可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:. I( t. I; d) k$ [4 V& s7 W' Z
# y4 x [& a5 m8 v作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。4 V9 q/ N, y. @% S8 V+ J( p2 O5 f
1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。+ ]( ^$ Y. u" L* m6 k
2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。5 Q! V+ F* g) Z9 _( @
3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。
o3 w1 R% Q. F4 e% o# w; y 4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。2 r2 `+ |% u/ L
5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。
/ X! ?# I8 J( F5 r/ [ 6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。
8 K9 F4 }. R1 E+ S; F! Y. Z* W 7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。
@3 O8 f# s6 y' k: q" |1 M 8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。# ^- P2 ]& t- v, S7 m9 V
9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。! O- m0 l" U0 n
一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。! g8 V7 y) e0 h. V l
0 H9 _4 r, m; ~ |