常有一些同志和我探讨如何写好总结问题。这里结合自己的认识和体会,试着从方法的角度谈谈怎样写总
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结,一孔之见,不揣冒昧,抛砖引玉,只为促进交流,促进工作。善于总结会受益终生。概括来说,要明
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& ~- f) m9 w/ p% { v% `& ?+ P+ G白意义、懂得方法。要弄清范围,把握主题,合理结构,注意全面,突出重点,反映工作,精选材料,精* [; a' f6 U/ T& D7 \' u
( y" y1 r# {1 v4 k& R$ C炼语言。5 Y2 E& P/ I7 [/ [8 _' V* w1 F
9 p8 O" Q0 G5 a- c3 _3 G- g(一)明白搞好总结的意义,端正认识% Q3 s& K% j5 [# o0 Q, D* R* }2 L
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总结是对前一阶段的全面回顾、检查、分析、评判,从理论的认识的高度,概括经验教训,以明确努力方
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向,指导今后工作的一种常用文体。通过总结,人们可以把零散的、肤浅的认识上升为系统的、深刻的理! Z( v1 ^- _; T% c/ F. ^
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性认识,从而得出科学的结论,以便发扬成绩、克服缺点、吸取经验教训,使今后的工作少走弯路。
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& q- Z# ~% [7 c. q+ ?( \毛泽东说过:人类总得不断总结经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。可见总结是社会进步、) e+ p) Q- e; u# }* `
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人类发展的重要一环,是指导和推动各项工作的一个步骤。总结的作用---推动工作前进的重要环节;寻找
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工作规律的重要手段;培养、提高工作能力的重要途径;团结群众、争取领导的重要渠道。总结的特点---
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9 C2 }) D. R e; ], s o客观性(对过去工作的回顾和评价,尊重客观事实,以事实为依据,内容实事求是,事例、数据可靠);
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典型性(要对成绩高度概括、归纳外,还必须从理论的高度总结概括经验教训,得出一些规律性“基本、- U% p! ?& E" a
! d+ R, _; [$ t! y0 ~& `- I- S突出、本质”的认识和启示);指导性(总结过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导今后
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工作);证明性(总结表达手段是被动的,用自身实践活动中真实的、典型的材料来证明各个判断的正确$ h f% e+ [) W; y/ R, ~% d* R
/ `5 y' n* r% g' D! c性)。基本目的---为今后的工作理清思路,指明方向,找出对策,鼓舞斗志,调动士气,少走弯路,提高9 z$ o l* Y1 i+ V% U
" X* [! s9 e+ h5 `) |- ?4 L9 G工作的质量和效率。不光为自己,也要为他人。可以说,总结是人类不断前进的法宝。5 l3 y4 J( c2 E5 e0 T% `
/ X/ }0 q1 \3 N6 p(二)弄清需要总结的范围,准确命题
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) W$ u! S4 v+ ]) Z1 V: i4 @& a总结范围,是指总结的具体指向。就是说一份总结材料,它所反映的只能是一定时间、一定空间、一定范: w7 A! c q8 v4 r+ \/ q f9 Z9 q% I
2 U9 i7 M0 {) q; h) k$ q' x< DIV align=left>围内的人和事。从性质角度划分---全面(综合)、专题;从主体角度划分---单位、部门、个人;从时间
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角度划分---月、季、半年、年度;从形式角度划分---报告、汇报、小结、检查;从内容角度划分---经营
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+ u6 s; v) m( w# m9 J2 t管理、党建工作、综治、双拥等。要根据“命题”要求,不能乱套。一般来说,单位总结、全面总结、年
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度(甚至几年)总结、大型总结,无论从篇幅的长度、情况的复杂、材料的丰富、观点的提炼、经验教训8 n7 B7 c2 M$ u8 g, y, O3 ~
( C/ z1 u. O( A$ i$ A, }7 @: A的分析,还是今后工作的安排部署,其要求都要高于与之对应的个人、小结、专项、短期之类的总结。因0 ^# w' L( W0 z, R9 _' i9 @
; {7 e; w, n8 W/ Y$ J3 `此,有必要受到更多的关注,下更大的功夫。常见的问题,有的对主体把握不住,时而单位,时而个人,
