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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料
( ], K3 _. H2 D, C0 g
8 ^3 V5 p  n) v
# a$ E  a8 s3 _4 _3 }; _6 l0 ?* J! P+ k2 E: Y
    (一)撰写汇报材料的要领+ B: Q$ }5 _5 y4 {9 D8 Z. Y

& \/ {7 d& Z% c" e' L6 k. d0 z; W
( a8 M# i! I) {* N, ~8 `: n6 P( o
       1.观点统帅材料
4 ^7 ], B6 c8 }/ b) `6 l% k6 S$ P" c' l# J% L
) P, u4 I. s5 x- l- E$ g

7 I" M1 p4 |2 W' s9 J! m" O6 z       2.给人深刻印象, m% V# W0 t/ w: N. j0 e$ B- ?

0 k# ?  ?" u& }5 c. }; L5 @
' \+ {1 E6 r; b3 r1 ]% d& A! \) D* x3 [) t5 P1 S0 C
       3.重点突出要言不烦- t1 I9 Q+ f2 @9 n( u4 _
# V& p. s8 `% n& N- c  T1 `

0 @4 t4 B) v3 P" V3 \
9 b; r7 X; a2 C5 G: Y: g& u     (二)撰写汇报材料的要求4 `- h& A& N7 X" y

% g6 O: b" M+ c4 f( D $ q5 y% C6 M4 A+ N9 n7 U+ N

/ ^; j9 {3 z' ?: }  L: U       1.吃透上情
1 L) F, M( j2 i) i* @6 K. k8 s/ J
' `8 g, G8 H) u: M2 F7 O- C

$ Z- i2 s3 L1 W; T: `       2.摸清下情
% L6 s6 k0 D* `6 b/ s( I. E" v7 s* [- ?$ ~6 K2 i4 O- a9 u( b5 Y; E

% s3 ]5 c, l3 _. A8 w
+ d8 _; ^4 G! x( m2 c9 D       3.找准结合部
6 }* {1 }4 Q& r" \9 w- B0 ]6 l. ]
* \- D8 \8 ?1 s$ q2 A6 j : u& C3 W, n3 c, f  g
! z% c5 k9 H( L
       4.唱好地方戏
9 C$ D9 v5 K0 c% P4 w9 {0 A3 Z/ T; j, t: J( Y( e& A1 ]' ^1 h8 y

: D7 x, Y1 c& e, I, I1 @- `# ]6 A$ a( Z2 V, n- c
     (三)撰写汇报材料注意事项& I, l" u- h: K% S4 }2 R

4 i/ J, ^' v) S ) h) r, h: c4 B" E

- X) c5 m" u5 t  x       1.标题要醒目0 p% @% }7 I0 _: i* \
: O1 O+ I9 s* V
3 g, r) J5 k3 [2 E, w# A

8 q4 [3 m: `' N  {       2.篇幅要得宜
8 X" Y$ K! ]9 a: v3 z4 a8 v
8 a" T! V7 L3 d1 P* d9 J & p: S- Z  t* y2 o
0 c0 T: y9 h+ u: ]! s, ]* k
       3.印制要清爽' G& v3 U- }' [& k3 s

/ P' v, C: P. T3 x3 }
. C" C3 C' ]8 Y& Z$ a, R) h" c" u2 [# b7 ~1 s
       4.注解要充分- ?0 X3 }9 E2 ~% F& A

; r0 Z7 o# f8 s$ n2 p- \. G/ L 7 ^: l" ^6 j8 w/ x5 \

2 @* T/ @0 |' U" I第二章  撰写领导讲话
4 Z* B! x) s- m
7 H3 J5 X/ c7 T, {# Z! }
- W3 L% ]7 h6 y3 q: f5 i4 I7 q* O: p8 C; I3 v6 L; \( S: [, s: w' C
    撰写领导讲话的要领和要求
: `# z: j, `5 n& f3 K( H/ }& H/ s6 V' W# V. i2 K% ?

