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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
7 Y* u0 E! U! z3 S' j! O2 t5 Q/ W, r% k8 ~( D
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。  {: }4 U0 X( O; c
& m( a. O. D& W; E
  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
+ \7 I  A9 T( B, Q: a- d 2 N. j! g6 W0 h. X0 a7 l  ~/ q) O
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。5 ?3 P9 z- b1 Q/ R
4 S% K2 v( g) \0 A
  1、秘书行为:0 y/ F7 Y( `. ?" I
$ d: O" b6 V4 G. k$ q4 j* @
  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
6 O4 W' {# G& j
! X$ K' z( `5 @7 U6 y; o% m& i
* |( ~) S8 \. n  _: O1 j! L  2、秘书特点:
- a: }% ^/ b6 }3 e9 `' b
/ q& t$ V* Z* H! l  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
! @+ R$ q( |0 s% G, D, f
) G0 q2 k( e" s5 G
$ ~; `& j9 B& u, w; M 3、秘书能力:
( b$ i; K8 r# |, K# r/ i& A  _. s6 b0 @- c; S4 ?$ f8 f
  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
" x! ~% C5 K& z$ K/ e% w( l) X
' S5 V0 q3 _3 p+ [9 M. N% l; B 7 z# ?4 ?# c  z2 m4 g
  4、秘书工作:
! q  Z/ E* n# X% V+ S0 S3 m; S  r3 w- C- p! j; }$ `
  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
- }1 N" \, f  ]3 p6 t  r; l3 H7 t6 `* [
( }7 a( y! ^% h6 w1 Y
5、秘书汇报要领:
7 s0 P, X3 d5 P/ A; _' D
, W: u' |5 {* N8 ?! Q) y8 l, H  详细准备,简单汇报,有问能答。
  d0 t. j* b1 `" W; `& @
1 n- E. \* o. B7 Q . ?# x- T$ E6 I- E
  6、秘书禁忌:' I: S+ L/ _  x# O5 y6 s# ]0 e

' o& p, }7 d0 x  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
0 u  K6 E: ^  ^/ ]0 [6 V! n, L, Y; d& D3 H1 h

% j  B8 A" X2 I. C4 Q% W. ] 7、秘书品德:
. \1 K% ~* o9 [- P3 A0 h# F0 w
# ~1 q4 U, \2 `% B  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。% l* {: r) R; a5 u, Z# [

9 D; X. s) y8 E! _" L
! m7 J# M/ ?, W" l# n7 X% O- P$ g 8、秘书心理素质:" L& C/ l- O" f7 J& _* B1 I

0 R' Y/ K' i4 B  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。  H- w3 @6 B: X1 T+ f+ d4 r2 f! l
3333226674208730401.jpg 3 Y6 F) l. \4 k# ^' R7 e' |0 X

4 H/ \8 X) l. x$ h0 M 9、秘书智慧:
8 s6 u4 t8 C6 ]  H* ^+ w
! A' `% ^) v# m0 A  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
& p$ q! [4 V4 I) i% J( M7 s1 f" Y& }: ?- ~
  
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精彩评论99

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了1 ~: q( g4 w7 t8 O( x: @6 ?- [
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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