
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。1 Q( F" X% G9 a$ ^: U& {
" b( k. v' F5 N4 {. `* G 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。$ ^3 B& V8 Q' r/ X( V# c7 e
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。2 P& s. T2 y) h9 V
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。: k# [* \# V; I2 }/ P8 }: h- Q
(1) 标题1 h, G9 ]( h3 c
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
$ i9 V, V& A: D (2) 文件日期
2 c' Y2 A: l; Q" [: ~7 ? 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。$ L9 c4 M+ b! `
(3) 正文9 n" g( N" g" D; c. ?$ o
正文可写三部分,也可只写前两部分。
: {/ s3 }/ ?1 t0 @+ j ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。8 {( m$ E3 h5 S6 J
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。% y* c4 B: z6 f( R3 A
一般有三种写法:3 k3 o2 c q+ ^: F
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
$ T/ |* O2 u* e6 K# O: d9 N 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
4 G( \. \0 M: O$ f# q, t9 Y1 ] 三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。$ s- w! I H8 [ W& G, K7 b5 }
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。; f6 z. u+ v1 m- n
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。& R, i9 n* {3 q) n
特点。
/ M* S$ o9 ]4 Z; Z+ e 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
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