可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:+ U1 E4 o3 s/ g9 |2 {4 e% h
: L, u6 Z H2 M$ T( L/ s9 y( A作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。. Q2 A2 u' \# J4 n# V( G
1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。
" J# t1 K& A. ~4 t h 2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。/ I2 c; F. }, E8 n6 ] B, y; W
3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。
( c1 s0 M2 u5 ?1 I 4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。! l# |8 u3 c* a5 _; ^" s+ G+ x
5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。
/ a0 n1 l3 @* C% Z9 J6 N! a 6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。
) Y2 R- x5 I8 ~3 j, K 7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。* v8 H6 U& i# ^. a0 A9 Z
8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。; J8 p; L$ F5 y2 f$ ~
9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。
( z! f+ K, H( K9 k9 X1 Z 一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。8 S3 z |, A, U# M7 S7 o
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