在公文写作中, 要重视数字的运用问题

公文写作离不开数字, 数字与量词结合, 用以表示人和事物的数量。目前在我国通用的数字, 主要有大写的汉字、小写的汉字及阿拉伯数字。数字在公文写作中的运用, 不但是一个严肃细致的工作作风问题, 也有一个运用的方法问题。数字运用得当, 有利于提高公文写作的质量, 使文章大方得体, 体式优美, 运用得不好, 可能会影响公文的表达效果, 甚至造成恶劣的影响。

+ o, U1 c! k. l" m/ W

4 L" j& y& X0 \6 x. v7 u: M; @- D

随着公文管理规范化、科学化的不断加强, 数字在公文写作中的用法越来越受到人们的重视。正确运用数字, 不仅可以用来深刻揭示社会活动的本质, 把握各种现象发生变化的过程, 而且对于概念的准确表达, 进行科学预测和研究, 促进管理的现代化, 和决策的科学化,都具有重要的作用。

: }9 }$ p- \0 g- j* Y1 { # G4 y6 K1 C$ p0 [) H$ O

 

! F, S" L1 I. k5 A' B- V

2000 年8 月, 国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》中规定: “公文中的数字, 除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外, 应当使用阿拉伯数字。”根据上述规定精神, 公文中使用的数字, 应主要采用阿拉伯数字。

% O7 \/ y2 z+ L% w

 

当说明时间、长度、重量、面积、容积、数额的时候, “凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方, 均应使用阿拉伯数字。”阿拉伯数字笔画简单, 结构科学, 形象清晰, 组数简短, 所以被广泛应用。公文中的数字运用, 一般说来都有着严格的规范, 不能由我们随意而为之, 因此我们必须重视它的运用规范, 使公文更加规范、美观。

' M( R+ H1 a4 ~# t5 s0 @

 

; K/ J2 D/ V3 m2 ]0 f' Q

一、目前公文写作中存在的数字运用不规范的现象

 

' c; c% i* |% ~8 ~% y+ C 1 Y1 J+ u, d/ Z- m3 x: C

在实际工作中, 不少人对数字的运用随意性较大, 对公文使用数字概念模糊, 书写形式杂乱和不准确, 包括在不少的报刊、教材和文章中都出现一些数字运用不规范的现象, 主要有以下几种情况:

5 H x- x- u9 u \$ @

 

: _+ X% ? u) T 4 X' e# [4 s2 P1 P# L0 E! b: g

1.在同一篇文章中, 数字的使用前后不一致。如“十年前他在一个乡村中学任代课教师, 10 年后他却是当地一位鼎鼎有名的企业家。”这种前面使用汉字数字, 后面使用阿拉伯数字的写法, 不仅使人感觉到很不得体, 同时也违反了1987 年2 月国务院办公厅所颁布的《国家行政机关公文处理办法》中的“在同一公文中, 数字的使用应前后一致。”的规定。

+ N& N+ C% ^7 H: S Z Z6 t# G ; a8 w" B5 C4 V

 

/ O6 w0 j. o6 R/ M. ~5 I8 s

2.该使用汉字的却使用了阿拉伯数字。如“星期一”写成“星期1”_______、“正月十五”写成“正月15”、“五彩缤纷”写成“5 彩缤纷”等等。这种写法明显违反了传统的数字使用的习惯, 也影响了整篇文章的美感。

^3 S" y7 ^( Z5 `6 Q

 

3.该使用阿拉伯数字的却使用了汉字。如“1/4”写成“四分之一”、“东经123 度50 分”写成“东经一百二十三度五十分”、“维生素B2”写成“维生素B 二”。这种写法有违人们的传统习惯, 也不符合公文的直观、实用原则。

% x4 K; m/ j* U0 H" f0 r+ R

 

& d2 z3 e; q) n4 y; n) ^

4.随意简写, 容易引起歧义。如将“1990 年”写成“90 年”, “1986~1996 年”写成“1986~96 年”。这种写法表达不准确, 使人对具体的时间难以做出准确的判断, 不知道这个“90 年”是九零年还是九十年, 也不知道是“1986 至1996 年”还是1978 年以后的九十六年。

K7 Y1 h, c! {- u- |2 b

 

. \+ ^0 Q* v2 l" J" `( K }) D 8 h, H+ o& n* h

二、公文写作中数字运用要把握的原则

% f F' n& }# a# J0 T 1 h( S& c5 p6 C* a% E+ h: }0 `4 z

 

4 A$ _4 K7 \6 l0 L) \

1.必须使用汉字数字的情况。

1 G( y2 h5 S( q, X+ G5 v4 a* i

 

( 1) 定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语表的数字, 必须使用汉字。如: 一律、一方面、二万五千里长征、四书五经、白发三千丈、第三季度、相差十万八千里、不管三七二十一、第一书记、十三届四中全会等等。( 2) 中国干支纪年和夏历月、日。

9 M: E7 J5 S! ~- W" ~) ~ o , T" p0 V# Z/ ?7 _2 ^1 C9 F

 

6 D( Z4 m0 v! n% b& G( \, |2 a3 ~ 2 s/ @. K2 b6 K' s7 r q

如: 正月初五、丙寅年十月五日。( 3) 中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年。如: 秦文公四十四年、日本庆应三年。

4 U' B3 z: | T; ^0 s

。

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

 

因此, 在公文写作中, 我们要重视数字的运用问题, 正确地运用数字, 注意数字的科学性和准确性, 做到既尊重中国的传统文化习惯, 又遵守公文的数字运用规范, 才能够使公文更加美观得体, 更加准确地表情达意, 更好地发挥公文的上传下达的作用。