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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】4 a& K& H* Z0 ^; Z0 C& e- e

8 I( i" r! e& l  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
5 f, @! ?  X4 \& C2 M) a/ x' k & F, J5 ^% p0 ^3 ^$ H( O
  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
1 q$ Y5 u1 Z+ X' i. |
- @0 T0 k+ t6 Y* t' x* C: b  z  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
8 o4 o  W% R' L  p # }0 d, S8 ~' P
  1、秘书行为:& p. ]9 A9 L1 S" F. E, |2 b7 w6 k

- r1 w2 S/ v: }0 J6 _: n- Y  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
/ ^, C3 |3 M* u& I) a- l  {( P2 b- r* {$ f5 \
" o' `( \) d0 j' Q- R; N
  2、秘书特点:% q- r' S' {( P* r* Q$ ]; N1 k. H

7 g% `& S" N4 R  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
, \6 J5 L4 \4 I0 Q5 w7 q; _& F7 \, m- @1 v; n/ P4 F

- B: r$ f' Y& V8 O; c 3、秘书能力:9 I+ `8 J. _( s1 G

' N5 Z5 H1 X/ X' Y5 F  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。% B+ p7 Y+ o$ }$ U1 I0 P3 b' e

5 D- M! H( X- J2 A. T; j: ~% X 5 c7 a" a" f, h9 x5 H+ T
  4、秘书工作:
+ v$ {4 D, E- U; E! A
+ V  W4 |' W- ^* ?9 T* j9 A  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。: n5 U/ ?+ F2 M1 I
9 K& K! i. C! J; T3 {2 m6 h0 ]9 L

' N1 u) C% f4 [+ h2 ?7 V 5、秘书汇报要领:
: V. C1 C- f% `- j# g
# i& r7 L; N8 K) ]0 N7 d. r7 q  详细准备,简单汇报,有问能答。1 _: `, H0 P1 h& d% ~* Y
0 A" G9 j4 K3 B' @" P4 p4 Z. A

; V( w7 @, q0 d0 W  6、秘书禁忌:, [, g" g! A* V" f: ^  O" z: F
8 k7 q5 P2 v, ^* F9 `
  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
3 W7 c- f; C& V4 @6 a$ G9 f- G8 u. a! ~. x; T5 g3 _; K
& E% d$ y) }+ J- j
7、秘书品德:
/ E# V9 x* P5 a$ ?3 G# U$ _) v0 j6 p( U0 `1 Y. Q
  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。3 `; A! {. W5 j( }+ a
5 e$ e" P- G" x1 j; T: m+ `0 C
0 v( H- H- b% ^8 W# K( j) z7 s
8、秘书心理素质:
& C- n3 B6 z; z3 b$ S% o; u' ^7 j- k
5 N5 G0 M8 Q: d  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
* C6 T, v( u" @% l+ E$ m  E 3333226674208730401.jpg + V2 J" B6 ^1 V5 x# O% R6 S+ d& M! Q
+ i2 N+ U' \' V8 |% {
9、秘书智慧:. n8 b5 \6 m/ ^1 w2 y$ @0 t
7 h1 o/ b( E% X% W' _* u, g4 j
  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
' R1 F3 C7 j+ H1 n. |9 D% z/ }8 t* x) r3 p/ O
  
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精彩评论99

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了) P! u5 X- {7 e1 u6 M
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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