【按语】
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# m* ]/ n0 B9 w( }1 [ 在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。/ M; v8 k, m: M3 {3 [4 R$ I/ x
: `8 J0 `* \8 c+ c# c& J6 g* s 有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。! x: O$ E8 W+ b
5 @! D) p% {0 h" u; W1 I& B 本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。& u0 H# t* {9 C; y" Y
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1、秘书行为:
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不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
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" V8 R; r: X5 v/ E. @ 2、秘书特点:1 V, a: o% u2 J6 r0 P
- f9 ~8 w- \/ ]( V) o 辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
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3、秘书能力:# |: a4 N2 E. e2 c3 v
) ?! z' [; S+ B8 R- r8 P 坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。' v5 A( Q! h& g2 B( R2 j2 F
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& b8 C3 _6 U- Y; m3 m 4、秘书工作:+ H- w7 _* ^% w, x& `! `4 ?
! P/ K3 Q& @' H T/ s+ D! G) U; f 像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
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5 j* H! ?! `3 u8 t! X- z# q; v 5、秘书汇报要领: r1 \+ b- M) ^ b$ R6 N
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详细准备,简单汇报,有问能答。
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# N' ?. J& C+ ` 6、秘书禁忌:
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不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
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7、秘书品德:
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有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
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* P+ U0 Z2 j3 i) K5 e 8、秘书心理素质:
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小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。# q1 Q+ h# S4 u) j- S4 ^! O
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1 V" M2 z) x O+ t& _8 R 9、秘书智慧:) E9 G0 T1 }5 _2 G7 b! n
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(1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。3 S; O1 e; P9 U9 b; `4 K8 s
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