邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
- f) ?( n% i. T3 T/ G  m+ B　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。

! h2 p1 b9 A7 a　　2、邀请书的结构
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3 H# p6 `* w4 u6 p　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。
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　　(1)标题
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  ?( t- K, b# g4 P' F　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。
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- x) r% P/ U; j, {- v! |　　(2)称谓
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2 s% A6 w8 b# {& S3 z+ H! [/ _0 ]7 T- f　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。

+ X7 V8 B& b8 U- Y　　(3)正文

　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。
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: B/ ^6 q0 H; q" t- W　　正文应特别注明的内容：
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4 H& y  l8 j! e" l　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。
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　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。

6 b  ^; S- U+ \  g6 B　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。
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　　(4)结尾
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　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。

　　(5)落款

0 q9 u( O& [# B8 I6 j4 g　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。
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. Y/ P0 {$ ]/ @" D) F- H　　3、发信时间
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: H: p, G. I! `" }/ W　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。
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% K( V' n  j; n　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）
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　　邀请书

# v) Y2 Z9 J) V　　××大学校长：
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  D+ b& e; o9 G2 b　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。
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* d3 b9 ?/ ?/ }+ {6 d　　敬请光临

　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组
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　　                                                              ×年×月×日

& o4 [4 q% i( ]" _- H! f　　5、对邀请的回复

　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。
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8 g" Q4 ?5 B* H" M& E" E5 y　　基本内容包括:
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5 J0 e$ c4 e1 f9 V  x2 L　　（1）感谢对方的邀请。
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　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。

　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。

# w) L- n7 J9 X$ `5 V/ t　　如：

7 N% c* L/ C6 N9 n/ U. k8 N　　答复函
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- Y/ k% H/ a, {3 o* t　　××先生夫妇:

* R' a9 z  L$ M, c7 w- Z　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。
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& i5 I# V8 e# G9 M  [　　此致

" E' d0 f' y% d7 E' K" \- y. n　　                               敬礼
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　　                                                       ×××
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　　                                                    ×年×月×日

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