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. I" h0 h" n* i. `. [时而他人,来回串岗;有的对总结的内容把握不住,全面总结不全面,或者面面俱到,一盘散沙,抓不住3 l x2 {/ i, C; D- T! k/ K
- P- b) p7 ^2 ^/ r( f重点,抓不住要领。单项总结太淡薄,几句话不痛不痒,雨过地皮湿,不解决问题。或者东扯西拉,张冠% B8 X8 _& A" d! g9 m7 U
8 | s x7 z: F( f2 {7 ]3 Q李戴,没有围绕工作的主题来写,事倍功半。有的对小型总结掉以轻心,简短而言之无物。大型总结最缺4 e$ N- A' r8 Q; D
2 K; S9 F& S0 N$ \% q C) x: a' E& Z乏的是宏观把握能力,把握不住主题,回答不了事关全局的问题。包括观点的提炼,材料的取舍,经验体: P; n0 r5 m1 k1 U) Z
% M ]1 B1 T0 g; L( [会,问题原因,今后工作部署的重点把握。对于时间跨度较长的总结材料,容易出现忽视往年工作和过多8 K+ G7 A# {/ \* J W
, `% q- ~ T) I e3 i/ u) q述及往年情况的问题,应当是篇幅上相对侧重于现在,兼顾过去。近期总结,有的觉得无话可说,惰于思9 Q# K: C" Y4 K7 d1 `) C0 I/ M3 P
9 X5 k E+ g! L, N/ }6 U2 d考,常常轻车熟路,把过去的、人家的某些例子某些话照抄过来,流于俗套,失去自我。! g+ w, f8 F+ Z2 l
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(三)确定总结的基本思路,明确框架/ @. q- d6 z9 S; `! d
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总结的文字格式,总结由以下五部份组成:1、标题;2、引子(前言);3、主要工作情况;4、收获体会;
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5、存在问题和今后工作打算。其中,主要工作情况、收获体会、存在问题等应作为整个总结材料的主要内
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`3 k9 Y/ o( m- ]- f3 d6 j7 y容来思考。在具体行文中,因事因人而异,结构样式、语言特色会有所不同。总结的文字要求,要客观、
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[$ S5 I. _9 w. c8 W; k# ~$ A准确、简炼、规范、生动、信息量大,根据要求,控制字数篇幅。
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首先要构思一个好的基本框架。如何结构,写几个部分,每一个部分的中心思想是什么,写几点什么内容,' G! C6 E4 |/ ?/ _0 G/ r" n8 S
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主要用什么材料,解决什么问题,各部分之间是什么关系,要安排设计好。常用的总结归纳式(综合式),6 Z, j5 c$ J$ R
, y. B+ g; U) Q& x' W" w1 S就是把材料概括为要点,按一定的次序分为一、二、三等条,一项一项地写下去。这容易条理清楚。分项
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式(直叙式),就是把做的事情分几个项目,一项一项地写下去,再归纳出经验、问题三个顺序写下来。
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这种结构单纯、易学。漫谈式(经验式),即按照实践经验,把自己的做法、认识、体会慢慢叙述出来。+ }5 G8 u+ o/ k% p
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这种方式多用于经验总结或报告。: G- s7 B1 u$ i
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其次要制作一个好的标题。主标题的基本要求是:全面概括,突出主题,准确定位,催人奋进。各部分次
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! E/ C6 M1 F* ~9 F( N/ |标题也不可忽视,次标题是对每一部分中心思想的高度概括,它们共同作用,用来揭示整个总结的主题。
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因此要精炼、深刻,准确概括所属部分内容的本质,使人一看标题就能大体明白这一部分的基本内容,而
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且标题之间要相互呼应,构成内在的逻辑联系。! @; E$ _9 a! w* f! Z) W. E" o2 `& M
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其三是要占有丰富的材料,亦称素材。好比高楼大厦,要靠一砖一瓦。缺少砖瓦,建不成高楼大厦。这些
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素材,应该是工作过程中实际存在的,通过深入调查研究能够得到的,不是道听途说、胡编乱造的。对材
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1 n6 A/ ^8 f" b# o/ M8 g) Y料的要求,除了真实,就是丰富,韩信点兵,多 多益善。实际上就要求作者深入工作生活实际,深入工作
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一线采访调查,大量占有材料。调查研究做好了,取得了大量有价值的第一手材料,你的总结也就“手中
