
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。( s% Q* G" R; n6 `# C) n1 \- m
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
1 t% f! Y. _3 N 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
* t K- z# ~6 I) ]" k% B (1) 标题( d3 m/ h4 T: N/ ]2 i- A
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
8 m! l3 R# ~$ a3 R+ a (2) 文件日期
0 [8 Z1 }0 b& L- x8 `% c6 \$ S 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。; }( V+ d" R* m
(3) 正文
- D5 j/ P5 \+ m1 T u/ B 正文可写三部分,也可只写前两部分。
Y( ~' s5 I0 m9 p7 X ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
3 X# ^9 r6 g1 V ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
. I7 a: h: s; r T( l 一般有三种写法:
* S( d% l! a) A" N9 Q1 a 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。( l, ^+ z" U N0 l
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。$ H# |' U5 G# T& o1 R
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。' F1 v4 l/ C3 I2 F) o
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。! o& I+ v& T% P9 u, G* Y
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
4 H; Z0 A1 |' `' j, `$ Q9 J: c特点。
0 h0 B9 r/ ]% _# U" x) y8 L 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
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