兄弟,这个各行业不一样啊,文秘综合、后勤接待、人事干部,文件档案等等,应该都算行政工作啊。参考下这个:
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行政人员工作职责" s. k9 ?; _* f; W
" y8 `( B, o/ [: }9 l3 a& h* P1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
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/ S k6 @& @6 M: n1 h2 o2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
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! r- p/ B, A8 u3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
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4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。; R4 @& V& j- h; a! y' a8 E
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5、处理公司对外接待工作。6 z% l9 O' R1 k, W3 i
& W: J# \1 A& G2 `6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
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; u$ y& ?- k7 R5 u' v4 t n* V0 {7、协助总经理处理行政外部事务。 T' [" x4 l) G k6 B: C; ]
* |' P& x9 ?% F( ?# G8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
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行政工作是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。6 ~& {8 m- a: m! D: d- k
5 P( B) e2 M8 m. T$ s4 c% j4 { X D1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、并婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率
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2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班8 C, r' k0 T- ]$ T; S, X
' U, X. I9 A! x" q3 h3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份) _# j3 k r* h1 Z4 f* s& k5 t
; ?8 l) |0 H ]3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前)' u$ U2 v/ } I. i- [5 l
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4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来龋(也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)2 ?6 j1 c: @$ s9 f. p$ p# s
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5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责6 h3 v3 U9 W* W
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