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2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

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西安小秘 发表于 2012-7-14 08:35:42 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
  新国家标准(GB/T 9704—2012)是按照《党政机关公文处理条例》的规定,首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则,作出了具体的规定,是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施,各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起,按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习,掌握规定中新增加或变化了的内容,力争通过新国家标准的实施,切实提高公文处理工作质量和水平。0 d$ Y8 Z3 l% g4 f* O
* K4 i* o. ]5 W0 e" `
  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定,结合这些年来党政机关公文格式的实际应用,对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型,首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则,使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施,有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量,有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。
/ f- E: r3 g6 J) h  U- `1 g
) ^6 |0 f% R1 K1 B2 o  c* J前  言
2 F" e2 }8 s  [6 J; y1 ?& t% |& y& n
9 L1 c# |# K9 |0 u    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
0 }( h9 B! N- J$ J: y0 C    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:: ?  X6 }) G6 t5 t/ G5 s
    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
* |5 U4 q7 @8 M0 E4 c0 V    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;7 l5 @% B% S; N" r; [
    c)对标准结构进行适当调整;, h" \  m* A* s
    d)对公文装订要求进行适当调整;! }8 \  F# Z* |* }7 n
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素2 m! ?; Q: ]4 J) y/ J
       的编排进行较大调整;8 M6 P0 e( v  x4 K. n
    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
; D9 f, R* q: a5 U. t8 F    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。, I; n, |* ~2 g. l' i' t
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
7 k) O4 L+ \& L: p% Y9 l7 h    本标准为第二次修订。
7 S( e' C' ?: z7 K5 s0 ~( |    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。+ z1 r7 e6 u+ h1 o3 M
    本标准由中国标准化研究院归口。! m: [6 o0 h0 _0 y2 j  M# K) f
    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。; e8 w6 Y* Q6 N' @1 }* A5 I
    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
- f; J, }. x8 m8 z    本标准代替了GB/T 9704—1999。1 ^2 v0 F9 f; N3 N3 U8 @( f
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:9 {2 J& {# a3 L6 T/ x7 X4 `! e
    ——GB/T 9704—1988。) @- f* |( @/ [  }6 K$ U$ r' s

7 T: C* D- ^& [" O/ d% Y5 O5 c* F7 j7 u) y. m+ E( w' `; O
! r7 j( Z7 ^3 [7 b% r$ z5 G- H2 z2 ?
                                                                      GB/T 9704—2012
7 v- M8 P8 W0 d7 X* d5 [; Y; n, f' [% K2 l. \* K4 o# O
党政机关公文格式" |/ i: S0 H3 b$ m

3 o( }6 J- ~4 A: S4 C1  范围, W$ p2 W+ ~/ z  }& ^) _3 z  f

! z7 {- V2 q' _    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
% C) {) g5 q' Y8 u& S    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
  v- H- H$ h3 T) I使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
& h/ s4 t+ Z2 J: ^
4 z" ~, j8 D/ w& z0 S6 l( t2  规范性引用文件
+ N7 x. w2 U0 q3 p9 X: P) l) ~* M& K+ I' u  S; ]) _# e4 Y
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
3 R) I( r" E) l    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
2 l, P, V3 r. x1 u) m    GB 3100  国际单位制及其应用
) I* p& ]. v" D    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则6 I! f8 S9 I- C' U& ~; x: z
    GB 3102(所有部分)  量和单位: h6 l4 z9 E- a$ G. D; M& ?
    GB/T 15834  标点符号用法
- {# q! ^) @  q% dGB/T 15835  出版物上数字用法  L3 h. [( p" E1 d: i
6 a& C; d+ [* @" g5 |# Z, m. o
3  术语和定义6 _) ~( W1 g5 y" d$ z

+ `& K- N" J" r# t; x下列术语和定义适用于本标准。5 o* v7 q2 t# y( I& a
3. 13 K9 F& N2 O* M# I0 j* C' N9 ?
    字  word
( q4 ]  m: Q- V  ?* B1 b标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
6 [3 ]! W8 P, b% w3.2# {, @/ w; c) Z" E; [
    行  line
. s3 r+ a- H% x% T( I% X标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
4 K+ i* |& ~7 d* [: a1 p
* {& _  n' z: D9 L( t4  公文用纸主要技术指标" I! W* J0 C6 r# d) O# Y
% O4 U. h; K3 U: m4 \
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
4 B! a# e% [8 Q& V& u! M& p9 @0 j# o  r' B! R2 C
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
+ |$ {* U3 l( O9 o
1 Y. d" B0 L- Y) G, i0 V0 a5. 1  幅面尺寸/ `$ I* a3 g7 Z- z5 j
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
* Z2 c+ Z7 \  _+ _% @) s5 eGB/T 9704—2012+ R3 R: V/ O4 e

2 b7 W% `( m$ P% i5.2  版面
' G& |0 U- ?. X2 b2 n# Q/ ]9 \0 y. }% ~6 u( z0 u
5.2.1  页边与版心尺寸6 J- G6 F) m9 p+ b" o
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。) ]% i  k0 h8 l
! z7 e; c' V' d( |, S  X
5.2.2  字体和字号
: }4 C4 `5 N6 p- b% i/ E% N! P$ f# P2 e5 P: N2 j9 r
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。' b) g/ v  _# R9 G5 q' H9 [" N  w. t
# B7 c2 [0 q5 Z2 D( R$ Z
5.2.3  行数和字数; x5 U0 U4 l9 q  t5 n4 n

