
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。! x! x4 C/ e( A$ d' S: v; P# Y
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
& k) e1 W1 T( a/ M y4 u1 R3 Z. y+ R 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
2 o- k& R- M/ s7 g+ g7 f6 o0 j (1) 标题- h& l( U8 \; t4 ]. u
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
- `% J, Z- q/ ]- h& j0 `; X (2) 文件日期
/ A, t. H$ g b* ?$ y, |0 b 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
: a3 s8 V0 E. h6 U (3) 正文
I4 e2 i# Z, i& n! ~2 O9 j 正文可写三部分,也可只写前两部分。6 p' G$ z; i# V! @, ]9 z
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。+ @" w; K7 w X. c; q2 A
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
' }$ J, i9 a3 K+ I, c+ D6 i 一般有三种写法:
5 T5 r3 I; {$ B3 p7 _ 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。; [0 v9 ~4 M7 a' N- G* f7 S% L
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。- _6 W- Q0 [2 h
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
3 E# i/ z$ M1 R! ]7 i- } 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
" g* ^' ^5 f7 {; s) L, h# ], t ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。0 ?) t6 _2 B' K6 G* B+ r; e" d
特点。, r) W5 @. n) S, u# d) T
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。0 J% [# S! i6 L& g( l u
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