网友问题:
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, L+ P8 \9 z. e5 k1 d$ s办公室秘书的电话礼仪有哪些?: H n+ m% V$ A) _7 h7 A
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老秘观点:
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2 P- ~, H) z4 L" W" j7 ]/ ~办公室秘书的对外形象代表了单位的形象。在日常工作中,掌握了接听电话的礼仪,让对方在您亲切的话语中心平气和地谈事情,通话结束后,对方会对您单位有极佳的印象。
7 ~1 i) N0 m* r8 ?4 `4 P: X" _ ■ 通话时声音不宜太大,让对方听得清楚就可以,否则对方会感觉不舒服,而且也会影响到办公室里其他人的工作。 2 O0 M y- a$ R; x5 ]9 e& Y& a
■ 接起电话时首先应自报单位名称及所属部门。
: E" q% v- k) O& O+ T4 ^$ P; E ■ 接听电话时,要询问对方单位名称及所属部门,接转电话时为指定受话人提供便利。6 Z8 E9 G# v5 F' V/ t V" w
■ 当对方要找的人不在时,在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便传话。未授权的情况下不要说出指定受话人的行踪。
2 r+ Q7 M1 r- q0 E) [8 Q3 |# Z L ■ 当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。 5 q0 f" a2 L7 i6 ~
■ 在电话中传达事情时,应重复要点,对于数字、日期、时间等,应再次确认以免出错。 ( R2 t5 c0 [) ~0 E
■ 如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:"对不起,请问您是哪位?" 6 r' f: @9 c8 d- W: |! I
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