一、公文标题中常见病例分析
$ B4 R b4 _) E5 ]" ~! g9 v 标题是行政公文的重要组成部分,它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范,是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。据此,须精心制作。但是,有相当一部分公文标题存在病句,最常见的有两大类:一是语句不合语法规范;二是请示、函、报告三者混淆使用。结合具体病例分析如下:
% v( y J. s" k5 u; n K (一)语句不合语法规范: ' I0 a) D1 U4 W, P
例:《***大学关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者的通知》
: S; o5 {, e" K( W/ ]4 K (二)请示、函、报告三者混淆 / J* d: c/ ^- n
例:《***关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告》
, b% H1 c# U& c* c$ H4 k 例:《***关于申请1995年公费医疗补助费的报告》 , T- K! ~: E5 \: D( b) K1 e
例:《***关于元旦文艺联欢会所需经费的报告》
& ~! O5 c5 _' }8 o4 X 二、文种使用不当 & u4 T( w$ p, E; o5 ?; F q) i+ V
有的公文作者不了解或不会正确运用确切的文种,以致长期只使用通知、决定等二三个公文,其余文种一概不用;有的公告、通告、通报分不清,望文生义去应用;有的不知公文中报告与请示是两种不同的文种,经常混淆不清,使用时张冠李戴或干脆写成“请示报告”;有的不知有命令(令)、批示函、会议纪要等公文,遇到该使用这些公文的场合则都用通知等公文去代替。 7 o0 p {; H) q8 Y% }
三、格式不规范
$ l$ z' w- B$ e5 S/ d2 h: E 公文格式上存在的问题,主要有以下表现:
2 ^" ~1 K( u' b) W. S. z(一)公文文头不规范;" B# J/ D. l l/ }
(二)标题冗长、混乱、残缺不全;
: }) |! v8 A# ~# a; }- _(三)主送机关排列混乱; s% H( T, M* e( i
(四)结构层次序数混乱;
& H- h6 f E6 l7 P2 p9 Q1 d% @2 e( c(五)附件不符;
7 Y+ q) s' Y, B3 k(六)主送、抄送单位不正确。 ' s0 ]1 N( ^2 }6 \4 N/ H
四、行文规则混乱 / c, s% e. u# ]% F% d0 w
(一)越级行文。
& ~" ^3 a1 O: M" [ (二)多头行文。
, D& Z, N9 _+ H5 q c9 b (三)请示一文多事。 5 X3 g: H* \0 `, Y
(四)党政不分。 $ f5 q" U2 y9 n8 D3 k" l% Y
五、提法不当
- T8 k0 l4 v' w2 Q' c 有的公文提出一些未经仔细推敲的方针、口号、任务,而这些方针、口号、任务又往往与党和国家在某一时期的工作方针相违背,从而造成一定的混乱。
) p" R7 G j- ^ 六、名称表述混乱
9 Y) R* h* g; X6 v5 @) l( l 公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱主要有:一是同一名词在一篇公文中数次出现时表述不一致。二是排名次序混乱。三是随意用简称。
1 ~. V9 |. r3 o R. o% j% ] 七、时间表述含糊
. c# ]5 @$ b) o: g6 K* m0 Z* N (一)用时间代名词而不用具体日期。 - y9 w( K; ?/ x$ K0 E# q
(二)年份随意省略。
: ?9 {' M' U; I. ? (三)年份不使用公元纪年。
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