作为秘书应该怎样“上传下达呢”?

秘书须有“过滤术”
$ ~8 S/ E1 u" L9 `& v
# g# e& u; g6 |) ?1 j. a党委书记把工会秘书小张叫到办公室，问道：“你们工会是怎么回事?听办公室的同志说，就差你们的学习计划没有报上来了!刚才打电话找你们主席也找不到。上次常委扩大会工会主席也没有出席，你们工会这种拖拖拉拉的作风要改一改了!”小张心里明白，工会主席最近因为儿子出差，小孙子患病住院，没有参加上次会议，也耽误了报学习计划。在书记面前没有机会解释，只好回去向工会主席汇报：“党委书记批评我们作风拖拉，说您上次没有参加会议，计划也没有交。”“我小孙子住院一个多星期了，哪有时间讨论计划?上次会议我不是向党办老李请了假吗?这个书记也太官僚了!”

问题讨论：
' u8 ?; ?% c8 U) i4 s/ V: D5 y8 `作为秘书应该怎样“上传下达呢”?
% f, g" [3 y3 b, T