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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料
4 ^: v3 w/ J/ R9 x0 |* U. Y7 ?" b! r. r: b" ~' v

9 _0 q2 p8 R7 l& e# c2 ]1 ^$ y/ P: x+ Q  ?* x* K
    (一)撰写汇报材料的要领
& P! b$ M  J% s* E. W( P7 R
/ L2 U# ]/ Y6 C$ W( U/ m4 t 3 g' ~' {- Y" _+ D
2 t* Q: u: E, d6 j
       1.观点统帅材料4 e$ ]; T# ]/ A7 ~; H2 d3 e

, u+ m4 }; y$ X' H, r+ T
1 Y) m! W+ ]5 p" j9 k
4 G0 ]2 j& F1 G; Y% X* L       2.给人深刻印象
2 s. g8 X) ]4 P7 |
  Z. m# Z2 i( K7 g" W  J5 d 7 k0 e! `! N. c( V6 G

4 d. n- i3 a2 {2 s- r1 [& W. a       3.重点突出要言不烦
5 M7 o9 ?; P" r0 W3 ~0 c: w, T* l6 R8 F4 O( O, p
" X# \7 \  z: l0 P8 w
4 `1 P# J9 S6 C7 _
     (二)撰写汇报材料的要求
' I$ W8 _! N& w1 ~
) V" F3 p% a+ [+ m1 q; ^4 \
, X, x# H/ e$ g% F" ]! g! q9 q  a, ~/ z1 Q' D1 ^4 g0 J
       1.吃透上情
9 l- ]- B9 c: I+ Z0 D
/ a. N- u' d% ~2 |% n; R$ @# Y
8 E2 [; `- a: {8 u0 V% ?
1 E8 D: Z! G! Z# E. J       2.摸清下情
7 j4 y; q' s9 ?5 v6 w* Q, s7 |0 p2 V6 r3 ~4 y; ?, y

4 I4 C/ F) N. r1 X5 T" `: K0 W0 v9 V
. w0 k) U/ w( R# [. U3 H       3.找准结合部8 d$ ^6 G! k' a/ }3 T& b7 c! {  q

5 O% u7 T' G3 X- K/ m6 \9 _ 1 j/ X2 [& F% y6 Q; r; t; Y

2 A' y3 y2 ]+ h8 K" A+ `       4.唱好地方戏0 J6 A' g1 B  g8 C
8 ^0 S# t) z9 r7 l% g1 Q
5 u2 W! u9 v/ M- i+ I! o

3 |, Z' h$ k* b# P2 O& O! C     (三)撰写汇报材料注意事项
- Y- ?4 D# B* {4 \2 X
. @: y4 v# Z3 L( P. w
. J4 j+ t- k( [% N) n$ L( R* [" j" A  x* b. b& b
       1.标题要醒目( A& }% N) K; U/ b% h
6 k) b# P! Q, ^2 f( i9 A

: N: D* {6 w4 P; G5 O: n% r
. N5 z0 R( Q  L4 `7 @" C       2.篇幅要得宜" Z* m; \7 v2 F. Y3 I( |  t1 m# e

& I9 H5 x5 a6 ?7 v . @, H5 _: U5 Y( V( ^4 n* ~$ }

$ C2 E+ S7 W6 o4 d) m; G       3.印制要清爽6 F5 j/ l, Y0 W$ L1 S1 {$ [9 q
4 ^: O( @. P  w" v0 t
9 Z4 x4 w! W4 C- V7 q  E
- I5 C& l& t4 O" {8 p+ K0 \
       4.注解要充分
& y6 ?7 l4 ~6 J- b$ u6 z9 h8 }* h9 g$ L; ?  K
- p3 Y, x1 I, _. k