2 F: m, D( u* z9 B( v. G  |1 {. K) w: i* ~3 t9 P
       1.给谁写
% U5 l; v+ O# {5 O+ |2 E- ~; P1 N
& P4 Q9 M$ G5 z% t; X/ y % V" c' G2 U# d3 I
4 _) g% c* _. E/ }
       2.写给谁7 s$ i- @4 D3 t# C& U! w, r! K

( U5 [  |; r2 Z' c7 S& [, G8 c
: ~. l2 @  y/ ~" ?9 }6 A
4 S3 G" @) E1 S: _% J       3.谁来写; T! g2 X) ~% y2 r; }7 H' }7 A

! C: e& Q6 K; I% r7 p2 x
5 i" K5 H, J) @+ N7 F/ t, B: G9 n6 F) Q3 u* g( p
第三章  撰写政策性意见+ z0 H: S& w4 Z4 H* H! g8 L9 k1 U
9 W2 J8 F3 Y% _, U% E

+ S; I3 B3 f- I' u# G4 L5 Y" A
6 W5 }3 A' f4 z$ s    撰写政策性意见的要领和要求
' E, T7 {1 z6 {
# Y6 W0 v. g3 p8 z8 v
% v' ~3 T+ D# n3 W: o8 W
& u( Q0 l( D  |    1.必须有执着的追求
; K6 t  v8 m' D0 w2 ~  {
2 h$ Z( i/ |0 J8 E5 V 2 {. F$ P: K% J3 A& n* _
( Y" o7 u( @: s7 c6 [  u$ }0 y
    2.必须坚定信心
+ |9 J1 V: K1 ^: o7 ?8 z/ a6 G$ i8 N& Q

1 D, A8 e' L: E' b' B1 k- M& S; M' y2 {* [- X% g4 ~: D$ _- l
    3.必须有专注的精神
9 m7 @. b' ~/ F+ V8 s* l7 t4 F% C  U; b! _" [9 G* i
0 M: A8 Q: h2 a5 z; W3 I" _

2 o3 O- H/ M" F' f5 g第四章  写作信息
! Z& r  H5 _, h3 K+ R5 [6 d6 X* D3 i. d
3 F) D& T7 Z2 \+ W# \  Z9 H/ J

% Z2 j" ^# e/ d1 ^& D6 Q    (一)写作信息的要领
3 h" {! ]! {7 O0 ^2 H7 x- }% F8 R4 C2 [2 x" p( w# `2 l2 I
. \2 v8 d& m/ ^9 t* ^1 G% F: x
' D4 E7 S9 e4 b2 E% W. u
     1.时效第一! l5 y7 P& O, L9 b# \

9 v9 c5 t& o! E) k* l
0 U1 B+ Y1 ?9 i& X* T9 ~
5 S0 S( c& h0 _" h9 n     2.广收博采3 L/ _5 ?! z  B( j$ W# ~  Z5 w$ q
0 o1 P0 m5 |7 x/ Z2 j
9 v* Z5 p* t) t

( P# w4 ^5 r1 g5 B- C/ K     3.语言高度凝练
; r7 p2 ^, J: A$ S
3 Y9 m7 w, [7 s( f
$ e- L. Q; a4 k7 g4 H* D5 l$ {8 ~3 F
    (二)写作信息的要求3 M& [+ o; H: {% v& l% l

0 |* C8 }# Q8 X+ B8 [+ v
; U3 \1 O0 c9 {) D
1 _. J8 Z+ y& c) M7 y& v/ [    1.换位思考" Q- r, Y* H3 j* s- ?7 u

0 Y: w8 E. C$ ~' _% `
5 X/ B$ |; C) y5 z9 M1 O( O* |# d# V7 [/ s3 q; |/ G+ B/ f" f
    2.写出新意
6 X) x/ i4 f  o( z9 S
2 \* z$ |+ F, V0 D+ R% W " A( {1 c4 _$ i" F