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$ I. q& g- x8 y$ Z+ k6 J2 r有粮心中不慌”了。# g# t6 B0 c) j- t% o$ X ]! a
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其四是要使用简明生动的语言。用通俗的语言,简明的语言,把事情说清楚,把道理讲明白,这是一种反
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6 H# R C, ]' H7 H映表达(写作)能力的基本功。在此基础上,辅之与来自民间和基层群众的生动语言,进行加工创造,使
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3 ^: R% ?7 u+ D2 u' T; @2 o语言文字更加生动传神,更好的表现总结的主题,那就会为总结材料增色不少。我们看到,好文章总是十
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分生动,十分感人的。当然,生动语言要靠平时注意积累,临时抱佛脚是勉为其难的。4 M5 }7 s+ d, u% l9 S) Y+ k
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其五是要排兵布阵,完成写作,形成作品。把结构设计合理,把主题把握准确,把材料丰富在手,把标题
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安排恰当,把语言凝练到位,这还只是做好了总结的准备工作或前期工作,好比大厦有了图纸,准备好了1 d5 U3 t8 s# \6 D; x2 B2 l# l
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原材料,但这并不是大厦本身。要让原材料变大厦,还要充分发挥作者的主观能动性,创造性,依照一定
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' V! J1 H/ u# n* ~之规(总结的内在要求),进行生产,完成建造,这才能够形成产品(作品)。生产--建造--写作,这是
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. S# S' u+ z M5 b. g一个工作量很大,很费神的劳动过程,也是一篇大文章,难文章,不易做好,需要付出极其艰苦的努力。
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! [' v6 ~2 p% g% T& z; P这也就是为什么有些人,对于怎样搞好总结说得头头是道,轮到自己来写,就会遭遇书到用时方恨少的尴; U: R+ L, R4 [+ G' a- F2 q" V
6 M# j# x; D' P4 x尬,总觉得才思枯竭、难以为继的原因。因此我们要有艰苦磨练自己的思想准备,不要指望今天似乎明白
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了总结的要领,明天马上就会写出很好的总结材料。但是有一句话是真理,那就是:勤能补拙,功到自然. M/ j4 O" d* O/ w6 V
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成。惟有多读多思多写,才能拿出好的作品。/ N8 j1 P6 l2 }0 D2 i k3 y, c9 P$ K
' g, \+ K! _8 r# j/ U2 u# z& w(四)努力掌握第一手资料,全面客观3 I4 V+ I4 q9 h7 Z- A
, A/ |7 h( l: A/ h总结既然是为了找出成绩和问题,吸取经验和教训,以利再战,就有必要对过去工作进行全面回顾,不能
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顾此失彼。所谓全面,一是指基本情况、成绩问题和经验体会、今后打算,这几个重要的方面,都要进行' j& I- `% R- E" K' o# p( s
* \5 `- ?- H1 w& `( f概述,一个方面都不能少。少了就不能算是一份真正意义上的总结,就会失去指导工作的意义。二是指上
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述各个方面,每一方面自身的内容,也要全面反映。要对基本情况的各个方面进行综合反映,就要回顾当
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初的打算、决心,碰到的困难和问题,采取解决问题的办法和措施,取得的成果--业务效果和社会效果,8 |1 E- T+ {9 B! Z# Y
, C1 G/ x0 x# J, B+ u. K. c各界的反映,对发展进步的意义作用等。分析问题,既要找出各个方面存在的问题,又要分析产生这些问
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题的原因。需要注意的是,全面总结,并不意味着事无巨细,面面俱到,都用同样的篇幅、同样的笔墨去
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反映。相反,必须有所取舍,有所侧重。就是说宏观上是全面的,微观上是有分寸的。
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(五)必须抓住工作的重点,详略适宜- h: O" G2 H3 ^: d; T g
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平铺直叙,面面俱到,没有重点或重点不突击,如“大而全”。就是文章的柜架大,所做的事情说得全;9 T& b6 t, Z6 n; I# I
