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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质) ~9 [0 P2 K$ l+ u" w) o8 F3 \; }
% P7 C+ Q3 x% F. C! I0 S: p2 @
1、讲方向、善思考
! N( A/ v- K3 D0 Y1 I# H
' r+ ?! R7 i4 @/ E4 i一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。
9 J8 ~/ Q6 [& t( H' E1 S# U: E5 j
3 D/ |8 r2 X  J2 }/ ^二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作8 t+ M1 x6 ~3 r* M
2 f: ]4 g# [! G: a8 H8 D3 y
三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。
6 a& @9 n  u* u# B1 L5 q2 j. h- Y% P: `2 d, M! x
四是无私奉献,清正廉洁。2 r" j+ s7 P" O6 @: S& ?- O0 A
5 e. u# S! n1 K2 ^5 g* s5 u8 U
要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。
% P, O& j- S* M  m+ k$ h7 Z! Y( ~) U: e
2、讲严细,求高效3 L1 L6 T5 |; A
6 w6 g8 N; ?. d0 ^0 G$ l
胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。4 |7 }: \2 c% x8 a

3 Z# m: q( y/ Y, ~4 [* |3、讲技能,多面手
4 d  J$ Q! Q# S5 a& ^- V- T* o+ i& l% a  y( O5 u
适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:- W+ c* a  ^$ _0 |! h

  g" M( i0 ^* j  N' P上情熟,下情熟,政策熟;
3 e) v! Q* ?& E; x6 F$ |6 n# d+ [. Q3 m5 F7 L! q5 i; h" A
办事能力强,文字水平综合能力强。7 x: R' c' i8 Q8 K; e! z
  l6 X3 U4 |: o# T+ @" F" x& z. J% X
拿起笔能写,开口能讲,有事能办5 ~* s2 g5 q9 V! Z
5 X. W/ `4 E: O9 p, v8 P
4、讲奉献,肯吃苦
5 u4 ?/ f+ y& _+ k# J3 V4 ]
/ y9 I, g/ I6 S$ L- ]: [甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫3 X* W, V/ T2 [2 v
# F1 ?+ Y; s- ]# J: V7 b1 D2 y
学会克制自己,既任劳又任怨;6 G" ]9 `# m& D7 [

5 ?9 w) ~: P3 M) F  c( {) i8 n+ w受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;" d4 E$ V" j$ a- Y

3 v3 Y- D, e, ]6 ~. y一切从工作出发,一切从大局出发;
3 e& F: q9 w9 [: d. ~( e/ F: W' }5 C8 I
做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”" c% X" g. b+ j9 ^8 t$ Q8 c. l$ C; |
- t0 [5 u5 A9 K
5、讲纪律,守规矩5 W$ o) N* a/ g5 g2 B7 \4 O
4 v/ [6 U, X, J- l& c
自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。
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要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。( A/ f* y* \( F& p

( O! R8 E! d2 c* s6 G+ Q9 x不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。0 w) f  G1 l3 ?; e0 X
' ~. G' U" Q) z) C* Q6 ]
心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。
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% ?1 x/ c( y1 F1 Z    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。
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    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。
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5 d$ I: L6 A# ^3 _' c4 N7 e    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写的太好了!
  ^0 N" O/ I& Z. _2 w第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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