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公文写作中常见的10个问题

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黑龙江老秘 发表于 2012-7-19 08:33:35 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一、公文标题中常见病例分析
, U7 c& C' x7 o; R2 g% Q; }        标题是行政公文的重要组成部分,它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范,是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。据此,须精心制作。但是,有相当一部分公文标题存在病句,最常见的有两大类:一是语句不合语法规范;二是请示、函、报告三者混淆使用。结合具体病例分析如下:
) s- Q2 P$ T% j+ W# g/ v- ~      (一)语句不合语法规范:
5 t' W. I: U. M# l' i! s: m4 e         例:《***大学关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者的通知》 . \" W$ U8 x9 k. L3 y8 D' Q
      (二)请示、函、报告三者混淆 9 ]6 t5 k+ m' U. h/ o& [  P+ V9 N
         例:《***关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告》
0 G' R9 V! |. _1 d         例:《***关于申请1995年公费医疗补助费的报告》 0 i$ j& J8 T1 c/ L+ |. Q
         例:《***关于元旦文艺联欢会所需经费的报告》 4 f8 _; _: J* Q4 ~5 ?
   二、文种使用不当 # [3 M/ D  |& E8 _& T: a
        有的公文作者不了解或不会正确运用确切的文种,以致长期只使用通知、决定等二三个公文,其余文种一概不用;有的公告、通告、通报分不清,望文生义去应用;有的不知公文中报告与请示是两种不同的文种,经常混淆不清,使用时张冠李戴或干脆写成“请示报告”;有的不知有命令(令)、批示函、会议纪要等公文,遇到该使用这些公文的场合则都用通知等公文去代替。
: y3 @+ S$ B1 @' d2 T   三、格式不规范
- R8 ?  i. X6 r6 r; E$ j; `" [        公文格式上存在的问题,主要有以下表现:
( ]1 q. H( G0 k; E(一)公文文头不规范;
: d. K# {2 h/ Q1 A2 A8 ?8 p2 \(二)标题冗长、混乱、残缺不全;* u7 M5 U6 q0 h
(三)主送机关排列混乱;
% m) \/ f3 B  }% V% L% d, s(四)结构层次序数混乱;0 v5 [1 A; p* o/ G6 h1 n
(五)附件不符;& Y5 {" s5 D# M/ p4 `) K
(六)主送、抄送单位不正确。 $ b/ K9 \  l( e9 Y# I8 \
  四、行文规则混乱 / w* M3 Q1 Y8 h" G% c
     (一)越级行文。 / ?; ^9 u& }0 X/ a7 a
     (二)多头行文。
' r1 D3 c9 j# _2 E6 L% M% R     (三)请示一文多事。 9 w8 m% g9 U4 M7 r
        (四)党政不分。 1 ~  p5 p  n! |
  五、提法不当
  r/ R  t; b4 I        有的公文提出一些未经仔细推敲的方针、口号、任务,而这些方针、口号、任务又往往与党和国家在某一时期的工作方针相违背,从而造成一定的混乱。 ' k5 [( \6 J1 j3 W% h
  六、名称表述混乱
; r0 h& q3 ]/ W9 a7 A6 m        公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱主要有:一是同一名词在一篇公文中数次出现时表述不一致。二是排名次序混乱。三是随意用简称。
& o% g; j1 d, [1 ]/ p  七、时间表述含糊 4 t9 P' r& u4 r" Q' ]5 B
       (一)用时间代名词而不用具体日期。 ) W( K& i" z' H- s1 k8 {5 o& S
       (二)年份随意省略。 3 ~0 `3 K% ~, e2 T
       (三)年份不使用公元纪年。
6 R! f) |. {0 M) H+ e+ V
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精彩评论4

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黑龙江老秘 发表于 2012-7-19 08:35:04 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
应用写作的表达方式8 G" G# r5 P# D! X
. c/ T% Q# P/ E& Z& s* W
由于不同体裁的文章所表现的对象、内容和写作目的的不一样,采用的表达方式也不同。普通写作理论概括出的语言表达方式有五种:叙述、说明、议论、抒情和描写。在应用写作中,由于它有很强的实用功利目的,没有太大的抒情和描写空间。所以,应用写作最常用的表达方式是叙述、说明和议论,一般不使用抒情和描写。
' ^$ g5 o- u. c5 K% d        1.叙述:是应用写作中最常用的表达方式。主要用来介绍事件的基本情况;介绍事件发生、发展与变化的过程;介绍人物的经历和事迹;介绍问题的来龙去脉,说明原委等。
2 G7 {3 S$ b9 i' V        在写作中,要注意叙述要素的全面和叙述人称的选择。叙述要客观、完整,线索清楚;采用顺序的方式,概括陈述;叙述人称使用第一人称和第三人称。 # a! w7 S  _- D5 p% j' Z# F
        2.说明:应用写作中,说明往往与叙述和议论关系密切,常常在陈述或议论过程中出现,主要用来解说清楚事物的形态、构造、性质、特征、成因、关系、功用,表述明白人物的经历、特点等。说明在应用文中应遵守科学性、准确性,文字通俗易懂,朴实无华。 1 n( m4 i" E: @2 {4 M
        3.议论:在应用写作中,议论应用的相当普遍。经常在叙述、说明的基础上,表明对人物、事件、问题的评价,以便更鲜明、正确地表达观点。在应用写作中,一般不做长篇大论,不必三要素齐全、论证过程完整,往往点到为止,不做深入论证:或叙述事实后便下结论,或提出观点后即举例证明,一般无需周详的论证推理过程。$ u2 `' U# T% }1 W  V" w8 N+ y
        任何一种表达方式,都是为表现文章主旨服务的,这些表达方式常常不是单独运用,更多的时候是相互配合、综合运用的,只是有主有次而已。我们应尽力娴熟地掌握这些表达方式,从而实现准确表达文意、突出主旨的目的。
 
 楼主| 踏雪寻梅 发表于 2012-9-14 13:17:07 | 显示全部楼层
 
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谢谢,好,好好学习一下
 
桑桑小姐 发表于 2013-12-23 11:25:41 | 显示全部楼层
 
专业写文章
真的很想看。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
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bluefish 发表于 2014-1-7 15:35:42 | 显示全部楼层
 
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每天坚持上网看看很受益的,要是有视频更好
1 G7 |" S. s; f, {1 e; T" ^
 
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