本帖最后由 山西老秘 于 2012-7-8 09:13 编辑 0 [3 j/ m# e8 F( d, w6 Q
: I) H2 l0 @' b( y8 n审批公文是机关的一项重要工作,为了进一步规范公文批示,正确表达和准确理解批示意见,提高工作效率,现将我厅编辑的《常见公文批示用语》印发给你们,供各级领导干部审批公文时参阅。/ R7 |# _! O" y8 M+ C
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常见公文批示用语2 z6 F8 a* H9 F) F- g/ {
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一、审批公文用语的一般规则6 C& D+ o. h$ D$ N' I& t
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
+ q( \8 G& A4 V. L+ {9 r(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
9 R/ U! C5 p8 Z* M* U, v5 @) _(三)批示应该注明年月日。( D& O( X& d% N7 }1 q( N: I
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。" O( w- D2 y9 l) Y
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:& [5 _( s0 Q1 S
1. 如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“XX、XX、XX副审计长并XX、XX、XX同志(司长)”;按性质分类如“XX、XX、XX司(以上为署内单位)并XX、XX、XX特派办(以上为派驻单位)”。7 z2 g% I, w5 a
2. 如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“XX局长并X副审计长”;“X主任并X副审计长、审计长”。
# l. e( P; G3 S2 { S2 y; E# `3. 如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“XX负责(或牵头),XX、XX会同(或配合)办理”。
5 T* l" D9 H! c, ]6 Y- V此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。) _: A8 p0 c# {4 r( K
二、几种常见情况的批示用语
; H. b* P( b V(一)署领导、办公厅主任签发文件, I3 x k; L5 \' d; p$ ?
1. 直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)8 ^2 R3 g% r% \1 K. ~
2. 请他人审阅后再发:签发人批示“请XX阅后发”,签字并注明年月日。
3 z7 Q+ `* V9 O$ q3. 改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请XX签发”。
6 v+ _: \& D: F" y* C4. 请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)5 X' m6 a( r- i- ~* P# g
(二)请署领导签发文件* O! m0 ?0 C6 @- {
1. 直接签发:“请XX签发。”
1 X) [2 g- a" q% B2. 请他人审阅后再报签发人签发:“请XX(单位或个人)审阅并报XX签发。”5 T4 a# @) F& J }7 }/ u( J; i
3. 先会签(复核)后签发:“请XX(单位)会签(复核)并报XX签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)% R0 A& x7 X6 K! |9 P9 Z6 ~
(三)请办公厅签发文件; k+ m' O6 Z m: Z5 y- R+ w
1. 直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请XX主任签发”、“请XX同志签发”。)" j( N2 c0 l8 [, a6 z
2. 请他人审阅后再签发:“请XX(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”# q: t8 \1 r, y3 T' { _
3. 先会签后签发:“请XX(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)0 d7 W- z7 e0 y4 K4 w$ N' G
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