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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料5 |* K9 Y( @7 g- r# v
0 H5 U3 i( U' j* z

9 d% l/ O8 h" t1 g
+ H. M0 }9 m: z: E( ?8 K  A     (一)撰写汇报材料的要领
2 z1 K: Q2 P' o* i' I
$ \4 L, W9 w: C) ]6 m  X9 r' e. m   y0 g  U9 D9 M9 V: [

! a  M: O! d5 K+ n7 _       1.观点统帅材料/ v* A+ H0 N# g$ d8 H1 Q6 R' s

9 q+ x8 z3 Q! V ( k: K. D9 r1 o

* P, m8 L) P' J. C% u% Y# ^       2.给人深刻印象3 v7 `* a0 [' l) A% O6 \- v
! }) P; }' L6 t3 m7 _* E% y

" Y* G5 X1 e- |) f. |6 [
6 T+ h; \' q% e9 g/ w& @% @5 i* n" t% W       3.重点突出要言不烦6 j$ ]: u3 {3 _' n, ?2 O8 |7 v: @

; V! T# z- M- f0 }5 w * T7 [& m& A6 N* |0 c

# g3 D; A& i& z. I% ~* R0 E     (二)撰写汇报材料的要求  s! F8 y. c( p. c

; c3 ^; M: N( _. S # j3 r8 f. _3 L' Y; Y
/ e& x% n; d' R! @7 k7 r! c
       1.吃透上情* V7 H' L% m- P9 p* d

, V* r1 }3 o) p( T! r
$ A: t1 z. O5 O% w2 c: {: e# w% H3 }" h* v( v! L
       2.摸清下情- A9 c" m& h, j1 ~, x4 U: J

5 L# |4 r" I* _
, c; I. |: g. l% `1 r
- O/ {# O  _9 S0 P0 _       3.找准结合部
# H, G4 ~' Q6 ]- f6 Z$ _" X
8 D0 U6 F0 h: Z8 [2 W: o9 e ' h) z7 w4 t+ ~' e
/ M) g& n3 R: o* P0 ]* x2 @
       4.唱好地方戏5 i/ [5 ?+ v* h7 [$ m  ^6 D

7 M3 j# K# P( N1 X5 Y* s  p, M 8 j8 C$ F5 d8 E. E& y$ [5 n4 \

. Z4 }3 l) U3 d0 Y' i     (三)撰写汇报材料注意事项+ ?6 t. K; J5 R' A% Q. F8 {

8 U; w1 T! s& K) x& M* W5 D% F
6 Y. Z( r( @- g. d# z3 \/ w
$ Q& {6 ]: [& [5 Q% p9 ~       1.标题要醒目
& p9 n+ q2 }6 u& o; t5 r1 |9 q" _3 j+ a# B+ T7 K" p' N1 x; `

! f1 D4 ?9 E- Z: C& |1 P/ }. b$ W7 \$ u& G* e" _  m
       2.篇幅要得宜
' t+ B* A, F5 n. G- P- Z" _
  [' w( [; s" V/ }$ K6 U% a3 s
- s& V' ]+ @+ E5 Z3 B5 l8 Z, i' e
       3.印制要清爽' W$ O$ \* T- d9 U0 ~1 ]

- J% o2 O7 l4 c
3 z6 G! p7 P+ l5 _- Y9 ?
* A! |: M' a  _: S% H       4.注解要充分
. n8 M/ T- Q. r) v7 i* e6 E5 [" }$ C; ?

5 S: H3 l. ]0 e" \  ~* T: t' |! W  f! c
第二章  撰写领导讲话/ x" y& V  n( ^, o* u/ g* t1 z

# M3 M# S/ K1 m( a9 {/ [, n
1 h: |  @; \' q. `; S2 k1 P6 L; h5 M/ t8 B2 k, K
    撰写领导讲话的要领和要求
% u2 t- l3 t- Z" e! M- D6 ^  y! }2 `1 S6 K. Q

( d; y  e; [" _1 t+ `9 l
* ]( X- V* E$ b2 C       1.给谁写- L2 j' w1 I5 `9 u

0 G6 j# p% n, ]/ `+ N
) L9 K* P# K1 [5 y- M1 B: D/ M! W. _
       2.写给谁
9 P5 D4 ?: a+ h3 ^- H+ J/ v5 P: n0 y

7 k& I7 w- Q6 V# Z* ], ]4 U+ H6 _1 X7 R, |/ Y% y
       3.谁来写) k/ k- Z2 I1 V+ N/ J7 h
4 @+ B3 X- j. g+ d

3 b* i- X2 X1 f2 f. y+ y: q
: H5 |- A. O. a! p第三章  撰写政策性意见
& C- W; A  [) T
- _' V3 C+ C+ U/ u. E
9 t: J5 [* K1 R! W3 M# z2 o: G) R2 ]3 P0 c
    撰写政策性意见的要领和要求" ~, M) g6 H) ]2 h) S1 S: I4 ~

3 @2 {5 Z& \# e
# K6 O$ D$ `! z
: A5 G5 _8 U( k0 f: `% v3 E    1.必须有执着的追求1 p6 M* g6 d4 l! f, |5 g$ I* z
6 {# [) X+ Z2 |# P( H/ M$ J6 Z2 Z

% j8 C' ]! H% L% j4 a
/ m! e6 a8 A4 E2 y7 N) M# w' j1 \    2.必须坚定信心% {1 N2 q, b3 Z& O  p* C

