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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料) d0 p# }0 K2 g( J
- \* t9 S# J8 ~

7 ^- C1 C# n* i/ I
+ r% u5 ^- N! S+ n8 u5 b* ?; C- Q     (一)撰写汇报材料的要领
. z( x4 {+ e8 `8 }/ D5 j2 ?1 y& r3 r2 G

6 u0 S' ]! `% d; e7 v/ [+ Q6 d
, A8 v* f* s2 E/ t! T( H/ Z9 ?       1.观点统帅材料
$ E1 `2 W. x( s; H8 W' {7 S* ~
; t+ M5 ?) y# e' O " Z( t- o  e! z( E/ H* N
% Y( L1 C* U/ H7 C5 E( k
       2.给人深刻印象+ n7 T! [3 Q5 z' ^
( l: U$ k1 S0 H  H9 A  a! M* i1 o

4 l9 a( K1 K2 k9 d' Q" @* }7 E$ H8 n
       3.重点突出要言不烦
1 M" M0 i2 A4 v  C) t; ^1 R( Z& K! h3 w4 W1 C
+ A" Z4 @: U, z3 Z+ x( T$ Y

! S' N+ @3 v8 ]. q6 H/ ]     (二)撰写汇报材料的要求
3 b; `+ i( }3 \! L5 U
% h4 F  V$ u* \. W 7 z5 m7 A: G% s) C& V( |2 c
0 K6 {2 G' }4 R
       1.吃透上情+ J0 S, B$ i6 K( f) W& c
3 C+ G  Y, D! Q( ^1 H

% ?9 H) q) R/ i. K$ \. L3 S
& ]. n: x& ^  a4 e: K9 E& j       2.摸清下情
7 `) E1 S# L6 p) D* {7 f! P) Y8 r! B
, p! O, o& l2 M- i$ R

  c- x3 P/ q0 ]1 V       3.找准结合部& y  X: _+ T6 X& X1 k, x$ w# A6 L
+ X4 P* I2 L# P3 l' C+ }0 ]  Q
8 o! _4 i1 U0 z  v' h( |

) u* k+ L$ ~! d       4.唱好地方戏: m# a) V# }! {# E0 a3 r
, T- }: \7 P: v6 U% y, K6 z5 ]

; k0 E: j+ n6 y" e7 G. [
4 ^% k7 L/ q( C8 n2 B. F. g     (三)撰写汇报材料注意事项* S: B5 W3 v, `4 z! i, ^9 t# g

4 O+ V" U) z% D$ |
* ^9 c. r: q" ^, [
3 N4 B0 |. m5 Q. L$ j       1.标题要醒目
2 k( z7 I% Q% |9 g4 n% [; E+ @9 l  a: V$ u
& X) f# C4 ?+ P: f  Q" Z/ h" z% F

- _& T# c, w  M, d& V       2.篇幅要得宜
# O. T) F4 G0 Z$ f' d
! N1 C' q7 \0 Z$ N5 C& E0 @8 f1 C; C
7 G6 y: F) n- P
0 ?, U. l' l1 @* H       3.印制要清爽0 y4 I7 i& n7 S/ L

5 l/ s+ l; K( v2 `8 _ : s; o" q3 C& n$ t6 W" P
9 I& U. J+ Y/ a3 P. O
       4.注解要充分
$ n1 C6 @. o$ \0 A% \, D) ?6 o
* [: o7 o$ E5 R; I" [
3 y. W/ l) {" F; E( C) ^3 ^3 J/ u: |3 P4 L& S, [9 [' X
第二章  撰写领导讲话
8 A. \+ [  g/ c" m' S; T% D" t3 _
4 G5 w  j) n" \: h+ K4 A, l7 P 7 E: H& H. ]* F- D. B9 W
; q; N  o3 m+ C7 ]* t
    撰写领导讲话的要领和要求
$ m7 {) Q& Z+ v* z
$ z) n6 c5 p5 t3 l: W0 B
  W) N) B+ c9 Q1 K9 A4 k
7 {' g* ^, J  O& q; u4 }" y       1.给谁写& F& F( q/ T0 ^2 H5 \" j

% z6 m9 ]2 x" u. h2 n + e7 R' b& ?$ G( L) N3 V

4 \0 R! c& P3 H( W$ d, ~; Z# w       2.写给谁3 X" \* B$ }2 M* J1 u; l
7 b) I3 a2 H. W/ M/ e2 X* J/ Y

4 u* A  S9 E! _+ [  W. _! u1 f" E! q0 ?5 v5 j
       3.谁来写( R2 ]7 ~6 H- H* M& E
; D, |. H0 N( h8 i  N
# p: }* _2 B' I+ D
1 |4 w- p8 a2 j( C8 S& m4 v5 _* a
第三章  撰写政策性意见
. X: B* L! A- g& I) G( X9 C
; a9 U0 J; B5 X% R3 J: F2 g) @
' q5 M( @8 b, ~8 q" {" J' ~
/ `. P4 z# V) ~( ~4 x$ b* u    撰写政策性意见的要领和要求% d; n0 j; ^7 V
/ f; ^2 Q1 g: C) m  l8 W. _

8 s' d9 I; v2 a3 s: `# B9 A' D. S: [
9 G+ e" i5 ?6 A    1.必须有执着的追求  ?* g' s- I& S; ], N, y
  q; _+ Y: U4 L. \

4 y9 ?+ |) L$ n; e6 R
4 Q3 m' C; @- E! K! e; L    2.必须坚定信心
$ k% M5 d: m/ E- ?; K& `
' Z- V/ E# F. C. }. M
! P& j2 V" @$ p  V( y* w8 u0 R, }# b
    3.必须有专注的精神9 n$ L; Q* j: x) v+ z7 }

- M3 \7 ^, P# y& N% P7 `% t
! A6 Y' m1 f3 E, o) u! Z9 X' ^( q0 ^6 o) L1 e8 d, _
第四章  写作信息6 Y$ S4 @2 A  s4 ?

