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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料+ Q1 z  J4 ^/ b; C8 ~( q
6 H' v7 w' V8 A4 K3 x
+ k: n9 s6 G: z
6 ]: O: s, ~( [0 W" H8 G
    (一)撰写汇报材料的要领1 `, y) |0 X& v

. m2 P; Q, j9 d" x
3 {0 t9 `* S: l. A4 u2 f6 |# `( }5 d5 ~
       1.观点统帅材料
6 Y  ~9 y" m9 {; \" M: R! g: @8 M/ \6 l9 K0 z! K! }7 e* e
5 D) @! g: Q. h3 N# V% h- k
& ~8 h& }2 Y5 w
       2.给人深刻印象. c. q+ X6 y2 W( E1 E
' u, p$ o, r! \+ U: G7 k6 \5 I

( t0 c, @: X6 p% {; J' ^7 ]$ T) k2 P4 ?1 T8 P! R  {& c# i
       3.重点突出要言不烦
. P6 i: j! `6 R' @$ U/ R- {/ r! Z1 G( N* K8 x4 P$ q( d# A* a
7 [/ W( V. s2 |. I* {

& u& {% P2 r" i. A' N/ i9 _8 n- d+ H     (二)撰写汇报材料的要求
# C6 ~/ ~7 q9 j( M
2 ]! _8 Z; \3 c+ ]1 H! a  P) n & X$ ~8 I5 w+ x; T" p6 o8 A# ~

/ Q* `$ r, ^/ S$ G' g/ n       1.吃透上情% N$ R2 {+ L; Y( k+ c* X: e3 O
. F& [& o3 z# D
) Y% A- [& u% T$ x( n
# K2 J+ r: i, z) o
       2.摸清下情
' o/ A9 d7 K1 o1 P4 q- l5 B6 O8 {5 _5 e4 c; m
$ k8 K' A( d: C
" k" M8 `! D3 x) w0 k9 g, x
       3.找准结合部
7 j( w3 ^3 K1 j, k; w+ u8 T; G& |9 a3 T2 A8 j; N, V
/ x0 B9 ~( ~* Y4 ?

/ l& ?% J$ k2 a! y       4.唱好地方戏9 E5 G3 ]& x2 |( A: b
/ U$ I, ^8 G" d  }9 f

2 P5 g" N! \$ f( J( P& f* S+ J- V2 c% Q6 u' B
     (三)撰写汇报材料注意事项
5 k, y4 C! L! v6 k
. }4 X; I, f. U6 o% ~2 @, }
$ s+ N5 U6 ]# t# g) t- `2 v+ B- x) G' U
       1.标题要醒目
+ k3 A8 y1 h" l: a0 c* ~% c( Y+ s& k% j

5 n$ _; }* N- S( r% H) ]
) Q( J: K+ P6 M8 {       2.篇幅要得宜
/ C: N$ G* X8 g) o% D. \* j2 W# w8 N: M& y! a

1 r% J' Q9 z* i% @! a8 Z9 U" v' t% s
       3.印制要清爽# [! l3 X/ _  q/ W( o/ [; g+ v9 t% L
" u8 V( r. E" `; [* z; o+ E
( b# ^2 J8 A! D8 ^

6 _1 _# q" e7 I5 }9 ]+ B4 S  X       4.注解要充分* ]% }* w" ]* @

/ `1 V% X# o0 E! Q- _- W( F" i; e; a5 ` 9 l8 i+ F* Z8 e# E
% z3 B6 ?0 J, h& ^2 c1 V3 ~
第二章  撰写领导讲话
& m# Z. l+ r! d7 V  ?: `- T' S# [
4 {0 b. ^1 K+ g% R8 e9 M / h( l. T1 w$ g; s9 v$ w% n
/ v5 o+ I. L" {' @6 H
    撰写领导讲话的要领和要求3 P! Q- j( }+ B, \0 o  i* V
/ X8 d7 b- V6 j( j
8 s  X; F/ @  {# ~, w

" F4 U; C/ @5 l       1.给谁写+ e- P# W  A1 y9 s$ P( J

4 @- a! f2 p# K# H9 R% H ) T; }" ]2 J' j2 G3 w7 Q6 A4 t

0 l( [2 _$ |5 C. J0 f9 D' @  \       2.写给谁
9 Z# z: ?( H) |6 p& f+ L2 E( [9 [$ j+ y) G0 X" F; ^; G$ {: t

+ m7 [) \' D% e6 ]- _( S
5 t! ~8 g% l+ l! j: l# F4 k       3.谁来写7 }8 a4 c( \/ c- }

/ O; U0 R0 K  A: B+ r! T 7 l# K" j4 _& y% ?' u3 b9 Q7 D

3 S8 S5 M( S( b  V第三章  撰写政策性意见
0 `% s% l5 o6 ~+ O" R8 }+ N  {1 m8 N
; G; g# F" W6 J

3 W6 d9 D! Y' j2 ]# C5 p* u$ w' c    撰写政策性意见的要领和要求2 w, Z& Z/ j/ ?/ U+ C! A5 v, x7 f
/ V$ D$ ]7 E3 D, G! Z0 _
. C" ?6 V& {. w( g9 R; J

4 h3 x- Y. M3 n# N5 g' n2 s! c$ w    1.必须有执着的追求
: F0 V, v+ a9 a$ t/ o! b
# l' m; d# o9 _0 K* F( f
5 j$ H4 k$ b' ]- _3 M6 Z$ d  e& |* z
    2.必须坚定信心" J2 C* ^6 @- e
4 S# x" N2 m: A* N
  N7 q0 e: S/ l
) D7 l& e# B9 d! ?0 ^3 n$ s9 B( ~
    3.必须有专注的精神2 ]+ E8 F3 [1 g" U7 W3 C
, ~% J$ @1 H; s) Q
8 [" X2 |' j1 e" V% D. j" {

