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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】$ k5 z$ I  W* e

% x" t1 o' V* d7 J3 }  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
9 I- _2 j8 m/ P, F' _$ b- f( i " a" g1 U' D, ?& \
  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。. f3 t7 y7 N; Y( O# e

% M. |# A) ^/ T3 F  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
' h' v2 s) U6 b
3 Q" ~5 J+ S. l3 ~  1、秘书行为:5 s8 B$ i+ D8 `0 k# z9 q( L# O

7 J  t5 a2 n' H6 M* m  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。2 S. O( m. y3 V

# z+ A9 ]+ q3 T) T, k% f3 M
2 ^6 ?! B0 o# z1 @" C5 h! q/ x+ c& _  2、秘书特点:
' ?; Q; |# @4 g; _' c. F1 A0 g, }: z6 W! [; y4 V
  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
. |: W0 T7 t; z) n9 |. M1 n' x) A
6 }3 l# d4 n+ `- f  j. S  @% ]
8 b/ D: B) v8 o/ d3 H. E 3、秘书能力:9 ^  B1 f8 \( b6 [8 L& j  [7 S
/ A2 `( J* z2 b. }2 P. `
  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。( g  F3 W6 c* a6 O- _

$ |4 O& E5 q+ {  C 9 c- b5 C& s4 e1 @" ?0 X
  4、秘书工作:
, S. c: Z2 {7 b) z  s4 Z6 M  C; A9 Q! [7 H+ |" u8 l
  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
& j( j2 o+ W. g+ i$ m6 @/ [- M2 F* a: @) [' _9 S

4 u1 B9 T- K4 G6 O+ L1 l 5、秘书汇报要领:/ }* |- x- D+ b
( W: J9 e( ~; |' Z# Y* ]7 v8 B
  详细准备,简单汇报,有问能答。
4 M  L6 L# W* v+ I3 V: D# ?. I; ?% d2 w

, Q9 o. R. [* ?8 S  6、秘书禁忌:2 x8 E- r' W6 J6 h' V% t8 l4 u
# x9 V3 g9 [  X1 v
  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。1 o9 v0 s- N% d- T
7 V4 g' h6 Q: T: u" j  T' I
9 F1 h4 [, B; w! h
7、秘书品德:( N5 v( V, C5 n0 h# z- M

9 [; v' K4 J2 q  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
; P0 l  _/ ]$ J7 \4 {( C# Q
) O$ i; I& |2 f
1 T! e$ \% e- }% i5 d1 M1 ^ 8、秘书心理素质:3 [( \9 G. k' ]3 A$ q4 o% b

" K1 C4 i3 h6 o4 p9 {  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
0 Z; p" X8 {& [, W 3333226674208730401.jpg
0 h; [6 o6 e5 r3 g( x" G9 i, ~; ` ; G$ a( {8 K$ l( K' E6 y& ], ]
9、秘书智慧:: {  U* k3 B! k, C& W9 d

9 ~# A3 W+ S6 T' a; L2 T6 s  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
1 Z$ x3 D3 N8 G) d. I
, ~8 p* L" q+ \0 O  
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精彩评论99

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了% O1 o3 [% r, l
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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