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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质( y' L, w9 b, T3 Q

: W2 x0 S: s& w& n* Q# k1、讲方向、善思考! T9 J) k4 q3 Y& S7 ]3 r6 g& |
$ ?; j* K6 l* R: M9 z1 w
一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。
5 I: o8 s$ |$ n2 }( Y9 r% H) a' M9 B4 \! n( ^5 A8 L* }* v; P
二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作
) h6 M5 F; n- B! E0 T- D+ a7 ?( G2 ]/ f: K; b7 Y8 j3 b
三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。
- L; F& i8 o9 `" V! ]+ o
$ S; I! D, L* a1 R1 Q: x/ J四是无私奉献,清正廉洁。
! k! g) |9 d  Y( a4 h& S( }1 L; c/ J; c8 g3 _, Z0 O( \
要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。
! k" }  u- ^5 b/ V( c* Z; V1 i, J/ u  h9 Y- V% \! t' r- e3 O
2、讲严细,求高效: x; r) @! A' {; P

* D7 _3 w1 F: k3 J3 L( _# `胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。; {3 X; b1 Q; @" }% K  W7 D! U; q

7 o. y; @1 O3 O8 P# Q2 _3、讲技能,多面手
9 u# D5 f4 h$ @# p0 n% h; C/ _' |  q1 R' Z1 ~
适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:/ ]4 j' `) k) u) r; A: c
- y4 c4 L' u% w' y8 K/ \& L
上情熟,下情熟,政策熟;% n+ {* Q' H* M0 Z4 d- Q2 [
! l4 h6 |) L3 d. y
办事能力强,文字水平综合能力强。" n% @3 y: s, F* z# V

# k6 d2 Y0 \5 ?( h& \6 M3 Y9 n) F拿起笔能写,开口能讲,有事能办! E. W+ j9 A4 x9 A0 s" i8 A3 H
+ e  u2 k! l9 L* Y
4、讲奉献,肯吃苦) d* ?5 e9 m0 S, x  L
+ e: @6 n" I# ^  v: X4 t# y% H
甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫
1 ]: m+ N" q! X) _
, f% T3 v) P# o5 I  z& L% p学会克制自己,既任劳又任怨;$ Z* l' c6 q; }# {1 C

% A( ?: g" `+ Q8 j! l2 g受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;8 r! d' U% w5 m( s8 V+ v1 J8 r

% {# ]5 d! Y' x) Q5 `# ]7 p  v一切从工作出发,一切从大局出发;( b9 L. h- a% }2 S

5 H' y2 S  \. K5 @) R. l/ T做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”
" U3 `/ F! ~3 y7 u. }; ]% y
5 h1 t: J3 B( I' x0 v+ E- J4 m, G5、讲纪律,守规矩1 V! k5 d; t  o. T0 G

& V. ?1 v/ A, [自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。
! X$ W+ _* C8 U- ]# n* y3 A! P
8 e& K5 s5 h# i: }3 U8 D( W0 F) H- e要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。* @8 R6 _, q4 z. t

6 C5 C5 v3 i$ z% Q! s不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。. c7 G) W# g" Z7 g: q
' ?% l3 E* [( W( K& b5 r& N, n
心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。
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    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。
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& i6 D; @, V* R5 D3 f    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。
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3 r. O2 B; h6 l$ u    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写的太好了!9 N' Q) W! }0 t
第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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