2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。
9 G+ O, k. e0 I
  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

9 Q1 u, Y$ l* A* X前  言

0 T2 e, w. a1 U# V8 y# }5 a    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
' c1 t1 G9 |; E; k. M# H3 W, P% m    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
. `9 b( k9 A  i6 z/ g5 ]    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
: S4 `9 J( k2 F, B    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
% q- l  E  r& O5 G" [% _. d' V    c）对标准结构进行适当调整；
1 z% A0 H! \# E0 \' H/ F: y    d）对公文装订要求进行适当调整；
e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
       的编排进行较大调整；
2 w, ^  R! u5 c: E! Y9 b% z    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
1 w* U) |. \" F+ n  I8 @  N    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
    本标准为第二次修订。
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
) [' q) O& S; O8 P    本标准由中国标准化研究院归口。
    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
4 }3 T7 y* J+ }7 j: M4 h" e7 A    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
% _& ]8 k! ?* N5 \, n" _    本标准代替了GB/T 9704—1999。
5 L6 T/ C, N* f    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
    ——GB/T 9704—1988。



/ F4 {7 ?+ m* ?! f6 \! H                                                                      GB/T 9704—2012

党政机关公文格式

2 e( G' F0 f2 ^5 H( G( \" w1  范围
: C& p! y5 b: x! m2 v- e0 k5 f
! i! J5 q+ |* [# L6 n    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

2  规范性引用文件

1 B7 N# a) H- h) p    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
; Z5 Z/ ~1 P) s" Y5 T# _1 l" R    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
    GB 3100  国际单位制及其应用
# I; J4 b7 j3 G% G- |% l1 d7 A    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
+ [( f( O4 I: z5 \1 c4 Z    GB 3102（所有部分）  量和单位
    GB/T 15834  标点符号用法
GB/T 15835  出版物上数字用法

3  术语和定义
* O4 `5 {  c% q
1 Z5 I5 {% ^- j# p7 c; s' s下列术语和定义适用于本标准。
3. 1
    字  word
+ j  K2 H5 r6 p2 Y$ U& L; M标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
( s, u9 `- o% L' ^" p* b6 |+ O, v    行  line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

4  公文用纸主要技术指标
" I* j! ~/ v; t# Q  A4 L7 G
) K  {, F) ?7 t$ M' k+ ^公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
5 E  @* c. x+ c* j9 y
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
- @1 r+ |, T6 Q9 ^
% e9 E& T7 p$ ^* R$ B# o$ j+ e5 f  ]5. 1  幅面尺寸
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
GB/T 9704—2012
3 W  `- l+ W6 U7 i. j7 ?. p
, e4 A" O" b* n3 Y& L3 y; p$ Y, b( u& r5.2  版面

3 ^$ s2 d7 `8 \! ^/ W- U5.2.1  页边与版心尺寸
. E, G2 ~6 S: m( I. [  P! c公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

  y. `1 H1 n2 d2 w5.2.2  字体和字号

0 h1 ^! h3 ]# s+ R: ?0 }) F! m如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
1 j- U/ r1 T; `* s: \5 M4 c
( Q2 s5 \. B8 R- y3 }5.2.3  行数和字数
9 l$ K: v; f6 Q. c- C. K+ q7 h
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
: O/ V0 {9 x" ]' Q7 }; T2 ~8 i
0 A( N( @8 A% o6 a/ k: K5.2.4  文字的颜色
7 m. R$ i3 {- X$ O9 ~. j2 G6 J* _
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

/ c$ H, Z* y( R6 f! l6  印制装订要求

  m' E) p' T+ F) q6. 1  制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

6.2  印刷要求
  i0 Z4 B, J1 |- T
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
2 F4 G+ M! X' j# S& G" F9 W
2 H' E1 ?: a2 Q6.3  装订要求
" u  y0 N, H2 P; u" J" }
3 ?' g! }4 J+ j0 s. E4 z' {    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
    骑马订或平订的公文应当：
" d! [+ G6 W% t9 W8 {$ l  @/ _/ z    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
, |9 w" |, q+ L' k2 u/ {% ]/ d包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

6 y$ |! y0 K( O7  公文格式各要素编排规则

7.1  公文格式各要素的划分
; d$ ^1 Y9 {2 o2 \1 c
! K6 i" i5 k" P9 e    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
    页码位于版心外。
& }; Z; w+ }3 g0 l2 XGB/T 9704—2012
; E6 v7 L2 c2 k8 n; h& B# _! R
7.2  版头
( H9 v3 m' M- s2 p+ l4 k* q7.2.1  份号
) v4 n4 T; ]1 j3 C+ ]
7 |& J! m& o: H$ o; R( h5 E' @" s6 ~如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2  密级和保密期限

' L3 [- x/ w9 {' H$ R6 T* Q如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3  紧急程度
; G- o& t$ \- D! K3 w( K; A$ L8 |
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.2.4  发文机关标志
2 r9 J% p! n( I( T3 K, a8 N. J
% n+ T( c* x& E# |由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
0 n" @5 i/ O, i* ^2 B7.2.5  发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
/ g! M4 ?9 G* h" L) T$ s! r上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7 Y7 o: i" p- k8 v" Q& z7.2.6  签发人

由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7  版头中的分隔线
, i$ k6 B+ w& I2 k% d4 C
! d: o0 Z4 k" S: c) L0 `发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3  主体
& y0 D' P0 c1 Z  G7.3.1  标题

一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
1 U5 x, l$ D0 F　
" j+ {- u7 n) z. W9 u. I内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版
" A: P, e0 `7 \; T  W. b

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下载了，很实用，非常感谢！

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* F( P, c+ l6 f  {" A7 n; `很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载