2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。
8 m, ~9 [8 f" n6 G
  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。
) c3 @6 x! ~9 C
前  言

    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
# ^2 z2 o! T. x, E    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
+ s. R* I. [/ W+ D% [$ h    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
$ z  f9 y2 |# i- @. J    c）对标准结构进行适当调整；
" v4 D+ d, v# h* q; B5 Q9 C$ A    d）对公文装订要求进行适当调整；
e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
       的编排进行较大调整；
5 N( M- u, J/ g    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
& M0 d' t0 F4 _( N) b+ ?$ b    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
    本标准为第二次修订。
8 `+ [/ ~/ B& }3 T% m* Z    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
3 x) m$ A  U) W; O) ?    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
5 _* N! P' F9 t8 i" N* U) u* ?& _    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
    ——GB/T 9704—1988。



7 \! n0 A# o" X7 h  Y                                                                      GB/T 9704—2012
* k* H4 ~0 E# q$ v! ^
8 T3 m* g, D8 _7 K3 g+ _2 n+ U党政机关公文格式

' Z3 L6 r  d( L: o1  范围

    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
% U) {( I! l9 l4 u; E* n' E使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
2 Z) O  D- c# K+ N; q8 B) A0 z$ h
2  规范性引用文件

    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
& r7 S  c& e& y) z    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
3 r% \4 q! {7 P7 a    GB 3100  国际单位制及其应用
+ }! n2 @2 k. O; O% J* i3 x    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
    GB 3102（所有部分）  量和单位
    GB/T 15834  标点符号用法
+ ~0 ^6 g' Q9 q1 }' i+ ^GB/T 15835  出版物上数字用法
4 V* s) L- o9 E* A5 |
3  术语和定义
: K& R8 R  O, u) _: d- e- ?
下列术语和定义适用于本标准。
( |+ j+ v' U3 Z" W8 ?3. 1
    字  word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
. w# `! O" R/ {2 D- Y+ r    行  line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

4  公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。

5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
5 n2 Q7 a  H0 q# R7 a' _* _
' v( B" m1 X/ Q( T% t& E( g! }5. 1  幅面尺寸
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
5 P$ b2 w/ n0 W; m" kGB/T 9704—2012

5.2  版面
. L4 i6 F$ X+ f* }
5.2.1  页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

5.2.2  字体和字号
% j( b! i, z6 f8 o2 l  z2 ^( H
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

5.2.3  行数和字数

% I1 X8 d7 }6 z9 O& L8 v) {/ _一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

, }& }) Q! C1 i1 Y5.2.4  文字的颜色
/ Z* N2 E/ i; I* Y1 q" V7 X
( ]4 q. A, e3 B, x8 |! v. J# O如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
5 o3 z+ }/ w7 g8 {( `9 b/ Y
6  印制装订要求
# q. N# ^% [4 P, n3 {- \
5 B- \2 h$ o% D" i& ?2 U6. 1  制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
* r* H+ \4 m, Y# I
7 G3 m: ~* E, K/ q# O9 @6.2  印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
3 f6 m6 i7 P! f' ^
8 x8 L. k4 W9 f6.3  装订要求
8 U& i( R9 V: g* W
    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
! m3 n# L5 A8 {% u' _! {    骑马订或平订的公文应当：
    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
) I$ r8 \0 k' A    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
) V' _1 d$ ~0 y9 [' p* w# Q包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
! k# N# k+ R* H6 I
7  公文格式各要素编排规则

7.1  公文格式各要素的划分
, G0 E( o) Y: |  T
: N' G: H" |0 R+ k5 d- a    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
7 X; r/ t; Q* Z$ |% \: K$ U    页码位于版心外。
GB/T 9704—2012
* n. _8 l% q/ c* r7 B8 d
7.2  版头
/ x1 Y) C% O# s0 \8 A6 J7.2.1  份号

1 L2 n' n% d/ Y6 b如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2  密级和保密期限
3 q5 h; M: p+ O7 _7 z3 p3 S6 F' O
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
# f. ?2 h& T- E$ n7 n0 v" e7.2.3  紧急程度
; B. C# h8 `" @/ P( ^6 ^  C
1 a: W/ y& t' S- D0 ?如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
% Y- [4 w  v+ k! M/ s7.2.4  发文机关标志
' q) o1 e( ~( h& z9 j, t3 e
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
. |; v; X3 N4 N  w5 M7.2.5  发文字号

7 `0 E- I& j4 R! w8 }1 B/ i/ f9 D9 f编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
: N/ L4 j* v, x2 b上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
/ h+ B8 Y* o& e8 N8 ]7.2.6  签发人
$ [4 d) o- X% V" h- |
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
8 O5 y6 _) Y4 A/ u7.2.7  版头中的分隔线
- }4 N. A) B) F
: e% s$ O3 \6 w+ x发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3  主体
7.3.1  标题
4 V; i4 G3 f0 u# s- y' L/ v$ P5 I  \
一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
9 R) \$ w& p9 w( v　
5 k6 a5 K" ?4 V$ W8 \% t- i: Y% K内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版
8 a5 f- ~5 b0 V  @. ~$ Y* Y

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

期待阅读并下载全文！

下载了，很实用，非常感谢！

很实用，参考学习之。

看看。。。。。。。。。。。。。。

{:soso_e100:}
很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载