
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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$ y1 n* U$ E9 P$ d 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
( N( b" }. Z5 d8 R1 B 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
% k3 q O7 m1 C 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。* C. S P/ d$ Z$ k8 o+ n! I3 @
(1) 标题
! W5 [3 J- c9 k5 K% U 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
_; u2 J) Z! p" ]6 }9 B (2) 文件日期
% s# \$ |* k+ c) f* `0 n5 G 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。3 d; s5 \$ Q* I! G. }6 j9 ]
(3) 正文
) e- d4 J3 K+ K) L$ m 正文可写三部分,也可只写前两部分。; G' S' T: M* [5 E, {+ e/ D3 X
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
5 ~& h" _" C; G% c ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。7 t( o0 H" j7 Z, C
一般有三种写法:
1 u7 d0 d' d; F5 ]# I 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
! Y- j/ S* Y0 k# N 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
5 i9 W! H0 `, Z1 P P9 N 三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
8 a. t: S2 n6 N7 D 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
& b. Q. G# W( T0 I2 l, `8 G ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
8 I' ^/ X: j% p% T1 o5 \特点。' e, J3 \% l* v2 J$ r
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
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