可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:
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/ _$ i% y; B j作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。
. D8 G" C2 J9 E( F2 N5 A 1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。 D% P: C' B2 Q' _( t: a
2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。
4 o# p, `. e6 Q+ O8 ]5 ~ 3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。
1 C' ~6 d# h9 N 4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
& z1 C$ M8 W1 s3 z1 _7 e U 5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。
7 T8 W7 z" t2 f5 b; o8 t0 s 6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。
2 g3 u& [- g3 D% D8 U 7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。
+ q+ C9 R2 \ H, O4 _' j: J& a 8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。
( ^: E2 C" P: [3 q$ P) M! ~0 } 9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。+ K0 U5 M6 w, m" A
一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。
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