为了切实解决日常工作中存在的突出问题,进一步提高办公室规范化管理水平,现就办公室办文办会提出如下要领:, j) T" b* Q# z, R% x, r) g" G' s8 D
0 n) }- j/ {& J, B- c一、会议筹备, \2 K- I& R( o( @6 e
1、筹备意见起草“五要素”:会议名称、时间地点、参加人员、会议议程、责任分工。
5 T1 E: ]" v' o9 B/ `6 y- z/ J2、会议组织“五步走”:通知会议、反馈人员;编排席次、布置会场;清点人数、报告情况;记录录音、整理讲话;起草纪要、督查落实。
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' b$ m# {! \& o5 R3 E二、来人筹备0 j+ K! b. M& Q0 ~9 ?% F
1、筹备意见起草“七要素”:来人时间、检查内容、来人名单、陪同人员、日程安排、检查路线、责任分工。. r9 h+ U% @5 n$ ]* V, V4 W1 B6 X
2、现场检查“七落实”:落实汇报材料及编制简介、落实接人时间及参加领导、落实车辆安排及检查线路、落实录音扩音及新闻报道、落实点上主持及汇报人员、落实就餐安排及陪同人员、落实住宿安排及礼送事宜。
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: W# |! u* a# E0 i6 u% I三、会场布置
# h: x0 l# i7 \; e0 E9 L( X“五问”:一问会标挂不挂,二问人数有多少,三问会场怎么摆,四问话筒给谁摆,五问水果放不放。
, s4 g* X% v8 w0 `9 l“五查”:一查供电停不停,二查话筒响不响,三查座次对不对,四查茶水有没有,五查材料齐不齐。
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* O, k1 {$ N$ S四、材料写作
. m3 L8 u, j- `实行材料起草、送签、校对、印制“一条龙”文书分工负责制。
/ d; n! K) }. z9 K* h: c& m1、汇报材料:①乡情概况、工作进展、存在问题、今后打算;②乡情概况、主要做法、几点启示、存在问题、今后打算。8 N0 {' p: Y; }4 l! a. u8 s
2、领导讲话:一般包括“为什么做、要做什么、怎么去做”三部分。
( C9 i: ^6 N# c+ H" |' c2 N- ?3、主持词:①会议主持词:会议主题、参会人员、会议议程、强调事项;②开幕式及开工仪式主持词:表示祝贺、介绍来宾、议程内容、结束语。4 H: V" \- X0 C: q( a7 p% {8 o
4、致辞:①欢迎仪式致辞:表达欢迎、介绍乡情、今后设想、表达祝愿;②开幕式致辞:表达欢迎、介绍乡情、活动目的、表达祝愿;③开工仪式致辞:表达欢迎、工程概况、工作要求、表达祝愿。
9 H. v+ g# V6 P6 Q9 s3 l5、信息:标题制作要新颖,转换角度找突破,吸引读者注意力;正文篇幅不宜长,表述准确求精练,围绕标题定取舍;结构呈现倒三角,先写措施或过程,最后落到结果上。
; v# e3 k! J. A" B- V4 ^6、调研:调研分为重大决策调研、预测性调研、专题性调研、工作情况调研等不同类型,其中工作情况调研分为“四部分”:基本情况、存在问题、原因分析、提出对策。 2 }; d1 k9 Y+ @4 a% o! E6 @
7、督查:督查分督查专报和督查通报两类。督查专报主要总结特色做法,视角要独特,做法要典型,篇幅不宜长。督查通报分总结工作、查找问题、提出要求三部分,总结工作要简要,通报情况要准确,指出问题要明确,工作要求要具体,签发程序要到位。
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五、文件传阅
8 C& P- z( \0 {" ]: i1 }& B [1、文件传阅“四步走”:文件随来随处理、速呈领导来传阅、根据批示快落实、随时督查勤反馈。$ i) V2 ^" W% H. l% {
2、发文流程“四把关”:文书拟写草稿、主任修改审核、文书负责校对、呈送领导签发。/ W8 `3 M. I' g& l8 c9 W
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