2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

) F: P, g  C( D7 S: S9 @0 W; D  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

, n- x  i# Q  ?0 j前  言

    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
4 u8 H6 r% o( K' ~7 {    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
: R+ I" p" E4 }4 t# u( Z' W    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
, H0 I  u4 L" B5 y0 _3 i% ~    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
    c）对标准结构进行适当调整；
    d）对公文装订要求进行适当调整；
e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
1 ]& t! C. U# }6 P& L       的编排进行较大调整；
    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
. F" z" A0 y- w& i( t7 m+ r    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
    本标准为第二次修订。
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
* P3 i" ~1 M, z6 s1 j( F    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
2 k7 q# G# X9 ?: ^    本标准代替了GB/T 9704—1999。
; n6 }8 p* C# J2 g7 W) V    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
    ——GB/T 9704—1988。

# W* F: T9 _- E* \# m
4 A% m+ {* b! h4 \9 }' R/ ]! R
/ d% M0 U$ s+ L# j                                                                      GB/T 9704—2012

/ x; `/ z8 j. E( J4 V党政机关公文格式
# n; a; C+ t- ~! J. i4 D4 m
2 m+ I; Q4 @# |. w1  范围
) ~( ?. k4 @! r8 h) e
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

2  规范性引用文件

    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
; z% o7 A2 p0 _! {    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
0 S! s6 H/ H( ~. Z! j    GB 3100  国际单位制及其应用
7 B  B  H' k( X5 O+ m" c4 O( N6 w  [  f+ B    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
    GB 3102（所有部分）  量和单位
    GB/T 15834  标点符号用法
GB/T 15835  出版物上数字用法

9 c( K6 g, U* z. d* i+ m6 G8 I0 Z% ?3  术语和定义

* O' m* n6 V6 {9 `1 R下列术语和定义适用于本标准。
3. 1
6 [' ?3 e* L) B+ T    字  word
  h9 d, W% e8 s0 X$ Q$ ?标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
/ p( z, G3 j* Y3 `  U# P    行  line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

4  公文用纸主要技术指标
& {& \( r& a1 k/ @6 ~4 }& n
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
& j! d; J5 g. a# Y5 z
. d% X1 t) B, C' P/ r" J1 E* C5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
& ]. {5 [* X, |3 q0 U
5. 1  幅面尺寸
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
( o2 P9 l+ v7 k% l6 ~" eGB/T 9704—2012

5.2  版面

5.2.1  页边与版心尺寸
+ O, p# n) B5 b0 U5 W$ _; @8 a公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
$ I; E7 {9 A. {! }# V
( N3 E$ B" _3 j6 r: g4 J5.2.2  字体和字号

5 D( }: \  D, F* e如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
9 ^5 K" f+ C4 [. Z5 j
5.2.3  行数和字数

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
) d& D% h# V4 r  O/ i( }0 s5 T
1 S5 u- _: z  O/ B) S5.2.4  文字的颜色
9 j" |( T2 L. I5 w2 X
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
) a9 N( W! f8 Q$ J  _
9 ~6 R! {0 A. b" m6  印制装订要求
& J" N' i' g  m& P/ j
6. 1  制版要求
& b3 J; u$ I, p/ q. H4 ?* k! y
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
, g, H4 w/ n; N1 h6 x' }
6.2  印刷要求

" f. w" y: w7 V" b8 i# ~& j双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
3 L. u9 M, N( T* @! p0 s! ~
6.3  装订要求
. y, w* {; O' Y/ a0 _
5 K! o: b7 `  w* a    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
2 \0 q! l6 M  w; g- h% \& e& S    骑马订或平订的公文应当：
    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
7 Y4 J) @8 {6 Q  e- R( t; ^& U    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
7 S5 S; m8 F0 y4 k3 S% X包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
# ^) m6 L" p$ g* F. t
7  公文格式各要素编排规则
5 v& N8 K$ b6 X# v$ A
7.1  公文格式各要素的划分
8 r5 P0 A0 ?5 a' F. ^) Q- `
    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
0 O/ A" E% N% y* n5 B    页码位于版心外。
0 Z# j( G/ f( N  f- G8 A& f. IGB/T 9704—2012

7.2  版头
$ y& z5 x; G8 e1 ^7 I6 |7.2.1  份号
7 A' N$ }- n& d, F. M
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
* u0 O) A( g: X9 {7 o( X7.2.2  密级和保密期限

, b, ^! t, B3 G/ N) G如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3  紧急程度
. b4 O% t) d) P, q+ Q/ Y
! x7 Q% C; w7 Y1 k  [' B& W8 R如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
/ h4 F# H( J( E: O) r7 T7.2.4  发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5  发文字号

+ J6 K  N% _3 b9 H+ K+ C编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
- A0 X" H( E3 a4 G( W上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
" s4 L5 I2 i* a0 H, E/ @3 V7.2.6  签发人

由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
2 [7 |' H. B9 r" Y- r7.2.7  版头中的分隔线
5 S" S0 y. y: k" m4 N0 S# Y0 r
. U' e, m$ r3 B& X  x! [发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3  主体
7.3.1  标题

一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
　
" ^6 k4 G7 M. y8 h8 [( ]内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版

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! C( O; {: P) w

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{:soso_e100:}
很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载