4 B  q' Y3 v/ r) Q  j( G
* A0 I+ o- R& e7 e& F; n2 L7 m5 ?+ q
- U2 l0 t7 i% ^9 O$ ]4 f% i    (一)写作信息的要领) [" F. ~1 H: ?8 N7 X$ R

! g! ~0 a2 s6 G% ~+ v. ?' b 3 @  D% F* F  G; i

! _( {! j# D2 z7 c( q, c& ^" P6 t     1.时效第一: i9 z4 S: @* g
' {, D" g9 J) q5 o
6 x! Y: W/ ]  d: P; _

) z4 @: W1 H- `" W& @     2.广收博采' C2 G+ T* M* Z  W
9 d# n5 s! d+ f8 B" b
/ A( d* m$ ]. S/ K! ^* a

2 r' P3 q  ~; F$ A; K% D     3.语言高度凝练
2 m2 S- j* W% r1 K
, G5 h) O9 n0 s' S
1 Z3 d! Y) \5 X5 ?4 I
7 S; D+ s( |9 G8 K( a    (二)写作信息的要求
. V* T0 w2 S1 M; w2 C( P
# D% n4 ?" ?) ^
, F( ?& A- Z7 `# w  C0 r6 d- l) b% `2 O
    1.换位思考
/ }6 p5 B+ v' D) T1 T. b& S# t, h1 C$ H# j9 q/ z
! v& u8 T7 E, r) x' p: {( C& t/ V
  F9 t: @/ }; I
    2.写出新意( ]; W8 l* h4 G% T4 O
; k" l' \% r; z) ?6 [
9 \; A0 I3 [& x5 i; _. O0 D5 o
/ q% {8 U8 y3 M% ]& q) G8 B
    3.写出精品
/ u6 f( Z$ [$ I2 s) S% W- u8 s* P# }8 Q0 n5 d
$ ^( e7 i5 L2 G7 @0 m

; }( D2 u; v7 |$ Z% t( x1 q    (三)写作信息注意事项
0 c/ S5 Q. o9 t% m5 k" c: g4 G- ?

3 p9 l+ M7 p1 J# r* f
7 c$ K0 }* @* @2 `$ d/ W第五章  底蕴的厚度决定视野的高度. _6 U7 Y: Z0 D7 y; r
2 Y/ D8 L+ Z9 L+ |# V4 u
0 x# V7 W, h4 o

  ?* A* f% L% |, T     1.眼界宽
4 X4 X# R, P& M1 |' q# a/ D! N1 C6 ^7 n# @' X( M0 G, ]5 J' E! O
7 a5 Q8 W$ x1 D% \! P* W; H

; Y* I1 P! C" E* w2 v     2.思路宽
8 f* u1 s" c" k8 d/ S; ~8 \1 p* B7 q6 G8 G5 J: {
1 I3 B9 f0 @6 ?# R1 \5 f6 X

' h+ i; l4 H5 _( B' y, U2 `     3.胸襟宽
: p5 k, b: M8 D5 x" ]  ~
' z( M9 e5 z/ o! @9 z : m! L5 y3 @" `$ w5 e' g1 ~

* f% r' H8 @* ?$ Z     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤6 v- P+ e( O$ s7 \2 v, f3 V4 @

, {' p5 V/ u, k: D汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
. {+ v, X$ f0 P" P1 l0 B% p3 r* l. r" ~1 n- F$ `3 N/ ^
(一)撰写汇报材料的要领
4 G! S* g, s& _! [3 I+ G
" C1 x8 P& A% G7 G7 P     主要有三点:& o; n6 ^/ S; r/ P% T8 C- A

" ?: H$ k# I  s( o9 }    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(' |/ C7 r' K! v

; A' [1 n5 J$ Q" g% e3 e人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。/ B( `, h- G) \8 @4 C. w
!: f% ]0 L3 m7 s/ P( O$ H6 ?
从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
; Z, n; }! \9 Q, H/ \# S9 \2 C* N& p- W) D- V) Y5 q4 o8 W
       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
& @5 `2 L& g  r: p5 W/ b5 l  g  [; }6 V) B) o8 M
       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。  i  G. j) Z! w! S, M4 T+ k5 |
4 m3 N) \2 Q3 h0 O; ~7 h; ^
      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" ; Z: v$ X+ q  ]' @* B( m
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
# m3 g# Y- L4 S: |  b& H) n   
' Y9 v! h) }0 x; b(二)撰写汇报材料的要求
' |& T2 Y3 u8 Y' E2 `* C7 P. 4 ^( P0 ]( r6 o9 F1 |1 X; \, s
   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
8 K; n2 ]) l  [' `
6 }( o9 r$ b# A& \9 r
9 r% J, A( E' Y& e8 Y# m" F     1.吃透上情
: [0 e7 x' s" V4 ~. j+ I
: W( G1 t/ Y, ]( T" z9 {- M; K' |$ V, Y
   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。. _" T* ?' m! p) V3 c
) f% Z4 }, i# {& f8 r% L
       2.摸清下情&
2 G$ A1 O; f" i- y# f2 L/ r% X' ]
! Y. z( p2 P( P1 r5 ^! j9 N       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
) K2 v1 m' P( M2 ^2 E" K3 A/ A$ Y" ]2 x
   3.找准结合部
2 B- x/ f9 R, W6 [, M, r* f. k0 ?/ X/ e
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标签:材料写作
 
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