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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】2 Q* l6 f0 ]2 ], i2 _! R0 q" R

- t) q* g6 ^$ e" w  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
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0 P& r$ \3 Z* E  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
* y; i! L( ~9 W( j
3 \$ s& j7 C. \/ g/ h9 D- |3 I, }3 G7 C  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
# K# o& L- O; v
% G, z" l  P8 p$ e* P2 H0 `  1、秘书行为:) m2 a& I! H/ |" M
+ ^" f9 ~/ G' U
  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。# d/ u5 `& R9 Y) V8 s

; `0 f* _8 t0 Q3 v9 \) f% z ! W$ N: p" y' C8 [; O- m! |
  2、秘书特点:
" z: [$ B" X5 x  Z5 A" {' Z( r3 g" L& w% x- R
  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
) m- S( N5 k5 R. Y* L" V' i+ t0 C! y' U" \+ c! {
; [8 k9 A7 A( Q( e4 H
3、秘书能力:. t" y' g, t, {

3 [8 a2 l  C4 H; B+ k  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。2 B' V' g" i4 Q. `- P; J

' m! Q% W5 \& E8 b
. y# R. P/ L3 s3 g/ u  4、秘书工作:
9 m; Y9 j2 {% K$ N& ^! U2 N8 e, n% {* e. L( |
  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。" p! h9 }. I# l0 W

8 S6 Q8 ~' ]7 U. k$ Y6 U, V% V
! t2 z1 B* n( ?" o' C) R 5、秘书汇报要领:
- T) D$ r! `& [# \5 k: Z
1 i2 \# U% l9 S& s  详细准备,简单汇报,有问能答。1 w2 k! f7 x( R2 I: k7 P: E
# E4 n: ?4 f9 W
$ X  J% h6 ]9 g* k( y, E* f# s
  6、秘书禁忌:
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  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。3 @  o3 I3 V+ M( l0 R
( E9 ?6 c; x) Y- `

- `' H9 W* V! B; B9 \ 7、秘书品德:
8 v& t, t- A1 {3 o+ e
4 m; j* J, u  f' n- N$ Q4 m  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。' c9 c7 d& K8 l

+ C- D* C7 w7 D2 A2 q 5 G$ l0 {& D1 ?" p4 n' \
8、秘书心理素质:  }* g% ^+ k) M; c3 u

) W& F2 n, A; n, q  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。; }* F$ g2 h. K0 c9 h& {
3333226674208730401.jpg + d! F( {, z2 j; t* H

, e! I: {9 v$ q1 h% Q9 O/ k 9、秘书智慧:
, Q- l% g: h' F
  F" c6 ]- I9 b2 n5 L  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
8 z/ y( w* u# g0 K* y2 v* y2 J- ^6 {
  
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精彩评论99

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了! F* Z6 W# n4 Z! g( m3 C
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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