3 S4 z( e8 {: M8 p5 O( T1 l第四章  写作信息
) u) |- Y' f& X0 r5 c5 _# L+ O/ v' Z$ U# R" @5 N

2 }6 p0 a3 ~  l- O
% K1 i8 S' G" Z' l    (一)写作信息的要领
( T! Z5 p* l+ y2 [% a9 h4 v* K9 w4 N1 W, `# \& U7 r" D
# g; s$ {( X2 D& `# V

3 o; [% J5 I; x1 `2 N9 j     1.时效第一- L: X) `. x4 X! h2 O7 t

1 F( |, a; W% h4 ~2 M0 F
6 f6 `7 k  ^5 P# \+ m' e8 v- W. c$ {' l# V7 j' A
     2.广收博采! A9 Z' t3 w6 N) |2 a4 U
2 k6 n5 y8 Y0 w+ c2 ?$ m* }: E

' `9 H" Z5 }* ^. w( h$ H( b1 P" _* h8 @
     3.语言高度凝练: ]4 S) ^5 X) h" Z# g" U/ h
: F/ z, F4 M/ A; k% U; e4 t( K
. t! Y; c5 I! \4 V7 m1 K
) s: c( @8 y' I
    (二)写作信息的要求
. S) g8 U5 z+ V, I
, m. Y' _" W" S1 H4 ] 7 c, X; W1 S  q, f1 g$ N

- L1 _" e% S& [8 a/ K    1.换位思考. m( r& Y+ H6 _$ C
% f( l0 k% t4 H: `3 L

; G9 E0 }3 r" O  _$ z& M* R: n' Z/ h
. z' v& w3 d& n' I    2.写出新意
9 d2 E0 x# ?8 K& D( z" N. M. d" U+ @/ g* @- ~; s

. ^/ z7 S) Z7 n; e3 Y4 A- x' o) _' r0 Y5 X5 @4 P
    3.写出精品8 r5 c3 Z0 V! e3 b; t
% D1 u) r# N* W+ G. G" a
" B0 C- }1 |% M
5 O9 \6 G1 ~  T8 G0 i2 F: |9 p
    (三)写作信息注意事项. c4 g4 `6 H; t2 T1 H( w) o! V3 t# r

/ h6 a) _$ k+ y1 I# j5 I3 V
3 A- t; o+ x( `4 n+ a) f9 U( A% W6 B9 o7 R/ H
第五章  底蕴的厚度决定视野的高度
, D* E% i% W0 x0 v, N  r4 W: N+ p1 l2 d) a4 J  w
1 x/ n5 h5 g# A) c$ S  t  U3 @4 C

# \8 u8 F4 Q) E     1.眼界宽
( C& Y3 K. K' |2 w4 |. `' `7 X
% U, h9 E- x! {" O2 F% l, U. m
% R/ C  H, ~. M
3 h0 M- w, I- k, w- ^) J, v     2.思路宽
. v& v! D$ v8 W- R+ z' P2 ^5 _, w$ G( O
( e5 e8 _. G( |

/ _' X; M. x' @) k     3.胸襟宽/ C( @, N3 G' v% g
: H+ {) j, y- }* g9 m
* U1 w# F; F' w  M) f# j/ E7 A$ Q

4 F& f1 _) ^$ |& b% u. D! H" d     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤5 s. y% P$ J7 V
. n& Y* s9 N$ B9 P  \7 U0 ]
汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& . x! b0 R2 b) R6 i- T

7 e9 b$ x2 A  Y& F( V (一)撰写汇报材料的要领+ B* L# x3 Y" q0 I& z% S; I

0 V8 g0 Q2 B* S/ {- k+ q3 W7 c     主要有三点:1 A: |3 F0 z- G0 Q; ~
$ ~9 D. N/ h2 i* I; b2 ^
    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(# K" n4 s" b9 |5 `6 I* ~
4 E9 x$ n8 |; o& r! d: A
人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
7 }# |! }% b6 l( ?+ k6 ^# V  n: h% _!
6 g8 C- }) Y. [. O从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。0 Y7 |; w/ l& Q0 x8 \
. v4 |9 f' z! h! F
       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
; H# ^1 l8 e4 T% S1 t( }# T! n  M4 @. k2 Y5 e$ ~6 h
       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
: V8 A" V7 t" W
3 Q6 @3 K% O( Q7 F) G      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
  j' ^2 s1 E+ Z% h: R语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。: r$ W/ V# F  V5 N6 g
   
  j3 b. D: f2 {7 S: j. U: z) q( j(二)撰写汇报材料的要求+ G$ w2 g, m5 D% O1 k
. 7 N$ V( [' B4 N# t
   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:  B& H2 F* o4 m$ ?. B9 h

: X" |. @( g2 N: X  }  J2 {' G7 H  J% i  @+ g
     1.吃透上情* V4 {8 S0 _- |. o1 g- U9 {
5 Z8 u4 A, N( A1 h0 D! D

8 E6 G! h5 e9 j) d7 N  J   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。& P: q. a9 U8 _

; o, L3 P! W: o/ J' \       2.摸清下情&: N) v5 r1 o6 n
& H9 E4 P, G- o4 g4 P
       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。" ^4 ~1 u% l2 r/ m7 b# N
/ `8 N' q5 I# Z* S
   3.找准结合部
4 @" W+ i% _7 u/ I! x  R8 q2 q  f: s0 r* _
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标签:材料写作
 
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