邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
' P7 U# f0 d7 [, `0 m# o: B# h　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。
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, a6 K5 ~) |- t# s7 t　　2、邀请书的结构
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　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。

. J; R! a3 x! o  A9 r- T　　(1)标题
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, m( K: B1 l5 k$ O! H- s+ n　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。

7 {8 H) c6 M; G/ ~　　(2)称谓

- P( m1 B% D4 u. J　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。

# N! D5 y( ?3 A; C; P# e　　(3)正文
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( M6 ^* Z$ m0 z0 F0 S　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。
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' O; h3 |" {4 _, t. l" X" ~9 N　　正文应特别注明的内容：
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　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。

　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。
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/ F+ d: r) w. N; @5 H  h5 E* B　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。
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　　(4)结尾
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　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。
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　　(5)落款
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　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。

　　3、发信时间
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　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。

, ^' u# O% D0 B4 C/ o2 d: z& n) f　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）

　　邀请书

5 u, I6 p& `6 T+ e9 f0 j  ?2 B　　××大学校长：

9 |/ r$ X3 P; Y" t% o) K" o　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。
8 X) d9 v% {. i& i7 w
. k0 ?& E$ P; l' Q7 T. I5 s　　敬请光临

: \% d5 S( h7 E& x　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组

* |; o+ m) d1 t0 l+ {9 {2 F　　                                                              ×年×月×日

  |! r2 F5 O: n2 t/ r$ |' {* `　　5、对邀请的回复
* X$ O8 d& B4 R% N( C5 C/ N* |
　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。
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　　基本内容包括:

7 j; s0 N* ]  @1 \/ G% m　　（1）感谢对方的邀请。

% `  R( w% V1 `' g7 @7 K- h. Q: u4 X' J　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。
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　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。

　　如：

　　答复函

( W: Q  A8 E( t% Z* I5 T8 q　　××先生夫妇:
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　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。
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& F! y6 a, b5 [2 z　　此致
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　　                               敬礼
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　　                                                       ×××
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　　                                                    ×年×月×日