【按语】0 Z8 K5 `) M6 F0 e P( V# Y4 j7 o
3 C0 a# B$ h7 y. l1 W A& c! i/ [ 在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
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: a3 \% l6 s( i; X; {: w8 K 有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
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本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。+ c+ C: W2 ~- [9 P9 I- z f M1 m
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1、秘书行为:- U5 n: ?; e% F' j! e5 ]! f8 @
! Z. v8 h: ]' F( E) g 不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
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9 E! I+ n- X: ?% `+ q X3 _( _ 2、秘书特点:0 p+ d! \5 k3 u* [0 x
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辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。8 T! Y! c: n1 N4 n* T" R- w
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3、秘书能力:
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! T! F" P/ d% D& O 坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。/ V2 Q) L2 M8 |; c7 w7 t
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4 Y) u! P- s% H 4、秘书工作:
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3 _2 h) h7 ?/ r0 R/ g 像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
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0 J% F3 a& p/ ^+ Z3 t% A5 }2 R 5、秘书汇报要领:
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2 [7 W. ?8 o. Q) y/ }& O. a8 z" q 详细准备,简单汇报,有问能答。
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6、秘书禁忌:
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: n" ]# b: R: A 不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。# S# m/ a( E l# W" H, j1 n! G: M
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7、秘书品德:
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有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
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8、秘书心理素质:
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小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。3 i! V1 O. V3 H( p
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1 h6 C7 \# J w4 e2 ~ 9、秘书智慧:4 D' O+ l* ~$ t4 T0 m3 i
% |9 p$ w: j" f- B5 _( y. P (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。( {; m, W& I1 S! M( R" G
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