第一章 撰写汇报材料! B+ d+ v8 t7 _. W" ~+ L) k
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(一)撰写汇报材料的要领) T, L" }1 c7 C' U; ~2 ?
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1.观点统帅材料! ^; L% B9 t0 U9 ~, ^
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2.给人深刻印象
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3.重点突出要言不烦3 M4 S( _+ X# f4 c' |3 I$ s
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(二)撰写汇报材料的要求! ]5 M$ ?( p- a- ^ B4 @
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1.吃透上情: b+ G/ @1 x3 t/ A& j" w' f
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2.摸清下情
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8 u; `$ N( J) l/ `4 j4 C 3.找准结合部
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4.唱好地方戏
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. |. \2 L9 y9 w* { (三)撰写汇报材料注意事项
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; j. d9 i9 v) R! T' s 1.标题要醒目7 U. R7 s- N4 h
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; g% R1 V9 j9 s, B! g2 j 2.篇幅要得宜. E9 p0 g+ r, F
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3.印制要清爽
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& q7 @. @9 H/ `& N1 @" e 4.注解要充分
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0 j2 X' d5 V0 s, P" H
0 |3 k9 H: x1 V第二章 撰写领导讲话
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6 v- \& [$ i5 d& s" F
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$ N; G! ^1 l8 L6 C( N- m 撰写领导讲话的要领和要求
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0 Z- K! [) ^3 P$ a* m& P, k" {7 _ 1.给谁写7 n! s f1 h3 s
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2 Q+ y/ Z7 j1 b& V 2.写给谁8 _3 a! ~: K; R$ l- D
; H# q' l9 N C8 c5 E% P
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3.谁来写
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# O. S, `* F0 Q9 V第三章 撰写政策性意见
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撰写政策性意见的要领和要求; }8 A% U! E$ ]3 b# f
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. u' v' z0 C4 }; z2 ^5 P 1.必须有执着的追求
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2.必须坚定信心
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8 ~- D, a. g0 Q. j- ~/ K( K 3.必须有专注的精神
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) F* ^4 S2 ]3 o) x# w第四章 写作信息
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' @" g6 g3 ^* e( D- A5 m (一)写作信息的要领) F# {; _! C: ]& a2 b
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1.时效第一
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2.广收博采
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$ J. s! N6 G& P. ?9 _9 z ? C: a2 i 2 f# `9 _: Y7 ^3 Y+ g1 B! V
$ A& ]0 Z, Z- v4 ] 3.语言高度凝练, L/ I( C9 Q! T
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(二)写作信息的要求
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1.换位思考
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2.写出新意
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) R, S q3 z& [( K) F* L 3.写出精品
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; @% h7 K4 R* y: ` (三)写作信息注意事项4 N9 d- ?: ~. I" Z: g
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# y+ T* }+ b, i. b第五章 底蕴的厚度决定视野的高度' c6 `; i% D- E: k2 S/ @. |
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% X8 l$ S4 `0 J 1.眼界宽& i2 r) G0 T1 D" t, ]
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% S$ u) Y, S$ \6 c% \; W 2.思路宽
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* W( L% J5 u7 c2 m5 O 3.胸襟宽( L3 r: |/ P9 n0 B
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4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
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汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& & }% p4 z" R) L! G
' Y" V: k, w' d/ g" V3 U' p' E (一)撰写汇报材料的要领
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' m+ B' P0 \3 Z& |4 U r% J 主要有三点:
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4 U6 d& O' F8 q7 h8 J 1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
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人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
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8 |$ x' v; c7 B; @) A4 o* i从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
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2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出9 @/ c; m- l) m0 i Z1 S0 g, N n+ J
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千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
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3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
* T' k/ v8 G- ~8 q! S语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。3 `* O# W" b% }0 _
, c8 t" R V2 d. t: I" i(二)撰写汇报材料的要求/ R. r/ t ]3 _7 z1 g3 }
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4 V+ B5 Z# l0 e$ V 情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
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( X9 K- e0 i! n0 L6 k2 k 1.吃透上情
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$ ]. d! [ h+ f3 Z6 M& \2 t 所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
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2.摸清下情&2 g! L3 {3 ?, E) X" d
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所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
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3.找准结合部. l$ N9 @9 P& p; F; y
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