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领导干部参阅:常见公文批示用语大全

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山西老秘 发表于 2012-7-8 09:12:03 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
本帖最后由 山西老秘 于 2012-7-8 09:13 编辑
+ m5 _0 Z7 i8 }# q* {
4 l, {7 r% k6 f, E  c1 j4 J审批公文是机关的一项重要工作,为了进一步规范公文批示,正确表达和准确理解批示意见,提高工作效率,现将我厅编辑的《常见公文批示用语》印发给你们,供各级领导干部审批公文时参阅。
" J: }4 y/ L! Q6 i* h! h9 G) Z9 F# `" n, [% }5 I$ k
常见公文批示用语
# ]7 B4 \1 B# }5 A* I
- ], t1 o+ O3 n# _0 y  `' K! ]一、审批公文用语的一般规则
6 V$ f. O& M1 M8 c) p- m(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
+ \( U. @: ~, C(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。6 a7 f9 y6 U5 I" f% u4 I; l8 m
(三)批示应该注明年月日。6 S; F' O7 q  L+ |+ X
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
% {3 q* I1 F/ A(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
+ q5 B+ {( p$ X: W1. 如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“XX、XX、XX副审计长并XX、XX、XX同志(司长)”;按性质分类如“XX、XX、XX司(以上为署内单位)并XX、XX、XX特派办(以上为派驻单位)”。& h& K6 g: U* e- g
2. 如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“XX局长并X副审计长”;“X主任并X副审计长、审计长”。
; ]+ m/ N$ Z: q/ a3. 如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“XX负责(或牵头),XX、XX会同(或配合)办理”。
& y1 w) I' s* j4 g6 ^! s8 F6 \& J此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。; s* C! R" u! ]/ n; M
二、几种常见情况的批示用语. B  ^6 {4 J2 g- ~. Y2 D8 \
(一)署领导、办公厅主任签发文件; {; \; c# [( V+ w% G
1. 直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
5 f& {- V/ P  D% m2. 请他人审阅后再发:签发人批示“请XX阅后发”,签字并注明年月日。
+ C6 o7 |9 ^( Q, H0 E2 z3. 改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请XX签发”。2 e$ ~# @: _% D1 M$ v
4. 请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。); u6 W$ i- a  ^4 f
(二)请署领导签发文件- p# l% {, F4 E* `6 R, Q
1. 直接签发:“请XX签发。”
: h  \0 C) s! ]  @5 p2. 请他人审阅后再报签发人签发:“请XX(单位或个人)审阅并报XX签发。”! j- \9 z. `( @5 _2 F1 r7 {' o
3. 先会签(复核)后签发:“请XX(单位)会签(复核)并报XX签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)1 w8 ^5 B! G8 A: y
(三)请办公厅签发文件7 f% q! Q9 h8 \! I
1. 直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请XX主任签发”、“请XX同志签发”。)
4 x  ^4 U3 Y% p' g" ~3 g2. 请他人审阅后再签发:“请XX(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”8 L! u$ {; W5 q7 e
3. 先会签后签发:“请XX(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)# K2 Y3 `! E0 w% o( R
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精彩评论17

正序浏览
合肥秘书 发表于 2012-7-9 06:32:50 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
想当领导的人,是一定要学会写批语的。
 
jiangxiaoyu1975 发表于 2012-7-9 15:19:59 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
楼主总结辛苦,谢谢!
 
xiaoma6000 发表于 2012-7-10 22:24:47 | 显示全部楼层
 
专业写文章
想当领导的人,是一定要学会写批语的。
 
sqwdf 发表于 2012-8-7 15:21:20 | 显示全部楼层
 
楼主辛苦,值得一学.很有必要,应予推广.
 
沉默的猎人 发表于 2013-8-9 08:43:58 | 显示全部楼层
 
真是好老秘网,充分学习,深刻领会,指导工作。谢谢5 }8 h+ h- ~9 v& a+ Z3 ~  k7 v! [
 
欧阳永恒 发表于 2013-10-16 09:29:24 | 显示全部楼层
 
很好的内容。以往没有认真的研究,学习了。
 
娱乐 发表于 2013-12-11 22:55:56 | 显示全部楼层
 
很好学习一下见识一下
 
时间飞鸟 发表于 2013-12-22 22:16:35 | 显示全部楼层
 
签发文件的注意事项,平时注意不多,也算学到了,谢谢!
 
果果妞妞 发表于 2015-4-24 14:24:34 | 显示全部楼层
 
重大修改,则应批示退回办文单位重办。)( H: B! S& E9 I4 X2 |
2 K$ K  d$ l/ i2 U& l0 p(二)请署领导签发文件1 ^, j# s5 G0 h1 ]: C. c" w" D) p7 V6 S; n1 ~! |: M: w
1. 直接签发:“请XX签发。”" u# B0 J$ C0 O5 y" l8 @
: p+ j% J+ Y2 S' A+ r0 o# s- m# W8 _2. 请他人审阅后再报签发人签发
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老猫 -300 恶意灌水!

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