.固定使用事务性词汇
# f; C" ^8 x/ K 1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :
4 r( I0 |' v& C8 _' i/ ? f, B 表称谓:本、我、贵、你、该、其等
( v' Y, u% w2 a: c$ N: z 表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等
. ~* y3 I9 U& z8 ^6 ]3 ?& b 表引述:接、近接、前接、悉等 , a3 R# z+ ?' |6 ]
表呈递:呈上、转呈、送上、递交等
' T, @/ L& C: r/ T 表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等 " m5 A5 C7 D5 l
表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等
- ^& _& _: Q. Y8 V }7 V 表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等;
; E' u) ^" Y0 b4 u 表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍;
, j7 h7 A; z2 O 表态度:批准、不同意、照办、参照执行等;
( Q ]9 p$ `4 Z6 M: R 2.大量使用专业术语 & ~4 Z& F( v3 q& P
应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。
8 `/ g, K+ X: D: h7 v+ q 3.规范使用新生简缩语 ! k+ k: R# o( `2 q& G
应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。 2 A2 F5 d/ p- D& h+ H
4.文言词汇活跃
7 |; }; S- j, j) B/ |) ? 应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |