【按语】2 Q* l6 f0 ]2 ], i2 _! R0 q" R
- t) q* g6 ^$ e" w 在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
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0 P& r$ \3 Z* E 有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
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3 \$ s& j7 C. \/ g/ h9 D- |3 I, }3 G7 C 本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
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% G, z" l P8 p$ e* P2 H0 ` 1、秘书行为:) m2 a& I! H/ |" M
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不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。# d/ u5 `& R9 Y) V8 s
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2、秘书特点:
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辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
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3、秘书能力:. t" y' g, t, {
3 [8 a2 l C4 H; B+ k 坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。2 B' V' g" i4 Q. `- P; J
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. y# R. P/ L3 s3 g/ u 4、秘书工作:
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像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。" p! h9 }. I# l0 W
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! t2 z1 B* n( ?" o' C) R 5、秘书汇报要领:
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1 i2 \# U% l9 S& s 详细准备,简单汇报,有问能答。1 w2 k! f7 x( R2 I: k7 P: E
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6、秘书禁忌:
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不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。3 @ o3 I3 V+ M( l0 R
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- `' H9 W* V! B; B9 \ 7、秘书品德:
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4 m; j* J, u f' n- N$ Q4 m 有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。' c9 c7 d& K8 l
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8、秘书心理素质: }* g% ^+ k) M; c3 u
) W& F2 n, A; n, q 小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。; }* F$ g2 h. K0 c9 h& {
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, e! I: {9 v$ q1 h% Q9 O/ k 9、秘书智慧:
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F" c6 ]- I9 b2 n5 L (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
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