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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质3 ^7 ^/ U2 Y6 a9 m" H- H: E

$ z6 _9 {  r+ [1 y) B% U1、讲方向、善思考2 Y2 {: S/ P1 m- [3 O3 _4 C
% x5 ^1 L. d3 _- L
一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。- I  F$ h. M4 w1 i. A

! J( D7 T6 z; Y. A. @8 [$ h二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作
2 z1 Q' @$ j" u, Z, Y% H% D% D4 X- t- I+ f4 T
三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。5 x% ], J! b" p- w& s3 }  z
" Q+ ^, }  ^" t/ p) I4 E
四是无私奉献,清正廉洁。
* l" ?3 G. p1 ?+ {8 O, M9 A  a$ d
: i1 Q! f; f9 s* G/ ]要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。
, Z7 \1 I1 o& X- R
2 H4 f7 g3 L8 t' j2、讲严细,求高效
% Q$ ^$ D/ F7 a% n, i# b1 P
9 k0 G. e- ?, [6 {% t胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。
0 O* {% e1 @$ T  S, w/ C+ }' u4 h: |4 T2 ^, |
3、讲技能,多面手
1 K! }" K8 u' ^9 S
7 v7 A/ @& A, I# j9 {8 S适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:
5 j6 T% p/ {$ d
8 o% h9 ~1 C6 g- ~7 l+ \% i/ q上情熟,下情熟,政策熟;
+ i( T+ d# X- s, S% D8 \
0 P. V1 L: W! A5 v" j# \+ t8 }办事能力强,文字水平综合能力强。
/ [- B8 C: @% m- D0 M5 H1 `7 R; [# I9 R. m
拿起笔能写,开口能讲,有事能办' W+ g5 z2 S4 P% X) n# D+ \2 V
9 S! y: V. I& E# y$ }8 u# m
4、讲奉献,肯吃苦
* z  l. b7 A: I, C+ B4 d; m8 I  ~
. p. S+ H/ ]. B( g4 z甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫( d. l) O; I7 z1 X8 B: S+ s

9 X9 v6 H& G1 {# L7 q% p6 ?" U学会克制自己,既任劳又任怨;1 a! v! P$ o$ w6 ]
% E* {+ Y6 h! }4 }' V
受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;! U4 C% ?* U! n: @  {( w& N( E
( |: E$ O! a0 n
一切从工作出发,一切从大局出发;
9 a" G; c  Z* w' {+ ^* m7 {+ i; Z8 l; J/ P9 P9 g
做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”6 v* ^5 Y0 `, l- v0 V

8 ?$ E3 w; k( m$ Z. u5、讲纪律,守规矩6 v* h# y5 q9 J0 E& E6 y
% ^3 w( _- U$ D  P- B
自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。
/ D* o3 P! S- X; o; |# C& z" c% _
& W  A# h( W( Q( p, n+ E1 U5 z要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。# `: ]. r3 S. S+ [0 s$ i# J

- Q! V8 v- p( K, [4 A$ [! G不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。' J* h! c  T( a2 ?* T/ g
  z7 j: n/ t+ Z
心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。
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; E& G( v$ ~' u6 K& g* B    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。 ! E6 `$ A! N# y+ X" L, G0 C& N

# f* b2 |- u7 J$ J9 B    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。 4 g7 f& w4 c9 V+ Y) R0 U

0 X& W" h# g( J3 [9 y  M# g    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写的太好了!& O" @+ |) r( O) A% q/ z
第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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