& V' w1 g4 k( S' Z“主次不分”。就是平均着墨,该详不详,该略不略。“流水账”,全过程,只写“干了什么”,不写“干
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# v! b6 E: [- h' _2 u1 A5 _得怎么样”不作分析,平平淡淡。
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' b% d" g5 @5 y, Z3 H' J# S) ?* e事无巨细的总结一遍,是毫无意义的。常见有的把总结写成了流水账,有的写成了万年历,有的写成了杂! T7 {: V, J+ l" M+ x' z
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货铺,人们听了读了以后,感觉乱七八糟,不得要领,这是总结之大忌。人们的时间精力有限,必须抓住: i; j8 k: c- T5 `$ O/ a/ X
( Q7 @1 Z7 ~& s3 R/ K2 g! |5 y( {最重要的工作情况加以总结。所谓重点,应是这些方面:单位的基本职责任务,上级部署的重要工作,有; Y4 s: Y% }9 t$ [' d; ?6 ~
9 Q0 T. _% |! k5 ?& }: s. V关生产经营和职工群众关注的突出问题的解决,对社会产生较大影响的事件的处理,付出精力最多、倾注
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5 H( O3 `% |; ~心血最多的工作,你的得意之作,你的最大忧患,你的最深刻的经验体会,你的决心和希望,你的具体计
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6 }$ n& y! F6 ~9 D% r( V5 `( @划等等。可以先把它们罗列出来,然后你就紧紧围绕这些你最爱最恨最牵挂的东西,去展开叙述---重点总5 r1 B& b3 e& x/ z5 o- z
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结。就企业来说,经营管理、企业文化、业务拓展、产业结构调整、安全生产、职工素质等是综合性总结3 F; Y9 j" F r# H7 c
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重点。综合总结中,有些事情,虽然不是经常性的职责,但在某一阶段,却成为了中心工作,使用了大量) z+ e" Y8 ~7 Z: F3 w+ p
% O% Z3 f. l8 @的人力物力,取得了相应的成效,有必要进行总结,就要花费一定笔墨,认真进行总结。有一些事情,做9 |4 p( D4 }& O& x: Z! r" ^; i7 \
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的也不错,但与工作主题相去甚远,或鸡毛蒜皮,意义不大,说了会冲淡主题,则不必多说。总之,重点! ]; r5 ?( I1 l+ V( H* I$ N
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--应该做的,受关注的,费力大的,倾注多的,有影响的,特想说的那些事情。同时,一定要注意,这些
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! K( L J7 ]1 B r1 o" [重点,要贴近时代,贴近生活,贴近群众,与时俱进。如何突出重点,要掌握详略适宜的原则。一是实则详,
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: {" n- ?% X2 j6 @虚则略。二是新则详,旧则略。三是特点详,一般略。, z6 D. r9 k4 N" _" r
- ~4 ?. f) F! N(六)围绕中心选生动事例,紧扣主题
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材料积累是写作的第一步,但并非所有的材料都能进入作文,这就涉及到了材料的选择,简单地说,“选
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择材料就是从积累的素材中提取文章所需的部分”。即要选择最能代表一般的典型例子来说明本质的东西,
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这样才能给人留下清晰的印象,也会使主题更加鲜明。那么选材时都应注意哪些要求呢??4 G: F4 W+ I7 Y4 X$ l8 S
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就是要围绕中心选材,做到选材准确,抓住中心,围绕主题,选择素材中最有代表性的材料。
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1 y) J/ q0 U4 P4 n' i |8 C例文:《一个富有创新精神的东方新港——记张家港港》
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# _5 E& [" x$ ]# w& R) I张家港港——近年来崛起的长江三角洲的新兴港口,现在已经为世人瞩目了。它从1970 年投产以来,已, y& h2 n9 M% a
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经同世界上十八个国家和地区四十五个港口有货运往来,1985年货物吞吐量为三百四十多万吨,集装箱吞
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9 B+ e a1 K8 S; u$ l( ?" [! G/ P/ [吐量跃居全国第五位。一个六十年代的渔村、渡口能在短时间内建成一座东方大港,并作出如此成绩,与# b, G; _* J& P) y& ?
