可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:0 n/ ~/ C% P0 w, }
d1 D) R$ v% o作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。
( e) g8 w1 O& W' A( k 1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。5 d- |# S2 O+ G* d
2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。
' x H2 p, a/ `2 h$ p 3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。+ |3 V2 t) \+ {6 `' ~/ s
4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。. f: N* `; V$ _# H) N
5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。- F8 [6 X% `( W) u& l
6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。
; w. x0 G9 S+ i9 b' W: L: H. b 7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。
( S8 f0 N2 p5 Q/ J# R( j 8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。8 l: y2 \4 l% i
9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。
$ F$ ~5 v }2 N e 一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。 S- s, a) H0 }, ^
& I1 k: ]2 M/ [6 }' r5 J N- X
|