邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
! ^# a" @; G5 P: V$ i3 y. T, y　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。

　　2、邀请书的结构
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& Q8 V6 l" d0 |- I' x2 `. \" b　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。
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5 u3 \7 C9 `, E- D5 D　　(1)标题
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2 S: k) L" a5 |. S3 r7 J7 F　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。

) U0 J6 ], T. C　　(2)称谓
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　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。

+ j: S' R6 e5 {. o9 h; v& y　　(3)正文
" _. ]- }, t$ M- s
- v+ X- b$ J; ]6 o0 L& s/ ^3 H; _　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。

　　正文应特别注明的内容：

' @, N. K  G* Y　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。
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* X6 m: {: S4 I, D& u( c, J8 ?　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。
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　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。
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3 O$ ]0 N2 _0 G% o# ^- [8 Y4 S　　(4)结尾
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$ U, y, q; h. [9 s. y　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。

　　(5)落款

　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。
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; z! m0 @  q7 f+ @, D. ?" E9 p　　3、发信时间

; E; L! }& H2 ?3 y: q* j　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。
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6 z$ R* @, J; ?' R( n　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）

　　邀请书

/ |: [$ e( f& b　　××大学校长：
' [: |; Q' \3 S, L
  f: u3 ]# [# T" v( t　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。
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+ e) r* ^* {$ A1 k　　敬请光临
( j. u  ?4 y) @: f2 z, D& v
　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组
/ h. G/ ^, f0 j0 P
8 k. C3 ?0 Z0 M' f* a1 z5 p* i　　                                                              ×年×月×日
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( D6 T4 {' A% P　　5、对邀请的回复

　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。
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& k+ k0 Z) }8 |　　基本内容包括:
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　　（1）感谢对方的邀请。
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　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。
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; n; x8 g7 Z$ I0 p　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。
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5 s6 Y  T; h& [$ y  O0 x　　如：
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' x) h; ~% |+ b5 D" ~. M　　答复函

　　××先生夫妇:

& I" U/ e3 ^- F　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。

　　此致
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5 e2 P( l$ P. F. U/ l) Z, p6 M- z　　                               敬礼

　　                                                       ×××
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% r9 f) G' S8 L　　                                                    ×年×月×日