网友问题:& \+ x+ F. X' m" k C2 v
* `$ b& V3 J) F% S% [* W4 K9 A8 S办公室秘书的电话礼仪有哪些?' {" G$ ]- a3 K" T! p+ G
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老秘观点:/ e2 H% L2 n! x. c2 i
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办公室秘书的对外形象代表了单位的形象。在日常工作中,掌握了接听电话的礼仪,让对方在您亲切的话语中心平气和地谈事情,通话结束后,对方会对您单位有极佳的印象。
3 W( M. X, r, E6 }# Z ■ 通话时声音不宜太大,让对方听得清楚就可以,否则对方会感觉不舒服,而且也会影响到办公室里其他人的工作。
# G" s: h4 S4 y ■ 接起电话时首先应自报单位名称及所属部门。
2 T- m+ b% G- x6 `3 j, } ■ 接听电话时,要询问对方单位名称及所属部门,接转电话时为指定受话人提供便利。
4 S* z" V4 |2 t( o4 f* S1 Y) G ■ 当对方要找的人不在时,在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便传话。未授权的情况下不要说出指定受话人的行踪。
" ~7 W" g: Q+ G2 U: M ■ 当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。 : J9 s1 z2 ?* G& p0 U7 H
■ 在电话中传达事情时,应重复要点,对于数字、日期、时间等,应再次确认以免出错。
, O: M" R' d, o% C ■ 如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:"对不起,请问您是哪位?" 7 Z7 K$ h0 W5 p* i. m8 C. G8 [
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