' g, c; F. k7 n) J6 f第二章  撰写领导讲话
! y/ }% T! k  u- M9 Y+ G/ z
1 K+ h% L4 a+ W* E: E
$ b. y' B; {' a0 S# ]
# R7 V; k. V5 P6 w    撰写领导讲话的要领和要求# c* Z4 \& P1 Q1 R2 r$ I  g. w$ \
5 U. d/ _: q; O
& E8 u3 u; @/ T1 l& b3 j+ o; J
, i# U- }" f/ l$ C5 @2 ~2 V& J, z
       1.给谁写
" w! u- j& c. x% B, G- y% B1 p* Y% _
* K- F) G$ \8 i& k( |4 U 3 R' L0 N2 L2 ~, F

) |) n4 M0 K( }; l5 V8 t% S, r       2.写给谁! y, A! P% C) @* U
+ p" }3 n2 K6 i: G' }

% V1 F3 F4 X  \; ?$ p& k
/ h  Z  V+ ^4 ^8 n/ M       3.谁来写
' ?4 A+ J8 t! P4 c* U. J
7 M, W6 P! v  {0 O* a " ~7 V; M. e+ Q, s4 G" z
4 U# L0 i3 o% ^/ E5 D
第三章  撰写政策性意见
6 K3 C& s+ Q" U6 F
/ m: ?+ h9 f  P : Q7 l3 s+ l2 q8 s+ t* n! y+ }

9 ~4 @! E" x7 h3 o1 F$ G3 w; u    撰写政策性意见的要领和要求
$ q5 @# M3 P, e' b+ L8 ^* c4 o( f' ?* {& S

/ f3 I4 z+ @9 o7 d- P, j& \9 Z$ |; z4 h- t# q0 ]
    1.必须有执着的追求3 z+ Q/ U* O# b1 u
# Y9 a2 M' F5 n( y% z/ X/ Y

7 ^5 v' X- W8 n5 `% m1 [0 h! M& V6 y5 P4 c
    2.必须坚定信心
( u1 j+ ?6 S7 A! R" b( \* {! Z; U% s
. ^$ C4 ~) E9 F. _4 r
5 w0 _- _0 t) g" b: h1 W
    3.必须有专注的精神
& E+ o/ J/ A/ `' M1 B0 N. B. u; s- ^! S. d' J' l; p

! D# ^0 x8 x' Y8 J0 ~/ x: l# U8 ^+ A" r' V2 J' U$ T
第四章  写作信息( G+ |" e- O' m" c, W" m
8 B  [$ ^- R1 u

7 S; E  {' O  x4 S/ a( [- B0 }$ @
    (一)写作信息的要领
! Z; F' W8 o; z) X& E
  ?8 t5 z0 E" V# O5 p: }
3 {% o! O- x6 X& o* X6 d+ G7 u* A* J* c) I) W+ X
     1.时效第一
2 w4 O" x6 n0 I2 p* p5 g; {1 k
# N7 ~( z5 k' R: x! j! m( W
: Z9 H! t" d: U, y, Y4 Q+ q. {4 L# n# j# K' i5 }
     2.广收博采+ d9 |2 N$ ^3 H) J8 L! Z8 t9 T

6 X, D2 ~, Y* j4 ? 5 e+ U) T8 O5 |+ c- F$ [8 T% E. t

  G0 c# B; I" m& ^$ W. H     3.语言高度凝练
( R  u$ ?8 s  e& O  @# I8 P8 i
% n% ^& q1 T  i; }* H  ?
9 M, R6 N- J; Y& S6 ]
& P5 C+ Y2 o+ R& J    (二)写作信息的要求& K$ J( C0 S/ t# w3 f, x9 k6 i

) U" K. \1 d- t9 k6 o/ m" E, [ 5 R$ i! V, P3 [3 F1 \6 y% _
( r" v8 _, @* R: ^9 S6 _
    1.换位思考- H% F) t) e( `. F' m  Z" y6 Z1 g

