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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
5 E" ^) e0 ?4 U
# m* ]/ n0 B9 w( }1 [  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。/ M; v8 k, m: M3 {3 [4 R$ I/ x

: `8 J0 `* \8 c+ c# c& J6 g* s  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。! x: O$ E8 W+ b

5 @! D) p% {0 h" u; W1 I& B  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。& u0 H# t* {9 C; y" Y
6 T! I; H+ h: }" R) s  m
  1、秘书行为:
2 s" Q8 p& |7 r7 a  x8 \6 s: r" |, G- v
  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
! c2 V, g& x+ v* ^4 O; f
5 q! g+ s4 g/ {( R1 Y" e9 w
" V8 R; r: X5 v/ E. @  2、秘书特点:1 V, a: o% u2 J6 r0 P

- f9 ~8 w- \/ ]( V) o  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
2 C  W5 Q1 N$ ^0 x1 X" @+ z* X! ~8 j+ H
- `4 l+ U( m* b9 d: }
3、秘书能力:# |: a4 N2 E. e2 c3 v

) ?! z' [; S+ B8 R- r8 P  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。' v5 A( Q! h& g2 B( R2 j2 F

* o' @- l8 C: i6 V
& b8 C3 _6 U- Y; m3 m  4、秘书工作:+ H- w7 _* ^% w, x& `! `4 ?

! P/ K3 Q& @' H  T/ s+ D! G) U; f  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
3 G2 k' i0 y* C0 _: m* y1 i( P# Q
& Y/ J0 s3 n2 R" _4 j" q
5 j* H! ?! `3 u8 t! X- z# q; v 5、秘书汇报要领:  r1 \+ b- M) ^  b$ R6 N
+ j" |7 \. S7 c6 n2 Y  d( M. X" ?
  详细准备,简单汇报,有问能答。
' J& N+ u, G5 P1 d! K# R* p( z9 |  F+ ^. O$ }# |

# N' ?. J& C+ `  6、秘书禁忌:
2 V" \# U: b# v5 _- H1 A( N/ e- ~6 d1 U. b- o8 u. E3 X: L  n1 b
  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
3 Z; K3 H- }" f. Y( a) ]
& ^! W" o: B2 d# b! _4 n / H+ D; t& w' R2 ]# {, }' k
7、秘书品德:
1 z( v/ u- A8 U& U+ m9 E3 e; x- a$ {& o+ v
  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
3 u2 d; z  Y2 q  S6 D, o) Y: T: ]! G# J" B" i; G

* P+ U0 Z2 j3 i) K5 e 8、秘书心理素质:
0 B' s$ U0 t! }4 B- r1 d  A" c7 b* D
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。# q1 Q+ h# S4 u) j- S4 ^! O
3333226674208730401.jpg % M: G7 H. b7 X( K

1 V" M2 z) x  O+ t& _8 R 9、秘书智慧:) E9 G0 T1 }5 _2 G7 b! n
5 O' p* }, e7 Y7 |+ k! s+ d/ u
  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。3 S; O1 e; P9 U9 b; `4 K8 s

# G8 @( e( b+ ]' R! v3 P0 n  
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精彩评论99

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了: p1 u8 r; S  R1 w
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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