* `' ?& i3 M5 e- Y% O0 a/ T港口兴业中的开拓、创新精神是分不开的。我们在张家港港听到的,看到的,感受到的一切都无不透出港
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口的创新精神。
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% o2 h L f' z( `3 O" m五个“第一”就是这种精神的集中体现。
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首先,张家港港是国务院批准的第一个外轮进入内河港的港口。
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$ r: I" K- _0 n第二,第一艘外国滚装船——日本的巴拿马籍轮船于1983年5月7日在张家港港靠岸。这在国内是前所未
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1 ?8 c$ O! Y! w. t$ ^' M8 B有的。张家港港在领会对外开放政策的基础上,勇敢地作出这样的抉择,坚定地迈出了可喜的第一步,使
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港口的发展上升到一个新的高度。港口对外开放从另一个角度来看,起到了为上海等大港分流的作用。这! ^4 C2 y C4 I/ P- X+ Y# M
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样,既搞好了与国内港口的联系合作,又加深了与国外的交流。
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第三,张家港港是第一个浮码头运输集装箱的港口。我们参观了港口的集装箱公司,那里堆放着花花绿绿
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的集装箱,有20吨级的,有40吨级的。集装箱运输能提高运输效率。原来那种散装的运输,轮船要在码
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9 J* t/ ~9 o0 Z* \头停留八九天;现在集装箱装卸只需一天。另外,集装箱还能节省劳动力,减少货物损坏,减少污染。浮1 q: f2 ?* k* [1 x
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码头运输集装箱难度很大,因为码头是移动的,张家港港知难而上,在这个项目上夺魁,这是他们创新精" k4 p# q/ C" z7 ? ]) G2 n
7 q+ b. |$ u+ E. m神的又一点表现。
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; Y" _" f8 f7 o' u第四,张家港港口是第一个浮码头停靠35000吨级外轮的港口。
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* s: l, t7 I. p" | K第五,张家港港的水上木材运输速度居全国第一。
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五个“第一”的桂冠就这样被张家港港摘走了。当然,这些成绩的取得是与国家的关怀分不开的。张家港( ~- ]' |6 U! [4 j' E3 k9 e
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港地理环境优越,但更重要的是张家港港全体职工上下团结,同心协力地结果。他们的共同目标是为了把# j# g0 x+ d/ ]7 D4 Q. D$ G0 _& S
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张家港港建设成港口群体城市,因此,他们不甘心停留在现有的基础上,他们要不断地创新、开拓。张家: \ L( k. @+ | @/ [) _% P
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港港五个“第一”是近年来张家港发展成果的结晶,张家港港从一个荒滩发展成现在这个新兴港口,离不& l) W4 `; y3 G/ U2 `
# W+ r% }6 w5 L0 X" ?- X开它本身的努力,更离不开改革开放精神的指导。港口好比一个窗口,一面镜子,它照出了改革开放是国; \, @4 |9 p& |5 {! @/ _6 n
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家必然采取的基本战略。愿张家港港——这颗黄金水道上的明珠,放出更耀眼夺目的光彩。(1988年江苏
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作者从张家港港获得的感性材料是丰富的。“创新”则是作者最初的、也是最深切的感受。文章选择五个
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“第一”,作为记写张家港港创新精神的基本材料,让人信服,令人振奋。较好地做到了选材围绕中心,7 d# K7 {7 M! _( M
/ {5 h) s" b: M8 ]% Y为主题服务。?
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我们都有这种体会,有时人家讲了半天道理,我们不知所云,而只要举一个例子,就会豁然明白。搞总结6 J4 B+ T8 D( }* ` L! V
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也是一样。总结材料多使用抽象概括语言,看起来和听起来不如看小说听故事那样引人入胜,不容易给人2 |1 u" b* Z: C. c+ J6 B
" Q4 L1 X3 [. m4 }4 s) E留下深刻印象。又因为总结材料一般比较全面,故篇幅也比较长,看和听的人常常感到很累,这会削弱总) |% f1 b; A& T6 v' O! F/ @7 [* A$ n
4 T: B1 e( J# U0 t; k( s) L% j结的作用。如果在材料中适当加入生动事例,情况就会大大改观。事例说明观点,观点联想事例,二者互3 C; ^( ~' q" T. d6 e+ C
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补,相得益彰。生动的例子才能加深读者的印象,为总结中的观点增强说服力,也会加深自己对某些问题8 _: |+ ]# {, M* t$ s
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和观点的理解和记忆,为今后的工作留下一把思考和联想的钥匙。生动不是猎奇,不是编造,不是拔高,
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而是来自于事例本身的鲜活。加入生动事例,实际还是用事实说话。当然事例也不一定是绝对的个案,可
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以概括叙述,把几件同类的事情集中起来说,或使用一组数据,或借用外界的有关评价,来反映一种现象,
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7 b: J0 ?/ d# k9 {/ r进而证明一种思想,一种观点。这是总结材料中的亮点,不可忽视。但是一定要注意,事例要精选,语言
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2 X/ |1 t% d- [: K4 @: j要精练,勿过多过长!3 O Y( `3 d; k2 _' B
% R' {9 f( J9 n c) G(七)文章要有自己的特点,彰显个性- q5 d& G3 |, @
) P5 v& b3 o) K3 e: k9 d8 R这里所说的特点,有三个意思:
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