9 q* O- a5 ~# `" L    3.写出精品* E& p+ X+ g/ Z: o5 s8 d; a

4 E0 ~" d* p% q7 }* T8 t' j% Q& p% s / R# l! v/ E$ Y; D( ^

5 ], @2 K# l! s: Z; ?    (三)写作信息注意事项9 }& Z3 [3 G9 X( b

+ r, [% f" J6 s/ h6 ^& x; | , f- Z5 k' c; b! P6 n

" W1 }3 S+ v+ m- ~第五章  底蕴的厚度决定视野的高度
- k5 I5 _7 h0 a' c
) }/ ]8 T& \/ I, e- q- c5 i; y& n
/ Q% \0 y4 d1 n3 ]% T' S9 e; f5 J6 _1 I
     1.眼界宽
2 L, d! X4 Q3 S+ Q0 o0 a
* Q+ f; S& r4 r4 K( q8 p; ?( b 7 M4 e1 i# g- M  L/ Y
3 r/ ^8 Y! c3 E+ Q% Q6 k! c
     2.思路宽
0 n/ }7 G( E, I$ S0 l; n2 f( ~* O) s  b; t' _
3 j9 e$ Z3 T* f% q6 E& z

, n0 f$ o' @3 G6 j     3.胸襟宽2 a& ^* z5 M: _" X3 c
- A: v. p( e& U# O- m

7 L! ?5 \( v; F( A6 z& v
# M  W7 o: m2 M( h     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
4 D' c/ y3 `3 {, b" s
4 w( B$ Q* [2 [4 |0 T5 y汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& / @! m% S# j) O. c/ i5 T/ ]
! s' J+ U2 n7 i" g  D
(一)撰写汇报材料的要领
! ], N2 ~' x7 p( e. S
" c( m" M9 B1 j/ ?' k2 [& N     主要有三点:
( h9 k  F$ ~6 r5 c+ W& _+ ^
9 q6 ^, p3 x- x" r* N. i    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
: T5 C. V5 k/ J9 w' |0 k; U3 y$ X
8 o0 k) o  o. k; E4 Q# m. Q人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
' v7 S4 B; B3 D% A. j/ \+ a!
  t: m5 `2 B$ U从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
( N+ ^/ j5 k1 k1 W( J- Y
. ]: c8 y4 N$ o       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
# g- Q* T& D4 p$ K4 o5 [( ]8 V6 ]# n$ [2 ^" _. H; V/ q
       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。. ^& {! |% v. @6 I. ~' o  ?7 ^0 x
" F+ J/ B" g( ~- g+ W& ]6 e
      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" , j/ k% X6 E& s5 L
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。6 F$ V2 q7 N' H5 Z6 |3 W6 j2 ]9 `
   
$ F! _0 `/ i% ~# `2 V+ n(二)撰写汇报材料的要求
: F4 X: _! E# o5 d. ) m' I3 o) s, H: O! |" R5 o9 ]# T
   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:3 ~1 _4 u* _5 X7 C5 J
* e* S- V% @  F3 ?3 I( u# |/ k) `
! X9 A- H) x# u' T4 H" D
     1.吃透上情
- |) l- D# d" g) b' R
/ \* q6 S1 J9 K$ ?9 Z  r
$ g5 {& G" {; f% i: o   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。, ~6 m! s, a4 B& A7 l7 q$ D
7 o8 L( S9 _( {  \( M* z4 h! V
       2.摸清下情&& A- f) i- L% P/ Y. w

5 h  ]7 M6 h/ w/ c: ?. y       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。0 l& x; z3 u# p/ Z% ^3 `* I
) H- k, b' k/ R& d* C
   3.找准结合部
# `; b, c( ]: a/ k- \+ k3 f2 F! ^; P; G7 q7 d
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* Q- M. c% g" r0 o" B
标签:材料写作
 
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