做好接待方案制定工作需要注意的问题

接待方案是接待工作的依据，是参与接待工作的有关部门和人员的基本遵循。做好接待方案制定工作，需要注意3个问题9个环节：

一、准备工作
1.领受任务。通过接收上级单位、来访城市的传真、电话或领导批示等途径领受任务。
2.沟通衔接。掌握来宾的基本信息，包括：上级领导及随行人员名单、代表团成员名单、出发时间地点、交通工具、考察调研的目的、住房和生活上的具体要求、初步日程安排和考察点等。
3.预定住地。包括客房、会见厅、会议室、宴会厅等。
  x  _, I  A- N4.拟定考察点。与有关单位沟通，按来宾要求有针对性地选择符合考察调研活动要求的考察点和参观点。
5.拟定陪同考察领导。与拟安排陪同领导的秘书或工作机构进行沟通协调，根据考察内容和区级领导分工，拟定陪同考察领导。
6.准备材料。按照考察要求，提前通知区委办公室、区政府办公室相关科室起草汇报交流材料。
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, k& }; b$ U+ N: w二、起草报批
1.起草方案。包括：导语（来宾的基本信息）、考察活动（时间、地点、陪同人员）、食宿安排和会见、座谈会、宴请安排（时间、地点、双方参加人员、座谈会议程）、新闻报道、附属材料（主宾简介、来访城市简介等）。
9 ]) R* v( t/ G; ]. H2.报批方案。接待方案拟定后，送区委办分管综合副主任核改后，报区委办公室主任审核，报送有关区级领导审定。
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2 B3 d$ ~6 A* X) O2 o" F# K三、下发执行
9 P4 q4 R4 S0 g接待方案审定后，及时呈送陪同考察的区级领导，发至相关区级部门、镇办落实。
这项工作最需注意的是：尽量选择既与考察目的相符，又能全面反映我老秘网区经济社会发展和城市建设亮点的考察点。