第一章 撰写汇报材料
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3 H B* N+ ^8 F (一)撰写汇报材料的要领' \, ?- r& X; k9 j0 |: z
# f. g1 k' h _; d3 }( X; G 8 p/ ?, i; I/ V
" c2 x; @( K9 B9 P 1.观点统帅材料6 q `" {! F& e( O" n3 Z
. S7 R2 v9 a% [0 k
. P2 i4 [$ C3 ?* Y6 y, F/ S* b
# \1 [ o' \% p6 T9 R4 R3 U9 b 2.给人深刻印象
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, e; X7 x3 p& f2 d4 V! p7 U5 e6 l8 }% x & l& L5 A* W9 f
) S9 d( a8 u7 K1 j 3.重点突出要言不烦( @4 E% i6 C/ O5 g, G! K1 t
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2 l6 ]1 B' p- U& ?, ^$ g
(二)撰写汇报材料的要求- A5 a2 j' i U: v2 ~/ U
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4 v Y$ A" ]1 N( d9 h% v$ Y1 D
1.吃透上情- s! X: l2 e% Y. x% v5 T& Y* {# E* F
8 t) A9 V3 ^3 Z8 F
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- ]5 p2 k; x _) ]7 I9 I 2.摸清下情4 V# H- P$ |: T2 ^' c [ G
$ n3 }7 Y- l& b2 a, g
( C& V, Y9 y, Q5 q* B4 r1 w) J! g/ I7 [+ k
3.找准结合部
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# Z( Q- d( l# F6 E+ {3 Y 8 }( }: r5 H9 U/ [) d3 c: E3 A3 {
, K$ N5 ^; ]# B& f
4.唱好地方戏
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) E- M0 h8 J+ J7 i- K6 G/ l 6 [8 K6 A' F/ W( A9 E* w4 T
, d; H, x8 z) Q) I
(三)撰写汇报材料注意事项1 A4 W5 s5 _* w% `- N
7 j' t+ u! L. r4 x4 L E. M
. i5 V: w" a" q2 m4 z4 g4 Y2 z) k+ X, O' v; q! i* F D' ~2 }: r( l
1.标题要醒目( [9 D4 B' G- |( b$ [5 k
, ]6 T! @1 }$ D3 I
3 |' y0 y4 L. Z# P8 j
, W# }& O \8 H2 K+ U: B 2.篇幅要得宜
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% t2 V6 z6 e, f4 E D5 m% P4 n8 `* n7 o! g, s8 s
3.印制要清爽" A: R6 D/ a& S' W' x
3 o' @* P) u# u( u. q
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, W5 @ f' e) x# N& T 4.注解要充分# |- W$ m$ g0 z6 G$ Y* E: {. n
$ M6 q% _6 V7 l! l
. B8 g, b+ T2 U0 v! W" V9 B& d+ n8 s( n o
第二章 撰写领导讲话
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7 f6 X. U0 K# r$ Z' n3 q v9 E& E
6 b8 ^& N' q7 b" T- N 撰写领导讲话的要领和要求5 Q! C( I3 J4 @( f9 b% L$ B
7 d! ~2 {. o4 I5 c* R; i; f6 \ ) V- `% _" Z/ r6 x
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1.给谁写
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& u& M% ]7 q0 w5 A2 p) G/ B1 w4 u
9 p% r' V6 P1 e( @% K% F8 R0 P3 \+ T, e9 d( B+ ^; ]
2.写给谁 i) w9 C" I7 q1 F q- q; x
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" x! y3 D' b6 u' m+ ]) T; R' L3 v/ i% D; [7 w. q0 ?( `
3.谁来写
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% }! b8 F" l1 x& k0 t: d) V; K
* p$ R6 [7 |& q) N
) n, Q( H7 u9 |! I, ~3 f. ^第三章 撰写政策性意见& T( k" \6 J: P$ w$ M) j y
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7 e: t0 s! \, q! K8 i9 [" k7 d 撰写政策性意见的要领和要求
! }: n; ]0 r) y9 z, [# q9 L. ]' E7 E4 D6 [
# t, q5 I" ^6 m, t" l; a$ B) X
) R S; w5 Y) C$ d 1.必须有执着的追求
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3 e$ _% j. Q: i. C$ L& Q0 S) F& `$ o# m0 u0 g
2.必须坚定信心
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9 Q4 _& s: P, @, v5 D3 ?/ d
. j+ V! M0 B' w$ `% o0 _9 C2 p( T 3.必须有专注的精神
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第四章 写作信息; z: t I) |& I
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* H( z/ L {2 N! Y, r. V& S3 s
, t; ]% Q) T& o' {6 l (一)写作信息的要领8 ]5 A+ m4 |# M
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# I( v/ h* O0 z0 @5 k) F+ B( W# K- c6 F! t7 [# [* X# Q. v% ^% C
1.时效第一
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+ m e1 f1 {& r- f, C% R
