(一)版头存在的问题- F- v, u: c/ A
1.公文标识与代字不一致
6 n# R) s" j, q, p6 X2.版头字体、位置不规范
, |$ a% E" j& [; Y3 B(二)公文代字不规范
% _8 G6 T: @0 l, J3 q* j4 ^1 b; }1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”
5 K. L" z X2 j- j2.公文代字距版线的距离不规范。
7 b6 @6 E2 F( ^* Z- ]3 K3.签发人位置、字体不规范。/ ?' |; k% r i: f+ F0 m
(三)标题错误/ ~/ }0 `; ?* N0 q* A
1.标题距红色版线的距离不规范
# V$ @, h5 o$ q/ ?1 L3 Z2.标题词语断行;
2 H! @; A6 N/ q+ P; e9 F9 C% ^3.介词残缺;
. E& W7 x4 P# h8 X" d; Q- ?4.介词重复。8 }3 A4 ^( i$ M5 ~: Z
(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称9 p8 w2 K6 O4 r9 r
(五)层次错误3 X% @6 u+ G4 ~( n8 c
1.段首未按规定空2字, _! W" M4 ?! s: w2 `. e; }
2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;4 S* t! P& Y% v: T8 ?
(六)文书中数字使用错误: `/ g; k l- K2 q/ G: O% U2 N
1.文字表述不规范:4 e( [) d5 G4 x0 G# G
2.计量单位使用不规范' ]' j' V; c9 E' |% _ n+ H( e
(七)正文的错误
* h+ b+ d$ s# h" }- q& V1.缺少关键语. K2 m* M) p4 J; H
2.无转发内容、$ K" Y0 \. t) s
3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。2 ]5 q6 U9 J" h e
4.正文的一级二级标题加黑。) i! `9 z8 H7 P0 B+ h0 o3 ]$ l2 l
5.标题落地
: M1 z8 Y& l5 i) L# d7 s+ A' K+ A
(七)引文错误
4 C/ H7 E- f/ N6 C0 h. z4 ~4 N1.引文漏注明文号。
! f* U6 _+ x4 l; T. ~7 ]2.引文的代字误用[]
( i$ s7 s& }' M* U% C3 u5 ]6 o(八)“附件说明”和“附件”标注错误
) p3 c4 o+ K& @$ o! H0 Z. l1.漏标“附件说明”和“附件”; Z! L/ E# R# P$ E2 x; o+ d3 e
2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;8 a/ B1 F- N# o. l- O; F
3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”7 _( z+ L8 m( \# c) E) x
4.附件的字体误用仿宋体字- Y2 s0 H8 Y" S2 c& ~1 g- F8 Y
(九)页面设置错误
; K* z/ s% i" F3 v版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。6 U1 H3 Z' A, |* D1 b/ W. R1 x& _
(十)印发单位名称位置不规范2 E+ T0 {* F3 [) ], O, }
(十一)成文日期的错误
9 h5 V9 H5 i6 g8 N# k1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;
; I, R: n4 v( r2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。
* R* @$ [( Y6 d1 a9 f(十二)印章错误0 V$ g/ [; u1 `: g# e, M; [- m
1.上行文缺印章、下行文误加印章
' v$ ^, ~4 }7 `% T2.印章位置不规范
/ D6 H4 b+ G0 ^3 n# }* N, z- @" D(十三)主题词不规范
" a4 e" ^. m% x5 [+ e& o1 Y1.用词不规范
" X! Q* E( a. j' e2.字体加黑不规范7 f% y3 m% M) c. L5 H$ ^+ f) u4 M
3.缺少类别词、类别词不规范# `+ I3 U7 v3 H( e9 I: h2 l
(十四)抄送单位错误: a( F1 `' H( z& d7 k
1.抄送单位名称不规范;
7 ?4 h" x2 K7 G& V# e; z/ x0 z0 M8 b2.句号而未用句号。 r3 t0 \* h+ E0 a, f
3.抄送本单位的内设部门和领导。
# _/ b- {/ ^* g' j$ u% N4.抄送抄报单位不分。
- h: \% Z" X8 w* z: B! \$ Z(十五)“附件”错误
$ V/ Y' f- k4 U. Q' K( ^1.误装订在版记之后;0 t* D/ L( B; z! n- o
2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。
# F) q% {' k' ^% S% {3 y* b# x(十六)版记的错误$ D ?) R3 U* {* J+ `
1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记
! c- n, I; k/ W1 r: l! V6 n2.双面印制的公文,版记位于单页码
g2 i. U2 O; p4 X M$ N8 K0 Z3.误将主送单位放置版记之中
: [# M& ^& \$ n5 z(十七)页码的错误; W0 E, H1 S4 \7 b; E: U0 p
1.缺页码
3 d, W L4 Q1 ]8 \3 M2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码; l+ D3 o6 p: ^% H
3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。4 g/ ]+ N( @! e5 `
4.页码的字号、横线、距离不规范
9 v1 n* R2 o: {% [) e5 z5.页码漏印横线
3 S. Z, r: X5 U6.页码位置不规范% f. o. e" o7 E! q3 U& m
(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。) c I u) ]" r
(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。0 e) J& ~8 ~$ [8 O7 }
(二十)文字不精练3 R0 W* d0 Y/ T# |$ {
( }8 w$ g+ M. \. E
2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.laomiw.com/portal.php?mod=view&aid=827 |