.固定使用事务性词汇 6 d; M; g; l4 E! c- u$ f9 ?+ ^5 N6 C- L w
1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :3 U. e$ K4 C# K( ?) y8 r5 r/ f
表称谓:本、我、贵、你、该、其等 0 G" ?3 t; L0 {: r4 E
表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等 $ o) r9 K# m# J& i, h: x U
表引述:接、近接、前接、悉等
% M% ]% r: m, s* `! b 表呈递:呈上、转呈、送上、递交等 7 O/ Z6 I i9 F: `. _" j$ F3 \
表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等 7 O$ Q4 K8 }/ J1 @( V
表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等
+ v; ~, z: y2 `0 j( @' r 表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等;
o9 z X5 U2 f/ M+ R D5 F 表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍; 5 V# k4 f3 N3 U
表态度:批准、不同意、照办、参照执行等; 2 Q \6 H( j) v" Q
2.大量使用专业术语
3 z( M: L- t7 h" d 应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。
8 x' v# b5 H7 ]* Y8 X* w9 O. n 3.规范使用新生简缩语
) z: A$ v, ]$ y8 Z 应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。 , m9 R% d1 b% s }" Q9 m
4.文言词汇活跃
, \# X: E1 N7 G. I/ T) X' L 应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |