第一章 撰写汇报材料
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(一)撰写汇报材料的要领
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2 t* Q: u: E, d6 j
1.观点统帅材料4 e$ ]; T# ]/ A7 ~; H2 d3 e
, u+ m4 }; y$ X' H, r+ T
1 Y) m! W+ ]5 p" j9 k
4 G0 ]2 j& F1 G; Y% X* L 2.给人深刻印象
2 s. g8 X) ]4 P7 |
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4 d. n- i3 a2 {2 s- r1 [& W. a 3.重点突出要言不烦
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(二)撰写汇报材料的要求
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) V" F3 p% a+ [+ m1 q; ^4 \
, X, x# H/ e$ g% F" ]! g! q9 q a, ~/ z1 Q' D1 ^4 g0 J
1.吃透上情
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/ a. N- u' d% ~2 |% n; R$ @# Y
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1 E8 D: Z! G! Z# E. J 2.摸清下情
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. w0 k) U/ w( R# [. U3 H 3.找准结合部8 d$ ^6 G! k' a/ }3 T& b7 c! { q
5 O% u7 T' G3 X- K/ m6 \9 _ 1 j/ X2 [& F% y6 Q; r; t; Y
2 A' y3 y2 ]+ h8 K" A+ ` 4.唱好地方戏0 J6 A' g1 B g8 C
8 ^0 S# t) z9 r7 l% g1 Q
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3 |, Z' h$ k* b# P2 O& O! C (三)撰写汇报材料注意事项
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. J4 j+ t- k( [% N) n$ L( R* [" j" A x* b. b& b
1.标题要醒目( A& }% N) K; U/ b% h
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. N5 z0 R( Q L4 `7 @" C 2.篇幅要得宜" Z* m; \7 v2 F. Y3 I( | t1 m# e
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$ C2 E+ S7 W6 o4 d) m; G 3.印制要清爽6 F5 j/ l, Y0 W$ L1 S1 {$ [9 q
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4.注解要充分
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' g, c; F. k7 n) J6 f第二章 撰写领导讲话
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$ b. y' B; {' a0 S# ]
# R7 V; k. V5 P6 w 撰写领导讲话的要领和要求# c* Z4 \& P1 Q1 R2 r$ I g. w$ \
5 U. d/ _: q; O
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, i# U- }" f/ l$ C5 @2 ~2 V& J, z
1.给谁写
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* K- F) G$ \8 i& k( |4 U 3 R' L0 N2 L2 ~, F
) |) n4 M0 K( }; l5 V8 t% S, r 2.写给谁! y, A! P% C) @* U
+ p" }3 n2 K6 i: G' }
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/ h Z V+ ^4 ^8 n/ M 3.谁来写
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第三章 撰写政策性意见
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9 ~4 @! E" x7 h3 o1 F$ G3 w; u 撰写政策性意见的要领和要求
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1.必须有执着的追求3 z+ Q/ U* O# b1 u
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2.必须坚定信心
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3.必须有专注的精神
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第四章 写作信息( G+ |" e- O' m" c, W" m
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(一)写作信息的要领
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3 {% o! O- x6 X& o* X6 d+ G7 u* A* J* c) I) W+ X
1.时效第一
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2.广收博采+ d9 |2 N$ ^3 H) J8 L! Z8 t9 T
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G0 c# B; I" m& ^$ W. H 3.语言高度凝练
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& P5 C+ Y2 o+ R& J (二)写作信息的要求& K$ J( C0 S/ t# w3 f, x9 k6 i
) U" K. \1 d- t9 k6 o/ m" E, [ 5 R$ i! V, P3 [3 F1 \6 y% _
( r" v8 _, @* R: ^9 S6 _
1.换位思考- H% F) t) e( `. F' m Z" y6 Z1 g
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# _. N2 l! q/ c( i: Y; b 2.写出新意
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+ F" H8 I5 w; @8 n. J2 j9 Y. h3 n 3.写出精品
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(三)写作信息注意事项8 I A: Y- t! V/ W
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+ N: y8 E2 [* K4 v第五章 底蕴的厚度决定视野的高度
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+ A. R# m* u7 X1 Z
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1.眼界宽
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2.思路宽
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; j: r4 {( `- H+ A2 M 3.胸襟宽
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4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
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汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
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( E, J3 W) f, E" t2 g% I N (一)撰写汇报材料的要领
, }7 l( f% k3 m2 t
, X; G/ [ |1 K' U0 l 主要有三点:
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# t4 i4 @9 m& r1 a 1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(: d1 B. G, L5 s$ g5 r0 T7 L
: f2 g- D. j: N' Z人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
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从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
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) H( z# Q5 Y# o9 T# t- l3 O 2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出* ]# D4 j( b; a$ C
: X. V) u8 H. l% B: z7 Q 千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。1 {, [$ B* t+ s8 d6 s
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3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
+ P+ a A. z/ _语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。$ } I$ |, D, W4 E L
_ M) }7 _* \& V' }! p$ H1 h(二)撰写汇报材料的要求, M" |* c% B! v- `
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情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:3 M' {5 i4 S( v2 V f; Y
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1.吃透上情8 V$ @2 r4 s+ `: {# ?3 m0 A# z* Q1 \$ v
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$ U! ~ c, f& E T% V: j* |8 X: J 所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。& N1 }/ w9 o3 m9 y2 {
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2.摸清下情&" O3 @+ U Y7 e/ l1 W
8 K5 I9 \, G# c& P+ ^2 V7 ] 所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。: C( n6 G) [0 Z; T9 Q
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3.找准结合部& j3 r! p9 @) L4 E8 [
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