9 F. g7 D& t: h: M$ q3 R( K+ f
$ j9 b; j6 |# ^. u8 I  s# i
( O* B# M/ p; Q3 q    3.必须有专注的精神, s/ A% `1 @9 a) @  o6 k

; a0 ~4 l" ], w. Z6 Z& I
3 q* j7 u0 _$ [# U- N: v: f5 f
& j( v# H6 M) |& N; E- Z, ~+ }第四章  写作信息
' Z* C/ y8 m" M4 {8 m/ n  d7 n: \" w. I
" ?3 C6 A7 |1 o5 z" ~

$ i& ]1 [1 s8 w( f0 x  w    (一)写作信息的要领6 b, a$ |( H1 ]

0 Z5 B6 S3 m) |' g% V
) Z+ T" E* B2 _2 G" U
5 d1 t& N1 j+ S     1.时效第一9 R% d! Y, E7 j  o) ]3 S

  {. ~1 p" W1 H
5 c7 t: O3 A! O" U1 I# L' _2 E' R8 S5 g
     2.广收博采
) ~( S7 H# h( G& [5 f- D
- K; z3 X  Z/ T2 Q/ K2 J7 I* _1 H 9 T# G- S# F$ m9 f

) U+ T  l8 c  @6 k     3.语言高度凝练$ Z* \) P6 Y% G. t

4 W6 s0 F% w3 g) ` ) j8 @- m: |9 U; N

2 {) M1 O% _$ E" h+ Y    (二)写作信息的要求% V  |& S, e1 Q( p& m

3 }% e  _4 w  h8 I/ y1 G! f 6 t% {: Q3 p8 }2 A" R
3 w/ `# v: _# G
    1.换位思考+ F2 [; p: h+ I9 V% G% h! c
" ^/ O, {, E: h% z9 C

, }* \# @# Z) R; F
: N1 i8 m' t% L; l    2.写出新意
& G6 Q# z! J& d4 S1 F% y1 {/ q9 l$ W; c' Y& P7 E' B
8 r* q; X+ q5 R' W
6 o* G6 v' w: ~1 R, ^( z8 T1 f- O7 K
    3.写出精品! A% q5 ^$ h: n6 D: _2 W' |

" z7 D0 g# _( Y/ R0 a 5 v: M# [5 f. Y  U' S3 e& N

" k5 {" ]3 f2 H    (三)写作信息注意事项$ r8 g  Z& K1 {( B
2 N+ @4 ^# M' X4 X

4 z+ i0 ^3 w0 h5 S  e  m
- i7 }) D* d" ?. k$ I6 j第五章  底蕴的厚度决定视野的高度
0 U( @5 y& R- ^& l8 F1 D3 \9 ^

& U6 R' W6 ?- P4 `( @. l  E9 {8 ^% A
     1.眼界宽
! s0 M/ R1 b1 b- f2 l( D* T4 N% O/ T4 A6 S7 ~

! F' _6 s4 r- \) w2 t! P! }& w  U/ L+ d: Y9 X
     2.思路宽: I$ M+ `; ]6 Y6 r

9 V4 y! Q+ T8 P0 C 8 r" n( P4 G8 d
: J- V; f% V  ^% a
     3.胸襟宽
. ^3 Z3 b# s* s0 ~- ~8 S1 L$ Y( R, ?* k0 B3 P

; B7 ~  }* ?6 v, }. }" O
6 J* O. ?" _) c3 A  T9 ^/ G     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
$ M# Q( V; ~& |. g7 C% X
3 W4 K3 R" F. q, w汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
& }6 v$ ]% p( X' J' r( Y0 U0 B% _
  I3 c5 Q8 y2 p6 I2 e (一)撰写汇报材料的要领
0 O! N3 ~& S$ [5 ?) {1 }6 V6 ?5 I+ f" H& a6 C
     主要有三点:
$ ~+ G, z- |2 W8 a% u+ h: t+ n# p2 S! Y0 k
    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
9 H+ L! V0 _+ a* ~4 K$ v) k# M5 e# @3 J$ b
人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。7 M- ~: \$ ]& g9 U4 X+ k) w
!
% I0 k# K; s& `; l% ]从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。2 B2 t! [% X2 X* O" K, D$ C2 L

1 t0 Z% D" ]3 M, X+ ?5 k       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出) ?& g9 m* l; h% B

3 G$ Y9 e8 F; ^3 j  r. w6 R+ q       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
7 f# }& `; Z+ S% @* D, h+ G$ ^: @- U, J# k
      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" & N* n- z+ m  y
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。2 s; R; q% j5 f8 o0 R4 g5 K  b! y3 j
    + H/ }* J- n  S! P5 h5 D" c
(二)撰写汇报材料的要求% x8 w( d( n9 M! P. G3 x
. # x8 o; h0 i3 u: N- M' H
   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
5 h& v+ G% W8 x" i8 L3 P2 N$ `$ v7 s0 M4 |/ i1 W
+ D2 v& k0 j2 _
     1.吃透上情
1 `6 d+ Q# I# l7 ^+ ~3 B6 {
( ?. h3 q! D% Z! k$ ]' }: P' J2 @
5 t1 F3 w  R% M" b  b* h$ ]   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。! ^" E+ z/ w5 O& l( p  F$ V

5 H  C4 |* j2 v, j6 U       2.摸清下情&
  n  f4 D: V. K# t; v, k' E0 _
6 W/ ]6 D3 x. V' N; i; }& u+ C       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。$ S* A1 s5 A4 u7 {' ]( X
5 Z/ w! l( M! r# O7 ]( l+ H
   3.找准结合部
$ E: ]) M! m' w& B
! M+ i: J# S1 V* X4 a5 s
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标签:材料写作
 
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