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2.广收博采, o) N+ s4 b+ C* P0 t! A" I
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4 [# i- W& j2 O3 W$ h" e 3.语言高度凝练
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& U, C- Q) o3 T. X/ e& ~" ^8 y D - s& c" _- m4 ^- x7 _
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(二)写作信息的要求4 g1 j& g+ {1 n* b: ~9 R
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4 q4 u# m, w! a! z; @5 V+ C
" x0 Z: q: p _& F# n4 C5 @ 1.换位思考
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2.写出新意/ ~7 D- c! F9 g
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" M- w1 r! C8 t( w# V$ n 3.写出精品
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* R; A) M6 x! {7 r. ` 5 o2 e1 i( S: m/ E
3 J+ h, b7 n' y4 j (三)写作信息注意事项
% e4 }/ N* f; @( f/ I3 d& `7 y" S3 a8 A4 P4 D% y
, d$ G- K. w1 D& _ B0 Z# c. i
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第五章 底蕴的厚度决定视野的高度
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+ H- o$ X4 _, J/ f: q& E D
, P2 e7 g" E/ f7 t. V$ | 1.眼界宽% @7 a( b. T1 l) q3 D/ V5 j/ X
& h C q. ]: m8 R1 O8 h8 J # j& F2 q2 r7 e: n2 l7 Y
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2.思路宽
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$ t) a4 [, q) v: ^
/ g" g, o; R" k' h( l 3.胸襟宽+ g1 H& w P5 S2 Y3 K2 c
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5 a0 j2 p2 r1 \" y0 {9 {# [ 4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
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汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& 5 {) c' P9 q2 m' m6 W( l# ?6 a8 ?
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(一)撰写汇报材料的要领% l$ b9 v- ?% d5 i; l+ F
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主要有三点:. B8 _/ P- ]% N$ }
- m( S+ @# F0 ~2 O8 \- D) |5 T 1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
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人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
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/ l l P5 G) S& I3 |9 q从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。7 H! R; K# J7 ]8 N; E
3 r$ }, v9 s/ G 2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出; y' j# J" i. ~* y" m3 b! d& g$ ~
! b- e! E* k1 H3 f 千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。+ X/ q& A& Y2 V. h/ p- R
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3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
4 n) {9 g7 c8 t5 v6 d' [3 y语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。, J) T& _5 O' t3 K2 L
" Y# e3 e) N' I; |6 n* l(二)撰写汇报材料的要求
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/ p1 G9 K& e/ W$ D4 m4 b$ s( b 情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
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. ~8 E: f$ E( a) a 1.吃透上情 J9 f* r u6 F6 O' p
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所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
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( `6 R, q# ~/ x+ ` 2.摸清下情&$ n+ @ P9 i1 d! M# m$ x
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所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。- k# i" U) ~6 g
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3.找准结合部1 ]; f# i2 e' e8 x" ?. m1 t
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