
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。% u8 G6 v. D0 }8 ~+ e
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会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
* }- L4 |/ w3 k9 u1 a) g9 Z 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。9 i9 x& P; e6 z4 C4 U& @. p
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。# c3 }1 {) N* p* y" V
(1) 标题
9 |& L. @% Y* c1 u0 N1 X 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。2 W4 P% W" H6 g) [: L H- c: }
(2) 文件日期
7 L6 D6 [$ o4 e: t( @8 A3 e 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。# K/ f5 Q" f, ], S2 J
(3) 正文) T, v3 J7 ?( n7 Z! {7 K+ H
正文可写三部分,也可只写前两部分。9 w% z2 I# u& ?* S- D( l5 R
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。# G" U9 i, ~6 c# f1 u
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。, i, k3 y7 ]* e, ?1 K; P
一般有三种写法:
$ U. v* I8 S8 e, \3 b 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。9 R+ N( K+ P# n
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。+ [" i2 I' _1 [) m- Y2 A
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。0 |% O% l( A5 O& i( y3 p
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。# e* E' a' W7 [# |( y6 c
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
0 u! D/ I, q3 a7 j& G; v特点。
* m/ e* n+ E( \' {; j: Y w 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。: k/ H! u% R5 x% d3 r5 {2 O
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