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秘书有感

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lj9076 发表于 2012-7-18 20:35:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
本帖最后由 lj9076 于 2012-7-19 09:32 编辑
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  C- W6 z' I. f2 u+ Z- [( I    到县委办公室当秘书之后,才明白了秘书的真谛,要做一名合格的秘书,远比想象的要难的多、苦的多。* H5 l4 v* d. [* r1 k1 M

$ Q4 _+ u& e% e. }$ o! Z  T  以前在部门当秘书,只要熟悉情况,稍加锻炼就能应付自如,能够比较轻松地处理各类文字材料,觉得当秘书虽然累,就是时间紧点,工作量大点,工作基本上都能较好地完成。但在县委办公室的这段时间,让我对秘书工作有了深刻认识,也明显感觉到自己的差距,秘书之路任重道远,学无止境。
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  G9 Z$ b. g" V7 a+ Z   在最近的几次材料当中,让我更深刻地认识到自身存在的一些问题。首先,对工作把握不准。以前只是关注一个点上的工作,现在要谋整个面上的工作,很多时候无所适从,不知道从何入手,从网上搜一点,从以前的材料中看一点,旁敲侧击,但往往与核心的东西不搭边,写出的材料空话多、套话多,针对性不强,没有指导性。其次,用语不标准。主要由于以前写作习惯造成的,写材料随意性太大,县委办公室的材料政治性、逻辑性、严密性要求都很高,而现在自己写的材料从“口味”上就明显感觉欠火候,没有该有的味道,口语化语言偏多,不规范、不标准。再次,效率比较低。在县委办公室很多时候要的材料时间很急,要求短时间内拿出高质量的材料。而就当前来讲,也是由于前两条原因,还有自己性格原因,写的比较慢,很难按时完成任务。& [+ m7 j& a/ s/ c, n# Y

7 S" R$ ?/ S$ C9 s2 |   为了能尽快胜任工作,我也制定了学习计划,有针对性地提升自己的薄弱环节。一是关注县情动态,时刻把握发展脉搏,认真研究县里的工作思路,看新闻,浏览政府老秘网,精心研读领导讲话内容,看各单位工作情况汇报,在理解中学习,在学习中理解,以求能够对各方面工作都有所了解和把握。二是重视语言规范化,这一点主要是学习人民日报,看评论员文章,在语言风格上,在词句表达上,先借鉴然后再运用。三是多写。有意识地给自己出题目,通过高强度、高密度的练习,来强化培养对工作的理解力、驾驭文字的能力和写作速度。
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   虽然对自己存在的问题已经有了深刻的认识,但是改进之路却不如想象中简单,实际当中也是困难重重,学习和运用并不直接划等号,学的东西用不好,而用的东西往往又学不透。看到大家都在努力,自己心里也比较着急,但越急越是写不好。冷静之余,我也认识到这是每个秘书必经的过程,只要坚持住,别走了弯路,总有柳暗花明的一天。既然从事了文字工作,就要义无反顾地走下去,这不仅是对工作负责,也是对自己负责。在整个秘书团队的影响下,我会不断充实自己,争取早一天能够干好秘书工作。
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精彩评论1

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铜陵秘书 发表于 2012-7-21 12:04:26 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
(一)领导工作不下班。
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⒈准时上班,不迟到、不早退。& Y! C: g6 \& F

8 K7 C# w9 a1 w5 A/ t0 q: N6 I⒉领导工作期间,不得随意离开工作岗位。
, F- P" n  s8 ~& ~
; u2 t& I/ N7 s" \- O(二)团结一致不扯皮。
8 t9 R. M9 ]8 \! A  A$ V. U! @3 k' c( e$ {
⒈分工负责,团结协作,互帮互助。
( I$ ^1 x1 t2 |" x% Q( a9 `# M3 ?$ r, V) ]3 ~/ e8 j
⒉认真履职,勤奋工作,不得推诿扯皮。% \# j0 V; D, x* s6 }
& ~4 h  W$ U! ?  r" I: y, m
(三)办文迅速不积压。
. C7 j( G' x$ G  b9 Y! i! D; c+ L; k% L5 W0 f$ A5 ?
⒈收到文件及时办理。
* R# h5 d+ c" Z) Y+ w( T0 N+ D0 E- Q
⒉按谁拟文、谁送阅、谁督办的原则做好办文工作,做到急件急办急送。
- m7 l3 h; w# _2 w) b
$ W0 |2 O, q, x" s: g3 {* z⒊办文工作日不得超过2个工作日。8 b6 H' b  A! S* ~/ P" i4 ^
# Q9 R$ Y/ a3 I& ~; d2 L( Q
(四)服务热情不被动。
( T4 P& [! k7 }( C7 ^/ i# ~
1 H& E) B; H6 b& x⒈工作中做到热情、周到,主动为领导服务,不得自行其是。
. Z- e$ c0 @' l; m
( o* I+ I# |% P" r: s% H6 A+ s. ?* g7 @⒉积极主动,灵活工作。1 E( q, N6 U' b. x: d2 e8 Q

! B5 L' K) R# p⒊讲文明、树新风,积极主动搞服务。
/ z8 `3 Y$ t* U/ }3 A
) A& k% H6 I" c
 
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