第一章 撰写汇报材料+ Q1 z J4 ^/ b; C8 ~( q
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(一)撰写汇报材料的要领1 `, y) |0 X& v
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1.观点统帅材料
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2.给人深刻印象. c. q+ X6 y2 W( E1 E
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3.重点突出要言不烦
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& u& {% P2 r" i. A' N/ i9 _8 n- d+ H (二)撰写汇报材料的要求
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/ Q* `$ r, ^/ S$ G' g/ n 1.吃透上情% N$ R2 {+ L; Y( k+ c* X: e3 O
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2.摸清下情
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3.找准结合部
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/ l& ?% J$ k2 a! y 4.唱好地方戏9 E5 G3 ]& x2 |( A: b
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(三)撰写汇报材料注意事项
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1.标题要醒目
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) Q( J: K+ P6 M8 { 2.篇幅要得宜
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3.印制要清爽# [! l3 X/ _ q/ W( o/ [; g+ v9 t% L
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6 _1 _# q" e7 I5 }9 ]+ B4 S X 4.注解要充分* ]% }* w" ]* @
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第二章 撰写领导讲话
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撰写领导讲话的要领和要求3 P! Q- j( }+ B, \0 o i* V
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" F4 U; C/ @5 l 1.给谁写+ e- P# W A1 y9 s$ P( J
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0 l( [2 _$ |5 C. J0 f9 D' @ \ 2.写给谁
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5 t! ~8 g% l+ l! j: l# F4 k 3.谁来写7 }8 a4 c( \/ c- }
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3 S8 S5 M( S( b V第三章 撰写政策性意见
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3 W6 d9 D! Y' j2 ]# C5 p* u$ w' c 撰写政策性意见的要领和要求2 w, Z& Z/ j/ ?/ U+ C! A5 v, x7 f
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4 h3 x- Y. M3 n# N5 g' n2 s! c$ w 1.必须有执着的追求
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2.必须坚定信心" J2 C* ^6 @- e
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3.必须有专注的精神2 ]+ E8 F3 [1 g" U7 W3 C
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3 S4 z( e8 {: M8 p5 O( T1 l第四章 写作信息
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% K1 i8 S' G" Z' l (一)写作信息的要领
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3 o; [% J5 I; x1 `2 N9 j 1.时效第一- L: X) `. x4 X! h2 O7 t
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2.广收博采! A9 Z' t3 w6 N) |2 a4 U
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3.语言高度凝练: ]4 S) ^5 X) h" Z# g" U/ h
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(二)写作信息的要求
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- L1 _" e% S& [8 a/ K 1.换位思考. m( r& Y+ H6 _$ C
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. z' v& w3 d& n' I 2.写出新意
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3.写出精品8 r5 c3 Z0 V! e3 b; t
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(三)写作信息注意事项. c4 g4 `6 H; t2 T1 H( w) o! V3 t# r
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第五章 底蕴的厚度决定视野的高度
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# \8 u8 F4 Q) E 1.眼界宽
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3 h0 M- w, I- k, w- ^) J, v 2.思路宽
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/ _' X; M. x' @) k 3.胸襟宽/ C( @, N3 G' v% g
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4 F& f1 _) ^$ |& b% u. D! H" d 4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤5 s. y% P$ J7 V
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汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& . x! b0 R2 b) R6 i- T
7 e9 b$ x2 A Y& F( V (一)撰写汇报材料的要领+ B* L# x3 Y" q0 I& z% S; I
0 V8 g0 Q2 B* S/ {- k+ q3 W7 c 主要有三点:1 A: |3 F0 z- G0 Q; ~
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1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(# K" n4 s" b9 |5 `6 I* ~
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人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
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6 g8 C- }) Y. [. O从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。0 Y7 |; w/ l& Q0 x8 \
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2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
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千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
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3 Q6 @3 K% O( Q7 F) G 3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
j' ^2 s1 E+ Z% h: R语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。: r$ W/ V# F V5 N6 g
j3 b. D: f2 {7 S: j. U: z) q( j(二)撰写汇报材料的要求+ G$ w2 g, m5 D% O1 k
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情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求: B& H2 F* o4 m$ ?. B9 h
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1.吃透上情* V4 {8 S0 _- |. o1 g- U9 {
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8 E6 G! h5 e9 j) d7 N J 所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。& P: q. a9 U8 _
; o, L3 P! W: o/ J' \ 2.摸清下情&: N) v5 r1 o6 n
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所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。" ^4 ~1 u% l2 r/ m7 b# N
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3.找准结合部
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