. b/ i0 H8 t& J; t/ I+ c0 \4 Y : o7 r! ?! n( g' Z

# _. N2 l! q/ c( i: Y; b    2.写出新意
3 D9 Y* }2 y9 j& G; @' i' J6 \
1 W; Y  {0 \; U" a

+ F" H8 I5 w; @8 n. J2 j9 Y. h3 n    3.写出精品
( d' H3 u0 E! X5 `% h3 R! I7 d
. p9 @/ E2 K+ g+ j! q2 v
- o- q  g! [& z* a+ {+ Z9 c1 V* H) G* i9 }% I( K
    (三)写作信息注意事项8 I  A: Y- t! V/ W

8 R& c* l) ~- w0 j6 }' v
) A: o  T$ }! S* a
+ N: y8 E2 [* K4 v第五章  底蕴的厚度决定视野的高度
# ?& E! B% r8 m
+ A. R# m* u7 X1 Z
* j$ W* H+ s8 ~# C9 Q* F# n) @" B2 {2 Y6 ?9 e
     1.眼界宽
) m; K" P2 D$ E$ P4 r. Y2 p$ j6 r
/ }- s3 b+ l5 |  `2 }. u, W* F
4 ?8 ?% r; s& g: k  }
     2.思路宽
6 b6 `# q2 Y/ }: P% D4 M, D5 J/ j0 s; \
, d  x9 n- M% W! v; B2 R, u8 y

; j: r4 {( `- H+ A2 M     3.胸襟宽
0 c, m" ~  D0 W) ]/ Y! b$ J! B4 n( S% W- }" ~( a  _0 {6 m# e( P

! a- }9 v3 x- A  u; \( ?! D) f1 x- Y, ^8 Y7 _- T
     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
6 y, F/ Q$ S  p3 X9 D. f( m/ ~7 N/ h1 R2 y7 y
汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
' \" w& X3 P6 P  }* x0 Z! c" }# \
( E, J3 W) f, E" t2 g% I  N (一)撰写汇报材料的要领
, }7 l( f% k3 m2 t
, X; G/ [  |1 K' U0 l     主要有三点:
- i* E- @- t6 J4 z
# t4 i4 @9 m& r1 a    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(: d1 B. G, L5 s$ g5 r0 T7 L

: f2 g- D. j: N' Z人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
/ l4 z; Q" I4 C. W!+ I5 V4 G# @  v" J9 |" h. h& a
从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
/ s8 h8 P5 Z7 `3 Y$ ?2 ^5 Y- A- ~
) H( z# Q5 Y# o9 T# t- l3 O       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出* ]# D4 j( b; a$ C

: X. V) u8 H. l% B: z7 Q       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。1 {, [$ B* t+ s8 d6 s
+ C, I1 B4 e: x! x: r) p/ Y
      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
+ P+ a  A. z/ _语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。$ }  I$ |, D, W4 E  L
   
  _  M) }7 _* \& V' }! p$ H1 h(二)撰写汇报材料的要求, M" |* c% B! v- `
. ' J0 I. u' a. j% x0 v6 B
   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:3 M' {5 i4 S( v2 V  f; Y
7 ?6 c' D6 L: h2 I! M. p
" E# T5 T: o7 e; k- x7 C7 b: C
     1.吃透上情8 V$ @2 r4 s+ `: {# ?3 m0 A# z* Q1 \$ v

2 h/ g1 S, ?8 y9 t5 G; y
$ U! ~  c, f& E  T% V: j* |8 X: J   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。& N1 }/ w9 o3 m9 y2 {
7 y2 V% B) V7 n8 y7 I4 [+ `* h
       2.摸清下情&" O3 @+ U  Y7 e/ l1 W

8 K5 I9 \, G# c& P+ ^2 V7 ]       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。: C( n6 G) [0 Z; T9 Q
* a5 S3 q; p8 y2 H6 E
   3.找准结合部& j3 r! p9 @) L4 E8 [
" k5 l3 V; O' X0 B0 F
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标签:材料写作
 
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