邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。

: Z  U* B; Y, U  G- K" ~　　2、邀请书的结构

% `6 X& }& }% F/ x. H　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。
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5 i% L4 m0 ?6 o) I　　(1)标题
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' z5 ~$ ~4 S1 k) K2 V　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。

　　(2)称谓

% ^) L- }2 n2 o# x+ t　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。

　　(3)正文
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　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。
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$ P3 `9 H% s! ?: D　　正文应特别注明的内容：
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2 K5 _* g  I' u" o* p' w　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。

　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。

: U" V& t3 L; ]$ q1 H　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。
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　　(4)结尾

; q1 V0 m. o9 b" x　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。
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) }. p1 S7 `) K% x6 l　　(5)落款
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　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。

　　3、发信时间

　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。

　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）

0 |4 K/ G) r" D　　邀请书

　　××大学校长：
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, x8 n& l0 \- n　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。

　　敬请光临

, `' u- P" \$ X* o9 n1 o　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组

2 q6 b- {9 U* D* J" j) y　　                                                              ×年×月×日
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　　5、对邀请的回复
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　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。

5 ^9 `' ?: p0 Y) I( c  B# w5 u+ _- T- s　　基本内容包括:

　　（1）感谢对方的邀请。
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　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。

4 [1 b/ u# r4 ^# ^( n, F　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。
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3 p5 y3 `' @8 I" D2 E: j　　如：
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6 l2 V+ q% i$ s1 S- l9 f　　答复函
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　　××先生夫妇:
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/ @% l8 ^0 y2 z. H　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。

　　此致
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& C8 b5 ^( E% r- v　　                               敬礼
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  h/ j& h6 o5 E1 W4 y$ ~* K# y　　                                                       ×××

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