.固定使用事务性词汇
' n: ?( o1 w. { 1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :
. I0 |# B r/ H8 Y2 k6 ? 表称谓:本、我、贵、你、该、其等
D! ]6 m# K8 _9 ], R 表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等 ; F- W7 S& E6 V: D8 x; p# u
表引述:接、近接、前接、悉等 & Y9 _0 n, u# m
表呈递:呈上、转呈、送上、递交等 {7 F$ \, ]6 O) m
表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等
) m% i0 x2 c, s. Z6 x 表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等 8 U5 l0 a0 `( H! R) M
表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等;
" x4 H* ^3 ]8 ` D' a3 [ 表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍;
! ?8 X3 K: d; l9 x" B9 ` 表态度:批准、不同意、照办、参照执行等; % X1 L9 z. C0 r6 x `: _
2.大量使用专业术语
. }- c1 E8 l; U# F" o. h 应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。 + R3 O) I. l% b
3.规范使用新生简缩语 0 C9 x- l4 f2 c+ K
应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。 6 Z5 x6 a* ]6 M
4.文言词汇活跃) Z I3 m/ `2 R( ?
应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |