【按语】$ k5 z$ I W* e
% x" t1 o' V* d7 J3 } 在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
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有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。. f3 t7 y7 N; Y( O# e
% M. |# A) ^/ T3 F 本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
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3 Q" ~5 J+ S. l3 ~ 1、秘书行为:5 s8 B$ i+ D8 `0 k# z9 q( L# O
7 J t5 a2 n' H6 M* m 不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。2 S. O( m. y3 V
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2 ^6 ?! B0 o# z1 @" C5 h! q/ x+ c& _ 2、秘书特点:
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辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
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8 b/ D: B) v8 o/ d3 H. E 3、秘书能力:9 ^ B1 f8 \( b6 [8 L& j [7 S
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坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。( g F3 W6 c* a6 O- _
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4、秘书工作:
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像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
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4 u1 B9 T- K4 G6 O+ L1 l 5、秘书汇报要领:/ }* |- x- D+ b
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详细准备,简单汇报,有问能答。
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, Q9 o. R. [* ?8 S 6、秘书禁忌:2 x8 E- r' W6 J6 h' V% t8 l4 u
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不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。1 o9 v0 s- N% d- T
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7、秘书品德:( N5 v( V, C5 n0 h# z- M
9 [; v' K4 J2 q 有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
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1 T! e$ \% e- }% i5 d1 M1 ^ 8、秘书心理素质:3 [( \9 G. k' ]3 A$ q4 o% b
" K1 C4 i3 h6 o4 p9 { 小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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9、秘书智慧:: { U* k3 B! k, C& W9 d
9 ~# A3 W+ S6 T' a; L2 T6 s (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
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