党的机关公文的常见错误

（一）版头存在的问题
1.公文标识与代字不一致
6 h% Q; X( K4 L/ F- Q. x2.版头字体、位置不规范
; h, n7 A* P. t2 v4 N* s7 r（二）公文代字不规范
) H0 C$ Y& [5 `1．有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”
# O# d/ q- `5 y# ~2 g6 {2．公文代字距版线的距离不规范。
# }0 W: B7 y0 J* V3．签发人位置、字体不规范。
' Q8 p3 ?+ p( R. ~) _& F（三）标题错误
1．标题距红色版线的距离不规范
2．标题词语断行；
+ h$ q$ y0 ^, ]3．介词残缺；
4.介词重复。
（四）公文的主送单位名称不规范，主送单位误印成被审单位的内设部门名称
$ J' Z) Q) o2 b2 r' y! F( I（五）层次错误
1．段首未按规定空2字
1 i% ~; }* L% K+ E+ H3 V) _2．同一个公文的层次序号前后使用不一致；
（六）文书中数字使用错误
5 ~! r* D8 R; _1.文字表述不规范：
2．计量单位使用不规范
（七）正文的错误
1．缺少关键语
2．无转发内容、
3.正文的字号、字型错误，未使用3号仿宋体字。
3 a/ i$ e/ P! {' B- b6 I& h# {4．正文的一级二级标题加黑。
, b! @5 v# m& w9 w6 F. a+ c  c5．标题落地
. h$ V# ~6 i0 R
! O; _) X; t" p# }4 t$ {（七）引文错误
1.引文漏注明文号。
2．引文的代字误用[]
（八）“附件说明”和“附件”标注错误
1.漏标“附件说明”和“附件”；
2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致；
3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”
3 @# |* }, a7 r8 l7 Q$ s5 N5 a  V4．附件的字体误用仿宋体字
. Z! r. I! F* a; Q7 L! C（九）页面设置错误
版面不规范，B5纸每页20行，每行25字；A4纸每页22行，每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。
（十）印发单位名称位置不规范
  r2 e0 E* a/ E7 X& H8 C（十一）成文日期的错误
1．该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”；
  g) u: _& I) A2 _7 o2 j/ S: P, E2．成文日期位置错误，纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。
6 M  B6 w1 g# l3 Z" V（十二）印章错误
1.上行文缺印章、下行文误加印章
9 E) U( I2 _+ A: c9 x2.印章位置不规范
（十三）主题词不规范
( f2 G4 |" c' W& |) ~% E1.用词不规范
* F% a! C" [; j8 X2．字体加黑不规范
3．缺少类别词、类别词不规范
（十四）抄送单位错误
1.抄送单位名称不规范；
$ G4 w7 A8 `8 k# _% y* M0 d5 d2.句号而未用句号。
3 u' E- `' r- ^! i7 Y' h3 L5 ?& _3.抄送本单位的内设部门和领导。
4.抄送抄报单位不分。
（十五）“附件”错误
1.误装订在版记之后；
2.双面印制的业务文书，版记未装订在最后一面。
（十六）版记的错误
1.反线与文字的距离不规范，有的误用下划线或无版记
2.双面印制的公文，版记位于单页码
4 [. k7 f% @9 D  t$ X) Y1 S3．误将主送单位放置版记之中
（十七）页码的错误
7 p* J& P+ v' H& ~& W0 h% {- @1.缺页码
- J5 T" V+ |/ z. A2．公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码；
3.双面印制的文中横表，单页码未标识在左下角，表头未在订口一边，双页码未标识在左上角，表头未在切口一边。
4．页码的字号、横线、距离不规范
5．页码漏印横线
6．页码位置不规范
" c! A& K2 z. ?  E（十八）印制质量问题：文字不清、油污、折页。
$ L! P5 y3 J+ U+ ~（十九）装订错误：重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。
7 g$ h2 f, J6 [/ Q3 X! L/ R（二十）文字不精练

2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.laomiw.com/portal.php?mod=view&aid=827