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党的机关公文的常见错误

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老猫 发表于 2012-7-16 17:05:16 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
(一)版头存在的问题5 C: n9 h5 T/ F# ~1 t0 e" `7 X
1.公文标识与代字不一致
0 a- Z: Z3 p5 ?, ?/ [" `2.版头字体、位置不规范
0 s- u; a: }' b5 C& v(二)公文代字不规范
; Z$ \+ X( _0 M$ z3 D. m9 m1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”: B8 k7 j! @  e7 [) P2 _! Z
2.公文代字距版线的距离不规范。
, D, h5 E' ?/ Q; g7 K; @+ P8 b+ t3.签发人位置、字体不规范。
7 F4 i+ h0 W6 k9 |& Z2 _(三)标题错误
6 s0 w2 H. B3 G1 g. D5 r1.标题距红色版线的距离不规范
. ?9 Z* ]2 M+ _; K$ T2.标题词语断行;- Q% S1 @2 v; [( m
3.介词残缺;: {$ C) ?1 v; Z5 o0 G+ U
4.介词重复。% L% L. @" G# K5 J, z" {( D
(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称
* C  X! a1 Y' \, J(五)层次错误/ a  h: M" A/ g' H% K4 R
1.段首未按规定空2字  x/ B, J! x/ f1 n
2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;
9 N) |: f' y) h% @- u(六)文书中数字使用错误
. o& q& C# a6 D4 O- s$ V: m1.文字表述不规范:
; P( J. _  Q* ~2.计量单位使用不规范/ c1 m, k3 K1 O0 g, T
(七)正文的错误& t5 q- y) a8 X
1.缺少关键语
$ i) f# H7 I5 T- m2.无转发内容、( s) t2 O& v  O
3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。/ n, W! Z9 I( k7 Y, t# [  x, b
4.正文的一级二级标题加黑。
' t: q6 F- I6 _* _( d5.标题落地
8 q6 V; a3 A+ \; K$ @4 g: R2 B5 u& m
(七)引文错误
( m- q$ Y6 A; q1.引文漏注明文号。
* r8 S: H; ]/ C5 J4 e2.引文的代字误用[]
) _6 [; p$ Z" v8 ?2 O/ l  n- |(八)“附件说明”和“附件”标注错误
& `0 T% w/ t# `1.漏标“附件说明”和“附件”;, ?. @3 v! y- }: J0 A; ^8 ]8 H% i# _
2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;1 O, R% Z8 B" l6 Y. q6 y0 h
3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”
$ Z0 R* D4 y  A3 y7 X! U4.附件的字体误用仿宋体字
! o" l; L  W" @& a2 {9 [' T(九)页面设置错误
; D1 Z7 b6 ]2 {" K: S版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。
# {- V8 C, |* k/ c* m(十)印发单位名称位置不规范
$ r* u9 d+ H  W(十一)成文日期的错误
9 X" i) G* G2 {2 S, \4 m( T1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;
8 U% P5 U6 v0 s2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。* z; n6 C5 `: O% W1 N
(十二)印章错误
" \6 B: d6 \6 I$ V, }# ~8 S1.上行文缺印章、下行文误加印章  d9 q1 ~. k4 u2 q( q9 G& K: v
2.印章位置不规范; ]: f+ N1 y( T  ?
(十三)主题词不规范! d: _7 ^1 w8 B# X
1.用词不规范9 N* h) A' ^# A1 c. X3 C; {
2.字体加黑不规范  Q% `/ v! }4 \$ W, }7 P3 a2 V
3.缺少类别词、类别词不规范% f8 A8 Q" g, V& w$ W
(十四)抄送单位错误9 p$ r( G' o( ?$ f# z. N
1.抄送单位名称不规范;1 v) v. C) Q5 Z$ z4 R
2.句号而未用句号。) i0 B+ W7 P  Y
3.抄送本单位的内设部门和领导。
( ^. s" U4 P* `% p( i6 A. ^4.抄送抄报单位不分。# W0 c( Z4 v8 D  H* k5 s
(十五)“附件”错误
9 c6 w6 [+ m7 ]& P1.误装订在版记之后;
# f  F9 ^  a  ^% A2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。3 U  n. Z% c5 T9 [& Q  T
(十六)版记的错误
8 e. ]1 X- q2 L; a* o$ U1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记: r6 d" S& i9 e  p0 q+ q* ]
2.双面印制的公文,版记位于单页码
" z5 T3 r$ L" g: p. U* b3.误将主送单位放置版记之中
& v) d) P/ ?# U(十七)页码的错误
: F- i% z8 b( c1.缺页码
. V! R- F) @, t  Z2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码;1 {  t! J$ }: d  i! s/ G6 G2 w7 p* k
3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。
. u4 J  g  B) U2 _% c, `$ i4.页码的字号、横线、距离不规范2 O; `6 `, t1 g" v/ T: t2 V! H. a
5.页码漏印横线
+ t+ c% v/ ^  l) }7 d" M6.页码位置不规范
* `, ?; b" o4 L# k* E6 D(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。5 q) H! @" Y& y
(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。
0 g" h4 G( c2 w1 i# {' B(二十)文字不精练
2 Z  J5 V: @# ?. n$ d8 Q' W; g2 p( o: x( F& k8 v: U- x. e. _
2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.laomiw.com/portal.php?mod=view&aid=827
标签:机关
 
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