1 O* H" N8 y  r2 J' ?一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
$ p. o. \! p3 g: e* |4 l; F
8 b/ B' `+ t$ q" F* A" L2 m! D' R5.2.4  文字的颜色
) {' [) ~/ i; }0 ?+ S# S# D0 P) R! k  k6 L
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。) _( Z9 |  u$ q+ ~& G
3 e) ?: ?' @. E0 U* ^
6  印制装订要求; K( A# p, S1 i4 Q& o1 y) F4 ^  G& E
* f" |4 @! N  S, F. `9 M1 U9 Y
6. 1  制版要求
& N- N) h3 L7 T% R/ `$ G: h  v! q; a$ D6 Y
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。2 \) X& O4 c2 _3 j; w4 d
! }+ A( M; `' M7 v- U
6.2  印刷要求4 s$ d! r; z  q! R) q9 z+ ]8 x" y

4 x: w' [' O' r, P7 F0 }双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
( B1 ]# ^$ a0 }6 a: p& g( f
4 M7 b3 K8 l& b6.3  装订要求# k% i) t& b; i$ M" T+ L
. O# ~& S5 r2 c- T$ V" N
    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。) d- Z( G: Q  J! F/ ]: T, l
    骑马订或平订的公文应当:9 t) J7 U4 }, J) E
    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;. j; ^2 [- W5 Y4 w' O( J# Z
    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;9 a, e( K8 J# Q% e% W6 z
    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。( u/ i+ F8 |2 u0 @
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。7 R1 U7 o8 i/ x7 C2 ~; @- F4 j$ M
8 q% z' o. K: f/ z  }
7  公文格式各要素编排规则! I# L: T) k- {3 V
+ K! ?- P( D  U- o, L
7.1  公文格式各要素的划分* M% F" u' o$ c) c" v0 h

3 t) Y, L) h* h1 }# h3 j    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
1 s2 f+ T! L0 `+ p' h    页码位于版心外。
% A6 O9 o  s' ^  F1 S0 yGB/T 9704—2012
- ]0 j* R# o+ i+ M' m+ F7 H* z$ k2 E
7.2  版头% `" r) t4 _# Q
7.2.1  份号
! b9 h" u4 F7 X) o( n) P* @; O5 p; [! R7 Y0 ]
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
( H3 e! ]- x# I! @5 }) \$ E# I0 o7.2.2  密级和保密期限- Y: f0 ?, w0 @
6 f2 \  C$ `1 A* S$ e' k: n
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
" Y5 J( @+ P$ @0 v7.2.3  紧急程度
4 C" d& E1 E0 s9 v) l' U$ w: t0 j$ i: D  }8 _' o
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。1 ?0 ~+ ~4 W8 `) s: U
7.2.4  发文机关标志& j# X0 P6 z) H+ G. n( u
/ H- \6 _. k5 e* g
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。" }' v1 A+ _' Y1 V, m
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
' u6 L+ S" D  t7 q5 d+ `  f联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。1 u  S$ E: n  y1 x" k8 D
7.2.5  发文字号
4 M, x; J0 z; @( E
; W8 f, D% E" e1 J7 v- W7 m( x编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。. |! z" j+ B! E2 p
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。  w0 |- {! z4 V
7.2.6  签发人$ i* f, P7 Q/ ?2 m* ]2 f' U# ^3 Z
& c7 `0 S+ U: _  ?/ z
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
; q! \, v* {$ C$ P如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。; z! b. |# u$ n# F& n
7.2.7  版头中的分隔线% i/ A7 t. x% c: B4 D* u5 Y. N* b

0 |% _- a4 k; l: X6 L发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。; j: p3 V" r# J/ @) w
7.3  主体
- ^9 c$ \# j9 ]# w) d2 v% n; g7.3.1  标题
( X% j- v3 h2 D/ o  k/ {! c+ [( k: P# R5 x. k' w
一般用2号小标宋体字(
点击下载字体),编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。- g% y7 f. Y0 M0 e* N
 
1 y0 {3 \% \, Q/ c+ t+ D# R内有多张图片,不好发布,需要的朋友自己下载doc版8 s; k/ p7 t% B+ Q
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. l9 y* W% O- I5 f$ ~- T5 X

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精彩评论122

正序浏览
白纸黑字_续写了 发表于 2012-7-14 09:13:42 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
期待阅读并下载全文!
 
白纸黑字_续写了 发表于 2012-7-14 09:33:22 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
下载了,很实用,非常感谢!
 
東邪 发表于 2012-7-20 14:56:32 | 显示全部楼层
 
专业写文章
很实用,参考学习之。
 
个个 发表于 2012-7-20 17:53:46 | 显示全部楼层
 
看看。。。。。。。。。。。。。。
 
一骑红尘 发表于 2012-7-23 12:02:11 | 显示全部楼层
 
{:soso_e100:}
0 c3 E* K; x* b& W0 V很好借鉴
 
liyi110119 发表于 2012-7-30 07:36:17 | 显示全部楼层
 
非常经典,好文章,学习
 
ooivv 发表于 2012-8-2 10:26:52 | 显示全部楼层
 
谢谢兰州,好人啊啊啊啊啊啊  
 
婷儿 发表于 2012-8-3 13:28:01 | 显示全部楼层
 
这个对于做文印的真的很有用,谢谢
 
半夏的忧伤 发表于 2012-8-4 11:42:57 | 显示全部楼层
 
谢谢楼主, 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载
 
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