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老秘书们的写作武功是怎样学来的?" f5 M- t. U6 q* B3 i+ C0 t! @
& J2 C _! w8 ]5 ], B, E老秘观点:% V1 j& o E4 B
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$ ]+ n2 _+ o5 @( N( d7 y8 b秘书,英文中用Secretary表示,它的另一个意思是书记,可见其职责之重。
+ ~ i H' g2 V% v4 ? 秘书的工夫体现在写作上,而且主要是应用文体的写作上,他的文章能在充分表述清楚的基础上,符合领导的思想和表达方式。6 J# r' [$ v; J( F6 J7 @
那么怎样才能拥有领导满意的文笔?
! N- [0 W F6 o5 y) r7 D# Q, B 首先是学习,学习优秀应用文体的结构。古人说,“书读百遍,其意自见”;我们还知道,写作的顶峰需要金字塔式的发展。只有“博览百家”后形成厚重的塔底,才能筑就坚实的塔尖。所有这些,都要求我们大量阅读不同行业的相关材料,汲取营养,分析其框架结构,了解不同场合所需的不同表达方式。1 f* O4 G% G: Z4 ?* V3 {
其次是临摹,在实践中掌握其精髓。只有理论是不行的,正如菜谱是无法替代经验的。一个初学者只有认真学习菜谱,并不断实践积累,才能不断提高,做出一手好菜。写好一段材料,需要先临摹,求其形,然后反复修改,进而求其神。
% `! r1 X" p3 ?" g: G& ^ 最后要培养综合能力。这要求秘书能够领会不同领导的意图,迅速转变思想观念和写作习惯,在深入调查研究的基础上,进行展开。至于展开的深度和广度,可根据具体情况分析.+ a1 U5 `/ R ?) U1 k3 W% q
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