
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。6 J5 g8 p( v# O Z# N
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会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。4 U4 ~3 N3 _& H5 Z O
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。: H8 X3 ?+ i5 Q7 C; H- ~5 H3 t+ a
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。! Y9 j* v! S6 h9 l9 ^$ L5 |
(1) 标题
1 n2 Q8 A$ u% T4 z: Z4 w 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。3 e( e$ ]0 f9 y3 H, I4 I1 R* B3 a' Q( _
(2) 文件日期
9 p% }; X1 U+ H1 ?( i 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。' |; S3 I3 x6 |/ Q
(3) 正文% `5 g6 t1 {4 ^2 o' F
正文可写三部分,也可只写前两部分。
. k8 n3 m2 i" z! S" b ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
% C8 y; [* e8 S ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
; ?% u7 m( H0 @' R 一般有三种写法:
?9 q: v& M2 x% e4 m$ X 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。# q, d+ Y# A$ d! ]9 H3 I) ]
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
4 }& q& ~" I) R# ^6 ]+ i 三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
* y( P Y& N( V* X2 m( ?# n" M1 r+ S 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。. X: V5 p. g7 U; r9 `. a& y* ~
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
+ A; J4 J- K2 i8 [6 Z0 j特点。/ G, U6 {/ C6 X. c) D
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
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