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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】3 }9 s0 G( e; Z* P6 N: Q, r
7 x5 E4 ^& _8 q: u8 s& j
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
# e8 {0 M+ X1 D, A
  X# d1 v) Y/ i8 Y& ]6 D' c  N  K  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
# L; E8 w; U6 @4 g: C) z. t6 ]8 k  z
1 n, x8 D& K% B- a$ _& m, r  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。1 _' ]* N0 A+ b5 n( m, j, Y7 w/ g

: g3 o- g: Z6 R/ V* Q; K  1、秘书行为:) _6 a1 a5 t! T) R

8 K& `4 x+ L: n$ T# K" d+ h% B# P, u  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
# }) x5 u1 M( H
8 X$ |5 `2 n7 d/ G- X
5 ?6 {) O# q, B. O# J  e  2、秘书特点:
  _& {6 g4 Q& ?0 b& F( f# E7 y# C) U' B5 i* S
  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。: L+ B/ F( g) a# E6 P& e% F3 H

& X5 H) B5 L& M* K6 e 7 F* K6 j- O2 e$ P1 F6 E# B
3、秘书能力:% f; H7 z& K) `( f) o: x

2 K2 C0 N8 T" R  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。4 H5 C5 L( O( i+ ]. {
1 P' f" H$ j3 @7 [' c' e
% K7 C2 m% r% m" e
  4、秘书工作:" i: o! ^: `4 Z; R7 ?% y# o0 |: a
9 E) \8 n7 y9 ?& G" o/ I/ f, u
  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
6 }' b9 N3 Z2 |% N) F4 S1 |' Z6 K8 X+ T7 j) F& t( Q' Q
/ t2 g1 k& y$ r% `0 @$ r' ^
5、秘书汇报要领:- r: w4 J$ e5 }  t
0 x$ A( ]6 x2 ]; o6 B
  详细准备,简单汇报,有问能答。/ r, X( N! b2 J6 I5 t0 t5 ^

& R4 v' E/ T5 F 6 E7 E: u! l  P' |" j, k# ~
  6、秘书禁忌:( l) c0 U7 q6 q- {* l4 I7 H
1 `- }; }+ X5 @/ k# C" M+ H
  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
1 A& N3 L' D; T% ?; i; S5 M/ m( m4 O. {

, ]2 z, N& t! i3 F' b 7、秘书品德:
" W7 A# Q: p- J/ L- g
( |7 b4 y: M- v/ }  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
) v) f; M% O6 s$ |2 O2 s! T2 ]' u0 F* o* F; t" y" n' d
! l' B& A- k  G/ x
8、秘书心理素质:7 Q2 }. u/ |7 ^: _) h, h- h; h% V- f

4 A' E( U" h1 L. n: X  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
* w1 D: u2 x& d, c* D 3333226674208730401.jpg
8 Y* v' m8 A, Q4 b. j. c1 p! M 6 }! O5 \* @+ s0 |
9、秘书智慧:: C  J5 M' [2 G7 L
% q4 Q: T4 ~# |# f+ A3 ~
  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。) ?0 s3 ]. o; P. Q7 i6 P: ?
# N' @0 t) ?. V* @
  
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精彩评论99

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了- B/ H0 A) Z. q. o) `; `
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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