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领导干部参阅:常见公文批示用语大全

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山西老秘 发表于 2012-7-8 09:12:03 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
本帖最后由 山西老秘 于 2012-7-8 09:13 编辑
6 ^' d/ P: g& b& V6 L5 _( l' Q. V8 b' |
审批公文是机关的一项重要工作,为了进一步规范公文批示,正确表达和准确理解批示意见,提高工作效率,现将我厅编辑的《常见公文批示用语》印发给你们,供各级领导干部审批公文时参阅。3 q2 d7 Q0 a! ^, Y3 p2 p" p0 n

$ H! e0 a0 v  h( e. G. t8 s常见公文批示用语" ~  \- ]( n+ N1 c8 J2 ?

* @; }7 t& k2 U, ]5 i+ T一、审批公文用语的一般规则- G- _% H9 v2 q" d( f% {, @
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。0 W7 ?* M6 U/ W* N( D
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。. f( K0 E. F+ h) B
(三)批示应该注明年月日。4 _9 B9 }( |- [
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
; }+ Z' C( X- R. J$ v# K; c% O, O8 v(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
# Z/ w" ^( X! U& I' G1. 如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“XX、XX、XX副审计长并XX、XX、XX同志(司长)”;按性质分类如“XX、XX、XX司(以上为署内单位)并XX、XX、XX特派办(以上为派驻单位)”。9 `# \. y8 J1 I! @9 W/ e. ^* R1 ?
2. 如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“XX局长并X副审计长”;“X主任并X副审计长、审计长”。
6 n! V5 K1 g/ ?! o3. 如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“XX负责(或牵头),XX、XX会同(或配合)办理”。3 S# N2 \/ \: Y9 z
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。1 o& f. D, t1 P5 [# H8 K
二、几种常见情况的批示用语! J! s% ]6 g8 b4 t6 s& U2 s2 ]
(一)署领导、办公厅主任签发文件
- H9 o1 O+ j$ O6 _" Q1. 直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。), `, `2 x. C& r( d/ r# u
2. 请他人审阅后再发:签发人批示“请XX阅后发”,签字并注明年月日。+ X% b1 X8 s# `! R: x
3. 改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请XX签发”。0 C" }8 ~/ A, K. n% Z2 F
4. 请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)! ^: T9 r3 i6 o0 D
(二)请署领导签发文件
0 a  P3 E4 H$ C. V, W( w1. 直接签发:“请XX签发。”6 K4 Z9 f+ U+ p: i; m+ T! @
2. 请他人审阅后再报签发人签发:“请XX(单位或个人)审阅并报XX签发。”: F8 D; J. F5 G9 F) j6 v
3. 先会签(复核)后签发:“请XX(单位)会签(复核)并报XX签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
) ?# E' R7 @, D2 a8 r' I(三)请办公厅签发文件
8 Q- q, v2 I( j$ ?1. 直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请XX主任签发”、“请XX同志签发”。)
# Y) c6 S0 R8 g1 c; Q9 _5 N' y2. 请他人审阅后再签发:“请XX(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
7 V& Y) ~% x, T  X3. 先会签后签发:“请XX(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)! G" D" T+ L! F& [. T4 X! ]
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精彩评论17

正序浏览
合肥秘书 发表于 2012-7-9 06:32:50 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
想当领导的人,是一定要学会写批语的。
 
jiangxiaoyu1975 发表于 2012-7-9 15:19:59 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
楼主总结辛苦,谢谢!
 
xiaoma6000 发表于 2012-7-10 22:24:47 | 显示全部楼层
 
专业写文章
想当领导的人,是一定要学会写批语的。
 
sqwdf 发表于 2012-8-7 15:21:20 | 显示全部楼层
 
楼主辛苦,值得一学.很有必要,应予推广.
 
沉默的猎人 发表于 2013-8-9 08:43:58 | 显示全部楼层
 
真是好老秘网,充分学习,深刻领会,指导工作。谢谢
$ T+ w8 f! C$ s) q8 n5 B
 
欧阳永恒 发表于 2013-10-16 09:29:24 | 显示全部楼层
 
很好的内容。以往没有认真的研究,学习了。
 
娱乐 发表于 2013-12-11 22:55:56 | 显示全部楼层
 
很好学习一下见识一下
 
时间飞鸟 发表于 2013-12-22 22:16:35 | 显示全部楼层
 
签发文件的注意事项,平时注意不多,也算学到了,谢谢!
 
果果妞妞 发表于 2015-4-24 14:24:34 | 显示全部楼层
 
重大修改,则应批示退回办文单位重办。): P4 E/ ?0 e5 l$ L7 X
2 K$ K  d$ l/ i2 U& l0 p(二)请署领导签发文件1 ^, j# s5 G0 h1 ]: C. c' ^* L5 C: |% q
1. 直接签发:“请XX签发。”
- D; ?9 ^8 q) [$ [: p+ j% J+ Y2 S' A+ r0 o# s- m# W8 _2. 请他人审阅后再报签发人签发
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老猫 -300 恶意灌水!

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