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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质
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) p) T0 f$ E( t5 y1、讲方向、善思考6 v9 c1 r- `9 {" [$ i& c0 n
) l2 P2 Y: K6 x. J' g4 O: b& W
一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。
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二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作( \; f9 d8 a5 P3 g& [; Y1 h; j" w
5 t8 @" l7 [/ T0 C% F7 V
三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。7 |5 r" a; U* z* |% k: p5 I
' ~. d! r6 \3 s' W: X
四是无私奉献,清正廉洁。
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要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。
9 z* ~2 u, z. B  y9 s* K& _! e, x" i. ~3 j
2、讲严细,求高效
- ]0 s% K  I- |2 }( r0 \
0 |8 S7 ?* v/ q) c: h% u4 A胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。* _- t- z$ m  w# E3 x: e

" ]0 a9 \1 u3 H+ f3、讲技能,多面手9 E+ B) m4 {5 h5 |7 u: J) }

* `+ H$ ^4 Y+ f( ?  O; C  m5 t适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:
4 \7 W- M! i" ]: Y+ H3 \# \4 Y/ g* U2 x$ ^8 ^2 j9 C' L
上情熟,下情熟,政策熟;- [3 K4 g9 \+ I: J* c
0 V8 t' p/ y& c2 w% {$ ]1 T
办事能力强,文字水平综合能力强。
1 g7 ^5 ^/ e4 R) m9 I3 p4 R- s
8 ~: j& q3 ^% L3 P9 c" K2 G拿起笔能写,开口能讲,有事能办4 G* A1 J5 \: F2 L& p* ^

5 K8 ?0 X+ }' z0 m, V) i4、讲奉献,肯吃苦% w% M) X% R' `2 `7 m
) k2 j) z' D! k, C, i0 m* I3 q
甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫
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5 A, T! E: M- T6 f9 M) k2 h学会克制自己,既任劳又任怨;
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2 F- N, M& [" K1 C0 O# }3 ?受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;
2 l1 ]  i1 I. j
& N* b* o/ S5 f. I一切从工作出发,一切从大局出发;1 k4 c- e" `; w

+ \. d9 g) C9 |8 y4 U做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”
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5、讲纪律,守规矩
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自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。* B2 a: b+ ?4 l: d

8 s$ A5 D7 l; g. x要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。
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1 r' O( N' Z9 b& ~, [不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。, v! d; Y  E4 E. M% F8 ~7 E4 e
* b9 r& M, X0 t( D' e
心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

正序浏览
俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。   y( ~1 y( D8 m. d
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    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。
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    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。
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    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写的太好了!
. x* ?! v) v" `0 Z! H第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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