( B
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。% m4 h( e+ E8 J2 J; ?
2 S- z; C) e+ j' S2 R( e7、协助总经理处理行政外部事务。) X- _' R& P* Z9 L' X! ~. n
/ s& }1 Y- B% i/ }! V/ {% d
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。' j& ~7 b* j- E0 X+ _4 t& }2 T. ]
X, h" G# E9 W1 R6 X行政工作是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。6 _, X! |% v* _% u2 c7 ?6 \/ x$ |
" x9 g- M& i2 e# F1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、并婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率
% p8 w( ~: @/ |. j9 _1 f l3 z- e% J( \
2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班
1 z% u+ z7 b* o: r5 }* r4 ~- Q
) @+ [4 S, w" f" k( q3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份% H+ [4 R0 D( r5 Q
& c2 y- u" b% o5 N7 q2 h
3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前)2 v* S! P5 G. D4 u5 X( m8 t
9 W; T. _2 N9 ?$ P9 h
4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来龋(也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)
\: g9 a7 y1 Z' q2 c8 y4 r% |6 M& y: G. i8 ]# G2 U9 k
5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责3 u. C" X# I8 _8 h% `/ J& @6 }0 i
|